REGULAMIN KONKURSU POD NAZWĄ #magiajarmarku. (zwanego dalej: Konkursem ) 1. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU POD NAZWĄ #magiajarmarku (zwanego dalej: Konkursem ) 1. Postanowienia ogólne 1. Konkurs odbywa się w związku z Gdańskim Jarmarkiem Bożonarodzeniowym. 2. Organizatorem Konkursu jest Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku przy ul. Żaglowej 11, Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy w kwocie ,00 złotych w całości opłacony (zwana dalej: Organizatorem ). 3. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i trwa od dnia 1 grudnia 2018 r. do dnia 9 grudnia 2018 r. 4. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2017 r., poz. 459, t.j. z późn. zm.). 5. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 471, t.j. z późn. zm.). 2. Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. W Konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne spełniające łącznie następujące warunki: a. posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych, b. posiadanie obywatelstwa polskiego oraz miejsca zamieszkania w Polsce, c. dysponowanie aktywnym kontem w portalu społecznościowym Facebook.com, - dalej jako: Uczestnicy. 2. Osoby o ograniczonej zdolności do czynności prawnych mogą uczestniczyć w Konkursie za zgodą swoich opiekunów prawnych, po spełnieniu pozostałych warunków, o których mowa w ustępie poprzedzającym. 3. Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne i całkowicie dobrowolne. 4. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora ani członkowie ich najbliższej rodziny. Przez pracowników rozumie się osoby zatrudnione na podstawie dowolnego stosunku prawnego, w tym w ramach stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej. Za członka najbliższej rodziny rozumie się zstępnych, wstępnych, małżonków, rodzeństwo, a także osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

2 3. Zasady Konkursu 1. Zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie przyjmowane są od dnia 1 grudnia 2018 r. do dnia 9 grudnia 2018 r. do godziny 23: Aby zgłosić uczestnictwo w Konkursie, należy w terminie wskazanym w ustępie poprzedzającym, pod konkursowym postem umieścić zdjęcie selfie, zrobione na terenie Gdańskiego Jarmarku Bożonarodzeniowego To samo zdjęcie należy zamieścić na prywatnej tablicy, na swoim koncie Facebook z hasztagiem #magiajarmarku, (dalej jako: Rozwiązanie ). 3. Proponowane Rozwiązanie należy zamieścić w postaci komentarza w formie fotografii pod formalnym zawiadomieniem (dalej jako: post ) umieszczonym na fanpage u Jarmark św. Dominika w portalu społecznościowym Facebook.com oraz na swoim prywatnym profilu. 4. Zgłoszenie Uczestnika jest uznawane za oświadczenie zapoznania się z niniejszym Regulaminem, akceptacji jego postanowień, a także za wyrażenie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, zgodnie z 7 ust. 1 niniejszego Regulaminu. 5. Rozwiązanie powinno łącznie spełniać następujące wymagania: a. jedynym autorem Rozwiązania powinien być zgłaszający je Uczestnik, b. Rozwiązanie nie może stanowić utworu zależnego w odniesieniu do cudzego utworu, w tym nie może stanowić przeróbki, adaptacji lub innego opracowania cudzego utworu w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017 r., poz. 880, t.j. z późn. zm.), 6. Pod rygorem pominięcia Rozwiązania przy rozstrzyganiu Konkursu, niedozwolone jest zamieszczanie przez Uczestnika treści o charakterze bezprawnym, naruszającym prawo lub dobre obyczaje. Zamieszczenie przez Uczestnika Rozwiązania z wizerunkiem osób trzecich oznacza posiadanie przez Uczestnika zgody tych osób do publikacji ich wizerunku. 7. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko raz. W przypadku zamieszczenia przez tego samego Uczestnika więcej niż jednego Rozwiązania, przy rozstrzyganiu Konkursu brane pod uwagę będzie Rozwiązanie zamieszczone chronologicznie najwcześniej. Czas ewentualnej edycji posta nie będzie uwzględniany. 8. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez Uczestnika zasad określonych w niniejszym Regulaminie. 9. Konkurs nie jest sponsorowany, administrowany ani zorganizowany przez portal społecznościowy Facebook.com. Portal społecznościowy Facebook.com nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec Uczestników Konkursu. 4. Laureaci i zasady przyznawania nagród 1. Rozwiązania podlegają swobodnej ocenie komisji składającej się z 3 osób, powoływanych przez Organizatora (dalej jako: Jury ).

3 2. Po zakończeniu Konkursu spośród wszystkich Rozwiązań zamieszczonych zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu Jury wyłoni 2 (dwóch) laureatów, którzy w ocenie Jury zamieścili najciekawsze i najbardziej kreatywne Rozwiązania i na tej podstawie przydzieli im miejsca zajęte w Konkursie (dalej jako: Laureaci ). 3. Jury ma prawo wyłonić mniejszą liczbę Laureatów, jeżeli uzna, że mniejsza liczba Rozwiązań spełnia wymagania, o których mowa w 3. Na tej samej zasadzie Jury może odmówić wyłonienia jakichkolwiek Laureatów. 4. Laureatom zostaną przyznane następujące nagrody: - dwa bilety na AmberSky Gdańsk - Koło Widokowe, gra planszowa Dixit, dwa kubki z limitowanej serii Jarmark Bożonarodzeniowy w Gdańsku, za zajęcie pierwszego miejsca - dwa bilety na Karuzelę Gdańską oraz dwa kubki z limitowanej serii Jarmark Bożonarodzeniowy w Gdańsku za zajęcie, za zajęcie drugiego miejsca - przy czym każdy Laureat ma prawo wyłącznie do jednej nagrody. 5. Imiona i nazwiska Laureatów zostaną podane do publicznej wiadomości na fanpage u Jarmarku św. Dominika w portalu społecznościowym Facebook.com, na co Laureaci wyrażają zgodę. 6. Laureaci zostaną powiadomieni przez Organizatora najpóźniej w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia zakończenia Konkursu o przyznaniu im nagród w drodze wiadomości wysłanej za pośrednictwem portalu społecznościowego Facebook.com. Przekazanie nagrody nastąpi w biurze Jarmarku na Targu Węglowym. Szczegóły omówione zostaną za pomocą korespondencji elektronicznej na platformie Facebook.com. 5. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu można zgłaszać w formie pisemnej, przesyłką wysłaną na adres siedziby Organizatora z dopiskiem Konkurs - reklamacja, lub drogą wiadomości , wysłanej na adres elwira.liegman@mtgsa.com.pl wpisując w tytule wiadomości Konkurs - reklamacja. 2. W treści reklamacji należy podać swoje imię i nazwisko, adres, przyczynę reklamacji oraz treść żądania. 3. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie do 14 (czternastu) dni od daty ich doręczenia. O sposobie rozstrzygnięcia reklamacji Organizator informuje osobę, która złożyła reklamację, tą samą drogą, jaką została wniesiona reklamacja. 6. Przeniesienie majątkowych praw autorskich 1. Z chwilą zgłoszenia Rozwiązania stanowiącego utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Uczestnik nieodpłatnie przenosi na Organizatora majątkowe prawa autorskie do Rozwiązania oraz wszystkich utworów składających się na nie, na cały czas ich trwania, do nieograniczonej w czasie i przestrzeni eksploatacji Rozwiązania w kraju i za granicą, w tym prawo do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych, na wszystkich

4 znanych w dniu zgłoszenia uczestnictwa polach eksploatacji, w szczególności: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wszelkie utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy na jakimkolwiek nośniku, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, zapisu światłoczułego, komputerowego, cyfrowego, b. w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą, najem, użyczenie lub wymianę nośników, na których utwór utrwalono, c. w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w lit. b publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie (w tym publikacja w telewizji), reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu przez siebie wybranym (webcasting, simulcasting, paytv, itp.) lub w miejscu i czasie przez siebie wybranym (wideo on demand itp.) w szczególności udostępnianie w Internecie lub do pobrania przez urządzenia mobilne (np. telefony komórkowe, konsole i inne przenośne terminale multimedialne), d. w zakresie łączenia z innymi utworami niezależnie od treści i formy, e. w zakresie modyfikacji i opracowań rozporządzanie i korzystanie z postaci zarówno oryginalnej, jak i dowolnych modyfikacji lub opracowań, w tym także rozporządzanie i korzystanie z poszczególnych fragmentów utworu w oryginale lub z dowolnymi modyfikacjami, wykorzystywanie fragmentów utworu do celów promocyjnych i reklamy oraz rozporządzanie i korzystanie z wersji obcojęzycznych, w nieograniczonej liczbie i wielkości nakładów, bez konieczności zapłaty dodatkowego wynagrodzenia. 2. Uczestnik zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do Rozwiązania i utworów składających się na nie oraz upoważnia Organizatora do ich wykonywania w jego imieniu. 7. Postanowienia końcowe 1. Administratorem danych osobowych Uczestnika Konkursu ( wizerunku, imienia i nazwiska ) są Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-560) przy ul. Żaglowej 11, wpisane do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , nr NIP , z kapitałem zakładowym Kontakt z Administratorem jest możliwy pisemnie na adres wskazany w punkcie 1 oraz mailowo na adres: do@mtgsa.com.pl 3. Dane osobowe Uczestnika Konkursu przetwarzane będą w celach:

5 a. organizacji i przeprowadzenia Konkursu na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie zgody, która jest dobrowolna i która zostaje udzielona przez Uczestnika z chwilą umieszczenia przez niego Rozwiązania w sposób, o którym mowa w 3. b. informowania o udziale i wygranej w Konkursie na ogólnodostępnej stronie internetowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie zgody, która jest dobrowolna; c. dokonania rozliczeń podatkowych i prowadzenia dokumentacji księgowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne dla wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz z przepisów o rachunkowości; d. reklamacyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest konieczność rozpatrzenia reklamacji zgłaszanych w związku z Konkursem; e. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z Konkursem - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest możliwość dochodzenia roszczeń. 5. Wobec Uczestników Konkursu nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. 6. Podanie przez Uczestników konkursu danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie (nie podanie danych skutkuje niemożliwością wzięcia udziału w Konkursie). 7. Dane osobowe Uczestników Konkursu (za zgodą) będą rozpowszechnione poprzez ich publikację na ogólnodostępnej stronie internetowej. Odbiorcami danych osobowych w tym przypadku będą użytkownicy Internetu. 8. Dane osobowe Uczestników Konkursu mogą być ujawniane dostawcom usług IT, podmiotom świadczącym usługi doradcze, księgowe, prawnicze, serwisowe, firmom kurierskim do świadczenia usług w związku z Konkursem a także mogą zostać udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa. 11. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych Uczestników do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ani organizacji międzynarodowej, z zastrzeżeniem pkt Dane osobowe będą przetwarzane przez okres organizacji i realizacji Konkursu oraz dokonania odpowiednich rozliczeń z właściwymi urzędami skarbowymi. 12. W przypadku, w jakim podstawą przetwarzania danych będzie prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora, dane będą przetwarzanie do czasu wniesienia sprzeciwu. 13. Po upływnie powyższego okresu dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych

6 wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych. 14. Każdemu Uczestnikowi Konkursu przysługuje : a. prawo dostępu do jego danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; b. prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. c. w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Uczestnika prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 15. W celu skorzystania z praw wymienionych powyżej należy skontaktować się z Administratorem lub inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane wyżej). 16. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza RODO. 7. Postanowienia końcowe 1. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszego Regulaminu, zastosowanie znajdą przepisy prawa powszechnie obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Niniejszy Regulamin dostępny jest pod adresem internetowym bozonarodzeniowy.gda.pl do pobrania w formacie PDF.