Regulamin Konkursu Fotograficznego NASZ WARSZAWSKI TRAMWAJ. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu Fotograficznego NASZ WARSZAWSKI TRAMWAJ 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu Fotograficznego,,Nasz Warszawski Tramwaj zwanego dalej Konkursem, jest Spółka Tramwaje Warszawskie sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Siedmiogrodzka 20, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: , kapitał zakładowy ,00 zł, NIP: , REGON: , zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Niniejszy regulamin określa zasady organizacji i przebiegu Konkursu. 4. Fundatorem Nagród w Konkursie jest Organizator. 5. Celem Konkursu jest promocja spółki Tramwaje Warszawskie sp. z o. o.. 6. Przedmiotowy Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 roku (t.j. Dz. U. z 2016 poz. 471 z późn zm.). 7. Regulamin konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na jego stronie internetowej: 2 Uczestnicy Konkursu 1. Konkurs skierowany jest do osób fizycznych, zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które w dniu jego rozpoczęcia ukończyły 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych (dalej określane jako Uczestnik lub Uczestnicy ). 2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz innych podmiotów współpracujących z Organizatorem przy organizacji Konkursu, jak również członkowie ich rodzin, w szczególności wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 3. Uczestnikiem Konkursu jest osoba, która w trakcie trwania konkursu dokona zgłoszenia wykonanych przez siebie fotografii (określanych dalej jako praca konkursowa, fotografia lub zdjęcie ) w sposób określony w Zgłoszenia oraz fotografie niespełniające warunków Regulaminu lub zgłoszone po terminie nie będą brały udziału w Konkursie. 1

2 5.Uczestnicy Konkursu, których prace konkursowe zostały nagrodzone, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, zwani są dalej Laureatami. 3 Zasady Konkursu 1. Konkurs organizowany jest w okresie od 1 lipca 2016 roku od godziny 12:00 do 31 grudnia 2016 roku do godziny 23:59. Oznacza to, że pod uwagę będą brane wyłącznie zgłoszenia konkursowe dokonane w wyżej określonym przedziale czasowym. 2. Konkurs zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem i będzie prowadzony za jej pośrednictwem. 3. Organizator będzie dodatkowo informował o Konkursie za pośrednictwem: monitorów w tramwajach Organizatora, konta na Facebooku i strony internetowej 4.Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik Konkursu udziela Organizatorowi Konkursu nieodpłatnej licencji niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, do korzystania ze wszystkich zgłoszonych fotografii i upoważnia do wykorzystywania ich na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania fotografii - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Prac Konkursowych, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Fotografie utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c) w zakresie rozpowszechniania Fotografii w sposób inny niż określony w pkt b - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Fotografii w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 5.Licencja niewyłączna, zostaje udzielona Organizatorowi Konkursu na czas nieoznaczony z chwilą zgłoszenia pracy konkursowej. Z chwilą zgłoszenia pracy konkursowej Uczestnik nieodpłatnie przenosi na Organizatora prawo własności do egzemplarzy zdjęć, które po zakończeniu konkursu nie będą zwracane. 6. Uczestnik Konkursu nieodpłatnie upoważnia Organizatora Konkursu do udzielania sublicencji w zakresie pól eksploatacji wymienionych w ust Uczestnik Konkursu nieodpłatnie zezwala Organizatorowi na sporządzanie opracowań fotografii oraz nieodpłatnie zezwala na wykonywanie przez Zamawiającego praw zależnych do opracowań fotografii, w ramach udzielonej Licencji, w tym do korzystania z utworów zależnych na polach eksploatacji wymienionych w ust. 4 i oświadcza, że nie będzie z tego tytułu żądał dodatkowego wynagrodzenia. 2

3 8.Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik Konkursu nieodpłatnie zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących mu autorskich praw osobistych. 9.Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik Konkursu nieodpłatnie wyraża zgodę na korzystanie przez Organizatora z Fotografii nieoznaczonych jego nazwiskiem lub pseudonimem. 10.Poprzez przesłanie zgłoszenia na adres mailowy określony w 4 ust. 1 regulaminu Uczestnik oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminem konkursu oraz akceptuje warunki w nim zawarte i wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych na potrzeby konkursu oraz wykonywania praw licencyjnych do zdjęć przez Organizatora, a także w celach marketingowych organizatora (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.). 11.Nadesłanie zdjęć przez Uczestnika drogą mailową na adres wskazany przez Organizatora jest jednoczesnym oświadczeniem, że zdjęcia te są autorstwa Uczestnika, a prawo do rozporządzania nimi nie jest w żaden sposób ograniczone. Dodatkowo nadesłanie zdjęć przez Uczestnika jest jednoczesnym oświadczeniem, że zdjęcia te nie naruszają praw wyłącznych oraz prawnie chronionych interesów lub dóbr osób trzecich. 12.W przypadku wystąpienia osób trzecich z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Organizatorowi z uwagi na opublikowanie Fotografii lub treści zawartych w Pracach Konkursowych, w szczególności z roszczeniem z tytułu praw autorskich lub naruszenia dóbr osobistych, Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do podjęcia wszelkich czynności mających na celu zwolnienie Organizatora z odpowiedzialności, w tym wzięcia udziału w ewentualnym postępowaniu sądowym dotyczącym ww. roszczeń, a także pokrycia wszelkich kosztów Organizatora związanych z ww. roszczeniami, w tym w szczególności zasądzonych odszkodowań, zadośćuczynień oraz wszystkich kosztów związanych z postępowaniem sądowym dotyczącym tych roszczeń. 13. Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne. Organizator konkursu nie zwraca jego uczestnikom żadnych kosztów związanych z uczestnictwem w konkursie. 14. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu. 4 Zgłaszanie Pracy Konkursowej 1. Zgłoszenie pracy konkursowej następuje w sposób określony w ust. 2 i 3 poprzez konkurs@tw.waw.pl. Zgłoszenie składać się będzie z co najmniej jednej fotografii wykonanej według tematu konkursu. Zdjęcia powinny prezentować sytuacje, zjawiska, widoki związane z taborem i/lub infrastrukturą Organizatora. Fotografie muszą spełniać następujące warunki: plik w formacie JPG, w rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi oraz rozmiarze minimalnym 12 Mpx (4240x2824). 2. Zdjęcia muszą zostać wysłane wraz ze zgłoszeniem, którego wzór stanowi załącznik do Regulaminu, na adres , o którym mowa w ust. 1. Do wiadomości owej należy dodać jednozdaniowy opis dołączonych plików. 3. Zgłoszenie powinno zostać podpisane, a następnie skan zgłoszenia powinien zostać wysłany na adres mailowy, o którym mowa w ust. 1. Zgłoszenie Uczestnika musi zawierać niezbędne dane 3

4 osobowe do identyfikacji i prowadzenia korespondencji, tj.: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres , akceptację Regulaminu Konkursu, zgodę na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.).. 4. Organizator konkursu dokona wyboru nadesłanych prac, które zostaną opublikowane w formie interaktywnej wystawy/galerii na stronie internetowej Organizator zastrzega sobie prawo wyboru zdjęć, które zostaną opublikowane. 5. Termin nadsyłania prac konkursowych: 1.07 do r. 6. Laureaci Konkursu zostaną poinformowani przez Organizatora o swojej wygranej. Organizator wykorzysta w tym celu dane kontaktowe zawarte w zgłoszeniu Uczestników. 7. Jeżeli kontakt z Laureatem Konkursu będzie niemożliwy, nagrodę traktuje się jako nieprzyznaną.. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do podania do publicznej wiadomości imienia i nazwiska Laureata. 5 Komisja Konkursowa 1. Nad prawidłową organizacją i przebiegiem Konkursu będzie czuwać Komisja Konkursowa, która zostanie wyłoniona spośród pracowników Organizatora. Komisja Konkursowa będzie się składać z 4 do 8 członków. Spośród członków Komisji Konkursowej zostanie wybrany Przewodniczący Komisji Konkursowej. 2. Komisja Konkursowa w sposób arbitralny oceni i wybierze zwycięskie Prace Konkursowe, kierując się własnym uznaniem, uwzględniając adekwatność, oryginalność i walory estetyczne Pracy Konkursowej, tj. jego poziom artystyczny, kreatywność, oryginalność. 3. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do decyzji o nieprzyznaniu nagrody lub nagród. 4. Decyzje Komisji Konkursowej zapadają większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego Komisji Konkursowej. 5. Z prac Komisji sporządzany jest pisemny protokół. Komisja pracuje na posiedzeniach niejawnych, w których nie mogą brać udziału Uczestnicy Konkursu. 6. Decyzje podjęte przez Komisję Konkursową mają charakter ostateczny i są niepodważalne. Od decyzji podjętych przez Komisję Konkursową nie przysługuje odwołanie. 6 Nagrody 1. Organizator konkursu przewiduje nagrody w wysokości: I m-ce 1000 zł. 4

5 II m-ce 800 zł. III m-ce 600 zł. 5 wyróżnień po 400 zł. 2. Laureat Konkursu nie może ubiegać się o zmianę nagrody. 3. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej w terminie do 21 dni roboczych od dnia zakończenia Konkursu. 4. Nagroda pieniężna zostanie przekazana Laureatowi Konkursu przez Organizatora po zakończeniu Konkursu, w terminie 30 dni od odesłania przez Laureata wypełnionego oświadczenia do celów rozliczenia podatku dochodowego. 5. Nagrody, o których mowa w ust.1 zostaną przekazane poprzez przesłanie ich na rachunek bankowy wskazany przez Laureata. 7 Zastrzeżenia konkursowe Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Konkursu wykluczyć z udziału w nim, a po jego zakończeniu, w przypadku gdy została przyznana nagroda, odmówić wydania nagrody Uczestnikowi, w stosunku do którego powziął uzasadnione podejrzenie o działaniu sprzecznym z niniejszym Regulaminem. 8 Przetwarzanie danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu jest Organizator. 2. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie podanych przez niego danych osobowych tj. imię, nazwisko, adres, adres , nr. telefonów, na potrzeby konkursu oraz wykonywania praw licencyjnych do zdjęć przez Organizatora, a także w celach marketingowych organizatora. 3. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w konkursie. 4. Dane Uczestników będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.). 5. Uczestnicy zgadzają się na wykorzystanie mechanizmu Cookies do tych z wymienionych czynności pobierania danych, które będą wymagały wykorzystania tego mechanizmu. Cookies są informacją zamieszczaną na komputerze Uczestnika i umożliwiają identyfikację komputera. 5

6 6. Uczestnikowi, którego dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przysługuje prawo dostępu do ich treści oraz ich poprawiania i aktualizacji. 9 Postanowienia Końcowe 1. W celu wydania Nagrody Laureatom Konkursu, Organizator Konkursu będzie kontaktował się z Uczestnikami, aby określić, czy spełniają warunki określone w niniejszym regulaminie Konkursu oraz potwierdzić poprawność podanych danych osobowych. 2. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za: a) zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, zdarzenia losowe, w tym siłę wyższą; b) niedoręczenie Laureatom Konkursu nagród, spowodowane nie podaniem przez Uczestnika danych dotyczących numeru konta bankowego lub podaniem błędnych danych; 3. Przychód Laureata uzyskany z tytułu otrzymanej Nagrody podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 4. Organizator zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jest płatnikiem podatku z tytułu przyznanej Nagrody. Laureat zobowiązuje się do przekazania Organizatorowi przed otrzymaniem Nagrody danych, które umożliwiają wypełnienie obowiązku podatkowego, na formularzu stanowiącym załącznik do Regulaminu. 5. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego regulaminu, do wcześniejszego zakończenia Konkursu bądź przedłużenia czasu jego trwania bez podawania przyczyny, z zastrzeżeniem zachowania praw nabytych przez Uczestników, którzy już przystąpili do udziału w Konkursie. Załączniki: - Formularz zgłoszenia do konkursu fotograficznego Tramwaj Warszawski. - Formularz oświadczenia do celów podatkowych dla Laureatów. 6