REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO POD NAZWĄ ANIELI GRAJĄ DLA HOSPICJUM! (zwanego dalej: Konkursem ) 1. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO POD NAZWĄ ANIELI GRAJĄ DLA HOSPICJUM! (zwanego dalej: Konkursem ) 1. Postanowienia ogólne 1. Konkurs jest organizowany w ramach Jarmarku Bożonarodzeniowego 2017 odbywającego się na Targu Węglowym w Gdańsku. 2. Organizatorami Konkursu (zwanymi łącznie: Organizatorami ) są: a. Fundacja Hospicyjna z siedzibą w Gdańsku przy ul. Chodowieckiego 10, Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , NIP , REGON (zwana dalej: Fundacją ), b. Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku przy ul. Żaglowej 11, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy w kwocie ,00 złotych w pełni opłacony (zwana dalej: MTG ). 3. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i trwa od dnia 15 września 2017 r. do dnia 4 grudnia 2017 r. 4. Organizatorzy są przyrzekającymi nagrodę w rozumieniu art. 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2017 r., poz. 459, t.j. z późn. zm.). 5. Organizatorzy oświadczają, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 471, t.j. z późn. zm.). 6. Współorganizatorami Konkursu są szkoły podstawowe i gimnazja, a także placówki kulturalne, wychowawcze i domy pomocy społecznej znajdujące się na terenie województwa pomorskiego, które wyraziły chęć uczestniczenia w Konkursie w charakterze współorganizatorów poprzez dokonanie zgłoszenia, o którym mowa w 3 ust. 3 niniejszego Regulaminu (dalej jako: Współorganizatorzy ). 2. Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. W Konkursie mogą uczestniczyć: a. uczniowie szkół podstawowych i gimnazjów znajdujących się na terenie województwa pomorskiego, b. uczestnicy zajęć prowadzonych przez warsztaty terapii zajęciowej, placówki kulturalne, wychowawcze i domy pomocy społecznej znajdujące się na terenie województwa pomorskiego, - dalej jako: Uczestnicy. 2. Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne i całkowicie dobrowolne. 3. Zasady Konkursu 1. Współorganizatorzy zobowiązani są zapoznać Uczestników z zasadami przeprowadzania niniejszego Konkursu, w szczególności poprzez umożliwienie im zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu.

2 2. Uczestnictwo w Konkursie polega na wykonaniu przez Uczestnika projektu bożonarodzeniowej kartki świątecznej spełniającego warunki opisane w niniejszym Regulaminie (zwanego dalej: Pracą ). 3. Współorganizatorzy zobowiązani są wyznaczyć po jednym pracowniku z danej szkoły lub placówki odpowiedzialnym za przyjęcie od Uczestników Prac wraz z załącznikami, sprawdzenie Prac pod kątem ich zgodności z niniejszym Regulaminem oraz dokonanie zgłoszenia poprzez nadesłanie wszystkich Prac złożonych przez Uczestników z danej szkoły lub placówki na adres: Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A., ul. Żaglowa 11, Gdańsk z dopiskiem Konkurs plastyczny lub osobiste doręczenie do siedziby MTG (recepcja - parter, od poniedziałku do piątku, w godz. 08:00 16:30). Koszt przesłania lub doręczenia Prac ponosi nadawca. Do zgłoszenia pracownik szkoły lub placówki dołącza kartę informacyjną szkoły lub placówki zawierającą listę wszystkich zgłoszonych przez szkołę lub placówkę Prac w poszczególnych kategoriach wiekowych, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Prace powinny być składane przez pracowników, o których mowa w ustępie poprzedzającym, od dnia 1 listopada 2017 r. do dnia 4 grudnia 2017 r. Uczestnicy zobowiązani są do złożenia Prac wymienionym pracownikom z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym zachowanie zakreślonego terminu. 5. W szczególnych przypadkach, gdy nie jest możliwe dostarczenie Pracy przez Uczestnika pracownikowi w sposób opisany w ustępie poprzedzającym, Uczestnik może samodzielnie bądź za pośrednictwem rodzica lub opiekuna dostarczyć Pracę na adres wskazany w ust. 3, z zachowaniem terminu określonego w ust Uczestnik powinien zaopatrzyć każdą swoją Pracę w czytelną metryczkę zawierającą: imię i nazwisko autora, klasę, a także nazwę, adres, telefon oraz placówki lub szkoły oraz imię i nazwisko nauczyciela lub instruktora. Metryczka nie może być na stałe przytwierdzona do Pracy pod rygorem pominięcia Pracy przy rozstrzyganiu Konkursu. 7. Jeden Uczestnik może zgłosić do Konkursu maksymalnie 3 (trzy) Prace. Liczba Uczestników z jednej szkoły lub placówki jest nieograniczona. 8. Do każdej Pracy należy dołączyć własnoręcznie wypełnione i podpisane przez Uczestnika oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu lub, w przypadku osób niepełnoletnich, wypełnione i podpisane przez rodziców lub opiekunów prawnych niepełnoletniego Uczestnika oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Wypełnienie i podpisanie wymienionych oświadczeń jest równoznaczne z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, zgodnie z 6 niniejszego Regulaminu. 9. Praca może być wykonana dowolną techniką graficzną w formacie A6 (15x10 cm) lub A5 (15x21cm). Do Konkursu dopuszczone będą jednak wyłącznie Prace wykonane samodzielnie, tj. bez użycia gotowych elementów dekoracyjnych, takich jak świąteczne naklejki, gwiazdki, brokat itp. 10. Nadesłanie lub złożenie Pracy jest uznawane za oświadczenie zapoznania się z niniejszym Regulaminem, akceptacji jego postanowień, a także za wyrażenie zgody na wykorzystywanie wizerunku Uczestnika i przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z 7 ust. 1 niniejszego Regulaminu. 11. Praca powinna łącznie spełniać następujące wymagania: a. jedynym autorem Pracy powinien być zgłaszający ją Uczestnik,

3 b. Praca nie może stanowić utworu zależnego w odniesieniu do cudzego utworu, w tym nie może stanowić przeróbki, adaptacji lub innego opracowania cudzego utworu w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017 r., poz. 880, t.j. z późn. zm.). 12. Pod rygorem pominięcia Pracy przy rozstrzyganiu Konkursu, niedozwolone jest zamieszczanie przez Uczestnika treści o charakterze bezprawnym, naruszającym prawo lub dobre obyczaje. 13. Organizatorzy mają prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez Uczestnika zasad określonych w niniejszym Regulaminie. 4. Laureaci i zasady przyznawania nagród 1. Prace podlegają swobodnej ocenie komisji składającej się z trzech osób powoływanych przez Organizatorów (dalej jako: Jury ). 2. Prace oceniane będą w czterech kategoriach: a. klasy 0-3, b. klasy 4-8, c. klasy szkół gimnazjalnych, d. warsztaty terapii zajęciowej oraz domy pomocy społecznej. 3. Kryteriami oceny Prac przez Jury są: oryginalność, walory artystyczne, kompozycja, samodzielność wykonania, estetyka wykonania. 4. Po zakończeniu Konkursu spośród wszystkich Prac złożonych zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu Jury wyłoni z każdej kategorii jednego Uczestnika, który w ocenie Jury wykonał Pracę spełniającą w największym stopniu kryteria, o których mowa w ustępie poprzedzającym (dalej jako: Laureat ). 5. Jury ma prawo wyłonić większą liczbę Laureatów, jeżeli uzna, że większa liczba Prac w równym stopniu spełnia kryteria, o których mowa w ust. 3. Na tej samej zasadzie Jury może odmówić wyłonienia jakichkolwiek Laureatów. 6. Laureatom zostaną przyznane nagrody rzeczowe oraz dyplomy. 7. Jury przyznaje również innym Uczestnikom, według swobodnej oceny, wyróżnienia oraz dyplomy uznania za wysoką wartość artystyczną Prac. 8. Wręczenie nagród oraz wyróżnień odbędzie się w dniu 16 grudnia na terenie Jarmarku Bożonarodzeniowego na Targu Węglowym w Gdańsku. Wymieniony termin oraz miejsce mogą ulec zmianie, o czym Organizatorzy poinformują poprzez zamieszczenie odpowiedniego komunikatu na stronie internetowej (zakładka Konkurs plastyczny ). Dyplomy uznania za wysoką wartość artystyczną Prac zostaną przesłane za pośrednictwem Poczty Polskiej S.A. na adresy odpowiednich szkół lub placówek. 9. Imiona i nazwiska Laureatów, jak również innych wyróżnionych Uczestników zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Konkurs plastyczny ) oraz na fanpage u Jarmarku Bożonarodzeniowego i AMBEREXPO w portalu społecznościowym Facebook.com najpóźniej w dniu 16 grudnia 2017 r., na co Laureaci oraz wyróżnieni Uczestnicy wyrażają zgodę. Wymieniony termin może ulec zmianie. 5. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu można zgłaszać w formie pisemnej, przesyłką

4 wysłaną na adres siedziby MTG z dopiskiem Konkurs - reklamacja, lub drogą wiadomości e- mail, wysłanej na adres: agnieszka.uklejewska@mtgsa.com.pl wpisując w tytule wiadomości Konkurs - reklamacja. 2. W treści reklamacji należy podać swoje imię i nazwisko, adres, przyczynę reklamacji oraz treść żądania. 3. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatorów w terminie 14 (czternastu) dni od daty ich doręczenia. O sposobie rozstrzygnięcia reklamacji Organizatorzy informują osobę, która złożyła reklamację, tą samą drogą, jaką została wniesiona reklamacja. 6. Przeniesienie majątkowych praw autorskich 1. Z chwilą zgłoszenia Pracy stanowiącej utwór w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017 r., poz. 880, t.j. z późn. zm.), Uczestnik nieodpłatnie przenosi na Organizatorów majątkowe prawa autorskie do Pracy oraz wszystkich utworów składających się na nią, na cały czas ich trwania, do nieograniczonej w czasie i przestrzeni eksploatacji Pracy w kraju i za granicą, w tym prawo do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych, na wszystkich znanych w dniu zgłoszenia uczestnictwa polach eksploatacji, w szczególności: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wszelkie utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy na jakimkolwiek nośniku, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, zapisu światłoczułego, komputerowego, cyfrowego, b. w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą, najem, użyczenie lub wymianę nośników, na których utwór utrwalono, c. w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w lit. b publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie (w tym publikacja w telewizji), reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu przez siebie wybranym (webcasting, simulcasting, paytv, itp.) lub w miejscu i czasie przez siebie wybranym (wideo on demand itp.) w szczególności udostępnianie w Internecie lub do pobrania przez urządzenia mobilne (np. telefony komórkowe, konsole i inne przenośne terminale multimedialne), d. w zakresie łączenia z innymi utworami niezależnie od treści i formy, e. w zakresie modyfikacji i opracowań rozporządzanie i korzystanie w postaci zarówno oryginalnej, jak i dowolnych modyfikacji lub opracowań, w tym także rozporządzanie i korzystanie z poszczególnych fragmentów utworu w oryginale lub z dowolnymi modyfikacjami, wykorzystywanie fragmentów utworu do celów promocyjnych i reklamy oraz rozporządzanie i korzystanie z wersji obcojęzycznych, w nieograniczonej liczbie i wielkości nakładów, bez konieczności zapłaty dodatkowego wynagrodzenia. 2. Uczestnik zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do Pracy i utworów składających się na nią oraz upoważnia Organizatorów do ich wykonywania w jego imieniu. 3. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, Organizatorzy nabywają również własność wszystkich nośników, na których utrwalone są utwory. 7. Postanowienia końcowe 1. MTG jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z

5 uczestnictwem w Konkursie. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu zgodnie z niniejszym Regulaminem, w tym w szczególności w celu wydania nagród, dyplomów i wyróżnień oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania lub żądania ich usunięcia. 2. Organizatorzy nie zwracają kosztów podróży Uczestników lub ich opiekunów. 3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za skutki podania przez Uczestnika nieprawdziwych, niepełnych lub nieaktualnych danych teleadresowych, jeżeli pomimo dołożenia przez Organizatorów należytej staranności skontaktowanie się z Uczestnikiem okazało się niemożliwe lub nadmiernie utrudnione. 4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. 5. W sytuacjach nieprzewidzianych postanowieniami niniejszego Regulaminu wiążące są rozstrzygnięcia Organizatorów. 6. Dodatkowych informacji dotyczących Konkursu udziela Agnieszka Uklejewska, adres e- mail agnieszka.uklejewska@mtgsa.com.pl, telefon Niniejszy Regulamin wraz z załącznikami dostępny jest pod adresem internetowym (zakładka "Konkurs plastyczny ) do pobrania na urządzenia końcowe użytkowników w formacie PDF. 8. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.