REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO POD NAZWĄ ANIELI GRAJĄ DLA HOSPICJUM! (zwanego dalej: Konkursem ) 1. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO POD NAZWĄ ANIELI GRAJĄ DLA HOSPICJUM! (zwanego dalej: Konkursem ) 1. Postanowienia ogólne 1. Konkurs jest organizowany w ramach Jarmarku Bożonarodzeniowego 2018 odbywającego się na Targu Węglowym w Gdańsku. 2. Organizatorami Konkursu (zwanymi łącznie: Organizatorami ) są: a. Fundacja Hospicyjna z siedzibą w Gdańsku przy ul. Chodowieckiego 10, Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , NIP , REGON (zwana dalej: Fundacją ), b. Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku przy ul. Żaglowej 11, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy w kwocie ,00 złotych w pełni opłacony (zwana dalej: MTG ). 3. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i trwa od dnia r. do dnia r. 4. Organizatorzy są przyrzekającymi nagrodę w rozumieniu art. 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2018 r., poz. 1025, t.j. z późn. zm.). 5. Organizatorzy oświadczają, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 165, t.j. z późn. zm.). 6. Współorganizatorami Konkursu są szkoły podstawowe i gimnazja, a także placówki kulturalne, wychowawcze i domy pomocy społecznej znajdujące się na terenie województwa pomorskiego, które wyraziły chęć uczestniczenia w Konkursie w charakterze współorganizatorów poprzez dokonanie zgłoszenia, o którym mowa w 3 ust. 3 niniejszego Regulaminu (dalej jako: Współorganizatorzy ). 2. Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. W Konkursie mogą uczestniczyć: a. uczniowie szkół podstawowych i gimnazjów znajdujących się na terenie województwa pomorskiego, b. uczestnicy zajęć prowadzonych przez warsztaty terapii zajęciowej, placówki kulturalne, wychowawcze i domy pomocy społecznej znajdujące się na terenie województwa pomorskiego, - dalej jako: Uczestnicy. 2. Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne i całkowicie dobrowolne. 1

2 3. Zasady Konkursu 1. Współorganizatorzy zobowiązani są zapoznać Uczestników z zasadami przeprowadzania niniejszego Konkursu, w szczególności poprzez umożliwienie im zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu. 2. Uczestnictwo w Konkursie polega na wykonaniu przez Uczestnika projektu bożonarodzeniowej kartki świątecznej spełniającego warunki opisane w niniejszym Regulaminie (zwanego dalej: Pracą ). 3. Współorganizatorzy zobowiązani są wyznaczyć po jednym pracowniku z danej szkoły lub placówki odpowiedzialnym za przyjęcie od Uczestników Prac wraz z załącznikami, sprawdzenie Prac pod kątem ich zgodności z niniejszym Regulaminem oraz dokonanie zgłoszenia poprzez nadesłanie wszystkich Prac złożonych przez Uczestników z danej szkoły lub placówki na adres: Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, ul. Żaglowa 11, Gdańsk z dopiskiem Konkurs plastyczny lub osobiste doręczenie do siedziby MTG (recepcja - parter, od poniedziałku do piątku, w godz. 08:00 16:30). Koszt przesłania lub doręczenia Prac ponosi nadawca. Do zgłoszenia pracownik szkoły lub placówki dołącza kartę informacyjną szkoły lub placówki zawierającą listę wszystkich zgłoszonych przez szkołę lub placówkę Prac w poszczególnych kategoriach wiekowych, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Prace powinny być składane przez pracowników, o których mowa w ustępie poprzedzającym, od dnia r. do dnia r. Uczestnicy zobowiązani są do złożenia Prac wymienionym pracownikom z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym zachowanie zakreślonego terminu. 5. W szczególnych przypadkach, gdy nie jest możliwe dostarczenie Pracy przez Uczestnika pracownikowi w sposób opisany w ustępie poprzedzającym, Uczestnik może samodzielnie bądź za pośrednictwem rodzica lub opiekuna dostarczyć Pracę na adres wskazany w ust. 3, z zachowaniem terminu określonego w ust Uczestnik powinien zaopatrzyć każdą swoją Pracę w czytelną metryczkę zawierającą: imię i nazwisko autora, klasę, a także nazwę, adres, telefon oraz placówki lub szkoły oraz imię i nazwisko nauczyciela lub instruktora. METRYCZKA NIE MOŻE BYĆ NA STAŁE PRZYTWIERDZONA DO PRACY POD RYGOREM POMINIĘCIA PRACY PRZY ROZSTRZYGANIU KONKURSU. 7. Jeden Uczestnik może zgłosić do Konkursu maksymalnie 3 (trzy) Prace. Liczba Uczestników z jednej szkoły lub placówki jest nieograniczona. 8. Do każdej Pracy należy dołączyć własnoręcznie wypełnione i podpisane przez Uczestnika oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu lub, w przypadku osób niepełnoletnich, wypełnione i podpisane przez rodziców lub opiekunów prawnych niepełnoletniego Uczestnika oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Wypełnienie i podpisanie wymienionych oświadczeń jest równoznaczne z przeniesieniem autorskich praw majątkowych z chwilą zgłoszenia Pracy, zgodnie z 6 niniejszego Regulaminu. 9. Praca może być wykonana dowolną techniką graficzną w formacie A6 (15x10 cm) lub A5 (15x21cm). Do Konkursu dopuszczone będą jednak wyłącznie Prace wykonane samodzielnie, tj. bez użycia gotowych elementów dekoracyjnych, takich jak świąteczne naklejki, gwiazdki, brokat itp. 10. Nadesłanie lub złożenie Pracy jest uznawane za oświadczenie zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz akceptacji jego postanowień. 2

3 11. Praca powinna łącznie spełniać następujące wymagania: a. jedynym autorem Pracy powinien być zgłaszający ją Uczestnik, b. Praca nie może stanowić utworu zależnego w odniesieniu do cudzego utworu, w tym nie może stanowić przeróbki, adaptacji lub innego opracowania cudzego utworu w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1191, t.j. z późn. zm.). 12. Pod rygorem pominięcia Pracy przy rozstrzyganiu Konkursu, niedozwolone jest zamieszczanie przez Uczestnika treści o charakterze bezprawnym, naruszającym prawo lub dobre obyczaje. 13. Organizatorzy mają prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez Uczestnika zasad określonych w niniejszym Regulaminie. 4. Laureaci i zasady przyznawania nagród 1. Prace podlegają swobodnej ocenie komisji składającej się z trzech osób powoływanych przez Organizatorów (dalej jako: Jury ). 2. Prace oceniane będą w czterech kategoriach: a. klasy 0-3, b. klasy 4-8, c. klasy szkół gimnazjalnych, d. warsztaty terapii zajęciowej oraz domy pomocy społecznej. 3. Kryteriami oceny Prac przez Jury są: oryginalność, walory artystyczne, kompozycja, samodzielność wykonania, estetyka wykonania. 4. Po zakończeniu Konkursu spośród wszystkich Prac złożonych zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu Jury wyłoni z każdej kategorii jednego Uczestnika, który w ocenie Jury wykonał Pracę spełniającą w największym stopniu kryteria, o których mowa w ustępie poprzedzającym (dalej jako: Laureat ). 5. Jury ma prawo wyłonić większą liczbę Laureatów, jeżeli uzna, że większa liczba Prac w równym stopniu spełnia kryteria, o których mowa w ust. 3. Na tej samej zasadzie Jury może odmówić wyłonienia jakichkolwiek Laureatów. 6. Laureatom zostaną przyznane nagrody rzeczowe oraz dyplomy. 7. Jury przyznaje również innym Uczestnikom, według swobodnej oceny, wyróżnienia oraz dyplomy uznania za wysoką wartość artystyczną Prac. 8. Wręczenie nagród oraz wyróżnień odbędzie się w dniu r. na terenie Jarmarku Bożonarodzeniowego na Targu Węglowym w Gdańsku. Wymieniony termin oraz miejsce mogą ulec zmianie, o czym Organizatorzy poinformują poprzez zamieszczenie odpowiedniego komunikatu na stronie internetowej (zakładka Konkurs plastyczny ). Dyplomy uznania za wysoką wartość artystyczną Prac zostaną przesłane za pośrednictwem Poczty Polskiej S.A. na adresy odpowiednich szkół lub placówek. 9. Imiona i nazwiska Laureatów, jak również innych wyróżnionych Uczestników zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie (zakładka Konkurs plastyczny ) i/lub na fanpage u Jarmarku Bożonarodzeniowego i AMBEREXPO w portalu społecznościowym Facebook.com najpóźniej w dniu r. na co Laureaci oraz wyróżnieni Uczestnicy wyrażają zgodę. Wymieniony termin może ulec zmianie. 3

4 5. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu można zgłaszać w formie pisemnej, przesyłką wysłaną na adres siedziby MTG z dopiskiem Konkurs - reklamacja, lub drogą wiadomości , wysłanej na adres: agnieszka.uklejewska@mtgsa.com.pl wpisując w tytule wiadomości Konkurs - reklamacja. 2. W treści reklamacji należy podać swoje imię i nazwisko, adres, przyczynę reklamacji oraz treść żądania. 3. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatorów w terminie 14 (czternastu) dni od daty ich doręczenia. O sposobie rozstrzygnięcia reklamacji Organizatorzy informują osobę, która złożyła reklamację, tą samą drogą, jaką została wniesiona reklamacja. 6. Przeniesienie majątkowych praw autorskich 1. Z chwilą zgłoszenia Pracy stanowiącej utwór w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1191, t.j. z późn. zm.), Uczestnik nieodpłatnie przenosi na Organizatorów majątkowe prawa autorskie do Pracy oraz wszystkich utworów składających się na nią, na cały czas ich trwania, do nieograniczonej w czasie i przestrzeni eksploatacji Pracy w kraju i za granicą, w tym prawo do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych, na wszystkich znanych w dniu zgłoszenia uczestnictwa polach eksploatacji, w szczególności: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wszelkie utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy na jakimkolwiek nośniku, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, zapisu światłoczułego, komputerowego, cyfrowego, b. w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą, najem, użyczenie lub wymianę nośników, na których utwór utrwalono, c. w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w lit. b publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie (w tym publikacja w telewizji), reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu przez siebie wybranym (webcasting, simulcasting, paytv, itp.) lub w miejscu i czasie przez siebie wybranym (wideo on demand itp.) w szczególności udostępnianie w Internecie lub do pobrania przez urządzenia mobilne (np. telefony komórkowe, konsole i inne przenośne terminale multimedialne), d. w zakresie łączenia z innymi utworami niezależnie od treści i formy, e. w zakresie modyfikacji i opracowań rozporządzanie i korzystanie w postaci zarówno oryginalnej, jak i dowolnych modyfikacji lub opracowań, w tym także rozporządzanie i korzystanie z poszczególnych fragmentów utworu w oryginale lub z dowolnymi modyfikacjami, wykorzystywanie fragmentów utworu do celów promocyjnych i reklamy oraz rozporządzanie i korzystanie z wersji obcojęzycznych, w nieograniczonej liczbie i wielkości nakładów, bez konieczności zapłaty dodatkowego wynagrodzenia. 2. Uczestnik zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do Pracy i utworów składających się na nią oraz upoważnia Organizatorów do ich wykonywania w jego imieniu. 4

5 3. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, Organizatorzy nabywają również własność wszystkich nośników, na których utrwalone są utwory. 7. Postanowienia końcowe 1. Organizatorzy nie zwracają kosztów podróży Uczestników lub ich opiekunów. 2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za skutki podania przez Uczestnika nieprawdziwych, niepełnych lub nieaktualnych danych teleadresowych, jeżeli pomimo dołożenia przez Organizatorów należytej staranności skontaktowanie się z Uczestnikiem okazało się niemożliwe lub nadmiernie utrudnione. 3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. 4. W sytuacjach nieprzewidzianych postanowieniami niniejszego Regulaminu wiążące są rozstrzygnięcia Organizatorów. 5. Dodatkowych informacji dotyczących Konkursu udziela Agnieszka Uklejewska, adres agnieszka.uklejewska@mtgsa.com.pl, telefon Niniejszy Regulamin wraz z załącznikami dostępny jest pod adresem internetowym (zakładka "Konkurs plastyczny ) do pobrania na urządzenia końcowe użytkowników w formacie PDF. 7. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. 5

6 Załącznik nr 1 KONKURS PLASTYCZNY ANIELI GRAJĄ DLA HOSPICJUM! KARTA INFORMACYJNA SZKOŁY/PLACÓWKI nazwa szkoły/placówki adres, telefon, imię i nazwisko nauczyciela/instruktora klasa liczba prac Łącznie prac: 6

7 Załącznik nr 2 Zgoda rodziców (opiekunów prawnych) na udział dziecka w organizowanym przez Fundację Hospicyjną oraz Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółkę Akcyjną KONKURSIE PLASTYCZNYM Anieli grają dla hospicjum! 1. Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka (imię i nazwisko, szkoła) w Konkursie Plastycznym Anieli grają dla hospicjum! na warunkach opisanych w Regulaminie Konkursu. 2. Wyrażam zgodę na nieodpłatne przeniesienie na Organizatorów majątkowych praw autorskich do Pracy oraz innych utworów składających się na nią, stanowiących utwór w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1191, t.j. z późn. zm.), na cały czas ich trwania, do nieograniczonej w czasie i przestrzeni eksploatacji Pracy w kraju i za granicą, w tym prawa do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych, na polach eksploatacji opisanych w 6 ust. 1 Regulaminu. Wyrażam jednocześnie zgodę na zobowiązanie się do niewykonywania autorskich praw osobistych do Pracy i utworów składających się na nią oraz upoważnienie Organizatorów do ich wykonywania w imieniu autora. czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego Uczestnika miejscowość i data OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Ja, niżej podpisany/a, zamieszkały/a w, legitymujący/a się dokumentem tożsamości o numerze niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych (imię i nazwisko dziecka) w postaci: - imienia i nazwisko - miejscowości zamieszkania, - klasy i nazwy szkoły, - wizerunku (w przypadku jego zarejestrowania przez Organizatorów lub osoby działające z ich upoważnienia lub na ich zlecenie) przez współadministratorów 1. Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółkę Akcyjną z siedzibą w Gdańsku przy ul. Żaglowej 11, Gdańsk, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , NIP , REGON , kapitał zakładowy w kwocie ,00 złotych w całości opłacony (dalej jako: MTG ) oraz 2. Fundację Hospicyjną z siedzibą w Gdańsku przy ul. Chodowieckiego 10, Gdańsk, wpisaną do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , NIP , REGON (dalej jako: Fundacja ) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/79 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L nr 119, str. 1 dalej jako: RODO ). w celu przeprowadzenia konkursu plastycznego pn. Anieli grają dla hospicjum organizowanego przez MTG i Fundację w ramach Jarmarku Bożonarodzeniowego 2018 (dalej jako: Konkurs ), a także w celach promocyjnych, dokumentacyjnych i marketingowych MTG i Fundacji, Konkursu oraz jego uczestników w roku 2018 i w latach następnych (w szczególności poprzez utrwalanie zarejestrowanego wizerunku na fotografiach i nagraniach filmowych oraz rozpowszechnianie i publikowanie wizerunku w materiałach służących popularyzacji tematyki prezentowanej podczas Konkursu, w szczególności w Internecie, w tym także na profilach MTG i Fundacji w portalach społecznościowych, prasie, radiu, telewizji, broszurach, ulotkach, gazetkach, na wystawach, konkursach, billboardach, zaproszeniach oraz innych materiałach promocyjno-informacyjnych). Oświadczam, iż niniejsza zgoda zostaje przeze mnie udzielona dobrowolnie, a dane przeze mnie podane są prawidłowe. Jednakże jestem świadom/a, iż nieudzielenie zgody uniemożliwi udział dziecka w Konkursie. miejscowość i data czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego Uczestnika 7

8 KLAUZULA INFORMACYJNA Oświadczam, iż zostałem/am poinformowany/a o tym, że: 1. administratorami danych osobowych mojego dziecka (dalej jako: Współadministratorzy ) są: 1.1. Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku, ul. Żaglowa 11, Gdańsk, KRS (dalej jako: MTG ), 1.2. Fundacja Hospicyjna z siedzibą w Gdańsku, ul. Chodowieckiego 10, Gdańsk, KRS (dalej jako: Fundacja ), 2. w ramach umowy Współadministratorzy ustalili zakres swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełnienia obowiązków wynikających z RODO, w szczególności uzgodniono, że: 2.1. każdy ze Współadministratorów jest zobowiązany do przyjęcia środków technicznych i organizacyjnych, adekwatnych do zidentyfikowanych ryzyk, w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, 2.2. MTG jest odpowiedzialna za wykonanie obowiązku informacyjnego, 2.3. MTG zapewni skuteczne wykonywanie praw i żądań osób, których dane dotyczą, opisanych w ust. 9 poniżej, co oznacza, że wszelkie żądania dotyczące danych osobowych należy kierować do MTG w sposób wskazany w ust. 9 poniżej, a realizacja praw odniesie skutek wobec obu Współadministratorów bez potrzeby składania dwóch odrębnych żądań, przedmiotem przetwarzania są dane osobowe mojego dziecka w postaci: imienia i nazwiska, miejscowości zamieszkania, klasy i nazwy szkoły. 3. wizerunku (w przypadku jego zarejestrowania przez Współadministratorów lub osoby działające z ich upoważnienia lub na ich zlecenie), 4. dane osobowe mojego dziecka będą przetwarzane w celu należytego przeprowadzenia Konkursu oraz w celach promocyjnych, dokumentacyjnych i marketingowych Współadministratorów, w szczególności za pośrednictwem Internetu (w tym także na profilach Współadministratorów w portalach społecznościowych), prasy, radia, telewizji, broszur, ulotek, gazetek, 5. podstawą przetwarzania danych osobowych dziecka jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (tj. dobrowolna zgoda rodzica/opiekuna prawnego)), 6. odbiorcami danych osobowych dziecka mogą być kontrahenci świadczący usługi na rzecz Współadministratorów, np. podwykonawcy, przedsiębiorcy świadczący usługi pocztowe, kurierskie, usługi IT, dostawcy aplikacji lub serwerów, w tym poczty elektronicznej, z którymi Współadministratorzy mają zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych, 7. dane osobowe dziecka nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, jednakże z uwagi na publiczne ujawnienie danych osobowych nie można wykluczyć zapoznania się z nimi przez podmioty mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym, co do których Komisja Europejska nie wydała decyzji o odpowiednim stopniu ochrony danych osobowych, 8. dane osobowe dziecka będą przechowywane przez Współadministratorów przez okres niezbędny do należytego przeprowadzenia Konkursu, rozliczenia go, spełnienia obowiązków ciążących na Współadministratorach z mocy prawa (np. w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej) lub do momentu wycofania przez mnie niniejszej zgody, zaś w zakresie wykorzystywania danych w celach promocyjnych, dokumentacyjnych i marketingowych do momentu wycofania przeze mnie niniejszej zgody, 9. mam prawo do żądania od Współadministratorów dostępu do danych osobowych dziecka, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych; prawa te mogą być ograniczone wyłącznie na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego i tylko w zakresie w nich określonym; w celu realizacji wymienionych uprawnień należy skontaktować się z MTG pod adresem do@mtgsa.com.pl albo pisemnie pod adresem ul. Żaglowa 11, Gdańsk 10. mam prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, będącego niezależnym organem nadzorczym, o którym mowa w art. 4 pkt 21 RODO, 11. mam prawo do wycofania niniejszej zgody w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem, 12. niniejsza zgoda na przetwarzanie danych osobowych dziecka została przeze mnie udzielona dobrowolnie i nie wynika z wymogu ustawowego lub umownego, jednakże jej udzielenie jest warunkiem należytego przeprowadzenia Konkursu i wzięcia w nim udziału przez dziecko oraz prawidłowej realizacji celów określonych w ust. 4 powyżej, 13. dane osobowe dziecka nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, 14. dane osobowe dziecka zostały przekazane Współadministratorom przez szkołę, za pośrednictwem której została złożona Praca, Otrzymałem/am kopię Klauzuli informacyjnej. miejscowość, data czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego Uczestnika 8

9 Załącznik nr 3 Oświadczenie osoby pełnoletniej w związku z organizowanym przez Fundację Hospicyjną oraz Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółkę Akcyjną KONKURSEM PLASTYCZNYM Anieli grają dla hospicjum! (imię i nazwisko), (nazwa placówki, adres do korespondencji, telefon) Ja, niżej podpisany oświadczam, że jestem autorem i wyłącznym właścicielem prac zgłoszonych przeze mnie do Konkursu Plastycznego Anieli grają dla hospicjum! oraz że zapoznałem się z Regulaminem Konkursu i akceptuję jego treść. Oświadczam, że z chwilą zgłoszenia przeze mnie Pracy stanowiącej utwór w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1191, t.j. z późn. zm.) przenoszę nieodpłatnie na Organizatorów majątkowe prawa autorskie do Pracy oraz wszystkich utworów składających się na nią, na cały czas ich trwania, do nieograniczonej w czasie i przestrzeni eksploatacji Pracy w kraju i za granicą, w tym prawo do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych, na polach eksploatacji opisanych w 6 ust. 1 Regulaminu. Zobowiązuję się jednocześnie do niewykonywania autorskich praw osobistych do Pracy i utworów składających się na nią oraz upoważniam Organizatorów do ich wykonywania w moim imieniu. czytelny podpis Uczestnika miejscowość i data OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Ja, niżej podpisany/a, zamieszkały/a w, legitymujący/a się dokumentem tożsamości o numerze, niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w postaci: - imienia i nazwisko - miejscowości zamieszkania, - klasy i nazwy szkoły, - wizerunku (w przypadku jego zarejestrowania przez Organizatorów lub osoby działające z ich upoważnienia lub na ich zlecenie) przez współadministratorów 1. Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółkę Akcyjną z siedzibą w Gdańsku przy ul. Żaglowej 11, Gdańsk, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , NIP , REGON , kapitał zakładowy w kwocie ,00 złotych w całości opłacony (dalej jako: MTG ) oraz 2. Fundację Hospicyjną z siedzibą w Gdańsku przy ul. Chodowieckiego 10, Gdańsk, wpisaną do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , NIP , REGON (dalej jako: Fundacja ) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/79 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L nr 119, str. 1 dalej jako: RODO ). w celu przeprowadzenia konkursu plastycznego pn. Anieli grają dla hospicjum organizowanego przez MTG i Fundację w ramach Jarmarku Bożonarodzeniowego 2018 (dalej jako: Konkurs ), a także w celach promocyjnych, dokumentacyjnych i marketingowych MTG i Fundacji, Konkursu oraz jego uczestników w roku 2018 i w latach następnych (w szczególności poprzez utrwalanie zarejestrowanego wizerunku na fotografiach i nagraniach filmowych oraz rozpowszechnianie i publikowanie wizerunku w materiałach służących popularyzacji tematyki prezentowanej podczas Konkursu, w szczególności w Internecie, w tym także na profilach MTG i Fundacji w portalach społecznościowych, prasie, radiu, telewizji, broszurach, ulotkach, gazetkach, na wystawach, konkursach, billboardach, zaproszeniach oraz innych materiałach promocyjno-informacyjnych). Oświadczam, iż niniejsza zgoda zostaje przeze mnie udzielona dobrowolnie, a dane przeze mnie podane są prawidłowe. Jednakże jestem świadom/a, iż nieudzielenie zgody uniemożliwi udział dziecka w Konkursie. miejscowość i data czytelny podpis Uczestnika 9

10 KLAUZULA INFORMACYJNA Oświadczam, iż zostałem/am poinformowany/a o tym, że: 1. Administratorami moich danych osobowych (dalej jako: Współadministratorzy ) są: 1.1. Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku, ul. Żaglowa 11, Gdańsk, KRS (dalej jako: MTG ), 1.2. Fundacja Hospicyjna z siedzibą w Gdańsku, ul. Chodowieckiego 10, Gdańsk, KRS (dalej jako: Fundacja ), 2. w ramach umowy Współadministratorzy ustalili zakres swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełnienia obowiązków wynikających z RODO, w szczególności uzgodniono, że: 2.1. każdy ze Współadministratorów jest zobowiązany do przyjęcia środków technicznych i organizacyjnych, adekwatnych do zidentyfikowanych ryzyk, w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, 2.2. MTG jest odpowiedzialna za wykonanie obowiązku informacyjnego, 2.3. MTG zapewni skuteczne wykonywanie praw i żądań osób, których dane dotyczą, opisanych w ust. 9 poniżej, co oznacza, że wszelkie żądania dotyczące danych osobowych należy kierować do MTG w sposób wskazany w ust. 9 poniżej, a realizacja praw odniesie skutek wobec obu Współadministratorów bez potrzeby składania dwóch odrębnych żądań, 3. przedmiotem przetwarzania są moje dane osobowe w postaci: imienia i nazwiska, miejscowości zamieszkania, oznaczenia grupy i nazwy placówki kulturalnej, wychowawczej lub domu pomocy społecznej, wizerunku (w przypadku jego zarejestrowania przez Współadministratorów lub osoby działające z ich upoważnienia lub na ich zlecenie), 4. dane osobowe będą przetwarzane w celu należytego przeprowadzenia Konkursu oraz w celach promocyjnych, dokumentacyjnych i marketingowych Współadministratorów, w szczególności za pośrednictwem Internetu (w tym także na profilach Współadministratorów w portalach społecznościowych), prasy, radia, telewizji, broszur, ulotek, gazetek, 5. podstawą przetwarzania moich danych osobowych są: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (tj. dobrowolna zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. prawnie uzasadnione interesy Współadministratorów), przy czym prawnie uzasadnionymi interesami Współadministratorów są cele marketingu i promocji Współadministratorów (w szczególności za pośrednictwem mediów społecznościowych), 6. odbiorcami moich danych osobowych mogą być kontrahenci świadczący usługi na rzecz Współadministratorów, np. podwykonawcy, przedsiębiorcy świadczący usługi pocztowe, kurierskie, usługi IT, dostawcy aplikacji lub serwerów, w tym poczty elektronicznej, 7. moje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, jednakże z uwagi na publiczne ujawnienie danych osobowych nie można wykluczyć zapoznania się z nimi przez podmioty mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym, co do których Komisja Europejska nie wydała decyzji o odpowiednim stopniu ochrony danych osobowych, 8. moje dane osobowe będą przechowywane przez Współadministratorów przez okres niezbędny do należytego przeprowadzenia Konkursu, rozliczenia go, spełnienia obowiązków ciążących na Współadministratorach z mocy prawa (np. w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej) oraz realizacji prawnie uzasadnionych interesów Współadministratorów określonych w ust. 5 powyżej lub do momentu wycofania przeze mnie niniejszej zgody, 9. mam prawo do żądania od Współadministratorów dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych; prawa te mogą być ograniczone wyłącznie na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego i tylko w zakresie w nich określonym; w celu realizacji wymienionych uprawnień należy skontaktować się z MTG pod adresem do@mtgsa.com.pl albo pisemnie pod adresem ul. Żaglowa 11, Gdańsk 10. mam prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, będącego niezależnym organem nadzorczym, o którym mowa w art. 4 pkt 21 RODO, 11. mam prawo do wycofania niniejszej zgody w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem, 12. niniejsza zgoda na przetwarzanie danych osobowych została przeze mnie udzielona dobrowolnie i nie wynika z wymogu ustawowego lub umownego, jednakże jej udzielenie jest warunkiem należytego przeprowadzenia Konkursu i wzięcia w nim przeze mnie udziału oraz prawidłowej realizacji celów określonych w ust. 4 powyżej, 13. moje dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, 14. dane osobowe zostały przekazane Współadministratorom przez placówkę kulturalną, wychowawczą lub dom pomocy społecznej, za pośrednictwem której została złożona Praca. Otrzymałem/am kopię klauzuli informacyjnej. miejscowość, data czytelny podpis Uczestnika 10