Załącznik nr 4 do zaproszenia UMOWA WZÓR zawarta w dniu.. we Wrocławiu pomiędzy: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: ul. Igielna 13, 50-117 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000353252; wysokość kapitału zakładowego: 241 689 000 zł, Regon: 021173201, NIP: 897-175-90-68, reprezentowaną przez: Rafała Guzowskiego Prezesa Zarządu zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą:, zarejestrowanym w... pod numerem.., Regon:., NIP:.. reprezentowaną przez:.. zwanym dalej Wykonawcą DEFINICJE 1 Użyte w niniejszej umowie wyrażenia mają następujące znaczenie: 1) Urządzenia oznacza następujące wieże chłodnicze: 1) wieża chłodnicza EVAPCO typu ATW 286-3K-2 nr seryjny 13-588362, 2) wieża chłodnicza EVAPCO typu ATW 286-3K-2 nr seryjny 13-588363. 2) dzień oznacza: dni kalendarzowe. 3) dzień roboczy oznacza dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 4) Kierownik zamawiającego oznacza osobę lub organ, który zgodnie z obowiązującymi przepisami, statutem lub umową jest uprawniony do zarządzania Zamawiającym. 5) Koordynatorzy umowy - oznacza osoby kontaktowe wyznaczone przez Zamawiającego i Wykonawcę, odpowiedzialne za bieżący przepływ informacji pomiędzy Stronami oraz upoważnione do odbioru pism i innej korespondencji między Stronami, chyba że Umowa stanowi inaczej. 6) Obiekt - oznacza w treści Umowy budynki szpitala (główny i techniczny) zlokalizowanego we Wrocławiu przy ul. Gen. Augusta Emila Fieldorfa 2 zarządzanego przez Nowy Szpital Wojewódzki Sp. z o. o. 7) Użytkownik obiektu Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka Centrum Medycyny Ratunkowej (z siedzibą: ul. Gen. Augusta Emila Fieldorfa 2, 54-049 Wrocław) wykorzystujący obiekt do prowadzenia działalności medycznej. 8) Przedmiot Umowy oznacza zamówienie obejmujące 4 przeglądy eksploatacyjne dwóch wież chłodniczych EVAPCO typu ATW 286-3K-2 realizowane na podstawie i zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy. Umowa: Przeglądy eksploatacyjne dwóch wież chłodniczych EVAPCO typu ATW 286-3K-2 1
9) Przegląd eksploatacyjny - oznacza czynności związane ze sprawdzeniem stanu technicznego Urządzeń zgodnie z dokumentacją DTR Urządzeń wykonywane w określonych odstępach czasu przez wykwalifikowane i odpowiednio przygotowane do tego celu osoby. 10) Umowa - oznacza niniejszą umowę wraz z załącznikami. PRZEDMIOT UMOWY 2 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania 4 (czterech) przeglądów eksploatacyjnych dwóch wież chłodniczych EVAPCO typu ATW 286-3K-2 (zwane dalej również Urządzeniami ), zainstalowanych w obiekcie szpitala we Wrocławiu przy ul. Gen. Augusta Emila Fieldorfa 2. Wspólny Słownik Zamówień: 50.00.00.00-5 usługi naprawcze i konserwacyjne. 2. Przedmiot Umowy obejmuje następujące Urządzenia: 1) wieża chłodnicza EVAPCO typu ATW 286-3K-2 nr seryjny 13-588362, 2) wieża chłodnicza EVAPCO typu ATW 286-3K-2 nr seryjny 13-588363 o parametrach: - moc 1877,9 kw - ilość wentylatorów 2 szt. - przepływ powietrza 75,3 m 3 /h - przepływ wody natryskowej 100,9 l/s 3. Zakres czynności realizowanych podczas przeglądu został opisany w załączniku nr 1 do Umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz że dysponuje odpowiednim personelem oraz zasobami technicznymi niezbędnymi do wykonania Przedmiotu Umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada autoryzację producenta Urządzeń do wykonywania czynności autoryzowanych przeglądów eksploatacyjnych i/lub* dysponuje osobami posiadającymi świadectwa przeszkolenia przez producenta Urządzeń do wykonywania czynności przeglądów eksploatacyjnych wież chłodniczych * postanowienia ust. 5 niniejszego paragrafu Umowy zostaną uściślone w momencie zawierania Umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. 6. Wykonawca oświadcza, że w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody majątkowe jak i osobowe powstałe w wyniku odpowiedzialności kontraktowej Wykonawcy. 7. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy siłami własnymi / z udziałem podwykonawców:.. (nazwa i adres podwykonawcy) W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz ich pracowników tak, jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy*. ** postanowienia ust. 7 niniejszego paragrafu Umowy zostaną uściślone w momencie zawierania Umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY I ZASADY DOKUMENTOWANIA REALIZACJI 3 1. Wykonawca zobowiązany jest w zakresie każdego przeglądu eksploatacyjnego Urządzeń: 1) zawiadomić Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem o terminie przystąpienia do prac, z tym że niezbędna jest akceptacja tego terminu przez Zamawiającego; Umowa: Przeglądy eksploatacyjne dwóch wież chłodniczych EVAPCO typu ATW 286-3K-2 2
2) do prowadzenia prac w dni robocze w godzinach od 07:00 do 15:00 i stosowania się do obowiązującej u Zamawiającego Procedury dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych oraz ustaleń zawartych w wydanej na jej podstawie Karcie dopuszczenia do pracy, z zastrzeżeniem że prowadzone prace nie mogą zakłócać i stwarzać zagrożenia dla funkcjonowania działalności medycznej prowadzonej przez Użytkownika obiektu; 3) do zapewnienia takiej ilości pracowników, posiadających ważne świadectwa kwalifikacji E grupy I i II (co najmniej 1 osoba), aby było możliwe należyte wykonanie czynności zgodnych z postanowieniami Umowy. Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę do przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje/ autoryzacje osób, które Wykonawca skierował do wykonania czynności objętych umową; 4) do zapewnienia sprzętu oraz materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy; 5) do umożliwienia Pracownikowi Zamawiającego uczestniczenia w czynnościach związanych z realizacją Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca, pod rygorem uznania usługi za niewykonaną, zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji w zakresie czynności podejmowanych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności do: 1) wpisywania w dokumentacji Urządzeń (odpowiednio: książki kontrolne / serwisowe / gwarancyjne) dokonanych czynności eksploatacyjnych z podaniem szczegółów zakresu wykonanych prac oraz ewentualnych zaleceniach, co do potrzeb lub konieczności wykonania dodatkowych czynności nie wchodzących w zakres usługi a mających na celu utrzymanie w stałej sprawności technicznej Urządzeń; 2) wystawienia protokołu odbioru usługi w dwóch egzemplarzach, zawierającego w szczególności informacje dotyczące wyników przeglądu, zalecenia i uwagi; 3) sporządzania protokołów z przeprowadzonych czynności diagnostyki Urządzeń, w przypadku wystąpienia awarii tych Urządzeń, zawierającego zdiagnozowanie przyczyny awarii, czy naprawa awarii podlega naprawie gwarancyjnej, a jeżeli nie to określenie sposobu naprawy, przewidywanego zakresu i kosztu, w tym kosztów części zamiennych i robocizny. Protokół winien być dostarczony Zamawiającemu niezwłocznie po stwierdzeniu awarii; 4) określenie stanu technicznego Urządzenia po wykonaniu usługi. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 4 1. Wykonanie Przedmiotu Umowy w zakresie każdego przeglądu eksploatacyjnego Urządzeń podlega odbiorowi przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru Przedmiotu Umowy niezwłocznie po zakończeniu prac. 3. Odbiór powinien być przygotowany przez Wykonawcę z należytą starannością. Zamawiający wyznaczy datę odbioru i przystąpi do wykonywania czynności odbiorowych niezwłocznie, najpóźniej w terminie do 2-ch (dwóch) dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia o osiągnięciu gotowości do odbioru. 4. Odbiór zostanie przeprowadzony przez komisję składającą się z wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 5. W przypadku nie przystąpienia jednej ze Stron do odbioru we wskazanym terminie, druga Strona może dokonać przedmiotowego odbioru jednostronnie. Jednakże w wypadku, gdy nieprzystąpienie Strony nastąpiło z przyczyn od niej niezależnych i wniosła ona o wyznaczenie innego terminu, Strony są obowiązane uzgodnić nowy termin. W wypadku ponownego niestawiennictwa Strony, bez względu na przyczynę, druga Strona może dokonać przedmiotowego odbioru jednostronnie. Umowa: Przeglądy eksploatacyjne dwóch wież chłodniczych EVAPCO typu ATW 286-3K-2 3
6. Odbiór będzie polegał na komisyjnej, protokolarnej ocenie prawidłowości i kompletności wykonania Przedmiotu Umowy. 7. Potwierdzeniem prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia w zakresie każdego przeglądu eksploatacyjnego Urządzeń będzie Protokół odbioru wykonania przeglądu eksploatacyjnego sporządzony zgodnie z wytycznymi wskazanymi w 3 ust. 2 pkt 2 i zaakceptowany przez koordynatora Zamawiającego bez uwag. 8. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady rozumiane w szczególności, jako: 1) pominięcie wykonania przeglądu któregokolwiek z Urządzeń, 2) braki w wykonaniu czynności przeglądowych w stosunku do zakresu opisanego w załączniku nr 1 do Umowy, 3) nie działanie lub wadliwe działanie Urządzeń poddanych przeglądowi, Zamawiający sporządzi Protokół usterek. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych w trakcie odbioru wad (zawartych w Protokole usterek) w terminie do 1-go tygodnia z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy niezależnie od istotności wad lub zażądać stosownego obniżenia wynagrodzenia. 10. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru, Protokół odbioru wykonania przeglądu eksploatacyjnego zostanie sporządzony po usunięciu wad wskazanych w Protokole usterek. INNE OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA STRON 5 1. Wykonawca zobowiązany jest: 1) do konsultowania i uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym Przedmiotu Umowy w trakcie jego wykonywania; 2) do podejmowania czynności zmierzających do zapobieżenia powstania szkody, a w przypadku jej zaistnienia, do ograniczenia jej rozmiarów; 3) do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o stwierdzonych przypadkach wadliwej eksploatacji Urządzeń, usterkach i konieczności dokonywania napraw; 4) w trakcie wykonywania usług, jak również po ich zakończeniu w danym dniu do utrzymania i pozostawienia miejsca pracy w należytym porządku, a także do odpowiedniego zabezpieczenia i oznaczenia Urządzeń; 5) do postępowania z odpadami powstałymi w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 21) oraz Ustawą z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (t.j. Dz. U z 2015r. poz.1688 ze zm.); 6) celem niedopuszczenia do opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy do niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie niniejszej Umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do współpracy z Wykonawcą, a w szczególności do: 1) zapewnienia przedstawicielom Wykonawcy swobodnego dostępu do Urządzeń i umożliwienie wykonywania czynności określonych w umowie od chwili ich przybycia, z zastrzeżeniem, że opłaty parkingowe na terenie parkingu szpitala ponosi Wykonawca. Regulamin parkingu oraz cennik opłat dostępny jest na stronie internetowej pod adresem: http://www.nszw.pl.pl/parking/regulamin.pdf 2) bieżącej współpracy z Wykonawcą oraz przekazywania Wykonawcy informacji i dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego, które będą niezbędne dla realizacji Przedmiotu Umowy, Umowa: Przeglądy eksploatacyjne dwóch wież chłodniczych EVAPCO typu ATW 286-3K-2 4
3) dokonania odbioru na zasadach i warunkach określonych umową, 4) zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w umowie. SZCZEGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 6 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wynikłe z jego bezpośredniej działalności szkody rzeczywiste w obiekcie szpitala i na jego terenie spowodowane wszelkimi zawinionymi czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Przedmiotowa odpowiedzialność obejmuje w szczególności: obiekt szpitala i jego teren zewnętrzny, roboty budowlane w realizacji, materiały, sprzęt, wyposażenie, urządzenia, środki transportu, instalacje, itp. stanowiące własność Zamawiającego lub innych podmiotów realizujących zamówienia na rzecz Zamawiającego, a także Użytkownika obiektu szpitala (tj. Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka - Centrum Medycyny Ratunkowej) oraz najemców powierzchni w obiekcie szpitala. 2. W przypadku powstania jakichkolwiek szkód rzeczywistych, o których mowa w niniejszym paragrafie Umowy, a które będą bezpośrednio spowodowane zawinionymi czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, chyba że Wykonawca wyłącznie realizował czynności zlecone przez Zamawiającego i w oparciu o wytyczne Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia 100% kosztów ich usunięcia. 3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesienia kosztów szkód rzeczywistych, opisana w niniejszym paragrafie Umowy, jest wyłączona w przypadku, gdy szkody te spowodowane zostały na skutek zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności na skutek działania osób trzecich innych niż podwykonawcy Wykonawcy. GWARANCJA 7 1. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na zrealizowane w ramach przeglądu prace, rozumianej jako zapewnienie, że wykonane przeglądy zostały wykonane zgodnie z przepisami obowiązującego prawa oraz odzwierciedlają rzeczywisty stan faktyczny urządzeń objętych przeglądem. 2. Okres gwarancji liczy się od daty sporządzenia Protokołu odbioru, o którym mowa w 4 ust. 7 (z zastrzeżeniem 4 ust. 10) Umowy, podpisanego przez obie strony Umowy. 3. Jeżeli w okresie gwarancji zostaną stwierdzone naruszenia zobowiązań, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia stwierdzonych uchybień w Przedmiocie Umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 8 1. Umowa będzie realizowana w okresie od dnia zawarcia Umowy do dnia 15 października 2019r., z zastrzeżeniem o którym mowa w ust. 2. 2. Strony ustalają niżej wymienione terminy częściowe realizacji przedmiotu Umowy: 1) Pierwszy przegląd Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy, 2) Drugi przegląd - planowany termin wykonania ustala się na październik 2018 r., 3) Trzeci przegląd planowany termin wykonania ustala się na maj 2019 r., 4) Czwarty przegląd planowany termin wykonania ustala się na październik 2019 r., nie później jednak niż do 15 października 2019r. Umowa: Przeglądy eksploatacyjne dwóch wież chłodniczych EVAPCO typu ATW 286-3K-2 5
WYNAGRODZENIE 9 1. Maksymalna wartość wynagrodzenia Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy wynosi brutto:.. zł (słownie: ) w tym netto:.. zł (słownie:.), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia Umowy podatek VAT wynosi.%, czyli:. zł (słownie:.). 2. Strony ustalają ryczałtowe wynagrodzenie za wykonanie jednego Przeglądu Urządzeń: brutto:.. zł (słownie: ) w tym netto:.. zł (słownie:.), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia Umowy podatek VAT wynosi.%, czyli:. zł (słownie:.). 3. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności takie jak: dojazd, koszty parkingu, koszty personelu, niezbędnych urządzeń i materiałów eksploatacyjnych. 4. W przypadku nie wykorzystania kwoty określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy do upływu terminu o którym mowa w 8 ust. 1 Umowy, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę różnicy pomiędzy wartością faktur wystawionych w trakcie realizacji Umowy a całkowitym wynagrodzeniem, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy. 5. Wykonawca każdorazowo po wykonaniu przeglądu eksploatacyjnego Urządzeń wystawi fakturę na: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Sp. z o.o., ul. Igielna 13, 50 117 Wrocław i doręczy do siedziby Zamawiającego: ul. Igielna 13, 50 117 Wrocław. 6. Każdorazowo podstawę do wystawienia faktury będzie stanowić protokół, o którym mowa w 4 ust. 7, z zastrzeżeniem 4 ust. 10 Umowy zatwierdzony przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. 7. Wynagrodzenie zostanie uregulowane każdorazowo przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy podane na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 8. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 9. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP 897-175-90-68. 10. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP 11. Wykonawcy bez wezwania przysługują odsetki w wysokości odsetek za zwłokę określanej na podstawie art. 56 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty, jeżeli Wykonawca spełnił swoje świadczenie niepieniężne i nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w umowie. ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY STRONAMI 10 1. Do wymiany prowadzonej pomiędzy sobą korespondencji Strony zastrzegają priorytet drogi elektronicznej, z zastrzeżeniem posługiwania się adresami mailowymi podanymi poniżej: 1) adres elektroniczny Wykonawcy: adres wskazany w ust. 3 niniejszego paragrafu Umowy, 2) adres elektroniczny Zamawiającego: adres wskazany w ust. 4 niniejszego paragrafu Umowy. 2. Jeśli Strony zmienią adresy wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy i nie poinformują o tym siebie nawzajem w formie pisemnej, to wszelkie pisemne oświadczenia jednej Strony kierowane na ostatni pisemnie podany przez drugą Stronę adres traktuje się jako doręczone. Zmiana adresów nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. 3. Wykonawca wyznacza na koordynatora odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu Umowy: Umowa: Przeglądy eksploatacyjne dwóch wież chłodniczych EVAPCO typu ATW 286-3K-2 6
Imię i nazwisko Telefon e-mail 4. Zamawiający wyznacza koordynatora odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu Umowy i właściwy przepływ materiałów i informacji między Stronami, w szczególności do podejmowania decyzji, udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek, dokonania odbioru Przedmiotu Umowy: Imię i nazwisko Telefon e-mail 5. Każda ze Stron ma prawo do zmiany koordynatorów o których mowa w ust. 3 i ust. 4 niniejszego paragrafu Umowy, po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. W przypadku nie powiadomienia Strony o zaistniałej zmianie, dane ostatniego koordynatora traktuje się jako obowiązujące. Zmiana koordynatora nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. 6. Osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu czynności objętych przedmiotem Umowy będą : 1)... posiadający kwalifikacje (uprawnienia) ; 2)... posiadający kwalifikacje (uprawnienia) ; 7. Wykonawca może zaproponować Zamawiającemu zmianę osoby/osób wymienionych w ust. 6 niniejszego paragrafu Umowy w następujących przypadkach: 1) jego śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; 2) utraty uprawnień niezbędnych do wykonywania czynności związanych z realizacją Przedmiotu Umowy; 3) nie wywiązywania się z obowiązków wynikających z Umowy lub Umowy zawartej przez Wykonawcę z taką osobą; 4) jeżeli jego zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub zmian organizacyjnych Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.). 8. Zmiana osoby możliwa jest, po wcześniejszym, w terminie co najmniej 10 dni przed planowaną zmianą, pisemnym powiadomieniu Zamawiającego i po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 9. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osoby, jeżeli uzna, że nie wykonuje bądź nienależycie wykonuje on swoje obowiązki wynikające z Umowy. 10. Wykonawca obowiązany jest, na każde uzasadnione żądanie Zamawiającego, zmienić osobę, na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie. 11. W przypadku zmiany osoby, nowa osoba zaproponowana przez Wykonawcę musi posiadać właściwe uprawnienia, co Wykonawca będzie zobowiązany udokumentować w szczególności przedkładając Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie: uprawnień, świadectw itp. 12. Ustala się, iż zmiana osoby wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. 13. Korespondencja przekazywana w formie pisemnej pomiędzy Stronami Umowy będzie kierowana na adresy Stron, wymienione w preambule Umowy. 14. Zmiana adresów wskazanych w ust. 13 niniejszego paragrafu Umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. Umowa: Przeglądy eksploatacyjne dwóch wież chłodniczych EVAPCO typu ATW 286-3K-2 7
KARY UMOWNE 11 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w przeprowadzeniu przeglądów w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia netto dla Przeglądu, o którym mowa w 9 ust. 2, którego opóźnienie dotyczy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; b) w przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania prac będących przedmiotem Umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto wskazanego w 9 ust. 1 Umowy za każdy stwierdzony przypadek; c) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ryczałtowego netto, określonego w 9 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki liczony od następnego dnia po upływie terminów, ustalonych zgodnie z 7 ust. 3 Umowy; d) za rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, wskazanego w 9 ust. 1 Umowy. 3. Wykonawcy przysługiwać będą od Zamawiającego kary umowne za rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w 9 ust. 1 Umowy. 4. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych do rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji niniejszej Umowy. 6. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia Umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej. 7. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY, ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 12 1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 5 niniejszego paragrafu Umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej Umowy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana terminów realizacji zamówienia może być dokonana: a) w sytuacji zaistnienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy w tym także wystąpienia podczas realizacji robót dodatkowych lub uzupełniających nieobjętych Umową, a w szczególności wystąpienia: - klęsk żywiołowych, które utrudniają lub uniemożliwiają prowadzenie prac; - warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie prac, dokonywania odbiorów, w szczególności temperatury powietrza poniżej minus 10 0 C, wiatru, gwałtownych opadów deszczu (oberwanie chmury), gradobicia, burz z wyładowaniami atmosferycznymi; b) w następstwie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: - wstrzymanie realizacji prac przez Zamawiającego; Umowa: Przeglądy eksploatacyjne dwóch wież chłodniczych EVAPCO typu ATW 286-3K-2 8
c) w następstwie innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, a które skutkować mogą niemożliwością prowadzenia prac. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1 powyżej termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty. 2) Zmiana osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu czynności objętych przedmiotem Umowy może być dokonana w okolicznościach i na zasadach opisanych w 10 od ust. 7 do ust. 11 Umowy; 3) Zmiana Podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy na innego dysponującego co najmniej porównywalnym doświadczeniem potencjałem technicznym i osobowym; 4) Zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357¹ Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Kodeksu spółek handlowych. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w innych, niż określone w ust. 2 niniejszego paragrafu sytuacjach mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie. 4. Ustala się, iż nie stanowi istotnej zmiany Umowy w szczególności: 1) zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy, wskazanego w umowie, 2) zmiana danych teleadresowych zawartych w Umowie, 3) zmiana osób będących Przedstawicielem Zamawiającego lub Przedstawicielem Wykonawcy, o których mowa w 10 ust. 3 oraz ust. 4, 5. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. 13 Zmiana Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy 1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 9 ust. 1 i ust. 2 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - na zasadach i w sposób określony w ust. 2 12 niniejszego paragrafu Umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu Umowy, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu Umowy, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. Umowa: Przeglądy eksploatacyjne dwóch wież chłodniczych EVAPCO typu ATW 286-3K-2 9
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3 niniejszego paragrafu Umowy, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, niniejszego paragrafu Umowy wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia Pracownikom świadczącym Usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników Świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3 niniejszego paragrafu Umowy, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności: 1 1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu Umowy, lub 2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu Umowy. 9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu Umowy, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, 1 Proponuje się, aby złożenie przez Wykonawcę pisemnych zestawień wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi było wymagane przez Zamawiającego w chwili zawarcia Umowy (art. 36 ust. 1 pkt 14 ustawy Prawo zamówień publicznych). Umowa: Przeglądy eksploatacyjne dwóch wież chłodniczych EVAPCO typu ATW 286-3K-2 10
dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt 2 niniejszego paragrafu Umowy. 10. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu Umowy, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. 11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu Umowy. W takim przypadku przepisy ust. 8-10 oraz 12 niniejszego paragrafu Umowy stosuje się odpowiednio. 12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 dni od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 14 1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca w szczególności: 1) nie realizuje powierzonych prac w tempie gwarantującym dotrzymanie terminów wskazanych w umowie dla poszczególnych obowiązków, 2) narusza postanowienia niniejszej Umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających, a także realizuje umowę z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. 2. Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości prawo Zamawiającego do odstąpienia od realizacji Umowy (całości lub niezakończonej jego części) z uwzględnieniem poniższych zasad: 1) Strony Umowy określą stan wykonanych prac na dzień odstąpienia i ustalą sposób ich rozliczenia; 2) w każdym przypadku odstąpienia od Umowy, Zamawiający nabywa wszelkie prawa określone umową do części Przedmiotu Umowy, która została odebrana przez Zamawiającemu do dnia odstąpienia, i za którą Wykonawca otrzymał należne wynagrodzenie. 3. W razie rozwiązania Umowy Strony dokonają rozliczenia za część prac wykonanych do dnia rozwiązania, zgodnie z komisyjnie ustalonym protokołem zaawansowania i wyceną zweryfikowaną przez Zamawiającego. 15 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; w tym wypadku odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy do czasu odstąpienia; 2) gdy Wykonawca przerwał realizacje usług objętych umową i pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie wykonuje prac przez okres 15 dni roboczych. Odstąpienie od Umowy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłacenia kar umownych za okres do dnia odstąpienia; 3) gdy Wykonawca wykonuje usługi niezgodnie z umowa, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do usunięcia niezgodności, tzn. w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie zaprzestał wykonywania wskazanej czynności lub nie rozpoczął wykonywania czynności zgodnie z umową; Umowa: Przeglądy eksploatacyjne dwóch wież chłodniczych EVAPCO typu ATW 286-3K-2 11
4) gdy Wykonawca wykorzystuje mienie Zamawiającego bez jego zgody lub niezgodnie z przeznaczeniem; 5) gdy Wykonawca zlecił wykonanie przedmiotu Umowy osobom trzecim bez zgody Zamawiającego; 6) gdy Wykonawca naruszył zasady BHP stwarzając zagrożenie dla ludzi i mienia. 2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności uzasadniającej odstąpienie. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 16 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swych wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią (tj. dokonać przelewu wierzytelności). 17 1. Informacje i materiały, w tym treść Umowy, uzyskane w związku z realizacją niniejszej Umowy traktowane są, jako tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2018, poz. 419 z późn. zm.). Udostępnienie ich podmiotom trzecim niezwiązanym z realizacją Umowy może mieć miejsce wyłącznie w sytuacji dochodzenia praw związanych z realizacją Umowy lub w przypadku uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Sporne kwestie powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony będą się starały rozwiązać polubownie w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny we Wrocławiu. 3. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późniejszymi zmianami). 3. Umowę zawarto z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8 przedmiotowej ustawy. 4. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Zakres podstawowych czynności realizowanych w ramach przeglądów 2. Załącznik nr 2 - Procedura dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Umowa: Przeglądy eksploatacyjne dwóch wież chłodniczych EVAPCO typu ATW 286-3K-2 12
Załącznik nr 1 do Umowy ZAKRES PODSTAWOWYCH CZYNNOŚCI REALIZOWANYCH W RAMACH PRZEGLĄDU 1. Sprawdzenie systemu dystrybucji i rozpylania wody (m.in.: zawór spustowy, zawór pływakowy, grzałka, elektroniczny kontroler poziomu wody, sonda przewodności itd.). 2. Sprawdzenie stanu eliminatorów pary. 3. Sprawdzenie wentylatorów pod względem brakujących elementów i drgań oraz wyłączników antywibracyjnych. 4. Sprawdzenie, wyczyszczenie zanieczyszczeń wentylatorów. 5. Smarowanie łożysk na wale wentylatorów. 6. Sprawdzenie pod względem elektrycznym silników wentylatorów. 7. Sprawdzenie i skorygowanie naprężenia pasów. 8. Sprawdzenie stanu osłon przeciwrozbryzgowych. 9. Sprawdzenie połączeń obudowy pod względem szczelności. 10. Sprawdzenie stanu powłoki ochronnej. 11. Ogólna ocena stanu wężownicy. 12. Oczyszczenie filtra pompy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Umowa: Przeglądy eksploatacyjne dwóch wież chłodniczych EVAPCO typu ATW 286-3K-2 13
Załącznik nr 2 do wzoru Umowy Procedura dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych, działających na terenie obiektu szpitala przy ul. Fieldorfa 2 na zlecenie spółki NSzW Dział Eksploatacyjny 1. Cel procedury Niniejsza procedura została opracowana dla potrzeb organizacji prac zlecanych do realizacji w obiekcie szpitalnym przy ul. Fieldorfa 2 we Wrocławiu. Zarządcą (administratorem) tego obiektu jest Nowy Szpital Wojewódzki sp. z o.o., zwana w tej procedurze również NSzW. Głównym użytkownikiem tego obiektu jest Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka Centrum Medycyny Ratunkowej, zwany w tej procedurze również Szpitalem im. Marciniaka. Procedura określa zasady dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych, działających na zlecenie spółki NSzW - Dział Eksploatacyjny. Procedura dotyczy firm wykonujących wszelkiego rodzaju prace na terenie obiektu szpitalnego przy ul. Fieldorfa 2 we Wrocławiu, w tym także prace związane z usuwaniem wad i usterek gwarancyjnych. Procedura nie dotyczy usuwania awarii. Procedura ma celu uporządkowanie czynności, jakie firma zewnętrzna powinna wykonać przed przystąpieniem do prac na obiekcie, w trakcie trwania prac, jak i po ich zakończeniu, a także określenie odpowiedzialności wykonawców prac w czasie ich przebywania na terenie wspomnianego obiektu. Za należytą realizację zasad niniejszej procedury odpowiedzialni są koordynatorzy umów reprezentujący obie strony (NSzW i wykonawcę), a w przypadku ich braku - wyznaczone osoby, które koordynują prawidłowe wykonanie zleconych prac. 2. Opis postępowania 1. Wszelkie ustalenia dotyczące wykonywania prac na terenie obiektu szpitalnego przez firmę zewnętrzną powinny być dokonywane z przedstawicielem NSzW (koordynatorem Umowy lub innym wyznaczonym pracownikiem Działu Eksploatacji), z wyprzedzeniem stosownym do zakresu czynności przygotowawczych niezbędnych dla zabezpieczenia miejsca pracy, jednak nie krótszym niż dwa dni robocze. 2. Firma zewnętrzna przed przyjazdem na teren obiektu winna o tym poinformować koordynatora Umowy lub inną osobę wskazaną z Działu Eksploatacji przynajmniej godzinę wcześniej. W przypadku braku możliwości kontaktu z wyznaczoną osobą, należy przyjazd zgłosić do Działu Eksploatacji tel. 71 306 40 09. 3. Pomijając przypadki dostaw oraz wezwań serwisowych, firmy zewnętrzne parkujące swoje pojazdy na terenie obiektu są obowiązane ponosić opłaty parkingowe zgodnie z Regulaminem Parkingu. Regulamin parkingu dostępny na stronie internetowej NSzW Sp. z o. o. pod adresem: http://www.nszw.pl/parking/regulamin.pdf 4. Pracownicy firm zewnętrznych przed przystąpieniem do prac są zobowiązani uczestniczyć w szkoleniu informacyjnym dla firm zewnętrznych, które przeprowadzane jest przez przedstawiciela NSzW. Szkolenie informacyjne dla pracowników firm zewnętrznych jest ważne przez rok. Po upływie tego okresu procedurę szkoleniową należy powtórzyć. NSzW nie udziela zezwolenia na prowadzenie jakichkolwiek prac osobom, które nie dopełnią powyższej procedury. 5. Za należyte przeszkolenie pracowników firmy zewnętrznej z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, a także za praktyczne przestrzeganie przez nich zasad BHP, w tym posiadanie i stosowanie środków ochrony osobistej, jest odpowiedzialny ich pracodawca oraz pracownicy firm. 6. Bezpośrednio przed podjęciem pracy na terenie obiektu przedstawiciel firmy zewnętrznej odpowiedzialny za prowadzone przez nią czynności, ma bezwzględny obowiązek zgłosić się Umowa: Przeglądy eksploatacyjne dwóch wież chłodniczych EVAPCO typu ATW 286-3K-2 14
do Działu Eksploatacji w celu ustalenia szczegółów wykonywanych prac i uzyskania karty zgłoszenia prac na obiekcie. 7. Karta zgłoszenia prac na obiekcie stanowi dokument potwierdzający zezwolenie NSzW na realizację prac na ternie obiektu przez firmę zewnętrzną. Zawiera ona szczegółowe ustalenia dotyczące czasu, miejsca i sposobu realizacji robót oraz informację o liczbie osób, które będą pracować na terenie obiektu wraz z danymi kontaktowymi osoby odpowiedzialnej za prawidłowe przeprowadzenie czynności. Przedstawiciel firmy zewnętrznej podpisuje kartę zgłoszenia prac na obiekcie przed jej odbiorem. Karta wydawana jest w dwóch identycznych egzemplarzach. 8. Wraz z kartą zgłoszenia prac na obiekcie, koordynator Umowy lub pracownik wyznaczony z Działu Eksploatacji wydaje identyfikatory wszystkim osobom z firmy zewnętrznej i wpisuje na kartę liczbę osób z danej firmy i numery wydanych identyfikatorów. 9. Pracownicy firmy zewnętrznej są zobowiązani nosić identyfikatory w widocznym miejscu oraz okazywać je do weryfikacji na każde żądanie służby ochrony obiektu przez cały czas pracy na terenie obiektu. 10. Przedstawiciel firmy zewnętrznej odpowiedzialny za prawidłowe przeprowadzenie prac, wraz z dwoma egzemplarzami karty zgłoszenia prac na obiekcie, udaje się do dyżurki ochrony nr 1 (parter, hol główny, przy wejściu głównym do budynku), gdzie przekazuje pracownikowi ochrony obiektu jeden egzemplarz karty. 11. Firmy zewnętrzne działające na zlecenie NSzW powinny wykonywać prace w dni robocze, między godziną 8:00 a 16:00. 12. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość wydłużenia czasu wykonywania pracy przez firmę zewnętrzną lub prowadzenia prac w dni wolne. W celu uzyskania zgody na wydłużenie czasu pracy lub pracy w dni wolne, przedstawiciel firmy zewnętrznej odpowiedzialny za prawidłowe przeprowadzenie prac, zgłasza się do osoby, która wydała mu kartę zgłoszenia prac na obiekcie. W przypadku akceptacji wydłużenia czasu pracy po godz. 16:00 lub w dni wolne, osoba wydająca kartę informuje o tym fakcie dowódcę zmiany służby ochrony obiektu. Stosowną informację umieszcza również w na obu egzemplarzach karty zgłoszenia prac na obiekcie. 13. W normalnym trybie pracy do godz. 16:00, pracownik firmy zewnętrznej odpowiedzialny za prawidłową realizację robót, po zakończeniu prac jest zobowiązany do potwierdzenia wykonanych czynności przez koordynatora Umowy lub wyznaczonego pracownika Działu Eksploatacji na drugim egzemplarzu karty zgłoszenie prac na obiekcie oraz zwrócenia identyfikatorów i drugiego egzemplarz karty. 14. Koordynator Umowy lub wyznaczony pracownik Działu Eksploatacji potwierdza zakończenie prac i informuję o tym fakcie dowódcę zmiany służby ochrony obiektu, który wpisuje tą informację do pierwszego egzemplarza karty zgłoszenia prac na obiekcie. 15. W przypadku przedłużenia pracy po godz. 16:00 lub pracy w dni wolne, identyfikatory i drugi egzemplarz karty zgłoszenia prac na obiekcie należy zwrócić na portiernię główną. Potwierdzenie wykonania pracy nastąpi w najbliższym dniu roboczym. 16. Wszelkie zdarzenia niebezpieczne, zauważone potencjalne lub faktyczne zagrożenia itp. należy zgłaszać służbie ochrony obiektu. Niezależnie od tego, należy o nich poinformować koordynatora Umowy lub inną osobę wyznaczoną z Działu Eksploatacji. 17. Nagłe wypadki wiążące się z zagrożeniem życia lub zdrowia należy traktować na zasadach ogólnie obowiązujących - to jest zgłaszać ich zaistnienie pod numer alarmowy 112. Firmy nie stosujące się do ww. procedury zostaną usunięte z terenu obiektu przez służbę ochrony. Ewentualne wstrzymanie prac lub wydłużenie czasu ich realizacji zostanie wówczas potraktowane jako zawinione przez ich wykonawcę. Umowa: Przeglądy eksploatacyjne dwóch wież chłodniczych EVAPCO typu ATW 286-3K-2 15
Szkolenie informacyjne dla pracowników firm zewnętrznych. 1. Omówienie spraw związanych z funkcją zarządcy obiektu - Spółkę NSZW oraz funkcją głównego użytkownika - Szpital. im. Marciniaka. 2. Omówienie najważniejszych elementów z zakresu obiektu: Specyfika obiektu, w którym będą prowadzone prace, Organizacja robót i prac szczególnie niebezpiecznych (praca w rozdzielniach SN, studzienkach, na dachu), Regulamin Obiektu, Ochrona obiektu: uprawnienia, lokalizacja 3. Podstawowe informacje o obiekcie: Zasady poruszania się po terenie obiektów, przebieg dróg komunikacyjnych i ewakuacyjnych, wejścia i wjazdy wyłazy na dach K-1, K-5, K-8, Zaplecze higieniczno-sanitarne i biurowe, miejsca parkowania pojazdów, Miejsca gromadzenia odpadów, Porządek i ład w miejscu prac, 4. Przedstawienie sposobu nadzoru, współpracy i koordynacji prac: Informacja nt. wystawiających kartę: zakres uprawnień i odpowiedzialności, 5. Elementy Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego: Postępowanie na wypadek pożaru - uruchomienie ROP, Rozmieszczenie, rodzaj, ilość sprzętu p. pożarowego szpitala, Telefony alarmowe 112, 997, 6. Charakter prowadzonych prac: Prace związane z zabezpieczeniem czujek pożarowych - zabezpieczenia czujek, informacja ochrona obiektu Prace niebezpieczne pożarowo- sposób wykonywania prac, kontrola miejsca pracy i stref do których może się przedostać zagrożenie pożarowe, kontrola po zakończeniu prac - obowiązek ochrona obiektu Potwierdzenie odbycia szkolenia i przyjęcia do stosowania Nazwa firmy:.. Lp. Imię i Nazwisko (czytelnie) Data Podpis Umowa: Przeglądy eksploatacyjne dwóch wież chłodniczych EVAPCO typu ATW 286-3K-2 16
KARTA ZGŁOSZENIA PRAC NA OBIEKCIE Nazwa Wykonawcy: Zlecający: Data zgłoszenia: Opis realizowanych prac: Lokalizacja realizowanych prac ( Oddział/ Dach /Segment): Wymagane czynności przygotowawcze: NSzW: Wymagane czynności kontrolne po wykonaniu prac: Osoba nadzorująca - Wykonawca: ilość osób Osoba nadzorująca - NSzW: nr tel. nr tel. Termin rozpoczęcia prac: Planowany termin zakończenia prac: Potwierdzenie zakończenia prac: Prace pożarowo niebezpieczne Tak (dodatkowa dok.) Nie Konieczność zabezpieczenia czujek Tak Nie Umowa: Przeglądy eksploatacyjne dwóch wież chłodniczych EVAPCO typu ATW 286-3K-2 17
Uwagi dodatkowe: Ważne telefony: Dyżurka ochrony nr 1/dowódca zmiany: 713064237 Dyżurka ochrony nr 2: 713064238 Dyżurka ochrony nr 3: 713064322 Dział Eksploatacji: 713064009, kierownik działu: 713064008 Dział Administracyjno-Gospodarczy: 713064006, kierownik działu: 713064007 Informatycy: 713064002 Wykonawca NSzW Nazwisko i imię (czytelnie), podpis Nazwisko i imię (czytelnie), podpis Kartę zgłoszenia pracy należy wypełniać na komputerze lub ręcznie drukowanymi literami Umowa: Przeglądy eksploatacyjne dwóch wież chłodniczych EVAPCO typu ATW 286-3K-2 18