PZD- 01/109/2016 l.dz.328/2016 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa wraz z rozładunkiem grysów bazaltowych płukanych Krotoszyn,dnia 27.01.2016r. 1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1.1 Zamawiającym jest: Nazwa : Powiatowy Zarząd Dróg w Krotoszynie Adres: ul. Transportowa 1, 63-700 Krotoszyn Numer telefonu: (062) 722 65 31 Numer faksu: (062) 722 65 31 Adres e:mail: biuro@pzdkrotoszyn.pl Strona internetowa: www.pzdkrotoszyn.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od godziny 07:00 do godziny 15:00 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 poz.2164) (zwana w dalszej części: ustawą PZP) dla wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach art. 11 ust. 8 ustawy PZP. Niniejsza SIWZ została opracowana na podstawie ustawy PZP oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. W sprawach nieuregulowanych ustawą PZP zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem postępowania przetargowego jest wybór Wykonawcy, który będzie świadczyć na rzecz Zamawiającego dostawy określone w Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) jako : 44113700-2 Materiały do naprawiania nawierzchni drogowych polegające na realizacji zadania pod nazwą Dostawa wraz z rozładunkiem grysów bazaltowych płukanych 3.2 Przedmiotem postępowania są systematyczne dostawy transportem samochodowym wraz z rozładunkiem: - grys bazaltowy płukany frakcji 2/5 mm w szacunkowej ilości: 350 ton. - grys bazaltowy płukany frakcji 8/11 mm w szacunkowej ilości: 150 ton. 3.3 Grysy bazaltowe płukane frakcji 2/5 i 8/11 mm przeznaczone są do remontów cząstkowych nawierzchni asfaltowej przy użyciu emulsji kationowej szybkorozpadowej modyfikowanej. Wyroby wymienione w punkcie 3.2 SIWZ powinny posiadać aktualną deklarację własności użytkowych dołączoną do dostarczonej partii grysów. 3.4 Zamawiający ponosił będzie koszty zakupu wraz z transportem i rozładunkiem grysów bazaltowych. W przypadku zakupu ilości mniejszych niż określone w pkt 3.2 niniejszej SIWZ, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 3.5 Wykonawca dostarczy zamówione ilości do siedziby Zamawiającego tj. Powiatowy Zarząd Dróg Krotoszyn, ulica Transportowa 1 w ilości określonej w punkcie 3.2 niniejszej SIWZ Dostawa następować będzie systematycznie aż do wyczerpania określonych ilości. 3.6 Fakturowanie następować będzie każdorazowo po dostawie lub za całość dostarczonych ilości. Płatność realizowana będzie w terminie do 21 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt, w tym przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczonych grysów oraz mieszanki drobno granulowanej. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa w działalności objętej przedmiotem zamówienia.
4. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia w niniejszym postępowaniu przetargowym zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy PZP. 5. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERTY WARIANTOWEJ Zamawiający informuje, że nie dopuszcza w niniejszym postępowaniu przetargowym do składania ofert wariantowych. 6. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 7. UMOWY RAMOWE Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 8. AUKCJE ELEKTRONICZNE Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznych. 9.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie przetargowe ma zostać zrealizowane w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2016 roku 10. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące: 10. 1 posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają ich posiadania: 10.2 posiadania wiedzy i doświadczenia: 10.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 10.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej 10.5 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy PZP. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ oraz dokumentów, o których mowa poniżej. 10.6 Ocena spełnienia warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają ich posiadania. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 10.7 Posiadanie wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 10.8 Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie. 10.9 Osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie. 10.10 Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 10.11 Ocena spełnienia warunku dotyczącego nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy PZP Wykonawcy dokonana zostanie w oparciu o oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z
powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ 10.12 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest do oferty przetargowej złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 11.1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawysporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 11.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust.1 Prawa zamówień publicznych Wykonawca składa następujące dokumenty: 1.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 Prawa zamówień publicznych, z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 3 do SIWZ 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11.3 Inne niezbędne dokumenty, które Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne jest zobowiązany złożyć: 1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 do SIWZ. 2)Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1a do SIWZ. 3) Oświadczenie z art. 26 ust. 2d ustawy PZP, załączone do SIWZ zawierające informację, że Wykonawca nie należy / należy do grupy kapitałowej. Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 4 do SIWZ. Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej wraz z oświadczeniem składa listę podmiotów, należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy PZP 11.4 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia(art.26 ust.2b ustawy), o treści odpowiadającej załącznikowi nr 5 do SIWZ. 11.5 W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz osób umocowanych przez Wykonawcę konieczne jest złożenie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 12. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO POROZUMINIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu przetargowym sposobem porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami oraz formą przekazywania dokumentów i oświadczeń jest sposób pisemny z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji (z wyjątkiem ofert przetargowych) faksem lub drogą
elektroniczną, przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem zgodnie z zapisami art. 38 ustawy PZP. Treść odpowiedzi zostanie przekazana Wykonawcy składającemu zapytanie, Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ oraz zamieszczona na portalu strony internetowej. Pracownikiem upoważnionym do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Marek Lewandowicz w Powiatowym Zarządzie Dróg w Krotoszynie. Kontakt: Powiatowego Zarządu Dróg w Krotoszynie od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00 do 15:00 Tel: (062) 722 65 31 Faks: (062) 722 65 31 13. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Zamawiający informuje, że składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą przetargową rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym Zamawiającego. 15.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 15.1 Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 15.2 Oferta musi być sporządzona w języku polskim 15.3 Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 15.4 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 15.5 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 15.6 Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w sposób czytelny,pismem czytelnym. 15.7 Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 15.8 Wskazane jest, by pierwsza strona oferty zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu- brak takiego opisu nie skutkuje odrzuceniem oferty. 15.9 Wszystkie strony oferty powinny być spięte(zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości oferty. 15.10 Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane na adres: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp 10, 63-700 Krotoszyn,pokój nr 25 i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta: Dostawa wraz z rozładunkiem grysów bazaltowych płukanych Nie otwierać przed 04.02.2016 r. godz. 09:15
15.11 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 15.12.W przypadku przesłania oferty pocztą/kurierem Zamawiający zaleca, ze względu na możliwości uszkodzenia opakowania, zastosowanie dwóch kopert oznakowanych w opisany powyżej sposób. 15.13 Przygotowujący ofertę, Wykonawca winien dokładnie zapoznać się z zawartością wszystkich dokumentów składających się na SIWZ, którą należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego. 16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ( TZW. KONSORCJUM) 16.1 Zgodnie z art. 23 ust.1-4 wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (tzw. konsorcjum).korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z Wykonawcą wskazanym i upoważnionym w pełnomocnictwie przez pozostałych Wykonawców. 16.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełnić następujące warunki: przedłożą umocowanie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Dokument powinien wymieniać wszystkich wykonawców(partnerów) wspólnie ubiegających się o zamówienie (nazwa i siedziba firmy, imię i nazwisko przedsiębiorcy lub zarząd firmy).każdy z wykonawców winien się pod pełnomocnictwem podpisać (podpis składa osoba upoważniona). podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. oferta wspólna musi być podpisana przez Wykonawcę składającego ofertę wspólną lub przez wyznaczonego pełnomocnika, o którym mowa powyżej. przed podpisaniem umowy (w przypadku udzielenia zamówienia) Zamawiający może żądać umowy regulującej współpracę wspólników. Umowa konsorcjum winna zawierać, co najmniej zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia. 16.3 Dokumenty dotyczące poszczególnych wykonawców, składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną w imieniu swojej firmy; jeżeli jednak podmiot występujący wspólnie (np. spółka cywilna) na podstawie odrębnych przepisów dla celów podatkowych, związanych z ubezpieczeniem lub innych jest traktowany jako jeden podmiot- dokumenty te powinien złożyć podmiot- upoważniony przedstawiciel. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty i oświadczenia i informacje wymienione, w punktach: 11.1 dokument wspólny dla Wykonawców 11.2 ppkt. 1, 2 dokumenty składa oddzielnie każdy z Wykonawców Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione 16.4 Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w: a) punkcie 11.2 ppkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości- wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; 2). Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju,w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania- wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych pkt 1) lit. a, 16.5 Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych. 1) Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa, zastrzeżonych przez składającego ofertę, w terminie nie późniejszym niż wyznaczony termin składania ofert. 2) Wymienione powyżej dokumenty Wykonawca jest zobowiązany wydzielić w wybrany przez siebie sposób, zapewniający zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa. Tak wydzielonych informacji Zamawiający nie będzie ujawniał. 3) Udostępnienie złożonych ofert możliwe będzie na pisemny wniosek zainteresowanego po dokonaniu przez Zamawiającego analizy, czy oferta ta nie zawiera dokumentów zastrzeżonych, niepodlegających udostępnieniu. 4) Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 5) Zgodnie z art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz.1503 z późn. zm.) poprzez tajemnice przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje mające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 17. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 17.1 Oferty należy przesłać /składać do dnia 04.02.2016 r. do godziny 09:00 na adres: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp 10, 63-700 Krotoszyn,pokój nr 25 17.2 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 17.3 Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane na adres Zamawiającego podany w punkcie 1, w sposób opisany w punkcie 14 Opis sposobu przygotowania ofert niniejszej SIWZ i dodatkowo opatrzone napisem Zmiana. Podobnie w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty- opatrzone napisem Wycofanie. 17.4 Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 04.02.2016 r. o godz. 09:15 w siedzibie Starostwa Powiatowego w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp 10, pokój nr 16 17.5 Otwarcie ofert jest jawne. 17.6 Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 17.7 Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą np. pocztą kurierską, o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego. 18. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 18.1 Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 a do niniejszej SIWZ. 18.2 Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania ( koszty transportu do siedziby Zamawiającego, rozładunek materiału oraz cenę materiału), musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z z podatkiem VAT do dwóch miejsc po przecinku. 18.3 Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem
przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 19. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Badanie i ocena ofert zostanie dokonana przez Komisję Przetargową a)etap I Badanie w zakresie wymagań formalno-prawnych i kompletności oferty b)etap II ocena merytoryczna według kryteriów oceny ofert. Na tym etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: a) kryterium ceny oferty, waga 100 %. Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cen oferty. Cena= cena oferowana minimalna brutto x 100 % cena ocenianej oferty brutto Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż w złożonych wcześniej ofertach. Zamawiający zastosuje zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku. O wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów. 20. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Wykonawca w przypadku wybrania jego oferty będzie zobowiązany do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Projekt umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ Dopuszcza się możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy. Podstawą zmian zapisu umowy będzie: - w przypadku zmian obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia (zmiana stawki podatku VAT), - z przyczyn organizacyjnych ze strony Zamawiającego, w tym w strukturze organizacyjnej, - zmiany kluczowego personelu Zamawiającego lub Wykonawcy, - w przypadku upadłości albo likwidacji producenta. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż: 1) 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub 2) 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie, 3) możliwe jest zawarcie umowy przed upływem ww. terminów, jeżeli w postępowaniu a) złożono tylko jedną ofertę lub b) nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy
W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzi jedna z przesłanek unieważnia postępowania. 21. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia przesłanek zawartych w art. 89 ust. 1 ustawy PZP. 22. UNIEWAŻNIENIE PRZETARGU Zamawiający unieważni przetarg w przypadku wystąpienia chociażby jednej z przesłanek wymienionych w art. 93 ust. 1 ustawy PZP. 23. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 24. ISTOTNE DLA ZAMAWIAJĄCEGO POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Projekt umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 25. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zgodnie z art. 180 ust. 1 ustawy PZP wobec czynności podjętej przez Zamawiającego w toku postępowania niezgodnych z przepisami ustawy lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, przysługuje pisemne odwołanie z zastrzeżeniem art. 180 ust.2 ustawy PZP. Odwołanie wnosi się do Prezesa krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej (opatrzonym bezpiecznym podpisem elektronicznym) w terminach określonych w art. 182 ust.1-4 ustawy PZP. 2. Od rozstrzygnięcia odwołania przysługuje skarga do właściwego Sądu Okręgowego na zasadach określonych w art. 198a-198 g ustawy PZP. ZESTAWIENIE ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ, KTÓRE SĄ JEJ INTERGRALNĄ CZĘŚCIĄ: Załącznik nr 1 : Formularz ofertowy Załącznik nr 1a : Formularz cenowy Załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust. 1 Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia art. 24 ust.1 Załącznik nr 4: Oświadczenie z art. 26 ust.2d Załącznik nr 5: Zobowiązanie podmiotów Załącznik nr 6: Wzór umowy Zatwierdził Dyrektor PZD Krotoszyn /-/Krzysztof Jelinowski
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 (Pieczątka firmowa Wykonawcy/Wykonawców) miejscowość, data Dane Wykonawcy : Nazwa : Siedziba: Adres poczty elektronicznej: Strona internetowa: Numer telefonu Numer faksu Numer REGON Numer NIP.... 1.Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonego na zadanie pn: Dostawa wraz z rozładunkiem grysów bazaltowych płukanych składamy ofertę za cenę brutto:..zł zgodnie z Formularzem cenowym 2. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. b) jesteśmy związani ofertą przez okres 30 dni c) do wyliczenia ceny dostawy transportem samochodowym grysów bazaltowych płukanych frakcji 2/5 i 8/11 zastosowaliśmy właściwe stawki podatku od towarów i usług (VAT), obowiązujące w dniu składania ofert. 3. Akceptujemy wzór umowy bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4.Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) jest: jeśli dotyczy Stanowisko: Imię i nazwisko:. Tel/fax. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam( załączniki oświadczeni i dokumenty):.... (podpis osób/osoby uprawnionych/ej do reprezentowania Wykonawcy lub pełnomocnika
.. Pieczątka firmowa Wykonawcy/wykonawców Załącznik nr 1a FORMULARZ CENOWY Przetarg nieograniczony pn: Dostawa wraz z rozładunkiem grysów bazaltowych płukanych l.p Nazwa produktu ilość prognozowana( tona) cena 1 tony brutto wartość (kolumna 3x4) 1 2 3 4 5 1. grys bazaltowy płukany frakcji 350,00 2/5 mm z transportem i rozładunkiem 2. grys bazaltowy płukany frakcji 8/11 mm z transportem i rozładunkiem 150,00 wartość razem Słownie złotych:. Podpisy osób/osoby uprawnionych/ej do reprezentowania Wykonawcy lub pełnomocnika
Załącznik nr 2. Pieczątka firmowa Wykonawcy/Wykonawców OŚWIADCZENIE Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEN PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na : Dostawa wraz z rozładunkiem grysów bazaltowych płukanych prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczamy, że: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. wiedzę i doświadczenie 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. spełniamy warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. dnia.. Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy lub pełnomocnika
. Pieczątka firmowa Wykonawcy/wykonawców Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Dostawa wraz z rozładunkiem grysów bazaltowych płukanych prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy- Prawo zamówień publicznych dnia.. Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy lub pełnomocnika
Załącznik nr 4. Pieczątka firmowa Wykonawcy/Wykonawców OŚWIADCZENIE Z ART. 26 UST.2D USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącego zadania pn: 1. nie należymy do grupy kapitałowej *. Dostawa wraz z rozładunkiem grysów bazaltowych płukanych Oświadczam (y), że: 2. należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634 ) i w związku z tym składamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej * Lista podmiotów należąca do tej samej grupy kapitałowej: l.p Nazwa podmiotu i adres 1 2 3 4 Przez grupę kapitałową- należy rozumieć wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również przedsiębiorcę w rozumieniu art.4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618, 1634) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w/w informacja musi dotyczyć każdego z Wykonawców i winno być złożone przez każdego z nich odrębnie. Miejsce i data: *niepotrzebne skreślić. (pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Pieczątka firmowa podmiotu oddającego do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby Załącznik nr 5 ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU/ÓW ODDAJĄCYCH DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNE ZASOBY do realizacji zadania pn: Dostawa wraz z rozładunkiem grysów bazaltowych płukanych Zobowiązuję /my się do oddania na rzecz. (nazwa Wykonawcy, któremu inny podmiot oddaje do dyspozycji zasoby) Do dyspozycji niezbędnych zasobów w postaci(należy zaznaczyć właściwy kwadrat): wiedzy i doświadczenia, osób zdolnych do wykonania zamówienia, zdolności finansowych potencjał techniczny w zakresie:... (należy opisać udostępniony zasób/potencjał lub podać dane np. imię i nazwisko udostępnianej osoby, nazwę udostępnianego sprzętu, co najmniej dokładną nazwę roboty budowlanej, która jest udostępniana) Do realizacji zamówienia publicznego pn: (nazwa zadania) UWAGA: Poniższe oświadczenie wypełnić tylko w przypadku udostępnienia wiedzy i doświadczenia Oświadczamy, że uczestniczymy w wykonaniu zamówienia jako podwykonawca/doradca/inna forma:.* *niepotrzebne skreślić W przypadku gdy Wykonawca wykazuje, że polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościami finansowymi innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, do wykazu zobowiązany jest załączyć pisemne zobowiązanie podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego. Podpis(y) Nazwa podmiotu trzeciego Podpis podmiotu trzeciego miejscowość i data.
UMOWA NR.(wzór umowy) Załącznik nr 6 W dniu 2016r. w Krotoszynie pomiędzy Powiatowym Zarządem Dróg ulica Transportowa 1, 63-700 Krotoszyn zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. Krzysztof Jelinowski-Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg a.,ul.;..- miejscowość zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1. 2. Została zawarta umowa następującej treści: 1 1.Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, rozstrzygniętego dnia 2016r. 2. Przedmiot umowy dotyczy Dostawy wraz z rozładunkiem grysów bazaltowych płukanych 3. Strony postanawiają, że odpowiedzialni za realizację przedmiotu umowy są: W imieniu Zamawiającego tel W imieniu Wykonawcy.. tel.. 2 1. W ramach niniejszej umowy Zamawiający dokona zakupu wraz z dostawą transportem samochodowym i rozładunkiem: - grys bazaltowy płukany frakcji 2/5 mm w szacunkowej ilości: 350 ton - grys bazaltowy płukany frakcji 8/11 mm w szacunkowej ilości: 150 ton 3 1. Umowa obowiązywać będzie od dnia podpisania umowy do 31.03.2016 r. lub do momentu wyczerpania wartości umowy określonej w 7 pkt. 1 niniejszej umowy. 4 1.Zamawiający ponosił będzie koszty zakupu wraz z transportem i rozładunkiem grysów bazaltowych płukanych oraz mieszanki drobno granulowanej.w przypadku zakupu ilości mniejszej niż podana szacunkowa ilość, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 2.Wykonawca dostarczy zamówione ilości do siedziby Zamawiającego tj. Krotoszyn, ulica Transportowa 1. Dostawa następować będzie systematycznie aż do wyczerpania określonych ilości 5 1. Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie umowy. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczonych materiałów. Wyroby powinny posiadać aktualną deklarację własności użytkowych dołączoną do dostarczonej partii grysów i mieszanki drobno granulowanej. 3.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa w działalności objętej przedmiotem umowy.
6 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu części umowy potwierdzonej wpisem do protokołu odbioru dostawy. 2. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązany jest do ustosunkowania się do roszczeń Wykonawcy w ciągu 21 dni od chwili zgłoszenia roszczeń. 7 1. Wykonawcy przysługuje całkowite szacunkowe wynagrodzenie za przedmiot umowy w łącznej kwocie. zł brutto zł w tym: -grys bazaltowy płukany frakcji 2/5 mm w ilości 350 ton za cenę zł brutto -grys bazaltowy płukany frakcji 8/11 mm w ilości 150 ton za cenę zł brutto Całkowita wartość zamówienia nie może być większa niż..( kwota przeznaczona w planie finansowym na realizację przedmiotowego zadania brutto) 2. Zamawiający będzie ponosił koszty zakupu, transportu i rozładunku zakupionych grysów. 3. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia stanowić będzie faktura. Fakturowanie następować będzie każdorazowo po dostawie lub za całość dostarczonych ilości. 4.Należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie do 21 dni od dnia otrzymania dokumentu. 5. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 8 Strony ustalają następujące kary umowne: 1.W wysokości 5 % wartości brutto umowy, w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. W wysokości 0,2 % wartości brutto umowy, w przypadku nieterminowego wykonania zamówienia przez Wykonawcę za każdy dzień zwłoki. 2.Należność z tytułu kary, o których mowa w pkt 1. będą płatne na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. 3. Za zwłokę w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 4. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 9 1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak i również wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do lub wynikające z wykonania przedmiotu umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2.Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie: - w przypadku zmian obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia (zmiana stawki podatku VAT), - z przyczyn organizacyjnych ze strony Zamawiającego, w tym w strukturze organizacyjnej - zmiany kluczowego personelu Zamawiającego lub Wykonawcy. - w przypadku upadłości albo likwidacji producenta.
3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego, jeżeli przepisy Prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 4.Właściwym miejscowo do rozpatrywania ewentualnych sporów jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5.Wykonawca ma obowiązek informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 5.Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA