ZGOK 16/1/ZO/2011-JRP OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU OFERTOWYM Przedmiot zamówienia: Usługa wyceny nieruchomości na potrzeby ustanowienia hipoteki. I. ZAMAWIAJĄCY: Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. Adres: ul. Sprzętowa 3, 10-467 Olsztyn Olsztyn, 14.06.2011 r. Adres e-mail: zgok@zgok.olsztyn.pl, Internet: www.zgok.olsztyn.pl Konto bankowe: Bank Ochrony Środowiska SA Oddział w Olsztynie, numer: 25 1540 1072 2001 5012 2050 0001 NIP: 739-29-54-369, NIP europejski: PL 739-29-54-369, Regon: 510734049 Godziny urzędowania : od 07:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku w dniach pracy Spółki. Ilekroć w niniejszym postępowaniu ofertowym lub załącznikach jest mowa o Wykonawcy lub Oferencie należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zaproszenie lub ogłoszenie lub który złożył ofertę w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie do złożenia oferty lub ogłoszenie lub, z którym została podpisana umowa. Osoba do kontaktu: Michał Lubieniecki Kierownik JRP (tel. 89 715 08 23, 605 131 975) II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wyceny nieruchomości na potrzeby ustanowienia hipoteki umownej stanowiącej zabezpieczenie pożyczki. 2. Informacje dotyczące wycenianych działek: 1) działki gruntowe niezabudowane, pow. łączna ok. 22,54 ha, lokalizacja: Olsztyn, Track Wschód, 2) działki gruntowe zabudowane i niezabudowane, pow. łączna ok. 19,17 ha, lokalizacja Łęgajny, gm. Barczewo, 3) działki gruntowe zabudowane, pow. łączna ok. 2,5 ha, lokalizacja: Kocioł Duży, gm. Pisz, 4) działki gruntowe zabudowane, pow. łączna ok. 1,5 ha, lokalizacja: Polska Wieś, gm. Mrągowo, 5) działki gruntowe zabudowane, pow. łącznej ok. 8,5 ha, lokalizacja: Medyny, gm. Lidzbark Warmiński. 3. Łącznie powierzchnia działek: ok. 54,21 ha. 4. Zakres zamówienia:
Minimalny gwarantowany zakres zamówienia: dwie pozycje spośród pięciu (5) wymienionych w ust. 2. O rozszerzeniu zakresu zamówienia o każdą kolejną pozycję, Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 5. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w wersji papierowej w trzech egzemplarzach dla każdej lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego do wyceny. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie: do 14 dni kalendarzowych od daty pisemnego powiadomienia Wykonawcy o częściach zamówienia zleconych do wykonania w ramach umowy. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSÓBU SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE: Wykonawcy składają: 1) ofertę na formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia); 2) oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia. 3) Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) do reprezentowania Wykonawcy - w przypadku, gdy ofertę składa pełnomocnik, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferent sporządza pisemną ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia lub sporządzoną indywidualnie. 2. Formularz ofertowy musi zawierać: 1) Pełną nazwę Oferenta, 2) Adres lub siedzibę Oferenta numer telefonu, adres poczty elektronicznej, 3) numer NIP 4) ceny jednostkowe i cenę oferty. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczątkami imiennymi. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 2
1. Ofertę należy złożyć w terminie do 17.06.2011 r. w siedzibie Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. ul. Sprzętowa 3, 10 467 Olsztyn. (II piętro, pokój nr 23), 2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: Nr postępowania: ZGOK 16/ZO/2011 - JRP Oferta na usługę wyceny nieruchomości na potrzeby ustanowienia hipoteki. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Oferenci są związani ofertą przez okres 30 dni. IX. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY: 1. W ofercie należy podać: a) ceny jednostkowe za poszczególne części wymienione w Rozdziale II Opis przedmiotu zamówienia ust. 2 pkt 1) 5), b) wartość całości zamówienia netto i brutto oraz c) podatek VAT (stawkę i wartość) zgodnie ze wzorem zawartym w formularzu ofertowym. 4. Cena jednostkowa oraz cena oferty musi być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i ma uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie. 2. Cena oferty może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 3. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. X. OCENA OFERT: 1. Zamawiający dokona oceny formalnej ofert, pod względem ich zgodności z wymogami Zamawiającego postawionymi w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Oferty, które nie będą odpowiadać wymogom określonym w niniejszym zaproszeniu/ogłoszeniu zostaną odrzucone, pozostałe oferty zostaną dopuszczone do oceny punktowej. 3. Zamawiający dokona oceny punktowej złożonych ofert na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Kryterium Waga Cena oferty brutto 100% 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach ww. kryteriów obliczonych w poniższy sposób: Obliczenie wartości punktowej dla kryterium: cena (C): P i (C) = (C min /C i ) x Max(C) gdzie: P i (C) ilość punktów, jakie otrzyma oferta i za kryterium Cena, C min najniższa cena (brutto) spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert, 3
C i cena brutto oferty i, Max(C) maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium Cena XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ORAZ PODPISANIA UMOWY W SPRAWIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1) O wynikach oceny ofert oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców pisemnie, faksem lub mailem. 2) Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającemu bez otwierania. 3) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4) W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5) Umowa zostanie podpisana z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 6) Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę dostarczy Zamawiającemu przed podpisaniem umowy w sprawie realizacji zamówienia kopię wpisu do właściwego rejestru lub innego dokumentu zawierające dane niezbędne do podpisania umowy. 7) W przypadku, gdy Oferent, który złożył najkorzystniejszą ofertę uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający ma prawo wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych złożonych ofert. XII. ZAŁĄCZNIKI: 1) Wzór formularza ofertowego 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3) Projekt umowy.... Kierownik Zamawiającego 4
Pieczęć adresowa Oferenta Załącznik nr 1 Przedmiot zamówienia: Usługa wyceny nieruchomości na potrzeby ustanowienia hipoteki. OFERTA Dane dotyczące Oferenta: Nazwa Oferenta Adres siedziby Data i Nr wpisu do rejestru handlowego lub ewidencji Kapitał zakładowy (jeżeli dotyczy) NIP REGON Konto bankowe nr e-mail Nr telefonu Nr faxu Odpowiadając na zapytanie ofertowe oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Zaproszeniu do złożenie oferty za wynagrodzeniem: L.p. wyszczególnienie 1 działki gruntowe niezabudowane, pow. łączna ok. 22,54 ha, lokalizacja: Olsztyn, Track Wschód 2 działki gruntowe zabudowane i niezabudowane, pow. łączna ok. 19,17 ha, lokalizacja Łęgajny, gm. Barczewo 3 działki gruntowe zabudowane, pow. łączna ok. 2,5 ha, lokalizacja: Kocioł Duży, gm. Pisz 4 działki gruntowe zabudowane, pow. łączna ok. 1,5 ha, lokalizacja: Polska Wieś, gm. Mrągowo 5 działki gruntowe zabudowane, pow. łącznej ok. 8,5 ha, lokalizacja: Medyny, gm. Lidzbark Warmiński. Maksymalna wartość oferty netto (zł) Maksymalna wartość oferty brutto (zł) podatek VAT stawka(%) podatek VAT (zł) cena jednostkowa netto (zł) cena jednostkowa brutto (zł) wartość całości zamówienia brutto:.. zł (słownie:.. ) 5
Następujące części zamówienia zamierzamy powierzyć do wykonania podwykonawcom: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1) 2). Miejscowość data. Podpis Oferenta/Wykonawcy 6
Załącznik nr 2 Pieczęć adresowa Oferenta Przedmiot zamówienia: Usługa wyceny nieruchomości na potrzeby ustanowienia hipoteki. OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Niniejszym oświadczamy, że na dzień składania ofert spełniamy warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.. Miejscowość data. Podpis Oferenta 7
Przedmiot zamówienia: Usługa wyceny nieruchomości na potrzeby ustanowienia hipoteki. PROJEKT UMOWY Załącznik nr 3 zawarta..2011 r. w Olsztynie pomiędzy: Zakładem Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie ul. Sprzętowa 3 zarejestrowaną w dniu 08.03.2002 roku, pod numerem 0000097877 w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer NIP 739-29-54-369, REGON 510734049. Kapitał zakładowy (w tym wniesiony) wynosi 4 787 500,00 zł, którego reprezentuje: Ryszard Szymański - Prezes Zarządu zwanym dalej: Zamawiającym a.. którego reprezentuje:. zwany dalej: Wykonawcą. zwani łącznie Stronami o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wyceny nieruchomości na potrzeby ustanowienia hipoteki umownej stanowiącej zabezpieczenie pożyczki. 2. Informacje dotyczące wycenianych działek: a) działki gruntowe niezabudowane, pow. łączna ok. 22,54 ha, lokalizacja: Olsztyn, Track Wschód, b) działki gruntowe zabudowane i niezabudowane, pow. łączna ok. 19,17 ha, lokalizacja Łęgajny, gm. Barczewo, c) działki gruntowe zabudowane, pow. łączna ok. 2,5 ha, lokalizacja: Kocioł Duży, gm. Pisz, d) działki gruntowe zabudowane, pow. łączna ok. 1,5 ha, lokalizacja: Polska Wieś, gm. Mrągowo, e) działki gruntowe zabudowane, pow. łącznej ok. 8,5 ha, lokalizacja: Medyny, gm. Lidzbark Warmiński. 3. Łącznie powierzchnia działek: ok. 54,21 ha. 4. Zakres zamówienia: Minimalny gwarantowany zakres zamówienia: dwie pozycje spośród pięciu (5) wymienionych w ust. 2. W ciągu 3 dni od daty podpisania umowy, Zamawiający o rozszerzeniu zakresu zamówienia o każdą kolejną pozycję, Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym pismem. 5. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w wersji papierowej w trzech egzemplarzach dla każdej lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego do wyceny. 8
6. Integralne części umowy: a) Zaproszenie do złożenia oferty z dnia.. b) oferta Wykonawcy z dnia. 2 Terminy realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie i dostarczyć materiały w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty pisemnego powiadomienia Wykonawcy o częściach zamówienia, które Zamawiający zleca do wykonania w ramach niniejszej umowy.. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia wynosi:. zł brutto (słownie. zł), zgodnie z poniższym zestawieniem. L.p. wyszczególnienie 1 działki gruntowe niezabudowane, pow. łączna ok. 22,54 ha, lokalizacja: Olsztyn, Track Wschód 2 działki gruntowe zabudowane i niezabudowane, pow. łączna ok. 19,17 ha, lokalizacja Łęgajny, gm. Barczewo 3 działki gruntowe zabudowane, pow. łączna ok. 2,5 ha, lokalizacja: Kocioł Duży, gm. Pisz 4 działki gruntowe zabudowane, pow. łączna ok. 1,5 ha, lokalizacja: Polska Wieś, gm. Mrągowo 5 działki gruntowe zabudowane, pow. łącznej ok. 8,5 ha, lokalizacja: Medyny, gm. Lidzbark Warmiński. Maksymalna wartość oferty netto (zł) Maksymalna wartość oferty brutto (zł) podatek VAT stawka(%) podatek VAT (zł) cena jednostkowa netto (zł) cena jednostkowa brutto (zł) 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy jedynie za wykonane części zamówienia, według cen podanych w ust. 1. 3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru, bez zastrzeżeń. 4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze. 5. Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych w przypadku nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu wypłacania wynagrodzenia. 9
4 Podwykonawcy 1. Zamawiający dopuszcza powierzenie prac, stanowiących przedmiot umowy podwykonawcom, w zakresie określonym w ofercie Wykonawcy. 2. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz podwykonawców, wraz z zakresem zamówienia wykonywanym przez poszczególnych podwykonawców. Zakres zamówienia wykonywany przez podwykonawców musi być tożsamy z zakresem wskazanym przez Wykonawcę w ofercie. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania swoich podwykonawców, tak jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy. 4. Zgoda Zamawiającego na wykonanie jakiejkolwiek części Umowy przez podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. 5. Nie dopuszcza się zawarcia umowy przez podwykonawcę z dalszym podwykonawcą, bez zgody Zamawiającego. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) 10% wartości umowy w razie niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, b) 5 % wartości umowy, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; c) 2 % wartości umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli przedmiot zamówienia nie zostanie dostarczony w terminie wskazanym w niniejszej umowie licząc od dnia upływu terminu, o którym mowa w 2. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne w wysokości: a) 5 % wartości umowy, jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający; b) 2 % wartości umowy za każdy dzień zwłoki Zamawiającego w odbiorze towaru. 3. Jeżeli szkoda będzie wyższa niż kara umowna, Strony są uprawnione do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną. 8 Zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w szczególności w następujących przypadkach: 1) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2) siła wyższa, 3) sytuacje, których nie można było przewidzieć przy dołożeniu należytej staranności, 9 Rozwiązywanie sporów 1. Strony postanowiły, że wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej Umowy rozpatrywane będą w drodze negocjacji. 10
2. W przypadku braku możliwości rozwiązania sporu w drodze negocjacji w terminie 30 dni od ich wszczęcia, spory wynikające ze stosowania niniejszej Umowy poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego. 2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawianego. 3. Umowa wiąże strony z dniem jej zawarcia. 4. Załączniki określone w niniejszej Umowie stanowią jej integralną część. 5. Podpisując umowę każda ze Stron oświadcza, że zapoznała się z jej treścią oraz przyjęła ją do wiadomości i wykonania oraz podpisała i otrzymała taki sam egzemplarz umowy jak niniejszy egzemplarz. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 11