Wzór umowy UMOWA Nr. Zawarta w dniu roku w Płocku pomiędzy: 1. Gminą - Miasto Płock, z siedzibą w Płocku,, NIP 7743135712, reprezentowaną przez Andrzeja Nowakowskiego Prezydenta Miasta Płocka, zwaną dalej Zamawiającym a..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:..., o następującej treści: 1 1. W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, z późn. zm.), Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w charakterze Specjalisty ds. przygotowania wniosków o płatność, w ramach projektu pn.: Matematyka-nic trudnego!
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych ( Przedmiot umowy ). 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa SIWZ wraz z opisem przedmiotu zamówienia. 3. Termin realizacji przedmiotu umowy: 31.12.2013 4. Integralne części niniejszej umowy stanowią: a) SIWZ, b) oferta Wykonawcy. 2 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Świadczenie usługi w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego; 2) Osobiste stawiennictwo w siedzibie Zamawiającego na każde wezwanie; 3) Współpraca z pracownikami Zespołu Pozyskiwania Funduszy i Realizacji Projektów Społeczno - Edukacyjnych ; 4) Współudział we wszelkich czynnościach i zadaniach dotyczących realizacji projektu; 5) Udział w spotkaniach roboczych Zespołu Zarządzającego Projektem; 6) Współpraca z pracownikami Wydziału Skarbu i Budżetu w Urzędzie Miasta Płocka; 7) Prowadzenie kart pracy z wykonanych usług, zgodnych z zakresem przedmiotu zamówienia, zawierających dane dotyczące liczby przepracowanych godzin i rodzaju wykonanych prac, 8) Przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji projektu w sposób wyznaczony przez Koordynatora, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo,
9) Realizacja zadań z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami umowy zawartej w ramach niniejszego postępowania oraz zapisami wniosku o dofinansowanie projektu, 10) Poddanie się kontroli dokonywanej przez uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, a w szczególności zapewnienie podmiotom uprawnionym do kontroli prawa do wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu przez cały okres ich przechowywania. 11) Przygotowanie umów dla wykonawców usług edukacyjnych w ramach projektu. 12)Przygotowanie, opisywanie i rozliczanie rachunków za wykonywane w ramach projektu usługi edukacyjne. 13) Przygotowanie części finansowej wniosków o płatność; 14) Opisywanie dokumentów księgowych w ramach projektu 15) Inne zadania powierzone przez koordynatora projektu dla zapewnienia prawidłowej realizacji projektu; 16) Przygotowywanie oraz aktualizowanie harmonogramów płatności, 17) Prowadzenie kontroli działań wdrażanych w projekcie z punktu widzenia ich zgodności z budżetem projektu, 18) Przygotowywanie i katalogowanie dokumentacji finansowej projektu oraz jej archiwizowanie, 19) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w terminie 3 dni po podpisaniu umowy, dokumentów potwierdzających jego /osoby, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wskazanej w złożonej ofercie, kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie, 20) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania harmonogramów pracy przekazywanych, co miesiąc przez Zamawiającego, 21) Wykonawca zobowiązuje się do złożenia oświadczenia o pracy w projektach NSRO i JSFP w terminie 3 dni od dnia podpisania niniejszej umowy załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3 1. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, doświadczenie oraz niezbędną wiedzę w zakresie realizacji prac objętych niniejszą umową. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone czynności sumiennie i fachowo z należytą starannością oraz chronić interesy Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek Zamawiającego, informować Zamawiającego o wszystkich istotnych sprawach oraz dostrzeżonych utrudnieniach w realizacji prac objętych umową. 3. Wykonawca zapewni osobiste wykonanie przedmiotu umowy przez osobę wskazaną w ofercie, z zastrzeżeniem 9 ust. 3 pkt 1 niniejszej umowy. 4 1. Wykonawca z dniem podpisania przez Strony protokołu odbioru przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanego przedmiotu umowy. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje w pełnym zakresie opisanym w Ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj. na następujących polach eksploatacji: a) trwałe lub czasowe zwielokrotniania w całości lub w części jakimkolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, b) tłumaczenie, przystosowanie, zmiany układu,
c) utrwalanie w dowolnie wybranej przez Zamawiającego formie i w dowolny sposób, - zwielokrotnianie każdą techniką znaną w chwili zawarcia niniejszej Umowy nośnikach, w tym na każdym nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośniku video, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego, d) wytwarzanie określoną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, e) wprowadzanie do obrotu (w tym poprzez sieć - Internet) w tym wielokrotne rozpowszechnianie utworu (w całości i we fragmentach), f) wprowadzanie do pamięci komputera, g) publiczne wykonanie, publiczne odtwarzanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 3.Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo do wykonywania zależnego prawa autorskiego oraz udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego przez osoby trzecie. 4. Zamawiający ma prawo do: a) monitorowania przebiegu świadczonej usługi, b) dokonania kontroli przebiegu i sposobu świadczenia usługi w celu sprawdzenia
należytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności pod kątem rzetelności, terminowości i kompletności, a także wglądu do dokumentacji projektowej, c) wezwania Wykonawcy do przedstawienia w określonym w wezwaniu terminie wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu umowy. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy dotyczących Zamawiającego i jego Klientów. 2. Przez obowiązek, o jakim mowa w ust. 1 rozumie się w szczególności zakaz: 1) zapoznania się przez Wykonawcę z dokumentami, analizami, zawartością dysków twardych i innych nośników informacji itp. - nie związanymi ze zleconym zakresem prac, 2) zabierania, kopiowania oraz powielania dokumentów i danych, a w szczególności udostępniania ich osobom trzecim, informowania osób trzecich o danych objętych nakazem poufności. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać własnego sprzętu informatycznego na terenie Zamawiającego bez jego wiedzy i zgody. 4. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia, aby jego pracownicy, a także osoby trzecie przy udziale, których wykonuje zlecenia dla Zamawiającego, przestrzegali tych samych reguł poufności określonych w niniejszym dokumencie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wypełnienie zobowiązania wskazanego w zdaniu poprzedzającym, a za działania lub zaniechania osób trzecich odpowiada jak za swoje własne.
5. Wykonawca obowiązany jest również do podjęcia pozytywnych działań zmierzających do ochrony informacji poufnych Zamawiającego i jego Klientów, o ile w trakcie wykonywania zlecenia mogłoby dojść do ujawnienia takich informacji poza wiedzą i zgodą Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest nie wprowadzać do budynku będącego siedzibą Zamawiającego osób trzecich. 7. Postanowienia ust. 1-6 nie będą miały zastosowania do informacji, które: 1) zostały opublikowane lub stały się jawne bez naruszenia niniejszej umowy; 2) zostały ujawnione przez strony trzecie bez naruszenia zasady poufności określonej niniejszą umową; 3) zostały ujawnione na podstawie odpowiedniego przepisu prawa, wyroku sądowego lub decyzji administracyjnej. 8. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Urzędu Miasta Płocka oraz innymi właściwymi dla danej usługi regulacjami systemu, dostępnymi na stronie www.zsz.plock.eu. 6 1. Wynagrodzenie za wykonaną usługę objętą niniejszą umową będzie wypłacane, w niezmiennej w czasie obowiązywania niniejszej umowy wysokości:... zł brutto (słownie:...) za godzinę. Wysokość wynagrodzenia odpowiadać będzie ilości faktycznie przepracowanych godzin wynikających z budżetu projektu ( tj. 270 h).
2. Wynagrodzenie za całość usługi objętej niniejszą umową wynosi...zł (słownie...). 3. Zamawiający odprowadza od wynagrodzenia zaliczkę na podatek dochodowy i składki zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Wynagrodzenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Należność wskazana w ust. 1 płatna będzie z dołu, w terminie 30 dni od dnia doręczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT zawierającego/-ej numer niniejszej umowy. Terminowa wypłata wynagrodzenia dokonywana jest z zastrzeżeniem dostępności na wyodrębnionym koncie bankowym Zamawiającego środków z dotacji przeznaczonej na finansowanie projektu. 6. Podstawą do wystawienia rachunku /faktury VAT/ są karty pracy, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 7 niniejszej umowy, protokoły odbioru prac (zawierające opis wykonanych działań w danym okresie rozliczeniowym) oraz ewidencja godzin i zadań przepracowanych w ramach wszystkich projektów, o której mowa w załączniku nr 1 do niniejszej umowy (w przypadku konieczności jej złożenia). 7. Wynagrodzenie płatne będzie na konto wskazane na rachunku/fakturze VAT. 8. Wynagrodzenie określone w niniejszej umowie stanowi jedyne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy i obejmuje wszelkie koszty związane z jego realizacją oraz wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tego tytułu. 9. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez Wykonawcę w ofercie.
7 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za: 1) odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy w szczególności w przypadkach określonych w 8 ust. 1 umowy, w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 2, 2) Wykonywanie czynności niezgodnie z harmonogramem pracy o którym mowa w 2 ust. 1 pkt. 20, w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia za każde odstąpienie od harmonogramu. 2. Wykonawca ma prawo naliczać odsetki za nieterminową zapłatę faktur w wysokości ustawowej. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z wystawionej przez siebie faktury/rachunku. 4. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych określonych w niniejszym paragrafie, stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody. 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, w szczególności gdy:
1) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy uniemożliwiający wykonanie umowy. 3) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje zgodnie z harmonogramem pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności winno nastąpić na piśmie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku, o którym mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną w formie aneksu sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (wraz z umową) oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian: 1) osób wykonujących przedmiot umowy w przypadku niemożności wykonywania przedmiotu zamówienia przez osoby wskazane w ofercie; Wykonawca w takiej sytuacji obowiązany jest do
przedłożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia stwierdzającego przyczyny konieczności zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy; Wykonawca musi wykazać takie samo bądź większe doświadczenie osoby zastępującej oraz co najmniej takie samo wykształcenie i kwalifikacje w stosunku do osób przedstawionych w złożonej ofercie, 2) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT, 3) terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na: a) zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę, b) zaistnienie klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki. 10 W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz przepisy właściwe dla przedmiotu umowy. 11 Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy po wyczerpaniu możliwości ich polubownego załatwienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla Zamawiającego.
12 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego....... Zamawiający Wykonawca