Bielsko-Biała, dnia 3.11.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2.1_POIR_2_2016 W związku z realizacją przez Zamawiającego projektu pt. Rozbudowa Centrum Badawczo- Rozwojowego Aqmet Sp. z o.o. sp.k. zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na sprzedaż praw do know-how w zakresie technologii izolowania automatów pocztowych ze stabilizacją temperaturową, opisanej w niniejszym zapytaniu ofertowym. I. ZAMAWIAJĄCY: Siedziba Spółki: AQMET Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa Pl. Świętego Mikołaja 2 43-300, Bielsko-Biała tel.: (+48 32) 214 63 78 tel. kom.:+48 885 777 848 fax: (+48 32) 214 63 80 e-mail: marcin.kurowski@aqmet.com.pl http://aqmet.com.pl II. TRYB ZAMÓWIENIA: 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2004 nr 19 poz. 177 z późniejszymi zmianami). 2. Niniejsze postępowanie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie z podaniem przyczyny szczegółowo ujętej w pkt IX zapytania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 5. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy. 6. W ramach niniejszego postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych lub wariantowości cen oraz ofert częściowych. 7. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Oferent ma obowiązek takie dokumenty przedstawić do wglądu na wezwanie Zamawiającego. III. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Kod wspólnego słownika zamówień (CPV) objęte zamówieniem: - 73110000-6 - Usługi badawcze Zamówienie obejmuje sprzedaż praw do know-how w zakresie technologii izolowania automatów pocztowych ze stabilizacją temperaturową, w tym: elementów wchodzących w skład każdego modułu urządzenia pocztowego, tj. m.in.: - frontu, - drzwi, - korpusu. 1
Technologia izolowania automatów pocztowych powinna bazować np. na wykorzystaniu dwuskładnikowej piany poliuretanowej w przenośnym zestawie rozpylającym, umożliwiającym szybkie i łatwe spienianie poliuretanu wysokiej jakości w dowolnym miejscu na hali produkcyjnej, bądź innej technologii umożliwiającej wykonanie optymalnej izolacji automatycznych urządzeń pocztowych i osiągniecie pożądanych parametrów urządzenia (szczegółowo opisane w dalszej części zapytania ofertowego). Na przedmiotowe know-how, powinna się składać co najmniej: 1. Dokumentacja technologiczna, w której opisane zostaną wnioski z przeprowadzonych badań oraz przedmiotowa technologia izolowania automatów pocztowych ze stabilizacją temperaturową: a) Prezentacja konstrukcji poszczególnych elementów automatu pocztowego, poddanych procesowi pianowania; b) Przygotowanie poszczególnych elementów do procesu pianowania; c) Projekt form do pianowania, w tym korpusu, frontu oraz drzwi automatu pocztowego; d) Pianowanie korpusu, frontu oraz drzwi automatu pocztowego w docelowej formie; e) Sposoby uszczelniania poszczególnych elementów automatu pocztowego; f) Wyniki badań przeprowadzonych w komorze środowiskowej, w tym: plan testów, test wstępny (20 C, RH 50%), testy w zróżnicowanych warunkach klimatycznych, maksymalna temperatura pracy, testy odporności na opady atmosferyczne oraz wnioski z przeprowadzonych badań; g) Szczegółowe rysunki techniczne. Wiedza z przedmiotowego zakresu będzie służyć Aqmet do opracowania optymalnego urządzenia nadawczo-odbiorczego typu izolowanego. 2. Parametry wymagane do spełnienia przez urządzenie zaizolowane oferowaną technologią: a) Zastosowanie nowych materiałów izolacyjnych pozwoli na utrzymanie temperatury w urządzeniu odpowiedzialnym za wydawanie zakupów chłodzonych bądź mrożonych o 25%, tj. do 2,5 godzin wobec obecnie stosowanych technologii. b) Zastosowanie nowych materiałów izolacyjnych pozwolić ma na wytworzenie urządzeń zdolnych do działania w szerszym środowisku temperaturowym (od -45 st. C do + 55 st. C) wobec dotychczas osiąganych (od -40 st. C do + 50 st. C). c) Zastosowane materiały izolacyjne i technologia izolowania pozwolić powinna na cichą pracę urządzeń chłodzących (izolowanych) względem dotychczas oferowanych urządzeń: spadek z poziomu 40 db do poziomu 38 db. d) Nowe materiały izolacyjne i technologia izolowania pozwolić mają na dokładniejszą kontrolę temperatury istniejącej w poszczególnych skrytkach umożliwić mają kontrolę do 0,2 st. C. Spełnienie powyższych parametrów powinno nastąpić w formie prezentacji wyników badań i testów dostarczonych łącznie z oferowaną technologią. Dodatkowo dostawca oferowanej technologii może zaprezentować zaizolowane prototypowe elementy bądź prototyp kompletnego urządzenia. Dostarczane know-how powinno być tak opisane, aby pozwalać na całościowe wytwarzanie produktów w nim opisanych, powinno być opisane i utrwalone w zamkniętej i spójnej formie. Dopuszczalne formy treści know-how to: dokumentacja techniczna, opis techniczny, plany, projekty, wzory, rysunki, wraz ze stosownym opisem ich wykorzystania do osiągnięcia założonego celu. 2
IV. WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA - KRYTERIA DOSTĘPU: 1. O realizację zamówienia może ubiegać się każdy podmiot uprawniony do wykonywania działalności w zakresie przedmiotu zapytania ofertowego lub sprzedaży przedmiotu zapytania ofertowego. 2. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w związku z czym Oferent zobowiązany jest do dostarczenia wraz z ofertą oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru sprzedawcy a sprzedawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Maksymalny termin realizacji umowy to: 30.09.2017 r. W związku z tym, iż termin realizacji zamówienia stanowi kryterium punktowe oferent może wskazać wcześniejszą datę realizacji zamówienia. VI. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY: Oferta powinna być ważna nie krócej niż do dnia 31 grudnia 2016 r. VII. MINIMALNY ZAKRES UMOWY ZE SPRZEDAWCĄ: 1. Zamówienie będzie realizowane na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Sprzedawcą. 2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Sprzedawca zobowiąże się do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych: W wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia w dostawie kompletnego przedmiotu umowy, w stosunku do terminu określonego w umowie; W wysokości 25% wartości wynagrodzenia umownego brutto, z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Sprzedawcę na skutek okoliczności leżących po stronie Sprzedawcy; W wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia umownego brutto, z tytułu nieprawidłowej realizacji zamówienia, za każdy dzień do czasu usunięcia nieprawidłowości; 4. Zamawiający ma prawo żądania odszkodowania w zakresie przekraczającym zastrzeżone powyżej kary umowne. VIII. WARUNKI ZMIANY UMOWY: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru sprzedawcy, w następującym zakresie: 3
1. Zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z Ministerstwem Rozwoju, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zamówienia. 2. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy: a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; b. wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony. 3. Wprowadzanie zmian do Umowy po jej zawarciu jest dopuszczalne również na następujących warunkach: a. zmiana umownego terminu wykonania Umowy w związku z pojawieniem się okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; b. zmiana umownego terminu wykonania Umowy z powodu przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, bądź wyników prac realizowanych na wcześniejszych etapach projektu, a mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia; c. zmiana umownego terminu wykonania Umowy z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia - maksymalnie o czas jej występowania; d. zmiana umownego terminu wykonania Umowy na skutek działania organów administracji, a w szczególności odmowy lub opóźnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę. IX. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA: Zamawiający może unieważnić postępowanie, w sytuacji gdy: 1. cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia, 2. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 3. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. X. MIEJSCE, SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferty należy złożyć najpóźniej do dnia 5 grudnia 2016 r. Dnia 6 grudnia 2016 r. o godz. 9:00 odbędzie się otwarcie ofert w siedzibie Zamawiającego. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 3. Oferta powinna zostać złożona na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Do oferty można dołączyć dokumentację fotograficzną, którą oferent uzna za istotną (foldery, opisy, etc.). W razie sprzeczności zapisów tych dokumentów z treścią i wymogami zapytania ofertowego, wiążąca jest deklaracja oferenta o zgodności oferty z treścią i wymogami zapytania ofertowego, a sprzeczne z nimi zapisy dokumentacji dołączonej do ofert uznaje się za nieważne. 4. Oferta powinna: a. zawierać datę sporządzenia, b. zawierać adres Oferenta, nr NIP Oferenta, c. być opatrzona podpisem osoby upoważnionej lub umocowanej do reprezentowania oferenta. 5. Propozycję wysokości wymaganej zaliczki, prosimy uwzględnić w ofertach - będzie ona przedmiotem oceny Zleceniodawcy. 6. Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej: 4
a. za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres Zamawiającego podany w pkt I Zapytania ofertowego lub b. za pośrednictwem faxu na nr (+48 32) 214 63 80 lub c. w formie elektronicznej w postaci skanu na adres marcin.kurowski@aqmet.com.pl 7. Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub na nr fax / adres e-mail podany powyżej. 8. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie. 9. Oferent może przed terminem kończącym możliwość składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę. 10. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 12. W toku oceny ofert Zamawiający może podjąć negocjacje cenowe ze wszystkimi Oferentami na równych warunkach. Przebieg negocjacji będzie potwierdzony pismem w formie raportu z negocjacji. 13. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego wyznaczając nowy termin składania ofert nie krótszy niż 30 dni. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego oraz Oferenta odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. W takim przypadku każdy z oferentów będzie miał prawo do nowelizacji już złożonej oferty i zostanie o tym fakcie poinformowany. Procedura ta nie dotyczy nieistotnych zmian w treści zapytania ofertowego. 14. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować do p. Marcina Kurowskiego: marcin.kurowski@aqmet.com.pl 15. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. XI. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB NADAWANIA PUNKTACJI: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert, spełniających warunki udziału w postępowaniu ofertowym, na podstawie następujących kryteriów: Lp. Kryterium Metodologia przyznawania punktów Waga 1. Cena netto Cena najtańszej spośród złożonych i prawidłowych pod względem formalnym ofert zostanie podzielona przez cenę netto każdej oferty i pomnożona przez 100 punktów. 2. Termin wykonania zamówienia (nie dłuższy niż 30.09.2017) 3. Wysokość zaliczki wymaganej przez Oferenta Ofercie proponującej najkrótszy termin realizacji zamówienia przyznanych zostanie 100 pkt, kolejnej ofercie 10 pkt mniej, itd., aż do momentu gdy kolejnej i pozostałym ofertom przyznane zostanie 0 pkt. Oferentowi deklarującemu brak lub najmniejszą kwotę zaliczki na realizację zamówienia przyznane zostanie 100 pkt. Kolejnej ofercie 10 pkt mniej, itd., aż do momentu gdy kolejnej i pozostałym ofertom przyznane zostanie 0 pkt. W przypadku braku informacji w przedmiotowym zakresie zostanie uznane, iż Oferent nie wymaga zaliczki. 60% 20% 20% 5
Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej w ramach poszczególnych kryteriów. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. Następnie, w zależności od danego kryterium, liczba zdobytych punktów zostanie przemnożona przez jego wagę procentową podaną wyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów zsumowanych w ramach wszystkich kryteriów. W razie równej liczby punktów zwycięży oferta o najniższej cenie, natomiast w przypadku równej ceny zwycięży oferent, który zadeklaruje, że zastosowanie know-how objętego zamówieniem w realizacji projektu przyniesie korzystne skutki dla środowiska naturalnego i zrównoważonego rozwoju, np. poprzez zmniejszenie zużycia wody, możliwość wprowadzenia recyclingu, etc. Oferent ma prawo wymienić przedmiotowe korzyści w treści oferty w pkt. inne. podpis Zamawiającego 6
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2.1_POIR_2_2016 FORMULARZ OFERTY.. Miejscowość, data Nawiązując do zapytania ofertowego nr 2.1_POIR_2_2016 składamy ofertę firmie AQMET Sp. z o.o. sp. k. na sprzedaż praw do know-how w zakresie technologii izolowania automatów pocztowych ze stabilizacją temperaturową, w ramach realizowanego przez AQMET projektu pt. Rozbudowa Centrum Badawczo-Rozwojowego Aqmet Sp. z o.o. sp. k.. I. Dane Oferenta:...... II. Cena za sprzedaż praw do know-how w zakresie technologii izolowania automatów pocztowych ze stabilizacją temperaturową: Cena netto: Cena brutto: III. Termin wykonania zamówienia (maksymalny termin to 30.09.2017): IV. Wysokość zaliczki (jeżeli dotyczy): V. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY: 31.12.2016 r. (można podać inny termin lecz nie krótszy niż do 31.12.2016 r.) VI. INNE: 7
Oświadczenia: 1. Oświadczam, iż zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczam, iż akceptuję wymogi i zakres zapytania ofertowego na które odpowiadam składając niniejszą ofertę. dnia.... Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa (jeśli oferentem jest podmiot prawa handlowego) Załącznik do oferty: dokumentacja fotograficzna lub inna (jeśli dotyczy) 8
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2.1_POIR_2_2016 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a)... oświadczam, że. (nazwa oferenta) nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru sprzedawcy a oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. dnia.... Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa (jeśli oferentem jest podmiot prawa handlowego) 9