SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ ZESPÓŁ ZAKŁADÓW LECZNICTWA OTWARTEGO I ZAMKNIĘTEGO IM. DUŃSKIEGO CZERWONEGO KRZYŻA 06-200 MAKÓW - MAZOWIECKI tel.: (0-29) 71-42-335; fax: (0-29) 71-42-299 NIP: 757-12-86-097 REGON: 000304591 Maków Mazowiecki 25.01.2013r. Przetarg znak: 04/2013 SAMOCHÓD SANITARNY Z WYPOSAŻENIEM S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI PONIŻEJ PROGÓW OKREŚLONYCH W ROZPORZĄDZENIU WYDANYM NA PODSTAWIE ART.11UST.8 PZP ogłoszonego przez: SPZOZ-ZZ w Makowie Mazowieckim na zakup samochodu sanitarnego z wyposażeniem Zatwierdzam łącznie..stron data.. 1
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Zespół Zakładów Lecznictwa Otwartego i Zamkniętego w Makowie Maz. ul. Witosa 2. zwany dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego na zakup SAMOCHODU SANITARNEGO z WYPOSAŻENIEM. I. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego samochodu sanitarnego z wyposażeniem zgodnie z Zał Nr 1 - rok produkcji nie wcześniej niż 2012. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku Nr 1 załączonym do SIWZ 3. Oferowany przedmiot zamówienia musi posiadać świadectwo homologacji dla samochodu bazowego, wyprodukowanego zgodnie z Normą czystości spalin co najmniej EURO 5, oraz świadectwo homologacji dla samochodu po zabudowie. 4. Ambulans musi odpowiadać przepisom zawartym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz.U. z 2003 r. Nr 32 poz. 262 ze zm.) 5. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania normy PN EN 1789 dla ambulansu w zakresie odpowiadającym przeznaczeniu tego pojazdu i PN EN 1865 w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 6. Oferowany sprzęt medyczny musi spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych ( Dz.U.z 2010 r. Nr 107 poz. 679 ) i innych obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie, oraz posiadać stosowne certyfikaty. II. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie należy zrealizować do 14 dni od chwili podpisania umowy. 2. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany przez Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy na terenie Polski. III. DOKUMENTY ZAŁĄCZONE DO SIWZ. Załącznik Nr 1- Zestawienie parametrów granicznych przedmiotu zamówienia ambulans ratunkowy typ C z wyposażeniem. Załącznik Nr 2- wzór umowy 2
Załącznik Nr 3 - oświadczenie z art. 22 ust. 1, nie podlegamy wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1; Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 4 - formularz cenowy. IV. O ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJĄ NASTĘPUJĄCE WARUNKI: a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. Posiadają wiedze i doświadczenie, 3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. ORAZ 5. Potwierdzą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa, w art.24.ust.1. b) Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków. 1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki w postępowaniu, oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia warunków określonych w art.24.ust 1, jeśli Wykonawca potwierdzi to oświadczeniem ( zał. Nr 3 do SIWZ), 2. Wyrażają zgodę na określone warunki w SIWZ. V. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie lub komputerze, lub inną trwałą techniką a każda jej strona podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. 4. Każda strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Pracownicy uprawnieni do udzielania informacji: W sprawach proceduralnych: - Marek Otłowski specjalista ds. Zam.Publ, tel. (0-29) 71 42 335 3
VI. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ 1. Wykonawca może zgłaszać się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie lub faxem, emailem przetargi@szpitalmakow.pl Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Odpowiedź zostanie umieszczona na stronie zamawiającego. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, o każdej ewentualnej zmianie Zamawiający umieści informacje na swojej stronie internetowej www.szpital-makow.pl W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego, odnośnie wcześniej ustalonych terminów, będą podlegały nowemu terminowi. VII. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z terminem otwarcia ofert. 2. Zamawiający może zwrócić się z prośbą, aby Wykonawcy przedłużyli okres związania ofertą na ściśle określony, dodatkowy czas. 3. Prośba ta, jak i odpowiedzi Wykonawców, winny być wystosowane na piśmie lub telegraficznie przed upływem terminu związania z ofertą. Wykonawca może nie spełnić prośby. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Zamawiający sprawdzi pod względem merytorycznym obliczenie ceny ofert. 2. Cena musi być podana w zł PLN cyfrowo i słownie. Jeżeli wystąpi rozbieżność pomiędzy wartością wyrażoną cyfrowo a podaną słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta wartość podana słownie. IX. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sekretariacie SP ZOZ ZZ Maków Maz.. nie później niż do dnia 01.02.2013 godz. 9 30 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 3. Koperta ma być zaadresowana wg poniższego wzoru. OFERTA NA ZAKUP SAMOCHODU SANITARNEGO z WYPOSAŻENIEM NIE OTWIERAĆ PRZED 01.02.2013 GODZ. 10 00 Koperta poza oznakowaniem jak wyżej musi być opisana nazwą i adresem Wykonawcy. 4. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu 4
zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak w pkt.3., oraz dodatkowo dopisane zmiana lub wycofanie. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie składania ofert. X. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 01.02.2013r,godz. 10 00,parter pokój 335, 2. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia, na pisemny wniosek Wykonawcy. 3. W toku dokonywania i badania oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. XI. ZAWARTOŚĆ OFERT 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru Zał. Nr 3 do SIWZ, b) zestawienie parametrów granicznych przedmiotu zamówienia ambulans ratunkowy typ C z wyposażenia (na załączonym druku), zał. nr 1, c) formularz cenowy ( na załączonym druku), zał. Nr4, d) pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osoba podpisująca nie jest osobą upoważnioną na podstawie wpisu do rejestru handlowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. Jeśli pełnomocnictwo nie ma postaci aktu notarialnego powinno zawierać pieczęć Wykonawcy, imienną pieczątkę wystawiającego pełnomocnictwo i jego podpis, e) Oświadczenie wykonawcy, iż zobowiązuje się do dostarczenia wszystkich dokumentów umożliwiających rejestrację ambulansu jako samochód specjalny - sanitarny w tym świadectwo homologacji dla samochodu bazowego, wyprodukowanego zgodnie z Normą czystości spalin co najmniej EURO 5, oraz świadectwo homologacji dla samochodu po zabudowie. Ambulans musi odpowiadać przepisom zawartym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz.U. z 2003 r. Nr 32 poz. 262 ze zm. ) oraz załączy karty gwarancyjne i instrukcje obsługi w języku polskim wraz z danymi technicznymi oferowanego ambulansu i na każde urządzenie użyte do zabudowy ambulansu oraz wyposażenie medyczne, f) Oświadczenie wykonawcy, że posiada wszystkie dokumenty dopuszczające do obrotu odpowiednio dla urządzeń wchodzących w skład wyposażenia przedziału medycznego, instalacji tlenowej : (deklaracje zgodności CE, ważne zaświadczenia o wpisie do Rejestru Wyrobów Medycznych i podmiotów 5
odpowiedzialnych za ich wprowadzenie do obrotu i używania) - zgodnie z Ustawą z dnia 20 maja 2010 roku (Dz.U. Nr 107 poz. 679) Na każde żądanie Zamawiającego przedstawienia właściwych dokumentów Wykonawca niezwłocznie je prześle. g) Oświadczenie, że oferowany ambulans jest zgodny z wymaganiami określonymi w przepisach dot. Warunków technicznych pojazdów (Rozp. Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. Dz.U. z 2003 r Nr 32, poz. 262 z poźn. zm.) oraz odpowiada wymaganiom określonym w normie PN EN 1789; 2011 dla ambulansu i PN EN 1865 dla sprzętu med.i są zgodne z normami określonymi w Zarządzeniu nr 71/2011/DSM Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 20.10.2011; zał. nr 3 h) Protokół z badań wytrzymałościowych całego jednorodnego zabudowanego nadwozia ambulansu zgodnie z normą PN EN 1789 i) Deklaracja zgodności na zestaw ( nosze główne + transporter wielopoziomowy)parametry techniczne zestawu zgodne z normą PN EN 1865 i PN EN 1789 dla potwierdzenia załączyć deklarację zgodności CE j)pozostałe dokumenty wymienione w zał. Nr 1 2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji. a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru załącznik Nr 3 do SIWZ. b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej datowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne do oferty należy dołączyć dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: a) wymóg posiadania uprawnień określonych w art. 22 ust. 1 pkt.1 pzp powinien spełniać ten Wykonawca, który będzie wykonywał części zamówienia objęte obowiązkiem posiadania uprawnień, b) potencjał kadrowy, techniczny, finansowy i ekonomiczny Wykonawców w sumie musi spełniać wymagane warunki ( art. 22 6
ust.1pkt 3i4 pzp). c) każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi udokumentować, iż posiada doświadczenie w wykonywaniu zamówień przewidzianych mu do wykonania. Wykazane doświadczenie w sumie musi spełniać warunki wymagane od Wykonawców ( art.22 ust. 1 pkt 2 pzp). d) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień Publicznych. e) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. f) wszystkie korespondencje oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem, g) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. h) w przypadku, gdy w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wspólnie, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. Dokumenty składające się na ofertę mogą przedstawiane w formie oryginałów lub kopii. Jeżeli dokument przedstawiony jest w postaci kopii- poświadczenie oprócz adnotacji : za zgodność z oryginałem musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby(osób) upoważnionej do reprezentowania firmy na zewnątrz oraz datą. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art.26ust.2lit.b) ustawy pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 7
6. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie lub komputerze, lub inną formą trwałą a każda jej strona podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. 9. Każda strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 11. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania. 12. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 13. Zamawiający nie wyraża zgody na rozliczenia z Wykonawcą w walutach obcych. XII. OCENA OFERY Ocena ofert będzie występowała w II etapach: ETAP I -sprawdzenie złożonych ofert w zakresie zgodności z wymogami SWIZ. ETAP II Oferty uznane za złożone prawidłowo zostaną ocenione wg kryteriów: - cena (koszt) waga kryterium - 100% a) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów 100 b) każda następna według wzoru: cena najniższa x 100 ilość punktów oferty badanej = - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - x 100% cena oferty badanej XIII.POWIADOMIENIE O WYBORZE. 8
1. O dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle wszystkim uczestników postępowania informację wskazując nazwę firmy i siedzibę wybranego Wykonawcy oraz cenę. 2. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy Zamawiający doręczy niezwłocznie wybranemu Wykonawcy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która ma najniższą cenę. 4. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, pod warunkiem, że zawiadomienie to zostanie Wykonawcy przekazane faksem. Jeżeli zawiadomienie zostanie przekazane wykonawcy w inny sposób, wówczas zawarcie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 10 dni licząc od dnia przesłania zawiadomienia. XIV. ŚRODKI ODWOŁAWCZE ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY: Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy- zgodnie z zapisem Działu ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ ( art. 179-art.198) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2007r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.). ODWOŁANIE Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, od której zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności : 1. Opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, 2. Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3. Odrzucenie oferty odwołującego. Termin na wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się w następujących terminach: 1. 5 dni od dnia przesłania informacji o czynnościach 9
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, - jeżeli zostały przesłane faksem. 2. 10 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób niż okresy w pkt.1. 3. Odwołanie wobec treści SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia otrzymania SIWZ. 4. Odwołanie wobec innych czynności niż w/w wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 6. Jeżeli zamawiający nie zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy. 10
Załącznik Nr 2- wzór umowy UMOWA KUPNA SPRZEDAŻY NR. / 2013 Zawarta w dniu..2013 w Makowie Maz. w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty, w trybie: przetargu nieograniczonego Pomiędzy: firmy: a. SAMODZIELNYM PUBLICZNYM ZAKŁADEM OPIEKI ZDROWOTNEJ ZESPOŁEM ZAKŁADÓW LECZNICTWA OTWARTEGO I ZAMKNIĘTEGO w Makowie Maz. ul. Witosa 2. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez: Jerzego Wielgolewskiego Z-cę Dyrektora d/s Administracyjno- Ekonomicznych 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego samochodu sanitarnego z wyposażeniem na bazie furgonu marki dla Działu Pomocy Doraźnej w Makowie Mazowieckim. 2. Wykonawca oświadcza, że parametry techniczne ambulansu oraz jego wyposażenie są zgodne z ofertą złożoną do postępowania o zamówienie publiczne. 3. Wykonawca oświadcza, że Ambulans jest produktem (producent pojazdu podstawowego). 2 1. Ustalona cena ambulansu wynosi zł netto, zł VAT, tj. brutto zł (słownie : ). 2. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje : a) wartość ambulansu z wyposażeniem, b) koszty związane z bezpłatnymi przeglądami w okresie gwarancji ambulansu i wyposażenia w ilości i zakresie zgodnym z wymogami określonymi w dokumentacji technicznej, c) koszty szkolenia pracowników Zamawiającego, d) koszty odprawy celnej, cła, podatku VAT i inne, e) utrzymanie w pełnej zdolności techniczno-eksplatacyjnej ambulansu medycznego z wyposażeniem w okresie gwarancji tj. od chwili zakupu, odbioru i podpisania przez Zamawiającego końcowego protokółu odbioru bez zastrzeżeń. 11
3 1. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust. 2. 2. Cena będzie płatna przelewem na rachunek Wykonawcy, w terminie do 30 dni od daty zrealizowania umowy i przedłożeniu faktury. 3. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę złożenia w banku przez Zamawiającego dokumentu polecenie przelewu. 4 WARUNKI DOSTAWY 1. Sprzedaż samochodu nastąpi do 14 dni od chwili podpisania umowy. 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na 3 dni przed wydaniem pojazdu wszelkie dokumenty niezbędne do rejestracji samochodu. 3. Przed wydaniem samochodu Zamawiający przedstawi dokumenty potwierdzające rejestrację. 4. Samochód zostanie wydany przez Wykonawcę upoważnionemu pisemnie przedstawicielowi Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym daty odbioru ambulansu z wyposażeniem i przekazania ich do eksploatacji z protokołem odbioru. 6. Za termin przekazania ambulansu do eksploatacji, rozumie się datę podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe przygotowanie ambulansu do eksploatacji. 8. Wraz z ambulansem Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty : a) książkę gwarancji ambulansu i karty gwarancyjne wyposażenia karetki. b) wykaz autoryzowanych punktów serwisowych na terenie Polski uprawnionych do napraw gwarancyjnych, c) instrukcję obsługi ambulansów i wyposażenia w języku polskim. d) wykaz materiałów zużywalnych wykorzystywanych w bieżącej eksploatacji ambulansu, e) dokument określający zasady świadczenia serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego ambulansu, f) wszystkie dokumenty wymienione w zał. Nr1 załączonym do umowy, g) dokumenty umożliwiające rejestrację ambulansu jako samochód specjalny - sanitarny w tym świadectwo homologacji dla samochodu bazowego, wyprodukowanego zgodnie z Normą czystości spalin co najmniej EURO 5, oraz świadectwo homologacji dla samochodu po zabudowie. Ambulans musi odpowiadać przepisom zawartym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz.U. z 2003 r. Nr 32 poz. 262 ze zm. ) oraz załączy karty gwarancyjne i instrukcje obsługi w języku polskim wraz z danymi technicznymi oferowanego ambulansu i na każde urządzenie użyte do zabudowy ambulansu oraz wyposażenie medyczne, h) dokument, że oferowany ambulans jest zgodny z wymaganiami określonymi w przepisach dot. Warunków technicznych pojazdów (Rozp. Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. Dz.U. z 2003 r Nr 32, poz. 262 z poźn. zm.) oraz odpowiada wymaganiom określonym w normie PN EN 1789; 2011 dla ambulansu i PN EN 1865 dla sprzętu med.i są zgodne z normami określonymi w Zarządzeniu nr 12
71/2011/DSM Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 20.10.2011; zał. nr 3, i) protokół z badań wytrzymałościowych całego jednorodnego zabudowanego nadwozia ambulansu zgodnie z normą PN EN 1789, j) Deklaracja zgodności na zestaw ( nosze główne + transporter wielopoziomowy)parametry techniczne zestawu zgodne z normą PN EN 1865 i PN EN 1789 dla potwierdzenia załączyć deklarację zgodności CE, 9. Wykonawca przeszkoli pracowników Zamawiającego w dniu dostawy ambulansu. 5 GWARANCJA 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony ambulans i wyposażenie będzie nowe i będzie pochodzić z bieżącej produkcji, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2012r 2. Wykonawca gwarantuje, że ambulans będzie przygotowany do odbioru z wyposażeniem, będzie funkcjonalnie sprawny i gotowy do natychmiastowej eksploatacji. 3. Wykonawca udziela pełnej : a) gwarancji mechanicznej i elektrycznej -minimum 24 miesięcznej pełnej gwarancji bez limitu kilometrów, b) gwarancji na powłoki lakiernicze ambulansu -min. 36 miesięcy c) gwarancji na perforację - min. 120 miesięcy d) gwarancji na zabudowę medyczną - min. 36 miesięcy e) gwarancji na sprzęt i ap. medyczną - min. 24 miesiące f) system wspomagania dowodzenia zgodnym z działającym w MEDITRANS Ostrołęka min. 24 miesiące 4. Wykonawca utrzyma w pełnej zdolności techniczno-eksplatacyjnej ambulans medyczny z wyposażeniem w okresie gwarancji tj. od chwili zakupu, odbioru i podpisania przez Zamawiającego końcowego protokółu odbioru bez zastrzeżeń. 5. Gwarantowany czas rozpoczęcia naprawy gwarancyjnej wynosi max 48 godz. w dni robocze 72 godz. licząc od momentu zgłoszenia wady ambulansu lub wyposażenia przez Zamawiającego (pismem, tel., fax). 6. Wykonawca usunie usterkę w ciągu max 48 godzin od momentu zgłoszenia reklamacji na piśmie (faxem), a w przypadku przedłużającej się naprawy wstawi nieodpłatnie sprawne urządzenie zastępcze ( Ambulans, sprzęt medycznego lub wyposażenia karetki), o parametrach i wyposażeniu nie gorszych niż naprawiane urządzenie, 7. W razie zwłoki w naprawie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % ceny netto wymienionej w 2 za każdy dzień zwłoki. 8. W razie nieuwzględnienia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może złożyć wniosek o przeprowadzenia ekspertyzy przez niezależnego rzeczoznawcę a w sytuacji stwierdzenia wady lub uszkodzenia nie spowodowanej przez Zamawiającego kosztami ekspertyzy obciąży Wykonawcę. 9. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia ambulansu i jego wyposażenia spowodowane nieprzestrzeganiem przez pracowników Zamawiającego instrukcji obsługi ambulansu lub wyposażenia. 10. Celem wykonania usług serwisowych personel Wykonawcy uzyska niczym nieograniczony dostęp do ambulansu i wyposażenia w godzinach pracy Zamawiającego. 13
11. Wykonawca na własny koszt przeprowadzi przegląd przedsprzedaży ambulansu. 12. W okresie gwarancji Wykonawca przeprowadzi bezpłatne przeglądy ambulansu i wyposażenia w ilości, i zakresie zgodnym z wymogami określonymi w dokumentacji technicznej zalecanej przez producenta. 13. Czas trwania naprawy gwarancyjnej, niezależnie od przyczyn, powoduje przedłużenie okresu gwarancji o pełny okres niesprawności przedmiotu umowy. 14. W przypadku 3 krotnej naprawy gwarancyjnej tego samego zespołu Wykonawca jest zobowiązany wymienić zespół na nowy. 15. Wykonawca gwarantuje 10 letni okres pełnej obsługi pogwarancyjnej ambulansu i wyposażenia oraz zabezpieczenie na ten czas dostaw części zamiennych i materiałów zużywalnych. 16. Postanowienia niniejszego 5 określające warunki gwarancji, zostaną dołączone przez Wykonawcę do kart gwarancyjnych, które przekaże Zamawiającemu. 6 KARY UMOWNE 1. W przypadku zwłoki w dostawie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % ceny netto ambulansu, za każdy dzień zwłoki, nie więcej niż 10% ceny netto ambulansu. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 10% ceny netto ambulansu. 3. W przypadku gdy szkoda powstała z przyczyn określonych w ust. 1 lub 2 przewyższa ustanowioną karę umowną, Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli Wykonawca nie wykonuje, bądź nienależycie wykonuje pozostałe zobowiązania umowne. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykaz załączników do umowy : 1) Oferta 2) SIWZ WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 14
Załącznik Nr 3 (pieczęć Wykonawcy ) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW STAWIANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO I WYNIKAJĄCYCH Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm..). Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne organizowane przez SPZOZ-ZZ w Makowie Mazowieckim na dostawę ambulansu sanitarnego typu C z wyposażeniem oświadczam, że: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia...,... 2013 r. (miejscowość) (data)... (podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela firmy/ Wykonawca) 15
Załącznik Nr 3 (pieczęć Wykonawcy ) OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 24 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne organizowane przez SPZOZ-ZZ w Makowie Mazowieckim na dostawę ambulansu sanitarnego typu C z wyposażeniem oświadczam, że: - nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych...,... 2013 r. (miejscowość) (data)... (podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela firmy/ Wykonawca 16
Załącznik Nr 4 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Firma: (wpisać pełną nazwę) REGON: kod, miejscowość,, powiat, województwo: ulica, nr domu, nr lokalu: internet: http:/ e-mail @ numer kierunkowy: Tel.: fax Przedmiot zamówienia Ilość sztuk Wartość netto w PLN Podatek % kwota w PLN Wartość brutto w PLN 1. Samochód sanitarny z wyposażeniem o właściwościach zgodnych z określonymi w SIWZ, marki... 1... RAZEM Wartość netto za całość zamówienia PLN. Wartość brutto za całość zamówienia...pln. (słownie w PLN:...) (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że zapoznałem się z treścią SIWZ oraz załączonym wzorem umowy i nie wnoszę zastrzeżeń, co do ich treści i warunków określonych dla realizacji zamówienia. Miejscowość. data.. Podpis Wykonawcy 17