ZAŁĄ CZNIK NR 5 P R O J E K T UMOWA/UMOWA-ZLECENIE/O ŚWIADCZENIE USŁUG EDUKACYJNYCH NR /2012 zawarta w dniu. 2012 roku pomiędzy: Gminą Sępopol, w imieniu której działa Burmistrz Sępopola Grzegorz Mucha, z siedzibą w Sępopolu, ul. 22 Lipca 7, zwanym(ą) dalej Zamawiającym a zwanym(ą) dalej Wykonawcą, zawarta w wyniku w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), pn. Usługi edukacyjne w ramach projektu Indywidualizacja nauczania szansą każdego ucznia (ogłoszenie z dnia..,nr zamówienia:.) o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi edukacyjne w zakresie części.. zamówienia pn... zgodnie z warunkami określonymi w dokumentacji przetargowej oraz w ofercie Wykonawcy, obejmującej w szczególności: a. wykonanie usługi edukacyjnej w formie godzin zajęć., w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2013 r., przed lub po zajęciach obowiązkowych uczniów, po wcześniejszym uzgodnieniu planu zajęć z dyrektorem szkoły, b. opracowanie i realizacja programu zajęć dostosowanego do potrzeb danej grupy uczniów, c. odpowiednie dokumentowanie podejmowanych w ramach wykonywania przedmiotowej umowy czynności i przekazanie jej Zamawiającemu; d. monitorowanie i ewaluacja jakości wykonywanej usługi edukacyjnej. 2. Wykonawca oświadcza, iż zakres obowiązków wynikających z niniejszej umowy nie powoduje kolizji z ewentualnymi obowiązkami w ramach realizacji innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, jak również w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia i nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych na podstawie niniejszej umowy.
3. Wykonawca oświadcza, iż nie pozostaje z Instytucją Pośredniczącą ani z Instytucją Wdrażającą w stosunku pracy. 4. Wykonawca we własnym zakresie, poza wymiarem godzinowym przeznaczonym na wykonywanie usługi edukacyjnej dokona rozeznania co do poziomu odbiorców usług edukacyjnych i ich potrzeb edukacyjnych, a następnie, w porozumieniu z koordynatorem projektu i dyrektorem szkoły sformułuje grupy zajęciowe. 2 Harmonogram zajęć, opracowanie koncepcji usług edukacyjnych 1. W terminie 5 dni od dnia sformułowania grup zajęciowych Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowy harmonogram zajęć wraz z terminarzem zajęć uzgodnionym z dyrektorem szkoły, podaniem danych osoby prowadzącej zajęcia i dokładnym opisem tematyki poszczególnych zajęć i umiejętności nabywanych w trakcie zajęć. 2. Zamawiający jest zobowiązany do weryfikacji harmonogramu oraz do zgłoszenia Wykonawcy na piśmie ewentualnych uwag - w terminie 5 dni od dnia jego otrzymania. 3. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić uwagi Zamawiającego, chyba że ich uwzględnienie jest sprzeczne z przepisami powszechnie obowiązującymi bądź pozostaje obiektywnie niemożliwe do wykonania bądź gdy wykonanie pociąga dla Wykonawcy rażące straty, a ich uwzględnienie nie jest niezbędne do prawidłowej realizacji projektu Indywidualizacja nauczania szansą każdego ucznia. 4. Zaakceptowany harmonogram stanowi podstawę wykonania umowy i integralną jej część jako załącznik. 5. Zmiany harmonogramu są dopuszczalne jedynie w drodze pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony. Zmiany harmonogramu nie mogą jednak naruszać założeń, terminów i innych warunków projektu Indywidualizacja nauczania szansą każdego ucznia. 6. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania odbiorców usług edukacyjnych i dyrektora szkołyo wszelkich zmianach w harmonogramie w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed realizowaną zmianą. Nie dotyczy to sytuacji, gdy zachowanie tego terminu jest obiektywnie niemożliwe. 3 Materiały edukacyjne 1. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania programu zajęć dostosowanego do poziomu grupy uczniów. Dobór materiałów edukacyjnych winien być poprzedzony szczegółowym rozeznaniem potrzeb edukacyjnych odbiorców usług. 2. Zakup bądź powielenie materiałów edukacyjnych następuje w uzgodnieniu z koordynatorem projektu i specjalistą ds. finansowych projektu w ramach środków finansowych projektu. 4 Miejsce wykonywania usługi edukacyjnej 1. Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługi edukacyjne w siedzibie.. 2. Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługi edukacyjne w salach szkolnych wskazanych przez dyrektora szkoły i w porozumieniu z nim. 3. Wykonawca nie ponosi kosztów korzystania z sal szkolnych.
4. Zamawiający i dyrektor szkoły zapewni odpowiednie wyposażenie i środki techniczne konieczne do przeprowadzenia zajęć, po uprzednim uzgodnieniu zapotrzebowania Wykonawcy z koordynatorem projektu, w ramach sprzętu zakupionego w ramach projektu. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody w mieniu placówki edukacyjnej i w mieniu Zamawiającego wyrządzone przez niego bądź wynikłe z winy w nadzorze wobec odbiorców usług edukacyjnych. 5 Dokumentacja wykonania usługi 1. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania wykonanych usług edukacyjnych za pomocą szkolnego dziennika zajęć pozalekcyjnych, o treści określonej w SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania frekwencji uczestników zajęć w formie list obecności podpisywanych przez nich każdorazowo. 3. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania wykonanych usług edukacyjnych również za pomocą Miesięcznego wykazu godzin zrealizowanych w ramach projektu lub dodatkowo Miesięcznej karty czasu pracy pracownika zatrudnionego w ramach POKL w przypadku świadczenia usług w więcej niż w jednym projekcie z POKL. 4. Zamawiający zobowiązany jest udostępnić Wykonawcy wzory dokumentów wymienionych w ust.4. 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wypełnione dokumenty wymienione w ust.4 każdorazowo jako załącznik do częściowego rachunku/faktury za świadczone usługi. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu całej dokumentacji usługi edukacyjnej (dzienniki zajęć, listy obecności, opracowania ewaluacyjne, itp.) najpóźniej w terminie 7 dni od dnia zakończenia wykonywania usług edukacyjnych. 7. Nieprawidłowa treść dokumentów stanowić może podstawę do odmowy zapłaty wynagrodzenia w całości bądź w części. 8. Na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego oznaczonym Wykonawca uzupełni bądź poprawi dokumentację wykonania usługi. 9. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia wszelkich zestawień wynikających z dokumentacji wykonania usługi na pisemną prośbę Zamawiającego w terminie maksymalnie 3 dni roboczych od dnia przedłożenia takiego żądania. 6 Monitorowanie jakości usługi edukacyjnej 1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z ewaluatorem projektu w zakresie badań ankietowych bądź badania dokumentacji prowadzonych zajęć (frekwencja uczniów, analiza postępów edukacyjnych uczniów) w celu opracowania raportu ewaluacyjnego na zakończenie projektu. 2. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia analiz postępów edukacyjnych uczestników zajęć. 3. Zamawiający, w tym koordynator projektu jest uprawniony do bieżącej kontroli wykonywania usługi edukacyjnej poprzez wizytację zajęć, wyrywkowe sprawdzanie dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia w okresie realizacji projektu. 4. Zamawiający oraz Koordynator projektu jest uprawniony do żądania zmiany zakresu przedmiotowego usługi edukacyjnej, zamiany sposobu jej wykonywani bądź osoby
prowadzącego, w sytuacji, gdy sposób wykonywania usługi nie spełnia oczekiwań, co do jej jakości i nie gwarantuje osiągnięcia zakładanych efektów projektu. 5. Żądanie zmian zostanie przedłożone w formie pisemnej. Stanowisko Zamawiającego bądź koordynatora winno zawierać uzasadnienie. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia stanowiska Zamawiającego i przekształcenia treści szkoleń bądź sposobu ich prowadzenia albo zmiany szkolącego w terminie 5 dni od dnia doręczenia żądania. 7 Oznakowanie 1. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia logiem Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Europejskiego Funduszu Społecznego, informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego: a. wszelkich dokumentów sporządzanych w ramach realizacji zamówienia (dzienniki, ankiety, testy, etc.), b. zakupionego sprzętu i pomocy edukacyjnych w ramach projektu. 2. Zamawiający udostępni Wykonawcy obowiązujące logotypy. 3. Wykonawca zobowiązany jest nadto do informowania uczestników zajęć oraz podmiotów trzecich współpracujących przy organizacji zajęć o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego i osiągniętych rezultatach Projektu. 8 Ogólne reguły wykonywania umowy 1. Wykonawca jest zobowiązany do terminowego i rzetelnego wykonywania swoich obowiązków, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. 2. Usługa winna być wykonywana zgodnie z aktualną wiedzą w danej dziedzinie. 3. Wykonawca jest zobowiązany do lojalnej współpracy z Zamawiającym i koordynatorem projektu, w szczególności do informowania ich o wszelkich przeszkodach lub utrudnieniach w prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz do pełnej współpracy z Zamawiającym w razie konieczności wypracowania alternatywnego i zgodnego z oczekiwaniami Zamawiającego sposobu świadczenia usług edukacyjnych w ramach projektu Indywidualizacja nauczania szansą każdego ucznia. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać usługi edukacyjne osobiście bądź przez wskazaną w ofercie osobę. Posługiwanie się, czy subsydiowanie innymi osobami przy wykonywaniu usług jest niedopuszczalne. 5. Poszczególne czynności w imieniu Zamawiającego może dokonywać koordynator projektu. 6. Do kontaktów związanych z realizacją umowy strony wyznaczają następujące osoby: Ze strony Zamawiającego: 1).., tel..; 2).., tel..; Ze strony Wykonawcy: 1).., tel..;
2).., tel.... 9 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości..... brutto (słownie...... złotych brutto), wg stawki godzinowej. zł, wynikającej z oferty Wykonawcy. Wynagrodzenie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z należnej mu kwoty wynagrodzenia składek ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego, podatku dochodowego oraz innych przewidzianych prawem składników wynagrodzenia, w przypadkach i w wysokości prawem przewidzianych dotyczy umowy-zlecenia. 3. Wynagrodzenie płatne będzie w następującym trybie: a. Wykonawca w terminie oznaczonym przez Zamawiającego przedłoży za dany miesiąc rachunek / fakturę VAT za świadczone w danym okresie usługi edukacyjne, wraz z załącznikami wymienionymi w 5 ust.4. Rachunek / faktura VAT zostanie wystawiony na kwotę wynagrodzenia stanowiącego iloczyn ilości przeprowadzonych w danym okresie rozliczeniowym godzin zajęć oraz stawki godzinowej wynikającej z oferty. b. Zamawiający zweryfikuje otrzymane dokumenty pod kątem prawidłowości świadczonych usług i ich dokumentowania. c. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dokona zmian wynikających z przeprowadzonej weryfikacji. 4. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy lub gotówką w terminie 7 dni, licząc od dnia otrzymania faktury VAT / rachunku, pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego płatności od Instytucji Finansującej za okres, którego dany rachunek / faktura VAT dotyczy. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu umowy. 6. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10 Odstąpienie od umowy i kary umowne 1. Jeżeli Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie w sposób rażący wykonuje podstawowe obowiązki określone w umowie Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy, po uprzednim jednorazowym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia uchybień w dodatkowym terminie 7 dni. Na równi z rażącym nienależytym wykonaniem poczytuje się złożenie przez Wykonawcę fałszywych, podrobionych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów w celu uzyskania zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy. 2. Jeżeli Zamawiający nie wykonuje podstawowych obowiązków określonych w umowie Wykonawca ma prawo do odstąpienia od umowy, po uprzednim jednorazowym pisemnym wezwaniu Zamawiającego do usunięcia uchybień w dodatkowym terminie 7 dni. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Stronę z przyczyn leżących po drugiej Stronie, może ona dochodzić kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 9 umowie.
4. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Niniejsza umowa może być wypowiedziana przez strony w czasie jej trwania w formie pisemnej, z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, z zastrzeżeniem ust. 6. 11 Dane osobowe 1. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie. 2. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133, poz. 883, z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024). 4. Do przetwarzania danych osobowych w ramach niniejszej umowy mogą być dopuszczeni jedynie Wykonawca i pracownicy Wykonawcy, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. 5. Wykonawca jest obowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu danych osobowych w tajemnicy przez pracowników mających dostęp do danych osobowych. 6. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o: a. wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; b. wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 7. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 8. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, o zamiarze przeprowadzenia kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych. 9. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4, lub z niniejszej umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, dokonanie niezapowiedzianej kontroli.
10. Wykonawca jest obowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Zamawiającego lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 12 Przepisy końcowe 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana umowy jest dopuszczalna jedynie w przypadkach przewidzianych specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Ustala się następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy: a. zmiana terminu realizacji usługi w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, działania rządowe) mającej bezpośredni wpływ na realizację Projektu. b. zalecenia pokontrolne Instytucji Pośredniczącej lub innych organów kontrolujących powodujące zmiany umowne. c. ustawowa zmiana stawki podatku VAT wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą. 3. Spory, mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej, zarówno w całości, jak i w części. 5. W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego... Zamawiający Wykonawca