Istotne postanowienia umowy UMOWA nr..2018

Załącznik nr 7 do Ogłoszenia DO.2800.28.2018 Istotne postanowienia umowy UMOWA nr..2018 zawarta w Gdyni, w dniu..2018 r. pomiędzy: Gminą Miasta Gdyni, z siedzibą w Gdyni przy al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, NIP 5862312326, reprezentowaną przez:.., dyrektora/wicedyrektora jednostki budżetowej: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, z siedzibą w Gdyni, 81-451 Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, na podstawie udzielonego przez Prezydenta Miasta Gdyni pełnomocnictwa zwanym dalej Zamawiającym a. z siedzibą w.. wpisaną do pod numerem:, NIP.., REGON, reprezentowaną przez:.., zwaną dalej Wykonawcą Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia w zakresie części.. postępowania o udzielenie zamówienia w dwóch częściach na usługi społeczne zgodnie z art. 138o upzp w zakresie całodobowej ochrony obiektów PPNT Gdynia, nr DO.2800. 28. 2018. 1 Przedmiot umowy (dotyczy części 1 zamówienia) 1. Przedmiotem umowy jest usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia znajdujących się w Gdyni, al. Zwycięstwa 96/98 w miejscu, czasie i na warunkach określonych w dokumentacji zamówienia w szczególności w niniejszej umowie oraz załącznikach stanowiących integralną część umowy, a mianowicie: 1) Ogłoszeniu o zamówieniu społecznym z załącznikami 2) Ofercie Wykonawcy, 3) Protokole odbioru obiektów objętych ochroną (załącznik nr 3 do umowy), który zostanie dołączony do umowy zgodnie z treścią 2 ust. 2. Przedmiot umowy (dotyczy części 2 zamówienia) 1. Przedmiotem umowy jest usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia znajdujących się w obiekcie zlokalizowanym przy ul. Czechosłowackiej 3 w Gdyni, w miejscu, czasie i na warunkach określonych w dokumentacji zamówienia w szczególności w niniejszej umowie oraz załącznikach stanowiących integralną część umowy, a mianowicie: 1) Ogłoszeniu o zamówieniu społecznym z załącznikami 2) Ofercie Wykonawcy, 3) Protokole odbioru obiektów objętych ochroną (załącznik nr 3 do umowy), który zostanie dołączony do umowy zgodnie z treścią 2 ust. 2. (modyfikacja w zależności, której części zamówienia dotyczy) PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia Strona 1

2. Osoby upoważnione przez Zamawiającego mogą wydawać pracownikom Wykonawcy inne wiążące polecenia dotyczące zadań związanych z przedmiotem umowy a nieujętych w załączniku nr 5 do Ogłoszenia. Polecenia wydane ustnie wymagają wpisu do Dziennika Służby lub przedstawienia ich w formie pisemnej, podpisanej przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Zamawiającego. Jeżeli dodatkowe zadania będą wymagały instruktażu, instruktaż przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, iż spełnia wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2142). 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca będzie wykonywał powierzone czynności z należytą starannością uwzględniając zawodowy charakter usługi zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 2. Odpowiedzialność Wykonawcy za dozór mienia rozpoczyna się od daty i godziny ustalonej w protokole odbioru obiektu do ochrony, który po wypełnieniu przez strony zostanie dołączony do umowy jako załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu przed przystąpieniem do wykonywania umowy listy osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy oraz aktualizowania tej listy w przypadku wystąpienia zmian w czasie obowiązywania umowy. 4. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów BHP i ppoż. oraz innych przepisów porządkowych obowiązujących na terenie objętym ochroną. 5. W celu realizacji usługi Wykonawca zapewni we własnym zakresie: 1) telefon do łączności bezprzewodowej pomiędzy pracownikami na obiekcie oraz do bezpośredniej łączności z centrum ochrony Wykonawcy i patrolem interwencyjnym, 2) telefon komórkowy na wypadek zdarzeń losowych, 3) latarki, 4) ujednolicony ubiór i identyfikatory imienne ze zdjęciem. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy i osoby trzecie, powstałe z nie wykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy, chyba, że powstałe szkody są następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. Każdorazowe zaistnienie szkód z tytułu włamania, kradzieży, pożaru musi być objęte postępowaniem wyjaśniającym przez Policję i potwierdzone protokołem zakończenia dochodzenia. 7. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do podjęcia wszelkich działań w celu zminimalizowania ewentualnych szkód mogących powstać w rezultacie zdarzeń losowych. 8. Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 1 600 000,00 zł (dotyczy części I zamówienia), 240,00 zł (dotyczy części II zamówienia) i zobowiązuje się do jego utrzymania przez cały czas trwania umowy. Wykonawca zobowiązuje się, na żądanie Zamawiającego, przedstawić dokument potwierdzający posiadanie aktualnego ubezpieczenia. Nie zachowanie ciągłości ubezpieczenia lub zmniejszenie kwoty na niższą niż wymagane minimum, będzie skutkować prawem do natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy (modyfikacja w zależności, której części zamówienia dotyczy). 3 Pracownicy Wykonawcy 1. Wszystkie osoby, które będą wykonywały usługę ochrony muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje, przeszkolenia i uprawnienia, posiadać status pracowników ochrony w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia, muszą być wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz muszą posiadać legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia Strona 2

2. Przebieg pracy pracowników ochrony będzie dokumentowany w Dzienniku Służby. 3. Przed pierwszym rozpoczęciem pracy na terenie Zamawiającego przez osobę, która będzie wykonywała usługę ochrony, osoba ta jest zobowiązana do ukończenia z wynikiem pozytywnym testu sprawnościowego zgodnego z zapisami pkt. 3.7 3.9 Ogłoszenia. 4 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający umożliwi wykonywanie usługi poprzez: 1) udostępnienie oddzielnego pomieszczenia na terenie obiektu dla pracowników ochrony, 2) zapewnienie właściwych warunków sanitarno-higienicznych, 3) zapewnienie dostępu do telefonu w celach służbowych, koszty połączeń wychodzących na zewnątrz obciążają Wykonawcę. 2. Zamawiający udostępni w niezbędnym zakresie pracownikom Wykonawcy: 1) instrukcje ppoż. 2) plany ewakuacyjne, 3) inną niezbędną dokumentację i instrukcje dotyczące zabezpieczenia obiektu w tym rozmieszczenia głównych zaworów, wyłączników, bezpieczników, obsługi systemów alarmowych, których znajomość przy wykonywaniu usługi w sposób rzetelny jest niezbędna. 3. Zamawiający odpowiada za stan techniczny zabezpieczenia poszczególnych obiektów (dotyczy zamków, zamknięć, oświetlenia, zabezpieczenia p.poż.). 4. Zamawiający wyraża zgodę na oznakowanie przez Wykonawcę obiektów, w których realizuje usługę, w formie i miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy osobom trzecim w związku z realizacją umowy. 5 Kontrola i nadzór nad realizacją umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli staranności wykonywania umowy. 2. Kontrole i nadzór nad realizacją umowy prowadzić będzie wyznaczony przedstawiciel Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Zamawiający i Wykonawca będą porozumiewać się w języku polskim, pisemnie, za pomocą e-maila i faxu. 6 Podwykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy własnymi siłami/własnymi siłami oraz przy pomocy podwykonawców w zakresie wskazanym poniżej: 1)..... (zakres prac) (firma/y podwykonawcy/ców) 2)...... (zakres prac) (firma/y podwykonawcy/ców) 3)...... (zakres prac) (firma/y podwykonawcy/ców (w przypadku ujawnionych podwykonawców i ich firm postanowienia tego paragrafu ulegną odpowiednio zmianie) 2. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do sprawowania pełnego nadzoru oraz do koordynacji wszelkich prac zleconych podwykonawcy. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez siebie, podwykonawców oraz inne podmioty. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia Strona 3

zaniedbania swoich podwykonawców i ich pracowników, z których pomocy korzysta przy realizacji swych obowiązków, wynikających z niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne. 7 Wynagrodzenie (modyfikacja w odniesieniu do danej części zamówienia i zakresu kosztorysu, o którym mowa w pkt. 3.12 i 3.13 Ogłoszenia) dotyczy części 1 zamówienia 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, zgodnie z Ogłoszeniem oraz wybraną ofertą Wykonawcy, będzie wynagrodzenie całkowite łączne za cały okres umowy:.. zł netto (słownie:... zł.../100),.. zł brutto (słownie:.. zł../100). podatek VAT zł, 2. Miesięczne wynagrodzenie wynosi:.netto +.. VAT,.. brutto. w tym: A. Budynek nr III - Budynek Wystawienniczo Konferencyjny.. netto +.VAT, brutto. B. Budynek nr IV - Budynek Biurowo-Laboratoryjny.netto +.VAT, brutto. C. Budynki nr I i II Budynek Biurowy, Administracyjny i Hala Łukowa:.. netto + VAT,.. brutto. dotyczy części 2 zamówienia 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, zgodnie z Ogłoszeniem oraz wybraną ofertą Wykonawcy, będzie wynagrodzenie całkowite łączne za cały okres umowy:. zł netto, (słownie:.... zł.. /100),.... zł brutto, (słownie:.. zł.. /100). Podatek VAT.. zł 2. Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe wynosi:.netto +.. VAT,.. brutto. 3. Cena całkowita łączna za cały okres umowy jest kompletna, jednoznaczna, ostateczna. 4. Strony przyjmują za okres rozliczeniowy jeden miesiąc kalendarzowy. 5. Wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy płatne będzie z dołu, po upływie okresu rozliczeniowego. 6. Za niepełny miesiąc świadczenia usługi wynagrodzenie będzie należne proporcjonalnie do okresu świadczenia usługi w tym miesiącu. 7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu osoby upoważnionej do odbioru faktur ze strony Zamawiającego. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo stałości cen w ciągu całego okresu trwania umowy. 9. Kwota określona w fakturze będzie przekazana Wykonawcy w terminie 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego, przelewem na rachunek wskazany w fakturze. 8 Kary umowne (modyfikacja w zależności, której części zamówienia dotyczy) PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia Strona 4

dotyczy części 1 zamówienia 1. Za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi określonej w 1 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 3% wynagrodzenia miesięcznego brutto odpowiednio za dany budynek określonego w 7 ust. 2. 2. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi określonej w 1 zostanie każdorazowo stwierdzone protokołem. O treści protokołu Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę, który może w terminie 3 dni złożyć swoje wyjaśnienie. 3. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w 10 ust 2 Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% wartości 3 miesięcznego wynagrodzenia łącznego brutto. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym za szkodę przewyższającą wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. Zamawiający może pokryć środkami z zabezpieczenia należytego wykonania umowy należności, których dochodzenie jest dozwolone przepisami prawa lub postanowieniami niniejszej umowy, jako sposobu naprawienia szkody spowodowanej niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy, w tym również wykonania zastępczego czy zapłaty zastrzeżonej w umowie sumy (kary umowne). 6. Za odstąpienie od umowy bez prawnych podstaw do rozwiązania umowy Zamawiający wypłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości 3 miesięcznego wynagrodzenia łącznego brutto. dotyczy części 2 zamówienia 1. Za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi określonej w 1 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 3% wartości wynagrodzenia miesięcznego brutto określonego w 7 ust. 2. 2. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi określonej w 1 zostanie każdorazowo stwierdzone protokołem. O treści protokołu Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę, który może w terminie 3 dni złożyć swoje wyjaśnienie. 3. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w 10 ust 2 Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% wartości 3 miesięcznego wynagrodzenia brutto. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej. 4. Zamawiający może pokryć środkami z zabezpieczenia należytego wykonania umowy należności, których dochodzenie jest dozwolone przepisami prawa lub postanowieniami niniejszej umowy, jako sposobu naprawienia szkody spowodowanej niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy, w tym również wykonania zastępczego czy zapłaty zastrzeżonej w umowie sumy (kary umowne). 5. Za odstąpienie od umowy bez prawnych podstaw do rozwiązania umowy Zamawiający wypłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości 3 miesięcznego wynagrodzenia łącznego brutto. 9 Termin realizacji umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy, przy czym nie wcześniej niż od dnia 18 grudnia 2018r. do dnia 16 grudnia 2019r. 10 Odstąpienie od umowy/rozwiązanie umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy w terminie 1 miesiąca od wystąpienia wskazanych poniżej okoliczności: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia Strona 5

2) ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy (oznaczające winę po stronie Wykonawcy), 3) nie rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuowania jej pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego (oznaczające winę po stronie Wykonawcy). 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku: 1) nie wypełniania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, po uprzednim jednokrotnym wezwaniu przez Zamawiającego Wykonawcy do realizacji umowy zgodnie z jej wymogami (oznaczające winę po stronie Wykonawcy). 2) utraty koncesji lub licencji przez Wykonawcę lub jednego z członków Konsorcjum, 3) powtarzającej się złej jakości świadczonej przez Wykonawcę usługi określonej w 1, potwierdzonej przynajmniej 3 protokołami o których 8 ust. 2 niniejszej umowy 4) naruszenia obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy, 5) nie zapewnienia ciągłości ochrony przez Wykonawcę. 3. W przypadku nie zapewnienia ciągłości ochrony przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo obciążenia Wykonawcy kosztami zastępczej ochrony mienia do czasu zorganizowania przez Zamawiającego nowej ochrony jednak nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy. 4. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia w formie pisemnej. 11 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego jej wykonania w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto w zakresie części 1, w zakresie części 2 (modyfikacja w zależności której części zamówienia dotyczy umowa), w wysokości:.. zł, (słownie :..złotych) w formie: 1) pieniężnej, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U. 2018, poz. 110 ze zm.). 2. Poręczenia bankowe, gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości muszą nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać poręczyciela lub gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie zabezpieczenia należytego wykonania umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie: 100 % wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę rodzaju zabezpieczenia należytego wykonania umowy, wniesionego w jednej formie na inną formę, pod warunkiem, że Wykonawca zachowa ciągłość zabezpieczenia i jego odpowiednią wysokość. 12 Poufność PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia Strona 6

1. Wszelkie informacje, które Wykonawca uzyskał w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, będą objęte poufnością zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Zobowiązanie do zachowania poufności nie dotyczy informacji udostępnionej publicznie, informacji ujawnionej na żądanie właściwego i upoważnionego organu lub informacji ujawnionej za uprzednią zgodą drugiej strony, wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. W przypadku uzyskania uzasadnionych wątpliwości, co do należytego wykonywania przez Wykonawcę zobowiązania do zachowania informacji w poufności, jak również w przypadku potwierdzonego zagrożenia interesu Zamawiającego działaniem Wykonawcy niezgodnym z niniejszym paragrafem lub naruszenia przez Wykonawcę zobowiązania do zachowania informacji w poufności, Zamawiający ma prawo żądać: 1) zaniechania działań sprzecznych z postanowieniami niniejszego paragrafu umowy; 2) usunięcia skutków działań sprzecznych z postanowieniami niniejszego paragrafu umowy; 3) naprawienia wyrządzonej szkody, na zasadach ogólnych; 4) wydania bezpodstawnie uzyskanych korzyści, na zasadach ogólnych. 13 Ochrona danych 1. Wszelkie informacje, które Wykonawca uzyskał w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, będą objęte poufnością zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Strony umowy i ich pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z dostępem do zbiorów danych osobowych drugiej Strony umowy (w tym sposobu zabezpieczenia danych osobowych) oraz poszanowania praw i wolności osób, których te dane dotyczą. 3. Z dniem podpisania umowy, Zamawiający jako administrator w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych (dalej: RODO), zgodnie z art. 28 RODO, powierza Wykonawcy w drodze niniejszej Umowy przetwarzanie danych osobowych (powierzenie nie dotyczy szczególnych kategorii danych osobowych). Dane te dotyczą osób, z którymi Zamawiający pozostaje w stosunkach prawnych lub ma zamiar wejść w stosunku prawne. 4. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie przedmiotowym Umowy, poprzez czas trwania umowy, zgodnie z celem i charakterem przetwarzania przewidzianym w niniejszej Umowie (zakres powierzonego przetwarzania danych). Wykonawca może wykonywać na powierzonych danych niezbędne czynności mające na celu realizację niniejszej Umowy. 5. Wykonawca gwarantuje stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie powierzonych w ust. 3 danych osobowych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Stosowane środki techniczne i organizacyjne są adekwatne do zidentyfikowanych ryzyk dla zakresu przetwarzania danych. 6. Wykonawca: 1) Przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Zamawiającego przez co strony rozumieją czynności zlecone w celu realizacji niniejszej Umowy co dotyczy też przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, o ile takie wystąpi chyba, że obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania podmiot przetwarzający informuje administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia Strona 7

2) Oświadcza, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązane są do zachowania tajemnicy. 3) Podejmuje, w stosownych przypadkach, środki wymagane na mocy art. 32 RODO. 4) Przestrzega warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego, o których mowa art. 28 RODO, tj. jeżeli do wykonania w imieniu Zamawiającego konkretnych czynności przetwarzania, Wykonawca będzie korzystał z usług innego podmiotu przetwarzającego, Wykonawca zobowiązuje się, że na ten inny podmiot przetwarzający nałożone zostaną na mocy umowy te same obowiązki ochrony danych jak w niniejszej Umowie. Jeżeli ten inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na wykonawcy. 5) Pomaga Zamawiającemu wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO i udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do spełnienia tych obowiązków. 6) Po rozwiązaniu Umowy i zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem, zależnie od decyzji Zamawiającego usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. 7) Umożliwia Zamawiającemu lub audytorowi upoważnionemu przez Zamawiającego przeprowadzanie audytów. 8) Niezwłocznie informuje Zamawiającego, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego o ochronie danych. 9) Prowadzi zgodnie z wymogami art. 30 RODO rejestr kategorii czynności przetwarzania danych osobowych. 10) Po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, niezwłocznie jednak nie później niż w terminie 24 godzin po stwierdzeniu naruszenia, zgłasza je Zamawiającemu. 7. Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek niezgodnego z obowiązującymi przepisami i niniejszą umową przetwarzania danych osobowych lub ich ujawnienia bądź utraty. 8. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do informacji lub danych udostępnianych przez stronę umowy w postaci zapisów z systemu monitoringu. 14 Zmiany umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie : 1) zmiany ilości stanowisk ochrony z równoczesną zmianą wynagrodzenia za usługę, 2) podwykonawców, 3) zmiany stawki podatku VAT w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT, 4) wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa, 5) zmiany sposobu, terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy, 6) zakresu przedmiotu umowy i terminu jej obowiązywania. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego oraz sporządzenia aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 3. W przypadku zajścia sytuacji opisanej w ust. 1 pkt 1: PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia Strona 8

1) nowe wynagrodzenie będzie obliczone proporcjonalnie do nowej ilości stanowisk ochrony, 2) zmiany w ilości stanowisk ochrony mogą być dokonywane do 20% ilości wszystkich stanowisk ochrony, 3) po otrzymaniu pisemnego powiadomienia od Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek, od początku kolejnego miesiąca świadczenia usług, dostosować liczbę stanowisk ochrony do wymagań Zamawiającego. 4. Żadna zmiana nie może odnosić się do zdarzeń uprzednio dokonanych, a skuteczność zmiany nie ma mocy wstecznej. 5. Niedopuszczalne jest wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego. 6. Nie stanowi zmiany umowy, w szczególności: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, 2) zmiana danych teleadresowych, zmiany dotyczące osób reprezentujących oraz wskazanych do kontaktów między Stronami. 7. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy, 2) zmianie osób reprezentujących, 3) ogłoszeniu upadłości, 4) ogłoszeniu likwidacji, 5) zawieszeniu działalności, 6) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca. 15 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu cywilnego. 2. W przypadku powstania sporu w związku z realizacją niniejszej umowy strony dążyć będą do ugodowego rozstrzygnięcia sporu, tj. w drodze negocjacji i porozumienia. 3. W przypadku niemożności ugodowego rozstrzygnięcia sporu sądem wyłącznie właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z niniejszej umowy będzie Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia Strona 9