Bydgoszcz, dnia 26.09.2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usług telekomunikacyjnych z zakresie telefonii komórkowej oraz mobilnego Internetu wraz z dostawą telefonów komórkowych dla potrzeb służbowych pracowników. 1. Zamawiający Bazy i Systemy Bankowe Sp. z o.o. ul. Kasprzaka 3 85-321 Bydgoszcz tel.: +(48 52) 325 13 00, 325 13 46 fax: + (48 52) 373 47 56 www.bsb.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej oraz mobilnego Internetu wraz z dostawą telefonów komórkowych zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. 3. Termin wykonania zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia przez 24 miesiące od dnia podpisania umowy. 4. Warunki udziału w postępowaniu W postępowaniu przetargowym mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: posiadają uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, w szczególności posiadają aktualną koncesję wydaną przez Urząd Komunikacji Elektronicznej na świadczenie usług telekomunikacyjnych; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne
zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków na podstawie złożonych w ofercie dokumentów. 5. Wymagane dokumenty Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Aktualna koncesja wydana przez Urząd Komunikacji Elektronicznej na świadczenie usług telekomunikacyjnych. 6. Składanie ofert 6.1 Oferty należy składać w jednej z poniższych form: osobiście w siedzibie Zamawiającego: ul. Kasprzaka 3, 85-321 Bydgoszcz listownie na adres siedziby Zamawiającego: ul. Kasprzaka 3, 85-321 Bydgoszcz mailowo podpisany skan oferty na adres: Agata.Piechowiak@bsb.com.pl 6.2 Termin składania ofert upływa dnia 7 października 2011 r. o godz. 15:00. str. 2
6.3 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę tylko przed terminem składania ofert, pod warunkiem pisemnego powiadomienia Zamawiającego o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty. 6.4 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z Zapytaniem. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem. 7. Osoby uprawnione po stronie Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami : Agata Piechowiak, Specjalista ds. Administracyjnych tel. + (48 52) 32 51 396, e-mail: Agata.Piechowiak@bsb.com.pl 8. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert. 9. Opis sposobu przygotowywania ofert 9.1 Ofertę należy przedstawić zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu. 9.2 Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 9.3 Wykonawca zobowiązany jest podać oferowane ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje usług oraz prognozowaną wartość łącznych średnich opłat miesięcznych na podstawie średniego miesięcznego poziomu ruchu połączeń głosowych oraz transmisji danych w ramach współpracy z dotychczasowym operatorem określonego w Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania. 9.4 Ceny oferty powinny być podane w wartościach netto. 9.5 Do oferty powinny zostać dołączone: wszystkie dokumenty określone w pkt. 5 powyżej, cennik telefonów komórkowych dla proponowanego planu taryfowego, projekt umowy. str. 3
9.6 Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, lub na podstawie odpowiedniego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów, powinno być dołączone w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii. 9.7 W przypadku gdy Wykonawca załącza do oferty kopię lub odpis dokumentu, powinny one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem zasad określonych w pkt. 9.6 powyżej dla dokumentu pełnomocnictwa. 9.8 Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem Wykonawcy. 9.9 Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, z zastrzeżeniem opcjonalnej oferty na zakup zestawów głośnomówiących wraz z określeniem modeli telefonów, z którymi one współpracują lub kompatybilnych bezprzewodowych zestawów słuchawkowych Bluetooth. 9.10 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Zasady oraz kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty 10.1 Weryfikacji ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty dokonywać będzie powołana w tym zakresie przez Zamawiającego Komisja przetargowa. 10.2 Wszystkie oferty spełniające warunki zawarte w niniejszym Zapytaniu będą oceniane na podstawie następujących kryteriów: prognozowana wartość łącznych średnich opłat miesięcznych, ceny jednostkowe poszczególnych usług, kwota dopłaty na zakup aparatów telefonicznych oraz sfinansowanie kar u dotychczasowego operatora, promocyjna oferta zakupu aparatów telefonicznych, usługi dodatkowe oraz ich koszt. 10.3 W ramach prowadzonej weryfikacji oraz oceny ofert Zamawiający może wymagać od Wykonawcy dodatkowych pisemnych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. str. 4
Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia wyjaśnień w formie pisemnej w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 10.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków złożonych ofert, w tym postanowień zawartych w przedstawionym projekcie umowy. 10.5 Oferenci biorący udział w postępowaniu zostaną poinformowani o wyborze dostawcy usług drogą mailową. 10.6 Zamawiający informuje, iż potwierdzeniem przyjęcia oferty jest podpisanie umowy ze strony Zamawiającego. Wszelkie informacje od pracowników Zamawiającego, w szczególności dotyczące oceny oferty Wykonawcy, lub zaproszenia do ustalenia warunków umowy, bądź milczenie Zamawiającego, nie stanowią przyjęcia oferty lub przyrzeczenia do zawarcia umowy i nie zobowiązują Zamawiającego do zawarcia umowy z Wykonawcą. 10.7 Zamawiający zastrzega sobie możliwość niższego poziomu wykorzystania usług niż poziom określony w Załączniku nr 3, a Wykonawca z tego tytułu nie będzie wnosił o zapłatę odszkodowania. 10.8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty lub jej części oraz unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 11. Postanowienia końcowe 11.1 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego Zapytania. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał Zapytanie oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 11.2 Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 11.3 Zamawiający informuje, że postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami wewnętrznymi Zamawiającego nie obowiązuje ustawa Prawo Zamówień Publicznych. Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 3. Zestawienie poziomu ruchu połączeń głosowych oraz transmisji danych w ramach współpracy z dotychczasowym operatorem. str. 5