PT..2015 UMOWA nr. 2015 Zawarta w Poznaniu w dniu r. pomiędzy Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu 61-248 Poznań, ul. Bobrzańska 6a, posiadającą NIP: 778-13-43-401, reprezentowanym przez: st. bryg. dr inż. Witold Rewers zwaną dalej Zamawiającym, a NIP, REGON... zwanym dalej Wykonawcą, 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca na podstawie rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego pn. Sporządzenie kompleksowej dokumentacji projektowo kosztorysowej na budowę budynku strażnicy dla Jednostki Ratowniczo Gaśniczej nr 4 Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu PT.2370.7.2015 przyjmuje do wykonania zadanie inwestycyjne w formie dokumentacji zwane dalej m.in. przedmiotem umowy, zgodnie z formularzem ofertowym (załącznik nr 1 do umowy) oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia (załącznik nr 2 do umowy). 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która stanowi załącznik nr 2 do Umowy oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami i normami. 2. Wykonawca zobowiązuje się do bezkosztowego wykonania zmian w projektach w przypadku pojawienia się okoliczności wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w razie wystąpienia nowych nieprzewidzianych przez Zamawiającego okoliczności, do momentu uzyskania prawomocnego pozwolenia na budowę. 3. Wykonawca zobowiązuje się, własnym staraniem i na swój koszt również do zapewnienia nadzoru autorskiego w trakcie wykonania prac budowlano montażowych opartych na dokumentacji oraz umożliwienia Zamawiającemu i osobom go reprezentującym zapoznanie się w każdym czasie ze wszelkimi dokumentami, które będą odzwierciedlały przebieg realizacji przedmiotu umowy, a także bieżącego informowania osoby reprezentującej o wszystkich istotnych sprawach dotyczących jego realizacji. 4. W ramach pełnienia nadzoru autorskiego, Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym. 5. Wykonawca jest zobowiązany do uczestnictwa na wezwanie Zamawiającego w naradach koordynacyjnych, prowadzonych na budowie przez Zamawiającego w terminie trzech dni od daty powiadomienia. 1
6. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące przyjętych rozwiązań projektowych, zgodnie z wprowadzonymi przez Zamawiającego procedurami. 7. Wykonawca jest zobowiązany do wymaganego uszczegółowiania dokumentacji niezwłocznie, ale w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze od daty wezwania. 8. Wykonawca może powierzyć wykonywanie części przedmiotu umowy podwykonawcom wyłącznie w zakresie określonym w ofercie. Ewentualna zmiana podwykonawcy może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego. 9. Wyliczenie obowiązków Wykonawcy nie ma charakteru zupełnego i nie wyczerpuje zakresu zobowiązań Wykonawcy wynikającego z Umowy i nie może stanowić podstawy do odmowy wykonania przez Wykonawcę czynności niewymienionych wprost w Umowie, a niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy. 10. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z zakresem Umowy, a także uzyskał wyczerpujące informacje o warunkach istniejących na terenie nieruchomości, na której mają być wykonane roboty budowlano instalacyjne oraz oświadcza, że otrzymane informacje umożliwiły mu jednoznaczną ocenę zakresu, warunków i czasu koniecznego do należytego wykonania zadania oraz pozwoliły na dokonanie ostatecznej kalkulacji wynagrodzenia. W związku z powyższym Wykonawca nie będzie podnosił roszczeń finansowych związanych z ewentualnym zwiększeniem zakresu prac w stosunku do jego oferty, a będącego wynikiem np. nieścisłości w dokonanych przez niego ustaleniach stanu faktycznego albo niedostatecznego zapoznania się z dokumentacją. 11. Jeżeli Wykonawca poweźmie wątpliwości, co do wymagań i ustaleń zawartych w dokumentacji zobowiązany jest zwrócić się niezwłocznie z odpowiednim zapytaniem do Zamawiającego. 12. Wykonawca zapewnia, że posiada wymagane prawem uprawnienia do wykonywania prac, o których mowa w 1. 3 1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się do dnia 2015 r. 2.Terminem wykonania przedmiotu umowy jest data podpisania przez Strony końcowego protokołu odbioru, co jest uwarunkowane dostarczeniem Zamawiającemu kompletnego przedmiotu umowy tj. właściwej dokumentacji wraz ze wszystkimi niezbędnymi opiniami, uzgodnieniami oraz zatwierdzeniami. 3. Ustala się następujący harmonogram realizacji prac: 1) W dniu podpisania umowy z Wykonawcą następuje przekazanie przez Zamawiającego wytycznych lokalizacyjnych oraz funkcjonalnych do wykonania projektu koncepcyjnego, 2) W terminie.. dni od daty podpisania umowy Wykonawca przekazuje Zamawiającemu do akceptacji projekt koncepcyjny. 3) W ciągu. dni po otrzymaniu projektu koncepcyjnego Zamawiający akceptuje projekt koncepcyjny lub wnosi uwagi, 4) Wykonawca wprowadza uwagi Zamawiającego do projektu koncepcyjnego i przekazuje projekt koncepcyjny Zamawiającemu w terminie. dni, 5) Do dnia od daty zawarcia umowy Wykonawca na bieżąco uzgadnia z Zamawiającym, opracowuje i dostarcza do siedziby Zamawiającego pełną dokumentację będącą przedmiotem zamówienia umożliwiającą uzyskanie 2
pozwolenia na budowę oraz odpowiadającą swym zakresem wymaganiom określonym przez Prawo budowlane oraz innym obowiązującym przepisom. 4 1. Koszt wykonania przedmiotu umowy ustala się ryczałtowo według wyniku przetargu na kwotę netto: zł + podatek VAT:. zł, co stanowi łącznie brutto: zł (słowne:...) 2. Zamawiający wypłaci należne Wykonawcy wynagrodzenie, po uregulowaniu przez Wykonawcę płatności wobec jego podwykonawcy/ów. Wykonawca wraz z fakturą przedłoży podpisane przez podwykonawcę/ów oświadczenia potwierdzające uregulowanie wobec nich wymagalnych należności za prace wynikające z protokołu odbioru. 5 1. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot Umowy. 2. Gotowość odbioru końcowego Wykonawca zgłasza pisemnie z dwudniowym wyprzedzeniem, natomiast Zamawiający przystąpi do odbioru nie później niż w ciągu 3 dni roboczych. 3. Dokumentacja stanowiąca przedmiot umowy powinna: 1) być kompletna i zawierać wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia i zatwierdzenia, 2) być zaopatrzona w następujące załączniki: a) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że została wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej, b) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że wydana zostaje w stanie zupełnym (kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć i który jest znany Wykonawcy). 4. Odbioru przedmiotu umowy dokona komisja Zamawiającego poprzez sporządzenie protokołu odbioru. 5. Protokolarne przekazanie Zamawiającemu przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 6 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych). 7 1. Podstawą zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy będzie faktura, wystawiona i dostarczona w ciągu 7 dni od dnia podpisania protokołu odbioru o którym mowa w 5 ust. 4. 2. Termin płatności faktury wynosi.. dni, licząc od daty przyjęcia faktury przez Zamawiającego. 8 1. Na wykonane prace objęte Umową Wykonawca udziela gwarancji jakości. 2. Termin gwarancji wynosi miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego. 3. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin usunięcia stwierdzonych wad. 4. Usunięcie wad winno być stwierdzone protokolarnie. 3
5. Zamawiający, w okresie gwarancji i rękojmi, uprawniony jest do usunięcia na koszt Wykonawcy wad nieusuniętych przez niego w uzgodnionym terminie. 9 1. Autorskie prawa majątkowe do dokumentacji, które powstaną w wyniku realizacji Umowy, przechodzą na Zamawiającego z chwilą przekazania nośników materialnych, na których zostały utrwalone, w zakresie znanych w chwili zawarcia Umowy pól eksploatacji, a w szczególności określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.). Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1, obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych. 2. Na mocy Umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa zależne do dokumentacji w tym do przystosowywania, dokonywania zmian, przeróbek lub dokonywania w nich jakichkolwiek innych zmian, wraz z uprawnieniem Zamawiającego do przeniesienia ich na osoby trzecie. 3. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich oraz innych praw osób trzecich przy wykonywaniu Umowy. 10 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, na niżej opisanych zasadach. 2. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki; 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki; 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto; 4) w przypadku niewykonania lub nienależytego umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w tym za wady dokumentacji projektowej, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 3. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej karę umowną, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej poniesionej szkody. 4. W przypadku nieusunięcia usterek/wad w terminach wskazanych przez Zamawiającego w protokóle końcowym odbioru przedmiotowej dokumentacji, Wykonawca wyraża zgodę na usunięcie wad na koszt Wykonawcy. 11 Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie przekazywane wzajemnie informacje i dane mają charakter poufny i nie mogą być udostępniane osobom trzecim z wyjątkiem uczestników procesu inwestycyjnego w zakresie, który jest niezbędny do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. Zakaz ten nie dotyczy udzielania informacji organom kontroli finansowej, organom ścigania oraz organom wymiaru sprawiedliwości w zakresie prowadzonych przez nie postępowań oraz informacji, do których przekazania uprawnia ustawa z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782 ze zm.). 12 4
1. Strony ustalają, że wszelkie pisma, korespondencja oraz dokumentacja związana z realizacją Umowy formułowana będzie wyłącznie w języku polskim i powinna być kierowana na niżej podane adresy i numery faksów: 1) dla Zamawiającego: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu 61 248 Poznań, ul. Bobrzańska 6a telefon: 48 61 2220300 fax 48 61 2220315 e-mail: strazpozarna@kmpsp.poznan.pl 2) dla Wykonawcy:.. telefon:. e-mail:. 2. Zmiana wskazanych powyżej danych adresowych lub numerów faksów nie stanowi zmiany Umowy, może być dokonywana przez Stronę, której zmiana dotyczy i staje się skuteczna wobec drugiej Strony po jej pisemnym zawiadomieniu. 13 W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 14 Strony ustalają, że spory wynikłe na tle realizacji Umowy rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Zmiany Umowy dla swej ważności wymagają obustronnej zgody wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 16 Integralną część Umowy stanowią załączniki wskazane w 1 i 2. 17 1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jednego dla Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy. 2. Wszystkie karty każdego egzemplarza Umowy zostały ponumerowane oraz opatrzone podpisami Stron. 3. Każda ze Stron oświadcza, iż przeczytała Umowę, w pełni ją akceptuje, na dowód, czego składa poniżej własnoręcznie swoje podpisy i pieczęcie. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5