Załącznik numer 6 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA NUMER /ZP/2018 zwana dalej Umową zawarta w dniu.. 2018 roku w Skierniewicach pomiędzy: Instytutem Ogrodnictwa z siedzibą w Skierniewicach przy ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 (96-100 Skierniewice) wpisanym do rejestru przedsiębiorco w Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi S ro dmies cia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000375603, REGON: 101023342, NIP: 8361848508, reprezentowanym przez:.. zwanym w dalszej częs ci Umowy Zamawiającym a,....... zwanym w dalszej częs ci Umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1...... 2.. Zamawiający i Wykonawca zwani są w tres ci Umowy łącznie Stronami, a odrębnie Stroną, Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamo wienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamo wien publicznych (Dz. U. z 2018 roku, poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej Ustawą i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej, Strony zawarły umowę o tres ci następującej: 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest s wiadczenie sukcesywnych usług poligraficznych dla Instytutu Ogrodnictwa w Skierniewicach. Szczego łowy opis przedmiotu Umowy stanowi załącznik numer 1 do Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik numer 2 do Umowy i wymogami zawartymi w opisie przedmiotu Umowy. 3. W ramach przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania korekty graficznej przekazanych przez Zamawiającego materiało w. Po wykonaniu korekty graficznej Wykonawca zobowiązany jest przesłac Zamawiającemu pliki do akceptacji odpowiednio w terminie nie dłuz szym niz : 1) postery, plakaty, ulotki 12 godzin liczonych od momentu przekazania Wykonawcy pliko w graficznych; 2) broszury 24 godzin liczonych od momentu przekazania Wykonawcy pliko w graficznych; 3) ksiąz ki 48 godzin liczonych od momentu przekazania Wykonawcy pliko w graficznych. 2. Składanie zamówień 1. Zamówienia na poszczególne materiały poligraficzne będą składane przez pracowników Zamawiającego na adres e-mail lub numer faksu Wykonawcy: e-mail:... faks: Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu Umowy jest (imię i nazwisko). Zamawiający dopuszcza możliwość składania zamówień bezpośrednio na platformie internetowej Wykonawcy, pod adresem. 2. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zmianie wskazanych powyżej danych kontaktowych oraz osób wyznaczonych do kontaktu. 3. Zamawiający planuje składanie zamówień zgodnie z zapotrzebowaniem. 3. Termin, miejsce i odbiór dostawy 1. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć sukcesywne usługi poligraficzne przez okres 12 miesięcy liczonych od dnia zawarcia Umowy lub do wyczerpania kwoty określonej w 6 ust. 2 Umowy. 2. Zamawiający będzie składał zamówienia jednostkowe na materiały poligraficzne według swoich potrzeb. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednoczesnego złożenia dwóch lub więcej zamówień jednostkowych w tym samym czasie, co nie ma wpływu na czas realizacji zamówień jednostkowych. 2
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przedmiot Umowy sukcesywnie odpowiednio w terminie, nie dłuższym niż: 1) dla posterów, plakatów i ulotek do 2 dni roboczych (rozumianych, jako dni od poniedziałku od piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zwanych dalej Dniami roboczymi ) od dnia przesłania materiałów do druku; 2) dla broszur do 3 Dni roboczych od dnia przesłania materiałów do druku; 3) dla książek do 5 Dni roboczych od dnia przesłania materiałów do druku. 5. Do czasu realizacji usługi zalicza się także czas transportu przedmiotu Umowy do miejsca odbioru. Wykonawca odpowiada za opóźnienia osób trzecich przy pomocy których realizuje Umowę (poddostawcy, przewoźnicy) jak za własne działania i zaniechania. 6. Przedmiot Umowy zostanie dostarczony do Instytutu Ogrodnictwa na jeden z poniższych adresów, który zostanie każdorazowo wskazany w złożonym zamówieniu jednostkowym: 1) ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, 96-100 Skierniewice; 2) ul. Kazimierska 2a, 24-100 Puławy; Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy wykonania dostawy części nakładów do innych niż wskazane w pkt. 1 2 miejsc na terenie Skierniewic i Puław. 7. Za wykonanie usługi w terminie uważa się dostarczenie kompletu materiałów poligraficznych określonych w zamówieniu jednostkowym. Dostarczenie zamówienia jednostkowego niekompletnego pod względem rodzaju lub ilości zamawianych materiałów poligraficznych uprawnia Zamawiającego do odmowy dokonania odbioru. 8. Odbiór przedmiotu Umowy będzie możliwy w Dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8-15. 9. Ubezpieczenie i transport materiałów do Zamawiającego odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 10. Wykonawca wraz z dostawą posterów, plakatów i ulotek dostarczy fakturę VAT, w której będą wyspecyfikowane dostarczone materiały poligraficzne. 11. Zamawiający dokona szczegółowej weryfikacji zgodności dostarczonych materiałów poligraficznych z wymaganiami określonymi w zamówieniu jednostkowym oraz w 5 ust. 1 i 2 umowy, każdorazowo w terminie 7 dni od dostawy. 12. W przypadku zastrzeżeń do realizacji zamówień jednostkowych (co do ilości lub jakości materiałów poligraficznych), Zamawiający zgłosi je w terminie określonym w ust. 11 na adres e- mail lub numer faksu, wskazany w 2 ust. 1 Umowy. 13. Zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego w trybie określonym w ust. 12 powyżej są wiążące dla Wykonawcy. W terminie określonym w 3 ust. 2 Umowy liczonym od dnia zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć 3
przedmiot Umowy wolny od wad, w pełni zgodny z treścią zamówienia jednostkowego i postanowieniami Umowy. Dodatkowo Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej, o której mowa w 11 ust. 1 pkt 1 Umowy. 14. Dostarczane przez Wykonawcę materiały poligraficzne nie mogą być gorsze pod względem jakości niż próbki złożone wraz z ofertą. 4. Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do określenia w zamówieniu jednostkowym ilości i rodzaju materiałów poligraficznych objętych dostawą (poprzez odwołanie się do pozycji wskazanych w ofercie Wykonawcy) oraz wskazania adresu do dostawy zamówienia. 2. Zamawiający ma obowiązek przystąpić do niezwłocznego odbioru każdej dostawy materiałów poligraficznych, o ile dostawy zostaną dokonane z zachowaniem postanowień 3 ust. 4-8 Umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty należnego wynagrodzenia. 4. Projekty i materiały do druku zamówień jednostkowych Zamawiający przekazywał będzie Wykonawcy w formie zapisu cyfrowego (Word, pdf, CDR w Corelu) drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Wykonawcę lub na zewnętrznym nośniku danych za pośrednictwem firm kurierskich, osób trzecich lub odbioru osobistego z siedziby Zamawiającego. 5. Obowiązki i oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu Umowy odpowiadającego wymaganiom opisu przedmiotu Umowy za ceny określonych w ofercie Wykonawcy. 2. Materiały poligraficzne stanowiące przedmiot Umowy: 1) muszą być zgodne z wymogami jakościowymi i parametrami wynikającymi z SIWZ i oferty Wykonawcy; 2) muszą być spakowane z najwyższą starannością, w sposób pozwalający na zabezpieczenie materiałów poligraficznych przed zniszczeniem; 3) muszą być spakowane w 10 kilogramowe paczki, zawierające taką samą ilość egzemplarzy, opatrzone informacją o tytule publikacji oraz ilości publikacji znajdujących się w paczce. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu Umowy własnymi s rodkami transportu i w opakowaniach odpowiednich ze względu na włas ciwos ci produktu i 4
wymagania związane z warunkami ich przechowywania, tak aby nie dopus cic do uszkodzenia materiało w poligraficznych lub pogorszenia ich jakos ci podczas transportu. 4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o: 1) planowanym terminie dostawy przedmiotu Umowy (dzień i godzina) na co najmniej 24 godziny przed planowanym terminem dostawy telefonicznie lub mailowo; 2) opóźnieniach dostawy przedmiotu Umowy ze wskazaniem przyczyny. 5. Za działania i zaniechania podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za własne działania i zaniechania. 6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznoorganizacyjnym, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte wykonanie przedmiotu Umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową. 8. Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy przy użyciu własnych materiałów oraz sprzętu. 6. Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Za należyte wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, ustalone w oparciu o ofertę Wykonawcy z uwzględnieniem ilości i rodzaju dostarczonych materiałów poligraficznych. 2. Za należyte wykonanie przedmiotu Umowy w całości Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie maksymalne w kwocie.. złotych netto (słownie złotych netto: ), podatek VAT.. złotych, co stanowi brutto.. złotych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych materiałów poligraficznych, określonych w załączniku numer 1 do Umowy, o nie więcej niż 40%, co może skutkować obniżeniem wynagrodzenia określonego w ust. 2 powyżej o nie więcej niż 40% kwoty maksymalnej określonej w ust. 2 powyżej. W przypadku, gdy Zamawiający zmniejszy ilość zamawianych materiałów poligraficznych w sposób określony w zdaniu poprzedzającym, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do żądania zapłaty wynagrodzenia w tym zakresie. 4. Wynagrodzenie będzie obliczone na podstawie faktycznie dostarczonych materiałów poligraficznych, z uwzględnieniem cen jednostkowych dla materiałów poligraficznych określonych w formularzu cenowym w ofercie. W wynagrodzeniu wskazanym w pozycjach asortymentowych mieszczą się wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu 5
Umowy, w szczególności wartość dostarczanych materiałów poligraficznych, koszty transportu, ubezpieczenie, wszystkie podatki i opłaty, a także zysk Wykonawcy. 5. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT. 6. Podstawą do zapłaty faktury za plakaty, postery i ulotki, wystawianej przez Wykonawcę dla Zamawiającego będzie wykonanie materiałów poligraficznych objętych zamówieniem jednostkowym w sposób określony w Umowie. Faktura będzie dostarczana wraz z dostawą. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę za broszury i książki jest protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 7. Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury za każdą zrealizowaną dostawę z zastrzeżeniem postanowień ust. 6 powyżej. 8. Należności z tytułu faktury będą płatne przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w doręczonej Zamawiającemu fakturze w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, z zastrzeżeniem 3 ust. 11 Umowy w przypadku, którego zapłata nastąpi po dostawie materiałów poligraficznych wolnych od wad. 9. Za datę płatności wynagrodzenia strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji Umowy. 7. Uprawnienia z tytułu rękojmi i gwarancji jakości 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu Umowy oraz odpowiedzialność z tytułu gwarancji przez okres co najmniej: 1) 1 miesiąc dla plakatów, posterów, wydruków wielkoformatowych, banerów; 2) 6 miesięcy dla ulotek; 3) 6 miesięcy dla broszur; 4) 12 miesięcy dla książek, broszur i innych elementów. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu Umowy w szczególności w zakresie jakości druku i oprawy, obejmującej wszystkie niedostrzeżone podczas odbioru defekty techniczne lub powstałe w czasie zgodnego z przeznaczeniem używania. 3. Okres rękojmi i gwarancji rozpoczyna się od dnia dokonania odbioru elementów przedmiotu Umowy. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad w terminie wskazanym w 3 ust. 2, licząc od daty otrzymania (e-mailem lub faksem) powiadomienia 6
od Zamawiającego. Jeżeli z obiektywnych przyczyn nie będzie możliwe usunięcie wad w terminie określonym w zdaniu poprzedzającym (co Wykonawca uzasadni w formie pisemnej), Zamawiający wyznaczy termin usunięcia wad, który to umożliwi. 5. Zamawiający ma prawo dochodzic uprawnien z tytułu rękojmi za wady, niezalez nie od uprawnien wynikających z gwarancji. Zakres uprawnien lub roszczen Zamawiającego jest jednoczes nie zakresem obowiązko w Wykonawcy i obejmuje wedle wyboru Zamawiającego prawo do z ądania: a) usunięcia wady fizycznej lub dostarczenia rzeczy wolnej od wad, b) zwrotu zapłaconego wynagrodzenia w całości lub w części, c) zapewnienia innych świadczeń zmierzających do utrzymania bądź przywrócenia właściwości, cech i funkcjonalności przedmiotu umowy, o których spełnieniu zapewnił Wykonawca podpisując Umowę. 6. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu Umowy ro wniez po okresie rękojmi, jez eli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi. 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystępuje do usuwania wad lub usunie wady w sposób nienależyty, Zamawiający może powierzyć usunięcie wad podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze), po uprzednim wezwaniu Wykonawcy i wyznaczeniu dodatkowego terminu nie krótszego niż 5 Dni roboczych. 8. Usunięcie wad następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. 9. Zamawiający dokona zgłoszenia wad przedmiotu Umowy za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksem. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić przyjęcie zgłoszenia reklamacji. Brak potwierdzenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie ma wpływu na upływ terminów określonych w ust. 4 powyżej. 10. W okresie rękojmi zgłoszenia wad w dostarczonym przedmiocie Umowy przyjmowane będą przez Wykonawcę od poniedziałku do piątku - 5 dni w tygodniu. 8. Zmiana Umowy 1. Wszelkie zmiany Umowy, poza zmianami nieistotnymi, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa może ulec zmianie zgodnie z art. 144 ustawy Pzp. 2. Zmiana Umowy może dotyczyć: 1) zmiany wynagrodzenia w przypadku: a) gdy zmianie ulegnie cena brutto przedmiotu Umowy - w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, jeżeli zmiany te będą mieć wpływ na wynagrodzenie; 7
b) gdy zmianie ulegnie cena brutto materiałów poligraficznych - z uwagi na zmianę stawki podatku VAT w przypadku uzasadnionej przez producenta zmiany klasyfikacji wyrobu i możliwości zastosowania albo braku możliwości dalszego stosowania uprzywilejowanej stawki podatku VAT, jeżeli zmiana ta będzie mieć wpływ na wynagrodzenie; 2) zmiany terminu wykonania dostawy w przypadku przeszkód wynikających z wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy (w szczególności niemożliwych do przewidzenia utrudnień drogowych uniemożliwiających terminowe wykonanie dostawy wynikających z okoliczności niezależnych od Wykonawcy). 3. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany: 1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy; 2) danych teleadresowych; 3) danych rejestrowych; 4) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy. 9 Wykonanie prawa opcji 1. Zamawiający, w okresie obowiązywania Umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość zamawianych materiałów poligraficznych, jednak nie więcej niż o 30% wartości Umowy określonej w 6 ust. 2 Umowy. 2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie tej części nastąpi przy zastosowaniu cen jednostkowych, podanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do Umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług poligraficznych w ramach prawa opcji na warunkach określonych w postanowieniach Umowy. 4. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego i nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp oraz nie wymaga aneksowania Umowy. 5. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych). 6. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 8
10. Prawo odstąpienia 1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub części w terminie 30 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uprawniającej go do skorzystania z prawa odstąpienia, jeżeli Wykonawca: 1) z przyczyn zawinionych nie wykonuje Umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania Umowy w wyznaczonym, uzasadnionym technicznie terminie, nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego; 2) więcej niż trzykrotnie opóźnił się w dostawie materiałów poligraficznych ponad termin wynikający z 3 ust. 2 a opóźnienie przekraczało więcej niż 2 Dni robocze; 3) dokonuje cesji Umowy lub jej części bez zgody Zamawiającego; 4) zostanie postawiony w stan upadłości lub zostanie otwarta likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; w tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 3. Wykonawca udziela rękojmi i gwarancji jakości w zakresie określonym w Umowie na część zobowiązania wykonaną przed odstąpieniem od Umowy jeżeli odstąpienie następuje w części. 4. Odstąpienie od Umowy nie powoduje utraty przez Zamawiającego prawa do żądania zapłaty zastrzeżonych kar umownych. 11 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub podmiotów, za które ponosi on odpowiedzialność (w szczególności za działania podwykonawców) w następujących przypadkach: 1) za opóźnienie Wykonawcy w stosunku do terminu wykonania przedmiotu Umowy wskazanego w 3 ust. 2 Umowy w wysokości 1% wartości zamówień jednostkowych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jaki upłynie pomiędzy dniem, w którym upłynął termin realizacji dostawy a dniem faktycznego dostarczenia materiałów poligraficznych; 9
2) za dostawę materiałów poligraficznych nieodpowiadających wymogom Umowy i opisu przedmiotu Umowy lub w sposób niezgodny z warunkami określonymi w Umowie lub opisie przedmiotu Umowy w wysokości 1 % wartości każdego zamówienia jednostkowego za każdy stwierdzony przypadek naruszenia; 3) za opóźnienie Wykonawcy w realizacji obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji i rękojmi w wysokości 1% wartości zamówień jednostkowych, w której nastąpiło dostarczenie wadliwych materiałów poligraficznych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od dnia upływu terminu na usunięcie wad; 4) niezatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób/osoby wskazanej w 12 ust. 1 Umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego w 6 ust. 2 Umowy za każdy stwierdzony przypadek naruszenia; 5) z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia z Umowy. Zamawiający zachowuje w tym przypadku prawo do roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi do wykonanych i dostarczonych materiałów poligraficznych zrealizowanych jeżeli odstąpienie nastąpiło w części. 2. Limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów przewidzianych w Umowie wynosi 50 % maksymalnego wynagrodzenia określonego w 6 ust. 2 Umowy. 3. Kary umowne określone w ust. 1 pkt 1) -3) podlegają kumulacji. 4. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek tytułu wymienionego w ust. 1 niniejszego paragrafu nie pokrywa poniesionej szkody, to Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego, a Wykonawca zobowiązany jest do jej naprawienia w pełnej wysokości. 5. Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty. W razie opóźnienia z zapłatą kary umownej Zamawiający może żądać odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia. 6. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z wynagrodzenia należnego Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji przedmiotu Umowy lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z Umowy. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wskazanych powyżej kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 10
12. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę 1. Wykonawca oświadcza, iż zatrudnia/ jego podwykonawca zatrudnia na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu Umowy, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.). Zamawiający wymaga zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących bezpośrednio usługi., o ile osoby te nie wykonują wolnych zawodów. 2. Zamawiający ma prawo w każdym czasie w okresie realizacji przedmiotu Umowy zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób wskazanych w ust. 1 powyżej(tj. umów o pracę lub dokumentów potwierdzających podleganie ubezpieczeniom społecznym z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę), natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić je niezwłocznie Zamawiającemu. 3. W przypadku niezatrudnienia przez Wykonawcę przy realizacji przedmiotu Umowy wymaganych przez Zamawiającego osób, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej. 13. Postanowienia końcowe 1. Spory wynikłe w związku z realizacją Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2017 poz. 459 ze zm.) oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Gdyby jakiekolwiek postanowienie Umowy okazało się nieważne lub bezskuteczne nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień. W takim przypadku Strony zastąpią postanowienie uznane za nieważne lub bezskuteczne, innym, zgodnym z prawem, realizującym możliwie najbardziej cel Umowy. 4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca 11
Załączniki: Załącznik numer 1 Załącznik numer 2 Załącznik numer 3 opis przedmiotu Umowy; oferta Wykonawcy; umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. 12
13
Załącznik numer 1 do Umowy OPIS PRZEDMIOTU UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług poligraficznych w zakresie drukowania i dostawy dla Instytutu Ogrodnictwa w Skierniewicach. 2. Przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykonać z należytą starannością i z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług oraz według swej najlepszej wiedzy i umiejętności. 3. Świadczenie usług będzie odbywać się na materiałach Wykonawcy, zgodnych z opisem szczegółowym. 4. Zamawiający według swoich potrzeb będzie sukcesywnie w ramach zamówień jednostkowych zlecał Wykonawcy realizację przedmiotu zamówienia. 5. Projekty i materiały do druku zamówienia jednostkowego Zamawiający przekazywał będzie Wykonawcy w formie zapisu cyfrowego na nośniku informacji (plik Word, pdf, CDR w Corelu), drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Wykonawcę, za pośrednictwem firm kurierskich, osób trzecich lub osobiście w siedzibie Instytutu Ogrodnictwa. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dopracowania graficznego przekazanych przez Zamawiającego materiałów, a następnie przesłania ich (w terminie: postery, plakaty, ulotki - 12 godz., broszury - 24 godz., a ksiązki - 48 godz.) drogą elektroniczną do Zamawiającego celem akceptacji. 7. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną o akceptacji materiałów do druku. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazania do wykonania kilku zleceń jednocześnie, co nie może wydłużyć czasu realizacji poszczególnych zadań. 9. Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienia jednostkowe w terminie nie dłuższym niż: a) postery, plakaty, ulotki: do 2 dni roboczych od dnia przesłania materiałów do druku, b) broszury: do 3 dni roboczych od dnia przesłania materiałów do druku, c) książki: do 5 dni roboczych od dnia przesłania materiałów do druku. 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył przedmiot zamówienia spakowany z najwyższą starannością, zabezpieczającą publikacje w należyty sposób przed zniszczeniem, w paczkach do 10 kilogramów, zawierającą taką samą liczbę egzemplarzy, opatrzonych informacją o liczbie egzemplarzy w paczce i tytule publikacji. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i złożyć nakład we wskazane przez Zamawiającego miejscu. 11. Wykonawca zobowiązany jest dzień wcześniej telefonicznie bądź mailowo zawiadomić Zamawiającego o terminie tj. dacie i godzinie dostawy nakładu. 14
12. Za zniszczenia wynikające z nienależytego zabezpieczenia dostarczanych materiałów i publikacji odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Termin usunięcia wad uszkodzonych egzemplarzy, wynikających z nienależytego zabezpieczenia: postery, plakaty, ulotki 24 godz., broszury 48 godz., książki w terminie 72 godz. od daty zgłoszenia. 13. Odbiór materiałów i publikacji nastąpi na podstawie faktury VAT dla przedmiotu zamówienia w postaci posterów, plakatów i ulotek, protokołu odbioru dla przedmiotu zamówienia w postaci broszur i książek podpisanej/ego przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 14. W przypadku błędów Wykonawcy (zgłoszenia reklamacji), zlecenie zostanie wykonane ponownie bezpłatnie w terminie: postery, plakaty, ulotki 24 godz., broszury 48 godz., książki w terminie 72 godz. od daty zgłoszenia reklamacji. 15. Wszelkie reklamacje będą zgłaszane drogą elektroniczną lub faxem przez Zamawiającego na adres lub numer faxu wskazany przez Wykonawcę. Wykonawca ma obowiązek potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia reklamacji. Brak potwierdzenia odbioru e-mail/faksu nie zwalnia Wykonawcy z wykonania obowiązku określonego w pkt 14 i ze skutków jego niewykonania. 16. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji w określonych niżej terminach, na jakość druku i oprawy, obejmującej wszystkie defekty techniczne niedostrzeżone podczas odbioru lub powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania: a) plakaty, postery, wydruki wielkoformatowe, banery 1 miesiąc, b) ulotki 6 miesięcy, c) broszury 6 miesięcy, d) książki, broszury i inne 12 miesięcy. 17. Cena przedmiotu zamówienia winna zawierać: korekty graficzne przekazanych przez Zamawiającego materiałów, cenę druku, intoligatorni, naświetlenia, wszelkie koszty związane z dostarczeniem wydrukowanych materiałów i publikacji do siedziby Zamawiającego i Oddziałów Zamiejscowych oraz odbioru projektów i materiałów do druku, także inne koszty ponoszone w celu realizacji zamówienia. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilościowego zamówienia maksymalnie do 40% wynagrodzenia w oparciu o zmniejszenie nakładu materiałów przeznaczonych do druku. 19. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia ilości egzemplarzy oraz liczby stron w jednym egzemplarzu, są wielkościami maksymalnymi, przyjętymi w celu porównania ofert. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach maksymalnych podanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 15
20. W przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia zakresu zamówienia w trakcie trwania umowy Zamawiający skorzysta z prawa opcji w wysokości do 30% wartości zamówienia podstawowego. 21. Zamówienia w ramach prawa opcji będą realizowane na takich samych warunkach jak zamówienia podstawowe, w cenach zamówienia podstawowego. 22. Miejsce dostawy: ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, 96-100 Skierniewice, ul. Kazimierska 2A, 24-100 Puławy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia Wykonawcy wysłania części nakładów w inne wskazane przez Zamawiającego lokalizacje (Skierniewice lub Puławy). Uwaga!!! W każdym przypadku Wykonawca ma obowiązek wnieść i pozostawić towar w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Czas pracy Zamawiającego obejmuje wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 8:00 do 15:00. 23. Termin wykonania zamówienia: Od dnia podpisania umowy przez 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia umownego. Postery, plakaty, ulotki 1. Poster Format: 700 900 mm Nakład: 1 szt Ilos c nakłado w: 2 Papier powlekany 150 g/m2 Kolor: 4/0 2. Poster Format: 700 900 mm Nakład: 1 szt Ilos c nakłado w: 2 Podłoz e frontlit 400 g/m2 Kolor: 4/0 3. Poster Format: 700 1000 mm Nakład: 1 szt Ilos c nakłado w: 6 16
Podłoz e frontlit 400 g/m2 Kolor: 4/0 4. Poster Format: 700 1100 mm Nakład: 1 szt 5 Papier kredowy powlekany 150g/m2 Kolor: 4/0 5. Poster Format: 800 900 mm Nakład: 1 szt Ilos c nakłado w: 2 Papier powlekany 150g/m2 Kolor: 4/0 6. Poster Format: 800 1000 mm Nakład: 1 szt Ilos c nakłado w: 80 Papier powlekany 150g/m2 Kolor: 4/0 7. Poster Format: 800 1000 mm Nakład: 1 szt Ilos c nakłado w: 20 Podłoz e frontlit 400 g/m2 Kolor: 4/0 8. Poster Format: 800 1100 mm Nakład: 1 szt Ilos c nakłado w: 30 Papier powlekany 150g/m2 Kolor: 4/0 9. Poster Format: 800 1200 mm Nakład: 1 szt Ilos c nakłado w: 2 17
Podłoz e frontlit 400 g/m2 Kolor: 4/0 10. Poster Format: 900 1100 mm Nakład: 1 szt Ilos c nakłado w: 2 Papier powlekany 150g/m2 Kolor: 4/0 11. Poster Format: 900 1200 mm Nakład: 1 szt Ilos c nakłado w: 3 Podłoz e frontlit 400 g/m2 Kolor: 4/0 12. Poster Format: 900 1800 mm Nakład: 1 szt Ilos c nakłado w: 8 Papier powlekany 150g/m2 Kolor: 4/0 13. Plakat Format: A2 Nakład: 60 szt Papier powlekany błyszczący 150g/m2 Kolor: 4/0 14. Ulotki Format: 210 400 mm Nakład: 1500 szt Ilos c nakłado w: 4 Papier kredowy błyszczący 120g/m2 Kolor: 4/4 15. Ulotki Format: A4, składane do 1/3 A4 (DL) Nakład: 1000 szt 18
Papier kredowy matowy 160g/m2 Kolor: 4/4 16. Ulotki Format: A4, składane do 1/3 A4 (DL) Nakład: 100 szt Papier kredowy 170g/m2 Uszlachetnianie: lakier dyspersyjny błysk Kolor: 4/4 17. Ulotki odmianowe Format: A5 Nakład: 10 szt Ilos c nakłado w: 75 Papier kredowy błyszczący170g/m2 Blok: 50 kartek klejonych grzbietowo, po kro tszej krawędzi Plecki: kartonowy podkład jednostronnie powlekany 240 g/m2 Kolor: 4/0 Broszury oprawa broszurowa zszywana (jeśli nie wskazano inaczej) 1. Broszura/ulotka Format: B5 Nakład: 300 szt Ilos c nakłado w: 5 Objętos c : 35 str.+ okładka Papier: kreda matowa 100 g/m2 Kolor: 4/4 Papier okładki: kredowy 200 g/m2 Kolor okładki:4/0 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia błyszcząca 2. Broszura/ulotka Format: B5 Nakład: 200 szt 19
Objętos c : 60 str.+ okładka Papier: 50 str. 1/1 papier offsetowy 80 g/m2 +10 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: kredowy 200 g/m2 Kolor okładki:4/4 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia matowa 3. Broszura/ulotka Format: A5 Nakład: 1200 szt Objętos c : 4 str.+ okładka Papier: kreda matowa 100 g/m2 Kolor: 4/4 Papier okładki: kredowy 200 g/m2 Kolor okładki:4/4 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia błyszcząca 4. Broszura/ulotka Format: A4 Nakład: 300 szt Ilos c nakłado w: 3 Objętos c : 4 str.+ okładka Papier: kreda matowa 100 g/m2 Kolor: 4/4 Papier okładki: kredowy 250 g/m2 Kolor okładki:4/4 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia błyszcząca Książki oprawa klejona PUR (jeśli nie wskazano inaczej) 1. Journal of Apicultural Science (ISSN) 20
Format: A4 Nakład: 150 szt Ilos c nakłado w: 2 Objętos c : 170 str.+ okładka Papier: 150 str. 1/1 papier kreda matowa 100g/m2 +20 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: karton GC1 (biało-biały) 250 g/m2 Kolor okładki:4/1 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia błyszcząca Publikacja z numerem ISSN 2. Journal of Horticultural Research (ISSN) Format: A4 Nakład: 200 szt Ilos c nakłado w: 2 Objętos c : 120 str.+ okładka Papier: 100 str. 1/1 papier kreda matowa 100g/m2 +20 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: karton GC1 (biało-biały) 250 g/m2 Kolor okładki:4/1 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia błyszcząca Publikacja z numerem ISSN 3. Sprawozdanie Format: A4 Nakład: 40 szt Objętos c : 222 str.+ okładka Papier: 210 str. 1/1 papier offsetowy 80g/m2 +12 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: karton GC1 (biało-biały) 250 g/m2 Kolor okładki:4/0 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia błyszcząca 4. Zeszyty Naukowe Instytutu Ogrodnictwa (ISSN) 21
Format: B5 Nakład: 150 szt Objętos c : do 210 str.+ okładka Papier: 100-200 str. 1/1 papier offsetowy 80g/m2 +10 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: karton GC1 (biało-biały) 250 g/m2 Kolor okładki:4/1 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia błyszcząca Publikacja z numerem ISSN 5. Broszura (ISBN) Format: 210x210mm Nakład: 1000 szt Objętos c : 72 str.+ okładka Papier: 72 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: kreda 250 g/m2 Kolor okładki:4/4 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia matowa Publikacja z numerem ISBN 6. Monografia praca habilitacyjna (ISBN) Format: B5 Nakład: 50 szt Objętos c : 100 str.+ okładka Papier: 80 str. 1/1 papier offsetowy 80g/m2 +20 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: karton GC1 (biało-biały) 250 g/m2 Kolor okładki:4/0 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia błyszcząca Publikacja z numerem ISBN 7. Monografia (ISBN) 22
Format: B5 Nakład: 1000 szt Objętos c : 120 str.+ okładka Papier: 120 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Oprawa twarda, szyto-klejona Tektura okładkowa 2,5 mm Grzbiet zaokrąglony Wklejka offset 120 g/m2 Papier okładki: kreda 300 g/m2 Kolor okładki:4/0 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia matowa+ lakier UV wybio rczo Publikacja z numerem ISBN 8. Monografia (ISBN) (dodruk z 2017 ISBN 978-83-65909-03-07) Format: A5 Nakład: 500 szt Objętos c : 48 str.+ okładka Papier: 24. 1/1 papier offsetowy 80g/m2 +24 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: karton GC1 (biało-biały) 250 g/m2 Kolor okładki:4/0 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia błyszcząca Publikacja z numerem ISBN 9. Monografia (ISBN) Format: B5 Nakład: 50 szt Objętos c : 100 str.+ okładka Papier: 80 str. 1/1 papier offsetowy 80g/m2 +20 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: karton GC1 (biało-biały) 250 g/m2 Kolor okładki:4/0 23
Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia błyszcząca Publikacja z numerem ISBN 10. Atlas pszczół Format: A4 Nakład: 200 szt Objętos c : 150 str.+ okładka Papier: 150 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Oprawa twarda, szyto-klejona Papier okładki: kreda 300 g/m2 Kolor okładki:4/0 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia matowa+ lakier UV wybio rczo 11. Monografia (ISBN) Format: A5 Nakład: 500 szt Objętos c : 250 str.+ okładka Papier: 200 str. 1/1 papier offsetowy 80g/m2 +50 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: karton GC1 (biało-biały) 250 g/m2 Kolor okładki:4/0 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia matowa Publikacja z numerem ISBN 12. Metodyki/Instrukcje (ISBN) Format: A5 Nakład: 650 szt Objętos c : 70-80 str.+ okładka Papier: 70-80 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: kreda 200 g/m2 Kolor okładki:4/0 24
Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia błysk Publikacja z numerem ISBN 13. Metodyki/Instrukcje (ISBN) Format: B5 Nakład: 480 szt Objętos c : 70-80 str.+ okładka Papier: 70-80 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: kreda 200 g/m2 Kolor okładki:4/0 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia błysk Publikacja z numerem ISBN 14. Metodyki/Instrukcje (ISBN) Format: B5 Nakład: 480 szt Ilos c nakłado w: 3 Objętos c : 50-60 str.+ okładka Papier: 50-60 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: kreda 200 g/m2 Kolor okładki:4/0 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia błysk Publikacja z numerem ISBN 15. Metodyki/Instrukcje (ISBN) Format: A5 Nakład: 780 szt Ilos c nakłado w: 3 Objętos c : 50-60 str.+ okładka Papier: 50-60 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: kreda 200 g/m2 Kolor okładki:4/0 25
Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia błysk Publikacja z numerem ISBN 16. Metodyki/Instrukcje (ISBN) Format: B5 Nakład: 480 szt Objętos c : 40-50 str.+ okładka Papier: 40-50 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: kreda 200 g/m2 Kolor okładki:4/0 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia błysk Publikacja z numerem ISBN 17. Metodyki/Instrukcje (ISBN) Format: A5 Nakład: 780 szt Objętos c : 40-50 str.+ okładka Papier: 40-50 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: kreda 200 g/m2 Kolor okładki:4/0 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia błysk Publikacja z numerem ISBN 18. Materiały Konferencyjne Format: B5 Nakład: 150 szt Objętos c : 50 str.+ okładka Papier: 50 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: kreda 300 g/m2 26
Kolor okładki:4/0 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia błysk + lakier UV wybio rczo 19. Materiały Konferencyjne (ISBN) Format: A4 Nakład: 200 szt Objętos c : 120 str.+ okładka Papier: 100 str. 1/1 papier offsetowy 80 g/m2 + 20str. 4/4 kreda mat 100 g/m2 Papier okładki: kreda 250 g/m2 Kolor okładki:4/0 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia błysk Publikacja z numerem ISBN 27
Załącznik numer 3 do Umowy UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy zwanym dalej Administratorem reprezentowany przez: a zwanym dalej Przetwarzający 1. DEFINICJE Dla potrzeb niniejszej umowy, Administrator i Przetwarzający ustalają następujące znaczenie niz ej wymienionych pojęc : 1) Umowa Powierzenia niniejsza umowa; 2) Umowa Główna umowa na Sukcesywne dostawy częs ci zuz ywalnych do urządzen laboratoryjnych II z dnia.... 3) RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony oso b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogo lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1). 2. OŚWIADCZENIA STRON Strony os wiadczają, z e niniejsza Umowa Powierzenia została zawarta w celu wykonania obowiązko w, o kto rych mowa w art. 28 RODO w związku z zawarciem Umowy Gło wnej. 3. PRZEDMIOT UMOWY 3.1. W trybie art. 28 ust. 3 RODO, Administrator powierza Przetwarzającemu do przetwarzania dane osobowe wskazane w pkt 4.1.-4.2. poniz ej, a Przetwarzający zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnego z prawem i niniejszą Umową Powierzenia. 3.2. Przetwarzający moz e przetwarzac dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie Powierzenia, oraz zgodnie z innymi udokumentowanymi poleceniami Administratora, przy czym za takie udokumentowane polecenia uwaz a się postanowienia Umowy Powierzenia oraz ewentualne inne polecenia przekazywane przez Administratora drogą elektroniczną na adres.. lub na pis mie. 28
4. CEL, ZAKRES I CHARAKTER PRZETWARZANIA 4.1. Przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych następujących kategorii oso b, kto rych dane dotyczą: a) wspo łpracownicy i pracownicy Administratora, b) staz ys ci i praktykanci, c) inne osoby, kto rych dane osobowe Przetwarzający pozyska w związku z realizacją zamo wienia publicznego. 4.2. Zakres powierzonych Przetwarzającemu do przetwarzania danych osobowych obejmuje imię, nazwisko, stanowisko słuz bowe, adres e-mail, numer telefonu/faks. 4.3. Celem przetwarzania danych osobowych wskazanych w pkt 4.1.-4.2. powyz ej jest wykonanie Umowy Gło wnej. 4.4. Przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych w sposo b stały. Przetwarzający będzie w szczego lnos ci wykonywał następujące operacje dotyczące powierzonych danych osobowych: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, usuwanie, podgląd, kopiowanie. Dane osobowe będą przez Przetwarzającego przetwarzane w formie elektronicznej w systemach informatycznych oraz w formie papierowej. 4.5. Przetwarzający będzie zbierał/otrzymywał dane osobowe przekazane przez Administratora lub osoby kto rych dane dotyczą. 5. ZASADY POWIERZENIA PRZETWARZANIA 5.1. Przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych Przetwarzający musi podjąc s rodki zabezpieczające dane osobowe, o kto rych mowa w art. 32 RODO, a w szczego lnos ci: a) uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdraz ania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolnos ci oso b fizycznych o ro z nym prawdopodobien stwie wystąpienia i wadze zagroz enia, obowiązany jest zastosowac s rodki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, aby zapewnic stopien bezpieczen stwa odpowiadający temu ryzyku. Przetwarzający powinien odpowiednio udokumentowac zastosowanie tych s rodko w, a takz e uaktualniac te s rodki w porozumieniu z Administratorem, b) zapewnic, by kaz da osoba fizyczna działająca z upowaz nienia Przetwarzającego, kto ra ma dostęp do danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie w celach i zakresie przewidzianym w Umowie Powierzenia, c) prowadzic rejestr wszystkich kategorii czynnos ci przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora, o kto rym mowa w art. 30 ust. 2 RODO i udostępniac go Administratorowi na 29
jego z ądanie, chyba z e Przetwarzający jest zwolniony z tego obowiązku na podstawie art. 30 ust. 5 RODO. 5.2. Przetwarzający zapewnia, aby osoby mające dostęp do przetwarzanych danych osobowych zachowały je oraz sposoby zabezpieczen w tajemnicy, przy czym obowiązek zachowania tajemnicy istnieje ro wniez po realizacji Umowy Powierzenia oraz ustaniu zatrudnienia u Przetwarzającego. 6. DALSZE OBOWIĄZKI PRZETWARZAJĄCEGO 6.1. Przetwarzający zobowiązuje się pomagac Administratorowi w wywiązywaniu się z obowiązko w okres lonych w art. 32-36 RODO. 6.2. W sytuacji podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych, Przetwarzający zobowiązuje się do: a) przekazania Administratorowi informacji dotyczących naruszenia ochrony danych osobowych w ciągu 24 godzin od jego wykrycia, w tym informacji, o kto rych mowa w art. 33 ust. 3 RODO, b) przeprowadzenia wstępnej analizy ryzyka naruszenia praw i wolnos ci oso b, kto rych dane dotyczą, i przekazania wyniko w tej analizy do Administratora w ciągu 36 godzin od wykrycia zdarzenia stanowiącego naruszenie ochrony danych osobowych, c) przekazania Administratorowi na jego z ądanie wszystkich informacji niezbędnych do zawiadomienia osoby, kto rej dane dotyczą, zgodnie z art. 34 ust. 3 RODO, w ciągu 48 godzin od wykrycia zdarzenia stanowiącego naruszenie ochrony danych osobowych. 6.3. Przetwarzający zobowiązuje się pomagac Administratorowi poprzez odpowiednie s rodki techniczne i organizacyjne, w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na z ądania oso b, kto rych dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw okres lonych w art. 15-22 RODO. W szczego lnos ci Przetwarzający zobowiązuje się na z ądanie Administratora do przygotowania i przekazania Administratorowi informacji potrzebnych do spełnienia z ądania osoby, kto rej dane dotyczą, w ciągu 3 dni od dnia otrzymania z ądania Administratora. 6.4. Przetwarzający zobowiązuje się stosowac się do ewentualnych wskazo wek lub zalecen, wydanych przez organ nadzoru lub unijny organ doradczy zajmujący się ochroną danych osobowych, dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczego lnos ci w zakresie stosowania RODO. 6.5. Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczego lnos ci administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania powierzonych danych osobowych przez Przetwarzającego, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania powierzonych danych osobowych, skierowanej do Przetwarzającego, a takz e o wszelkich kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania powierzonych danych osobowych przez Przetwarzającego, w szczego lnos ci prowadzonych przez organ nadzorczy. 30
6.6. Przetwarzający informuje Administratora przed rozpoczęciem przetwarzania danych o realizacji ewentualnego obowiązku prawnego polegającego na przekazaniu danych osobowych do pan stwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. a RODO. 7. PODPOWIERZENIE PRZETWARZANIA 7.1. Administrator dopuszcza moz liwos c podpowierzenia przetwarzania powierzonych danych osobowych podwykonawcom Przetwarzającego po uzyskaniu pisemnej zgody Administratora. 7.2 Jez eli do wykonania w imieniu Administratora konkretnych czynnos ci przetwarzania Przetwarzający korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego, na ten inny podmiot przetwarzający powinny zostac nałoz one na mocy Umowy Powierzenia te same obowiązki ochrony danych jak w niniejszej Umowie. Jez eli ten inny podmiot przetwarzający nie wywiąz e się ze spoczywających na nim obowiązko w ochrony danych, pełna odpowiedzialnos c wobec Administratora za wypełnienie obowiązko w tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Przetwarzającym. 8. AUDYT PRZETWARZAJĄCEGO 8.1. Administrator jest uprawniony do weryfikacji przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych wynikających RODO oraz niniejszej Umowy Powierzenia przez Przetwarzającego, poprzez prawo z ądania udzielenia wszelkich informacji dotyczących powierzonych danych osobowych. 8.2. Administrator ma takz e prawo przeprowadzania audyto w lub inspekcji Przetwarzającego w zakresie zgodnos ci operacji przetwarzania z prawem i z Umową Powierzenia. Audyty lub inspekcje, o kto rych mowa w zdaniu poprzedzającym, mogą byc przeprowadzane przez podmioty trzecie upowaz nione przez Administratora. 8.3. Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie informowac Administratora, jez eli zdaniem Przetwarzającego wydane jemu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepiso w o ochronie danych. 9. ZAKOŃCZENIE POWIERZENIA PRZETWARZANIA Po zakon czeniu s wiadczenia dostaw związanych z przetwarzaniem danych osobowych Przetwarzający zalez nie od decyzji Administratora trwale usuwa lub protokolarnie zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz trwale usuwa wszelkie ich istniejące kopie. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10.1 W sprawach spornych pomiędzy Stronami Umowy będzie właściwy miejscowo dla siedziby Administratora sąd powszechny. 10.2 W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych. 31
10.3 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron... Administrator Przetwarzający 32