załącznik nr 7 U M O W A ( w z ó r ) nr UD-III-WOŚ-C/BIE/III/P3/35/../KLI/WZP..../CRU.../BIE/2018 zamówienie publiczne dokonywane w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), zawarta w Warszawie w dniu...2018 r. pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawą Dzielnicą Bielany z siedzibą w Warszawie, przy ul. S. Żeromskiego 29, kod pocztowy 01-882, NIP 525-22-48-481, REGON 015259640-00041, reprezentowanym przez: 1. Tomasza Mencinę Burmistrza Dzielnicy Bielany na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z 13 września 2017 r. nr GP-OR.0052.4935.2017, 2. Grzegorza Pietruczuka Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z 9 października 2017 r., nr. GP- OR.0052.5359.2017, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a a Wykonawcą*, działającym pod firmą.. NIP..., REGON..., KRS, z siedzibą... przy... na podstawie... reprezentowanym przez:... a Panią/Panem* (imię i nazwisko, PESEL.... NIP...), zamieszkałą/ym w.., przy ul. działającą/ym pod firmą. na podstawie, która/y oświadcza, że jest uprawniona do podpisania niniejszej umowy, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, o następującej treści: *odpowiedni zapis będzie zastosowany w zależności od tego jaki podmiot złoży najkorzystniejszą ofertę. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie projektu wykonawczego inwestycji pn.: Realizacja projektu Strefa rekreacji na Osiedlu Ruda, realizowanej w ramach budżetu partycypacyjnego na 2018 rok, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. Teren realizacji zadania inwestycyjnego stanowi część działki nr ew. 28/1 w obrębie 7-04-03. 2. Przedmiot umowy obejmuje: 1) Wykonanie koncepcji zagospodarowania terenu zawierającej: a) część graficzną: plan zagospodarowania terenu w skali 1:250, wykonany przez projektanta posiadającego wymagane uprawnienia budowlane, sporządzony na kopii mapy do celów projektowych poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta, rysunki urządzeń i obiektów małej architektury wchodzących w skład zagospodarowania terenu, b) część opisową: założenia ogólne projektowanych urządzeń i obiektów małej architektury, opis przyjętych rozwiązań materiałowych, inwentaryzację zieleni objętej koncepcją zagospodarowania terenu, c) wizualizację koncepcji w programie edytowalnym. 2) Zaprezentowanie koncepcji na spotkaniu z wnioskodawcami projektu Strefa rekreacji na Osiedlu Ruda do budżetu partycypacyjnego na 2018 rok, oraz przedstawicielami dzielnicy. 3) Wykonanie pełnej dokumentacji całej inwestycji, na podstawie uzgodnionej koncepcji, uwzględniającej ewentualne uwagi zaprezentowane na spotkaniu, o którym mowa w pkt 2), obejmującej projekt wykonawczy i specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót, przedmiar robót oraz kosztorys inwestorski zgodnie z ustawą z 7 lipca Strona 1 z 6
1994 r. Prawo Budowlane (Dz.U. z 2017 r. poz. 1332 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2015 r. poz. 1422 z późn.zm.), z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz.1129), z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym (Dz. U. z 2004 r. poz. 1389) oraz ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.). 4) Przekazywanie na wezwanie Zamawiającego wyjaśnień na zapytania potencjalnych Wykonawców do wykonanej dokumentacji projektowej, podczas prowadzonej procedury na wykonanie robót budowlanych. 3. Dokumentację całej inwestycji należy wykonać w 4 egz. w formie papierowej i 1 egz. w formie elektronicznej, z zastrzeżeniem iż dokumentację w wersji elektronicznej należy sporządzić: część opisowa (w tym STWIOR) w programie z pakietu MS OFFICE oraz w formacie PDF, rysunki w formacie PDF oraz DWG, przedmiar robót i kosztorys inwestorski w plikach z rozszerzeniem ATH. 2 Termin realizacji Przedmiot umowy będzie zrealizowany w terminie od zawarcia umowy do.. 2018 r. *odpowiedni termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy zostanie wstawiony w zależności od tego najkorzystniejszej oferty. 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy oraz przeniesienie praw autorskich, o których mowa w 6, Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe brutto.. zł (słownie:... złotych brutto). Powyższa kwota zawiera podatek VAT zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2016 r. poz. 710 z późn.zm.). 2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury stanowić będzie protokół odbioru końcowego bez wad, o którym mowa w 8. Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT na: Nabywca/Podatnik: Odbiorca/Płatnik: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany m. st. Warszawy Pl. Bankowy 3/5 ul. S. Żeromskiego 29, 00-950 Warszawa 01-882 Warszawa NIP: 525-22-48-481 3. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać przedmiot umowy oraz numer umowy, na podstawie której jest wystawiana. 4. Fakturę należy doręczyć do Wydziału Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, pok. 278, ul. S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa. Strona 2 z 6
5. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią 3, za datę skutecznego doręczenia faktury Strony będą uznawać datę jej wpływu do Wydziału Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Bielany m.st Warszawy, ul. S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa. 6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy powstałą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) z tytułu niewykonania umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy; 3) z tytułu odstąpienia od umowy w całości lub w części przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy; 4) z tytułu odstąpienia od umowy w całości lub w części przez Wykonawcę, z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy; 5) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy (z wadami) w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy; 6) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. W przypadku szkody przekraczającej wysokość kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Zapłacenie przez Wykonawcę kar umownych w przypadkach określonych w ust. 1 pkt. 5 i 6, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia przedmiotu umowy lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy. 4. Każda z kar umownych wymienionych w ust. 1 jest niezależna od siebie, a Zamawiający ma prawo dochodzić każdej z nich niezależnie od dochodzenia pozostałych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych określonych w ust. 1 z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, z wystawionej przez Wykonawcy faktury, na podstawie wystawionej noty księgowej, a Wykonawca na powyższe wyraża zgodę. 5 Oświadczenie Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza że: posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z największą starannością, rzetelnie i terminowo, przez projektanta posiadającego odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania. 2. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane, informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych, bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych i wizerunku osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone ponosi Wykonawca. 3. Przekazana dokumentacja będzie kompletna z punktu widzenia celu, dla którego ma służyć oraz zgodna z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i aktami wykonawczymi. Strona 3 z 6
4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy wykona przy udziale.. (zapis będzie miał zastosowanie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zdolnościach technicznych podmiotów trzecich). 6 Prawa autorskie 1. Wykonawca na podstawie niniejszej Umowy i w ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 umowy przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów, które powstaną w związku z realizacją przedmiotu Umowy, w tym w szczególności: projektów, rysunków, planów, modeli, raportów, wyliczeń, kopii komputerowych i innych materiałów przygotowanych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy ( Utwory ), z chwilą ich powstania i przekazania Zamawiającemu bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń woli przez Strony, na co Wykonawca wyraża zgodę. 2. Przeniesione autorskie prawa majątkowe obejmują wszelkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z utworów na następujących polach eksploatacji: a) korzystania z Utworów zgodnie z ich przeznaczeniem, w szczególności w zakresie niezbędnych do realizacji zadania inwestycyjnego, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy; b) realizacji na podstawie Utworów robót oraz zlecania realizacji robót przez osoby trzecie; c) utrwalania i zwielokrotniania Utworów, w tym wytwarzania jego egzemplarzy każdą techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, a także wprowadzania jej do pamięci komputera, zamieszczania na stronie internetowej, w prasie drukowanej; d) przechowywania Utworów na dowolnych nośnikach; e) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utrwalono przedmiot umowy, w tym wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału lub egzemplarzy; f) w zakresie rozpowszechniania Utworów w sposób inny, niż określony wyżej, w tym publicznego wystawienia, wyświetlania, odtworzenia lub nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępnienia przedmiotu umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym umieszczania w środowisku Internet oraz prasie drukowanej, g) sporządzania opracowań Utworów; h) wykonywanie na podstawie Utworów dzieł zależnych, o których mowa w ust. 4. 3. Wraz z przekazaniem Utworów Zamawiający nabywa również własność egzemplarzy Utworów. 4. Wykonawca niniejszym udziela Zamawiającemu zgody i przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zgody na wykonywanie Utworów i praw zależnych (o których mowa w art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) na podstawie Utworów powstałych w wykonaniu niniejszej Umowy, w szczególności ich adaptacji lub przeróbek oraz do wykonywania Utworów oraz zmian Utworów. 5. Wykonawca udziela niniejszym nieodwołalnej zgody na wykonywanie przez osobę trzecią planów, projektów i innej dokumentacji, koniecznych do wykonania i wykorzystania nowych projektów lub ich zmian, które będą oparte lub zainspirowane na utworze, planach lub projektach objętych przedmiotem umowy oraz na wykonanie oraz użycie powyższych planów, w zakresie dopuszczanym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy. 6. Wykonawca zapewnia, że Utwory w chwili przejścia na Zamawiającego praw autorskich nie będą obciążone żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich. Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń osób trzecich w związku z naruszeniem praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich. 7. Jeżeli osoby trzecie wystąpią wobec Zamawiającego z roszczeniami dotyczącymi naruszenia praw autorskich, Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o tym fakcie. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich uzasadnionych kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z takimi Strona 4 z 6
roszczeniami. Wykonawca może na własny koszt prowadzić niezbędne i korzystne działania w celu obrony przed powyższymi roszczeniami, jak również może, według swego uznania, wziąć czynny udział we wszelkich czynnościach związanych z ewentualnym kwestionowaniem praw autorskich, w szczególności w korespondencji, rozmowach, sporach przed sądem lub innymi organami państwowymi lub organami samorządu lokalnego. 8. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca w każdej chwili potwierdzi na piśmie Zamawiającemu nabycie Utworów przez Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się względem Zamawiającego i jego następców prawnych do nie wykonywania praw przysługujących mu z tytułu osobistych praw autorskich. W szczególności nie będzie wykonywał prawa do nadzoru nad sposobem korzystania z utworu, decydowania o pierwszym udostępnieniu oraz prawa do integralności utworu. 7 Osoby do kontaktu 1. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktu: 1) Ze strony Zamawiającego: Krystian Lisiak podinspektor w Wydziale Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy. 2) Ze strony Wykonawcy:... 2. Strony niniejszym upoważniają osoby wskazane w ust. 1 do podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. 8 Odbiór przedmiotu umowy 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie wykonanie całości przedmiotu umowy. 2. Wykonanie przedmiotu umowy będzie potwierdzone protokołem odbioru końcowego. W przypadku wystąpienia wad w przedmiocie umowy, Wykonawca usunie wady najpóźniej w ciągu dwóch tygodni od daty zgłoszenia wad przez Zamawiającego. 9 Odstąpienie od umowy 1. Strony ustalają, iż Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez wyznaczania dodatkowych terminów w przypadkach: 1) braku realizacji umowy w terminie określonym w 2. 2) wykonywania przedmiotu umowy niezgodnie z 1 umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy należy się zapłata za wykonaną część umowy. 10 Zmiana umowy 1. Odstąpienie od umowy, zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się Strony. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy za wyjątkiem ust. 3. 3. zmiana podmiotu uczestniczącego w realizacji zamówienia, na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy P.z.p. w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu jest możliwa, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że: proponowany inny podmiot lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu Strona 5 z 6
nie mniejszym niż inny podmiot na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz iż brak jest podstaw wykluczenia tego podmiotu (w tym celu przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art.25a ust.1 ustawy P.z.p. oraz jeżeli dotyczy - dokumenty, o których mowa w 9 ust.2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w zakresie w jakim były żądane w SIWZ); 4. Formy aneksu nie wymagają zmiany danych adresowych Wykonawcy, osób do współpracy z obu Stron. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 5. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o zmianie następujących danych zawartych w umowie: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy; 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; 4) likwidacji firmy Wykonawcy. 6. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmienia danych adresowych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Zamawiającego zgodnie z posiadanymi przez niego danymi uznaje się za doręczoną. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, w tym Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikające z postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent miasta stołecznego Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 12 Załączniki Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) kserokopię oferty Wykonawcy; 2) opis przedmiotu zamówienia. 3) Zobowiązanie podmiotu trzeciego /jeżeli dotyczy. Zamawiający Wykonawca 1. 1....... 2.... Strona 6 z 6