REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA POLSKICH ENERGETYKÓW Oddział w WARSZAWIE W DN. 24.03.2018r. 1. OTWARCIE OBRAD: 1.1. Otwarcie obrad Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Polskich Energetyków Oddział w Warszawie - dokonuje Prezes Zarządu. 1.2. Prezes Zarządu na podstawie listy obecności Członków SPE ogłasza kworum zebrania. W przypadku braku wymaganego kworum, wyznacza nowy termin WZC nie wcześniej niż 15 minut i nie później niż miesiąc po pierwszym terminie. Dla ważności podejmowanych wówczas uchwał, nie jest wymagana obecność co najmniej połowy liczby członków uprawnionych do głosowania. 1.3. Prezes Zarządu przewodniczy obradom Walnego Zebrania Członków do chwili wybrania Prezydium Obrad tj.: Przewodniczącego oraz Sekretarza WZC. 1.4. Wybory Prezydium Walnego Zebrania Członków: a) Przewodniczącego i Sekretarza Obrad Walnego Zebrania Członków wybiera się w głosowaniu jawnym (przez podniesienie ręki z mandatem), z nieograniczonej liczby kandydatów spośród Członków, biorących udział w obradach WZC. Głosowanie odbywa się oddzielnie na każdego kandydata. Poszczególne kandydatury poddawane są procedurze głosowania w kolejności alfabetycznej. b) Przewodniczącym obrad oraz Sekretarzem obrad zostaje ta osoba, która uzyskała największą liczbę głosów z pośród zgłoszonych kandydatów na poszczególne funkcje w Prezydium Walnego Zebrania c) Po ogłoszeniu wyników głosowania, Prezes Zarządu przekazuje przewodnictwo obrad wybranemu Prezydium. 1.5. Wybory Komisji Mandatowo - Skrutacyjnej WZC. a) Komisja Mandatowo - Skrutacyjna Walnego Zebrania Członków jest, wybierana w ilości trzech osób w głosowaniu jawnym (przez podniesienie ręki z mandatem), z pośród nieograniczonej liczby kandydatów biorących udział w obradach WZC. b) Członkiem Komisji Mandatowo - Skrutacyjnej zostają ci kandydaci, którzy uzyskali najwyższą liczbę głosów. Przewodniczącym Komisji Mandatowo - Skrutacyjnej zostaje automatycznie ten kandydat, który uzyskał największą liczbę głosów.
c) W przypadku jednakowej liczby głosów - członkowie wybierają ze swojego grona, Przewodniczącego Komisji. d) Wynik głosowania sprawdza, podpisuje i ogłasza Przewodniczący Prezydium WZC. 1.6. Wybory Komisji Uchwał i Wniosków WZC. a) Komisji Uchwał i Wniosków Walnego Zebrania Członków jest, wybierana w ilości trzech osób w głosowaniu jawnym (przez podniesienie ręki z mandatem), z pośród nieograniczonej liczby kandydatów biorących udział w obradach WZC. b) Członkiem Komisji Uchwał i Wniosków zostają ci kandydaci, którzy uzyskali najwyższą liczbę głosów. Przewodniczącym Komisji Uchwał i Wniosków zostaje automatycznie ten kandydat, który uzyskał największą liczbę głosów. c) W przypadku jednakowej liczby głosów - członkowie wybierają ze swojego grona, Przewodniczącego Komisji. d) Wynik głosowania sprawdza, podpisuje i ogłasza Przewodniczący Prezydium WZC. 1.7. Ogólne zasady wyborów do każdej Komisji. a) W przypadku większej liczby kandydatów do komisji, Przewodniczący Zebrania zarządza głosownie jawne na poszczególnych kandydatów. Wybrani zostają kandydaci, którzy otrzymali kolejno największą liczbę głosów. b) Po ustaleniu składu osobowego każdej Komisji, Przewodniczący Prezydium podaje do wiadomości skład Komisji, miejsce i czas, w którym dana Komisja będzie obradować oraz przyjmować pisemne wnioski w sprawie uchwał. 2. PRZYJĘCIE PORZĄDKU OBRAD WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW 2.1. Przewodniczący Prezydium WZC przedstawia proponowany Porządek Zebrania i poddaje go pod głosowanie jawne. 2.2. Po przyjęciu porządku Obrad Walnego Zebrania Członków przez uczestników, porządek nie może być zmieniany. 2.3. O czasie rozpoczęcia i zakończenia przerwy w obradach decyduje Prezydium Obrad WZC. 3. PRZYJECIE REGULAMINU OBRAD WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW 3.1. Przewodniczący Prezydium WZC przedstawia proponowany Regulamin Obrad i poddaje go pod głosowanie. 3.2. Po przyjęciu go przez WZC Regulamin Obrad - nie może być zmieniany. 3.3. Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia.
4. PRZEBIEG OBRAD 4.1. Nad całością realizacji Porządku Obrad Zebrania czuwa Przewodniczący Prezydium Obrad. 4.2. Dokumentację z przebiegu obrad Zebrania prowadzi Sekretarz Prezydium Obrad (protokół, lista mówców, uchwały itp.). 5. SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI STOWARZYSZENIA. 5.1. Przedstawienie sprawozdania Prezesa Zarządu Oddziału, 5.2. Przedstawienie sprawozdania Sądu Koleżeńskiego Oddziału, 5.3. Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej Oddziału, 5.4. Udzielenie absolutorium dla Zarządu SPE Oddział Warszawa. 6. WYBÓR CZŁONKÓW WŁADZ STOWARZYSZENIA. 6.1. Wybory członków Władz Stowarzyszenia: 1. Stosowanie do 27 ust.1 Statutu wybór władz następuje z nieograniczonej liczby kandydatur w drodze głosowania tajnego, bezwzględną większością głosów obecnych na zebraniu Członków 2. Do Zarządu Oddziału SPE wybierani są w głosowaniu bezpośrednim: Prezes Zarządu Oddziału, Czterech Członków Zarządu Oddziału. (Wyboru dwóch Wiceprezesów, Skarbnika i Sekretarza dokonuje Zarząd ze swojego grona na swoim pierwszym posiedzeniu). 3. Do Komisji Rewizyjnej wybierani są w głosowaniu bezpośrednim trzej Członkowie Komisji Rewizyjnej. Na pierwszym posiedzeniu wybierają ze swojego grona Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego i Sekretarza 4. Do Sądu Koleżeńskiego wybierani są w głosowaniu bezpośrednim czterej Członkowie Sądu Koleżeńskiego. Na pierwszym posiedzeniu wybierają ze swego grona: Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego, Sekretarza i Członka Sądu Koleżeńskiego 7. WYBÓR DELEGATÓW NA WALNE ZEBRANIE DELEGATÓW SPE 7.1. Wybory Delegatów SPE Oddziału Warszawa: 1. Stosowanie do 26 ust.1 Statutu, wybór Delegatów następuje z nieograniczonej liczby kandydatur w drodze głosowania jawnego (przez podniesienie ręki z mandatem).
2. Liczba Delegatów (zgodnie z 26 ust.3), dla SPE Oddział w Warszawie - wynosi dwóch. 3. Delegatami zostają ci kandydaci, którzy uzyskali najwyższą liczbę głosów z pośród zgłoszonych. 8. WOLNE WNIOSKI I DYSKUSJA 8.1. Komisja Uchwał i Wniosków przedstawia zgłoszone formalnie wnioski i uchwały 8.2. Wystąpienie wnioskodawców według listy zgłoszeń 8.3. Czas wystąpienia nie przekraczający 5 minut. 8.4. Głosowanie jawne na złożonymi wnioskami. 9. REJESTRACJA PRZEBIEGU OBRAD 9.1. Z przebiegu zebrania sporządza się protokół. 9.2. Protokół Zebrania powinien odzwierciedlać jego rzeczywisty przebieg, a w szczególności zawierać : 1. Stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Sprawozdanie z przebiegu obrad w tym: Przebieg głosowania Adnotacje o wszelkich zdarzeniach, jakie miały miejsce w trakcie obrad zebrania Adnotację o podjętych uchwałach. Adnotacje o zamknięciu zebrania. 3. Protokół podpisuje Przewodniczący i Sekretarz Zebrania 9.3. Do protokołu dołącza się teksty uchwał podjętych przez Zebranie, protokołów komisji Zebrania. 9.4. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący oraz Sekretarz Zebrania. 9.5. Nie dopuszcza się rejestracji przebiegu i trwania obrad na nośnikach elektronicznych. 10. ZAMKNIĘCIE OBRAD 10.1. Po wyczerpaniu wszystkich punktów porządku obrad Przewodniczący Zebrania ogłasza jego zamknięcie. 11. ZAŁĄCZNIKI: a) Zadania Przewodniczącego Prezydium Walnego Zebrania Członków, b) Zadania Sekretarza Prezydium Walnego Zebrania Członków c) Zadania Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej, d) Zadania Komisji Uchwał i Wniosków.
Zadania Przewodniczącego Prezydium Walnego Zebrania Członków 1. Znajomość Statutu Stowarzyszenia i Regulaminu Obrad Walnego Zebrania 2. Znajomość i przestrzeganie przyjętego Porządku Obrad Walnego Zebrania 3. Prowadzenie obrad Walnego Zebrania Członków zgodnie z przyjętym Porządkiem i Regulaminem Obrad a w szczególności: a). czuwanie nad kolejnością realizacji przyjętego porządku obrad, b). czuwanie nad porządkiem podczas dyskusji (przestrzeganie kolejności mówców i przestrzeganie ustalonych limitów czasowych wystąpień, merytoryczność dyskusji), c). podejmowanie decyzji dotyczących przerw technicznych w obradach, d). nadzorowanie sumienności tworzenia dokumentacji Walnego Zebrania Członków, 4. Rozstrzyganie spraw bieżących wynikłych podczas obrad na podstawie statutu, regulaminu lub przez poddanie jawnej procedurze głosowania przez Członków w drodze zwykłej większości obecnych podczas głosowania. 5. Podpisanie wszystkich dokumentów obrad i przekazanie Prezesowi Zarządu SPE Oddziału w Warszawie.
Zadania Sekretarza Prezydium Walnego Zebrania Członków 1. Znajomość Statutu Stowarzyszenia i Regulaminu Obrad Walnego Zebrania 2. Znajomość i przestrzeganie przyjętego Porządku Obrad Walnego Zebrania 3. Prowadzenie listy mówców i kontrolowanie limitu czasu wystąpienia. 4. Prowadzenie protokółu Walnego Zebrania 5. Gromadzenie dokumentacji Walnego Zebrania Członków (protokóły Komisji, karty głosowania itp.). 6. Sporządzenie i podpisanie protokółu Walnego Zebrania
Zadania Komisji Mandatowo - Skrutacyjnej 1. Znajomość Statutu Stowarzyszenia i Regulaminu Obrad Walnego Zebrania 2. Znajomość i przestrzeganie przyjętego Porządku Obrad Walnego Zebrania 3. Ustalenie i sprawdzenie zdolności Walnego Zebrania Członków do podejmowania uchwał. 4. Czuwanie nad przebiegiem wszystkich głosowań i liczenie głosów w głosowaniach prowadzonych podczas obrad z wyjątkiem wyboru przewodniczącego obrad i wyboru Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej. 5. Sporządzenie i podpisanie protokółów z głosowań prowadzonych podczas obrad Walnego Zebrania 6. Przekazanie sporządzonych i podpisanych protokółów do sekretarza Prezydium Obrad.
Zadania Komisji Uchwał i Wniosków 1. Znajomość Statutu Stowarzyszenia i Regulaminu Obrad Walnego Zebrania 2. Znajomość i przestrzeganie przyjętego Porządku Obrad Walnego Zebrania 3. Komisja Uchwał i Wniosków Walnego Zebrania Członków zapisuje w protokóle wnioski i uchwały zgłaszane w trakcie Walnego Zebrania Członków i podaje pod głosowanie jawne. W razie ich przyjęcia przez Członków zebrania, Komisja przekazuje je Sekretarzowi Prezydium Obrad Walnego Zebrania Członków w celu umieszczenia w protokóle. 4. Szczegółowe śledzenie, sporządzenie zapisu przebiegu dyskusji podczas obrad Walnego Zebrania 5. Przekazanie podpisanego dokumentu do Sekretarza Prezydium Obrad Walnego Zebrania