Strona1 R0AP0000.272.53.2017 Wrocław, 25.08.2017 r. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW NR 4 Dotyczy postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Budowa Ośrodka Zaawansowanych Technologii Produkcji Ogrodniczej stanowiącego część projektu Regionalne Centrum Innowacyjnych Technologii Produkcji, Przetwórstwa i Bezpieczeństwa Żywności Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020. Zamawiający, zgodnie z art. 38, ust. 1, 2, i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami) udziela, na pytania złożone przez Wykonawców, następujących odpowiedzi: Pytanie 1 Z zapisów dokumentacji można odczytać, że komputer klimatyczny ma funkcjonować w połączeniu z innymi systemami. Komputer klimatyczny nie może funkcjonować w systemie BMS, KD ani żadnych innych systemach sterowań związanych z automatyka budynków przemysłowych. Jest niezależnym urządzeniem realizującym swoje zadania z zakresu sterowania klimatem i nawadnianiem. Czy dopuszczają Państwo takie rozwiązanie? W dostarczonych materiałach nie było treści sugerujących, że komputer klimatyczny ma funkcjonować w ścisłym sprzężeniu z systemami BMS czy KD (KD jest elementem systemu BMS). Zapisy w punkcie 8, na str. 14 Doszczegółowienia do PFU nie dotyczą funkcji komputera klimatycznego tylko BMS - zamiast słowa nawadniania powinno być użyte słowo włamania. Nie oznacza to, że Zamawiający rezygnuje z takich funkcji komputera klimatycznego, które umożliwiają pozyskiwanie informacji o stanie elementów różnych systemów w tym ich awarii. Funkcje te są opisane w innych rozdziałach dokumentacji przetargowej. Pytanie 2 Czy takie rozwiązania jak wytapianie śniegu w oparciu o czujnik czy sterowani e klimatem w oparciu o prognozę pogody mają stanowić standardowe wyposażenie obiektu czy też mają być wyposażeniem na potrzeby badań naukowych. Sterowanie klimatem czy nawadnianiem w oparciu o prognozę pogody taki e próby czyniono przez różnych twórców systemów sterowania i wszyscy się z niego wycofali. Z jednego bardzo prostego powodu zyski wątpliwe a problemy w przypadku nietrafionej prognozy olbrzymie.. Szklarnia ma charakter obiektu przeznaczonego do badań naukowych. Wytapianie zalegającego śniegu powinno być w standardzie sterowane czujnikiem i powinno być procesem zautomatyzowanym, opartym o sterownik. Ma działać jako system niezależny od systemu ogrzewania szklarni. Ważnym dla Zamawiającego jest, aby komputer klimatyczny w rozumieniu także zastosowanego oprogramowania nie ograniczał żadnych możliwości jakie na dzisiejszym etapie są do wykorzystania. Nie przewiduje się, aby komputer klimatyczny sterował nawadnianiem poprzez prognozowanie pogody, sterowanie ma się odbywać na podstawie czujników zamontowanych wewnątrz szklarni badających warunki panujące w szklarni, a nie na podstawie prognoz pogody. Pytanie 3 Czy jako źródło CO2 do żywienia roślin przewidziano ciekł CO2, czy odzysk spalin z pieca? Zgodnie z Programem Funkcjonalno-Użytkowym oraz opracowaniami uzupełniającymi zawartymi w Ogłoszeniu o zamówieniu, należy zastosować równolegle obydwa systemy dokarmiania roślin poprzez zainstalowanie: a) odzysku CO2 ze spalin (str. 20 i 50 Programu Funkcjonalno-Użytkowego) b) zbiornika na skroplony CO2 z parownicą i instalacją (str. 50 Programu Funkcjonalno-Użytkowego oraz punkt 1g Opracowania Uzupełniającego) Pytanie 4 Zamawiający określił zakres prac do wykonania w kotłowni opisem w uzupełnieniu do PFU branży architektoniczno konstrukcyjnej. Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie tego zakresu robót.
Strona2 Zamawiający informuje, że kompletny zakres prac budowlanych do wykonania w budynku kotłowni przedstawiono w punkcie 2.4 Programu funkcjonalno-użytkowego, natomiast w opracowaniu uzupełniającym PFU uzupełniono zakres prac budowlanych budynku kotłowni (wraz z pomieszczeniami laboratorium, magazyn itd.). Pytanie 5 W opisie PFU Zamawiający określił, iż w zakresie zagospodarowania terenu należy wykonać drogę dojazdową, chodnik oraz parking na 6 miejsc postojowych. Zwracamy się z prośbą o naniesieniu drogi i chodnika n a mapę oraz podanie przekrojów konstrukcji nawierzchni. Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią SIWZ, wszystkie prace budowlane należy wykonać w oparciu o projekt techniczny wykonany staraniem Wykonawcy (Inwestycja w systemie "Zaprojektuj i Wybuduj") zgodnie z obowiązującymi przepisami i wiedzą techniczną. Dotyczy to również Projektu zagospodarowania terenu (przebieg dróg dojazdowych) oraz branży drogowej (w tym przekroje konstrukcyjne nawierzchni). W PFU na str. 23 w pkt. 2.15 Zagospodarowanie terenu określono powierzchnie dróg dojazdowych, chodników i miejsc parkingowych. Pytanie 6 W celu skalkulowania potrzebnej ilości lamp doświetlających uprawę., proszę określić żądane parametry doświetlenia. Czy Zamawiający przewiduje system regulowania wysokości podwieszenia ww. lamp. Jeżeli tak to w jaki sposób? Należy przyjąć parametry standardowe lamp sodowych /HPS/ i ledowych wykorzystywanych w oświetleniu ogrodniczym. Lampy należy tak dobrać, aby posiadały regulowaną długość emitowanych fal i żeby gęstość fotonów w zakresie promieniowania fotosyntetycznego /PAR/ mieściła się w przedziale 400-1000 µe /m2 x s/. Zaprojektowany układ lamp powinien mieć systemowe rozwiązanie w zakresie regulacji wysokości zawieszenia opraw, jednocześnie zaproponowane rozwiązanie ma być proste w budowie, obsłudze i konserwacji. Pytanie 7 Proszę o doprecyzowanie wyposażenia laboratorium kultur tkankowych wraz z podaniem ilości sztuk: a) Komory sterylne z laminarnym przepływem powietrza pojemność? b) Regały fitotronowe przybliżone wymiary, ilość półek?, c) Sterylizator sprzętu i narzędzi laboratoryjnych temperatura, pojemność? d) Demineralizator specyfikacja, wydajność? e) Mikroskop biologiczny oraz odwrócony zakres powiększania, specyfikacja? f) Inkubator hodowlany CO2 pojemność? g) Oświetlacz halogenowy ilość ramion, moc lampy? h) Sito selektor tkanek specyfikacja? i) Wirówka pojemność, zakres robót?, j) Waga laboratoryjna zakres ważenia, dokładność? k) Autoklaw pojemność, temperatura pracy? l) Lodówka z zamrażarką zakres temperatury, pojemność? m) Zmywarka pojemność? n) Mikroskop stereoskopowy specyfikacja? o) Parafiom- proszę o wyjaśnienie pojęcia, p) Blok grzewczy ilość miejsc, średnica otworów, odległość między otworami? Oraz wyposażenia kotłowni: a) Mikroskopowy piec do mineralizacji próbek na jaką ilość kolb, temp. pracy? b) ICP Spektrometr specyfikacja? c) Mineralizator specyfikacja? d) Blok piaskowy i ceramiczny specyfikacja? e) Dygestorium rodzaj blatu, obudowy? f) Lampy specyfikacja? Lampy specyfikacja: Dla przedmiotowego pomieszczenia należy zgodnie z normą PN-EN 12464-1:2004 zapewnić natężenie oświetlenia podstawowego na poziomie 500 lx. IP opraw minimum 44.
Strona3 Dobór ilości i rodzaju opraw oświetleniowych należy ustalić na etapie projektowania, a zaproponowane rozwiązanie powinno otrzymać akceptację Zamawiającego. Wyposażenie o które pyta Oferent jest w większości wyposażeniem laboratoryjnym niemontowanym na stałe, będącym poza zakresem zamówienia objętego niniejszym Ogłoszeniem. Szczegółowe dane dotyczące sprzętu jaki należy przewidzieć w projekcie technologicznym oraz w projekcie aranżacji pomieszczeń (również ten sprzęt który nie jest objęty zakresem kontraktu) zostaną doprecyzowane przez Zamawiającego na etapie opracowywania dokumentacji projektowej przez Wykonawcę. Poniżej Zamawiający zamieszcza uzupełniającą tabelę sprzętów jakie przewiduje zakupić, oraz ich podstawowe parametry: mikrofalowy piec do mineralizacji próbek szt 1 piec na 8 próbek spektroskopicp szt 1 z generatorem azotu mineralizator i zestaw do destylacji azotu szt 1 zestaw na 12 kolb aparat piaskowy do badania pf gleb i podłoży szt 1 zakres pf 0-4,2 lodówka szt 1 220 litrów pehametr szt 1 elektroda do gleb konduktometr szt 1 zakres 0-10 ms jonometr uniwersalny szt 1 elektroda do azotanów suszarka szt 1 80 litrów destylatorka szt 1 odwrócona osmoza waga szt 2 dokładność 0,05 g wytrząsarka szt 2 na 20 kolb system do przewodności wody szt 1 zgodny z DIN19683-9 zestaw do badania składu granulometrycznego szt 1 8 sit system do wymiany gazowej/fotosyntezy szt 1 komora do liści wytrząsarka podłogowa szt 1 regulacja temperatury komora sterylna szt 3 laminarny ruch powietrza fitotron szt 4 oświetlenie LED sterylizator laboratoryjny szt 3 pojemność 5 litrów mikroskop biologiczny szt 1 świtało dzienne i fazowe mikroskop stereoskopowy szt 1 odwrócony obraz inkubator hodowlany szt 1 płaszcz powietrzny oświetlacz do mikroskopu szt 2 halogenowy binokular szt 2 powiększenie 50x pipeta automatyczna szt 8 5 ml large-bore pipettes szt 5 10 ml wirówki szt 2 5 000 obrotów waga szt 1 Dokł. 0,05g waga zamknięta szt 1 dokładność 0,01 g autoklaw szt 1 pojemność 50 litrów pehametr szt 1 głowica do admitacji lodówka z zamrażalką szt 1 250 litrów zmywarka szt 1 80 litrów drobny sprzęt laboratoryjn szt 1 szklany i plastikowy stanowisko myjące (z ociek) szt 1 120x75 stół wagowy szt 1 90x70 (płyta 40x50)
Strona4 stół lab PS901860-BXB szt 3 180x60 stół pod apart. PA901875-PP szt 1 180x75 stół lab PS901860-BXC szt 1 180x75 stół lab PS901860-BD-1 szt 2 180x75 stołki lab szt 3 Obrotowe, z regulacją wysokości krzesła obrot szt 2 Obrotowe, z regulacją wysokości szafki wiszące szt 7 80x50 dygestorium nadstawka + blat żywicy szt 1 90x75x150 stół szt 1 90x60 stół szt 1 90x60 stół lab szt 3 180x60 stanowisko myjące szt 1 90x75 stół lab szt 1 90x75 stół przyścienny szt 1 90x75 szafki wiszące szt 4 80x50 ociekacz szt 2 45x szafa na chemikalia XL szt 1 1950 x 950 x 400 krzesła obrotowe szt 2 Obrotowe, z regulacją wysokości stołki lab szt 3 Obrotowe, z regulacją wysokości stanowisko myjące szt 3 120x75 przełącznik dostępowy 48-port PoE szt. 2 przełącznik dostępowy 19", 48-port 10/100/1000, 4xSFP, PoE, 2 moduły SFP 1G MM SR kontroler sieci bezprzewodowej z kontroler sieci bezprzewodowej szt. 1 licencją do obsługi min. 15 punktów dostępowych punkt dostępowy sieci bezprzewodowej (do pracy do pracy z kontrolerem sieci szt. 7 z kontrolerem) bezprzewodowej do pracy z kontrolerem sieci punkt dostępowy sieci bezprzewodowej z antenami zewnętrznymi (do pracy z kontrolerem) szt. 3 bezprzewodowej, z antenami zewnętrznymi mocowanymi na zewnętrz budynku szklarni zasilacz awaryjny UPS rack mount 3000 VA szt. 1 do montażu w szafie 800x600 mm zasilacz awaryjny UPS rack mount 1000 VA szt. 1 do montażu w szafie wiszącej Kompletna lista wyposażenia laboratoryjnego montowanego na stałe, objętego dostawą w ramach niniejszego Ogłoszenia, ujęta jest w tabeli "Urządzenia montowane na stałe (zał. nr 7 do SiWZ) Ponadto zamawiający wyjaśnia, że występujące w pytaniu Oferenta określenie "wyposażenie kotłowni" rozumie w tym przypadku jako "wyposażenia laboratoryjne pomieszczeń laboratoryjnych w budynku kotłowni" i wyposażenie to nie uwzględnia urządzeń związanych z technologią kotłowni gazowej, zlokalizowanej w odrębnym pomieszczeniu kotłowni. Użyte w Programie Funkcjnalno-Użytkowym określenie "parafiom" jest błędem edytorskim. Chodzi o "parafilm", materiał eksploatacyjny w pracach laboratoryjnych jest to również wyposażenie nie objęte zakresem niniejszego postępowania. Pytanie 8 Ze względu, iż Wykonawca określając ostateczną cenę ofertową, szacuje poziom ryzyk związanych z zapisami umownymi prosimy o wprowadzenie zapisu określającego maksymalny 15 procentowy poziom kar umownych których Zamawiający może naliczyć Wykonawcy. Sparametryzowanie poziomu ryzyka Wykonawcy pozwala na obniżenie ostatecznej ceny ofertowej, co jest korzystne dla Zamawiającego? Zamawiający nie akceptuje wniosku o wprowadzenie do umowy zapisu określającego maksymalny 15 procentowy poziom kar. Zapisy umowy w tej kwestii pozostają bez zmian.
Strona5 Pytanie 9 Ze względu, iż Wykonawca określając ostateczną cenę ofertową, szacuje poziom ryzyk związanych z zapisami umownymi prosimy o wprowadzenie zapisu określającego 100 procentowy poziom odpowiedzialności umownej Wykonawcy. Sparametryzowanie poziomu ryzyka Wykonawcy pozwala na obniżenie ostatecznej ceny ofertowej, co jest korzystne dla Zamawiającego? Zamawiający nie wprowadza zapisu proponowanego przez Wykonawcę w zakresie określenia maksymalnej 100 procentowej odpowiedzialności umownej Wykoanwcy. Pytanie 10 Czy Zamawiając wrazi zgodę na cesję wierzytelności Wykonawcy na bank finansujący Wykonawcę? Cesja jest standardowym postepowaniem w przypadkach realizacji inwestycji budowlanych, i nie podnosi poziomu ryzyk Zamawiającego? Zamawiający będzie postępował tak jak to wynika z zapisów wzoru umowy: 8.1.1. Wykonawca nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia, w szczególności: cesji, przekazu, sprzedaży; jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z Umowy lub jej części, jak również korzyści wynikającej z Umowy lub udziału w niej na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. 8.1.2. Zamawiający nie wyrazi zgody na dokonanie czynności określonej w pkt 22.3.1. dopóki Wykonawca nie przedstawi dowodu zaspokojenia roszczeń wszystkich Podwykonawców, których wynagrodzenie byłoby regulowane ze środków objętych wierzytelnością będącą przedmiotem czynności przedstawionej do akceptacji. 8.1.3. Cesja, przelew lub czynność wywołująca podobne skutki, dokonane bez pisemnej zgody Zamawiającego, są względem Zamawiającego bezskuteczne. Pytanie 11 W paragrafie 4.2 zamawiający wymaga: zaprojektowania i wykonania robót budowlanych wraz z dostawą i montażem wyposażenia wbudowanego na stałe do dnia 31.01.2018 r., uzyskania pozwolenia na użytkowanie do dnia 30.03.2018 r. oraz spełnienia warunków odbioru przedmiotu umowy i płatności do 30.05.2018 r. Z uwagi na fakt, że zadanie ma charakter projektowo budowlany termin 31.01.2018 r. wyznaczony na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych już w chwili obecnej wydaje się niemożliwy. Czas potrzebny na wykonanie projektu budowlanego wraz ze wszystkimi uzgodnieniami oraz czas na uzyskanie pozwolenia na budowę, przy uwzględnieniu okresu 65 dni jakie posiada urząd miasta na wydanie decyzji o udzieleniu pozwolenia na budowę, spowoduje, że prawomocne rozpoczęcie budowy przypadnie na okres zimowy. Przy założeniu nawet korzystnych warunków pogodowych czas na realizację tak złożonego zadania jest wystarczający. Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą o wydłużenie czasu na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych. Zamawiający prowadzi uzgodnienia z Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego, którego zgoda jest niezbędna na zmianę terminu wykonania robót określonego w SIWZ. Jednocześnie zamawiający informuje, że na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, dokonał modyfikacji treści SIWZ. 1. W treści SIWZ w p. 21.9 (sprostowanie omyłki pisarskiej - błędnej numeracji przywołanego punktu). było: Zamawiający, w terminie 14 dni zgłasza w formie pisemnej sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w przypadkach, o których mowa w pkt 4. jest: Zamawiający, w terminie 14 dni zgłasza w formie pisemnej sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w przypadkach, o których mowa w pkt 6. 2. W załączniku nr 2 do SIWZ Wzór umowy: a) W pkt. 9.11 słowo może zgłosić zastępuje się słowem zgłasza oraz sformułowanie pisemny sprzeciw zastępuje się zapisem w formie pisemnej a pkt. 9.11 otrzymuje następujące brzmienie:
Strona6 Inżynier zgłasza Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, w formie pisemnej, sprzeciw do przedłożonej Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 14 kalendarzowych dni od jej przedłożenia. b) W p. 22.2.5 lit. a) dodaje się po słowie podwykonawcy sformułowanie lub dalszemu podwykonawcy, w związku z tym pkt. 22. 2.5 lit. a) otrzymuje następujące brzmienie: nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty lub, c) W p. 29.1. lit. p) słowo umowy zstępuje się sformułowaniem kopii umowy oraz dodaje się zapis za brak kopii dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, w związku z tym pkt. 29.1.lit p) otrzymuje następujące brzmienie: za niewypełnienie obowiązków przedstawienia dokumentacji wskazanej w SIWZ w punkcie 22.1.6 c) tiret trzecie, będącej dowodem realizacji wypełnienia wymaganego przez Zamawiającego obowiązku zatrudnienia osób w ramach umowy o pracę) - w wysokości 1000 zł za każde naruszenie, (tj. : za brak złożenia potwierdzenia zawarcia umowy o pracę, za brak wskazania osób zatrudnionych na umowę o pracę w Raportach dziennych Wykonawcy, za brak przedstawienia listy osób zatrudnionych na umowę o pracę, za brak przedłożenia kopii umowy o pracę z osobami zatrudnionymi na umowę o pracę, za brak przedstawienia dowodów zapłacenia składek ZUS za osoby zatrudnione na umowę o pracę, za brak za brak kopii dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń). Ponadto Zamawiający, w związku z ochroną danych osobowych, wprowadza w SIWZ w rozdziale 15. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERT W CELU ZAWARCIA UMOWY dodatkowy punkt. 15.3 o następującym brzmieniu: Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie zawrzeć z Zamawiającym Umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych, której wzór Zamawiający opublikuje w załączeniu do niniejszej informacji i który będzie załącznikiem do SIWZ. Zgodnie z art. 12a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami), Zamawiający informuje, że przesuwa termin składania i otwarcia ofert. Aktualny termin składania ofert 13.09.2017 r. godz. 10:00 Aktualny termin otwarcia ofert 13.09.2017 r. godz. 10:30. Miejsce składania i otwarcia ofert nie ulegają zmianie. R E K T O R Prof. dr hab. inż. Tadeusz Trziszka Załącznik: Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych