REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Język i komputery DOLNOŚLĄSKIE STERY! 1 1
Przedmiot regulaminu 1. Niniejszy regulamin określa zasady realizacji i uczestnictwa w projekcie Język i komputery - DOLNOŚLĄSKIE STERY!, (zwanym dalej Projektem) numer ewidencyjny: RPZP.10.03.00-02-0142/16, realizowanym w ramach działania 10.3 Poprawa dostępności i wspieranie uczenia się przez całe życie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego. 2. Przedmiotem regulaminu jest określenie zakresu wsparcia oferowanego w ramach projektu, zasad udziału, praw i obowiązków uczestników i uczestniczek projektu oraz zobowiązań Realizatorów projektu. Udział w projekcie, w tym we wszystkich formach wsparcia w ramach projektu jest bezpłatny (z zastrzeżeniem, że koszty ewentualnego dojazdu na miejsce szkolenia pokrywają uczestnicy/czki projektu). Adres strony internetowej projektu: www.dolnoslaskiestery.pl. 3. Projekt jest realizowany przez: Partnera wiodącego OPEN EDUCATION GROUP Sp. z o.o., ul. Modlińska 1, 15-66 Białystok Partnera nr 1 Fundację Szansa dla Niewidomych, ul. Rynek 31/32, 50-121 Wrocław. 4. Projekt jest realizowany w okresie od 01.04.2017 r. na terenie województwa dolnośląskiego. 2 Uczestnicy/Uczestniczki Projektu 1. Projekt jest skierowany do 120 osób fizycznych w wieku 18 lat i więcej, które zamierzają uczestniczyć z własnej inicjatywy w szkoleniach i kursach w zakresie kształtowania kompetencji informatycznych oraz porozumiewania się w języku obcych. 2. Projekt skierowany jest wyłącznie do osób zamieszkałych w województwie dolnośląskiego na terenie powiatów: wołowskiego, lubańskiego, lwóweckiego, jeleniogórskiego ziemskiego, dzierżanowskiego, kłodzkiego. 3. W zakresie kursu języka angielskiego, wymagane jest także spełnianie dodatkowo warunku określonego w pkt. a) lub b): a) wykształcenie na poziomie, co najwyżej ISCED 3 (tj. wykształcenie nie wyższe niż średnie) lub; b) wiek powyżej 50 lat niezależnie od wykształcenia. 4. W kursach ICT mogą wziąć udział wyłącznie osoby z niepełnosprawnością ze względu na dysfunkcję wzroku, z zastrzeżeniem, że każda z tych osób musi spełniać minimum jeden warunek określony w pkt. 2 ppkt. a) lub b). 5. Docelowo w projekcie uczestniczyć będą wyłącznie osoby, które legitymują się podstawową znajomością języka angielskiego oraz ICT 1 (w formie testu on-line, testu pisemnego, testu telefonicznego). 6. Do projektu w procesie rekrutacji zostanie zakwalifikowanych 120 uczestników/czek (w tym 75 Kobiet, 45 Mężczyzn): 1 O podstawowej znajomości języka i/lub ICT świadczyć będą testy diagnostyczne przeprowadzone na etapie rekrutacji 2
100% uczestników/czek projektu stanowić będą osoby o niskich kwalifikacjach i/lub powyżej 50 roku życia; minimum 60% uczestników/czek projektu stanowić będą osoby obszarów wiejskich w woj. dolnośląskim; 24 uczestników/czek projektu w zakresie kursów ICT stanowić będą osoby z niepełnosprawnością ze względu na wzrok. 3 Rekrutacja i zakwalifikowanie do projektu 1. Rekrutacja będzie odbywać się będzie w okresie IV-XII 2017r. w trybie ciągłym, aż do momentu zrekrutowania wymaganej liczby osób. Rekrutacja będzie prowadzona ze szczególnym natężeniem w okresie IV-XII 2017 r. 2. Rekrutacja ma charakter etapowy i prowadzona jest ze szczególnym natężeniem na miesiąc przed rozpoczęciem szkolenia w danym miejscu (powiecie/gminie). 3. Rekrutacja obejmować będzie obejmować 3 etapy. 3.1. Etap 1 obejmuje złożenie dokumentacji rekrutacyjnej w formie korespondencyjnej, osobiście w biurze partnera lub mailowo. W ramach projektu przewiduje się następujące kryteria premiujące: osoby bezrobotne +15 pkt, kobiety zamieszkałe na wsi oraz dotknięte dyskryminacją wielokrotną +10 pkt. 3.2. Etap 2 obejmuje przeprowadzenie testów badających poziom znajomości językowe oraz znajomości z zakresu ICT. 3.3. Etap 3 obejmuje stworzenie ostatecznej liczby osób zakwalifikowanych oraz utworzenie listy rezerwowej. 4. Do pierwszej części rekrutacji uczestnik/uczestnika może przystąpić wypełniając formularz zgłoszeniowy. 5. Formularz rekrutacyjny zawiera pytania i oświadczenia sprawdzające spełnienie warunków formalnych niezbędnych do udziału w projekcie (tj. przynależność do grupy docelowej). 6. Aby zostać zakwalifikowanym do projektu niezbędne jest spełnienie kryteriów: a) w przypadku kursów językowych określonych w 2 ust. 1 i 2 oraz dodatkowo jednego z warunków określonych w 2 ust. 3 a) lub 2 ust. 3b) b) w przypadku kursów ICT określonych w 2 ust. 1 i 2 oraz dodatkowo jednego z warunków określonych w 2 ust. 3 a) lub 2 ust. 3b), a także spełnienie obowiązku wynikającego z 2 ust.4. 7. Rekrutacja obejmuje zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie poprzez złożenie wypełnionego formularza zgłoszeniowego wraz z dokumentem potwierdzającym kwalifikowalność zgodnie z punktem 6, osobiście lub poprzez przesłanie pocztą na adres biura projektu lub e-mailem na projekt@dolnoslaskiestery.pl lub faksem. Dokumentacja rekrutacyjna będzie również dostępna do pobrania ze strony internetowej projektu http://dolnoslaskiestery.pl. 8. Po weryfikacji dokumentacji zostanie ustalona lista osób kwalifikujących się do projektu. Z Listy Rekrutacyjnej na Listę Uczestników osoby będą wpisywane wg spełnianych kryteriów premiujących oraz kolejności zgłoszeń. Po weryfikacji dokumentacji 3
oraz kryteriów formalnych i pierwszeństwa zostanie ustalona lista kobiet i mężczyzn kwalifikujących się do udziału w projekcie. 9. Wnioski złożone drogą elektroniczną na adres projekt@dolnoslaskiestery.pl lub przesłane faksem na nr 85 869 11 70 w formie karty zgłoszeniowej wraz z dokumentem potwierdzającym kwalifikowalność będą brane pod uwagę przy kwalifikacji uczestników/czek projektu. Zgłoszenie osoby traktowane będzie, jako wiążące, przy zastrzeżeniu, że kandydat/ka dostarczy oryginały dokumentów przed rozpoczęciem szkolenia, w tym okaże pracownikowi biura projektu niezbędne oryginały dokumentów. 10. Rekrutacja realizowana będzie na terenie województwa dolnośląskiego przez Lidera projektu Open Education Group Sp. z o. o. oraz Partnera: Fundację Szansa dla Niewidomych. 4 Zakres wsparcia 1. W ramach Projektu zaplanowano realizację następujących form wsparcia: a) Szkolenie z języka angielskiego dla uczestników/czek projektu obejmujące: 180 godzin lekcyjnych zajęć dla każdej z 8 grup 12-osobowych. b) Egzamin certyfikacyjny TOEIC BRIDGE dla każdego uczestnika/czki szkolenia z języka angielskiego (tj. 98 osoby). c) Szkolenie ICT dla 24 uczestników/czek projektu niepełnosprawnych ze względu na wzrok obejmujące: 104 godziny lekcyjne dla każdej z 3 grup 8-osobowych. d) Egzamin certyfikacyjny ICT ITpass poziom A 24 uczestników/czek szkolenia z zakresu ICT. 2. Egzaminy oraz TOEIC BRIDGE oraz ITpass odbędą się w pobliżu miejsca zamieszkania uczestników/czek projektu. Przeprowadzone zostaną przez doświadczonych egzaminatorów. 3. Wsparcie szkoleniowe odbywać się będzie od kwietnia 2017 r. do maja 2018 r. 4. Uczestniczki i uczestnicy szkolenia otrzymają podręcznik, który stanie się ich własnością po zakończeniu udziału w projekcie. 5. Wsparcie szkoleniowe będzie prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę, legitymującą się odpowiednimi uprawnieniami i doświadczeniem. 6. Formy wsparcia prowadzone będą zgodnie z opracowanym rozkładem zajęć, w miejscu wskazanym przez Partnerów. 7. Udział uczestniczek i uczestników w szkoleniu jest nieodpłatny. 5 Ogólne zasady uczestnictwa w Projekcie 1. Osoby ubiegające się o udział w projekcie muszą spełniać wszystkie poniżej wymienione warunki formalne wymienione w 2 punkt 6. 2. Ponadto powinny dostarczyć uzupełnioną i podpisaną Kartę Zgłoszeniową oraz stosowne zaświadczenie / oświadczenie potwierdzające kwalifikowalność. 3. Przekazać Partnerom wymagane dane osobowe do celów ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości oraz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w ww. celach. 4
4. Na pierwszych zajęciach uzupełnić status uczestnika projektu. 5. Uczestniczki i uczestnicy wsparcia realizowanego w ramach projektu zobowiązani są do informowania Projektodawcy o ewentualnych zmianach istotnych danych osobowych (np. nazwiska, numeru telefonu, e-maila, adresu zamieszkania), które zaszły od momentu zgłoszenia się do momentu zakończenia udziału w projekcie. 6. Wszelkie informacje zbierane o uczestniczkach i uczestnikach będą wykorzystywane wyłącznie do wywiązania się Projektodawcy z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec -Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego. 6 Obowiązki uczestniczek i uczestników projektu 1. Przed przystąpieniem do udziału w zajęciach, każdy/a z uczestników i uczestniczek jest zobowiązany/a do zapoznania się z niniejszym regulaminem. 2. Uczestniczki i uczestnicy projektu zobowiązują się do wypełniania list obecności. 3. Uczestniczki i uczestnicy projektu już w trakcie rekrutacji akceptują zasady ewaluacji projektu, co poświadczają osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnienie i przetwarzanie danych osobowych. 4. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 3, przetwarzane będą w celu monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 5. Uczestniczki i uczestnicy projektu zobowiązani jest do regularnego, punktualnego i aktywnego udziału w zajęciach realizowanych w ramach projektu, w wymiarze co najmniej 80% liczby godzin lekcyjnych przewidzianych w ramach oferowanego każdego z trzech 60-cio godzinnych modułów zaplanowanych do realizacji w projekcie. Obecność na zajęciach potwierdzana jest każdorazowo własnoręcznym podpisem na liście obecności. 6. Przekroczenie dozwolonego limitu nieobecności, wynoszącego 20% liczby godzin lekcyjnych przewidzianych do realizacji w ramach danego 60-cio godzinnego modułu, może powodować automatyczne wykluczenie osoby z projektu. W tej sytuacji, jest ona zobowiązana do wniesienia opłaty stanowiącej koszt przypadający na jednego uczestnika we wniosku o dofinansowanie. 7. Każdy uczestnik i uczestniczka projektu zobligowany jest przystąpić do testu sprawdzającego wiedzę, przeprowadzanego po każdym zakończonym etapie udziału w formie wsparcia. 8. Warunkiem ukończenia projektu i uzyskania certyfikatu potwierdzającego poziom umiejętności językowych oraz komputerowych jest podejście i zdanie egzaminów certyfikacyjnych tj. TOEIC BRIDGE lub ITpass. 9. Uczestniczki i uczestnicy zobowiązani są do wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitorujących w trakcie trwania Projektu, jak i po jego zakończeniu. 10. Uczestniczki i uczestnicy zobowiązani są do udzielania wszelkich informacji dotyczących rezultatów ich uczestnictwa w projekcie oraz mających na celu monitoring ich udziału w projekcie i ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu. 5
7 Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie 1. Uczestniczki i uczestnicy, którzy zostali zakwalifikowani, mogą zrezygnować z udziału w projekcie przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia zajęć, informując o tym Projektodawcę, a ich miejsce zajmie osoba wg kolejności na liście rezerwowej. 2. W przypadku rezygnacji uczestniczki lub uczestnika w projekcie w trakcie realizacji projektu, zobowiązani są oni do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 3. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest zdarzenie losowe, uczestniczki i uczestnicy projektu zobowiązani są dołączyć do oświadczenia potwierdzającą ten fakt dokumentację. 4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji z udziału w projekcie jest inna niż zdarzenie losowe lub dokumentacja potwierdzająca to zdarzenie nie zostanie zaakceptowana przez Projektodawcę, uczestniczka lub uczestnik zobowiązani są do wniesienia opłaty stanowiącej koszt przypadający na jednego uczestnika we wniosku o dofinansowanie. 5. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia osoby z udziału w projekcie są oni zobowiązani do zwrotu materiałów szkoleniowych. 6. Rezygnacja ze szkolenia językowego może nastąpić jedynie między I a II modułem, nie późnij niż do 12 godziny realizacji zajęć z I modułu 2 lub do 12 godziny realizacji zajęć z II modułu. W sytuacji drugiej zastrzega się obowiązek złożenia pisemnej rezygnacji nie później niż 5 dni przed upływem 12 godziny II modułu. 8 Postanowienia końcowe 1. Podanie na etapie rekrutacji albo udziału w projekcie nieprawdziwych danych wymaganych niniejszym Regulaminem, w szczególności uniemożliwiających właściwą ocenę przez Projektodawcę kwalifikowalności uczestniczki lub uczestnika do objęcia wsparciem w ramach projektu, skutkują wykluczeniem tej osoby z dalszego udziału w projekcie. 2. W przypadku, gdy podanie nieprawdziwych danych, skutkować będzie nieuprawnionym udzieleniem wsparcia, narażającym Projektodawcę na straty finansowe, osoba, która dopuściła się podania nieprawdziwych informacji, zobowiązana będzie do pokrycia strat z tego wynikających. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie dokumenty programowe oraz zasady regulujące wdrażanie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa -Dolnośląskiego na lata 2014-2020, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego i ustawy o ochronie danych osobowych. 2 Moduł rozumiany jest, jako 60 godzin lekcyjnych szkolenia (45 minut), tj. I moduł obejmuje realizację godzin w liczbie 0-60; II moduł obejmuje realizację godzin w liczbie 60-120; III moduł obejmuje realizację godzin w liczbie 120-180. 6