BRM.0012.1.3.2016.PS Protokół nr 14 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Katowice. Data posiedzenia: 15.3.2016 r. Miejsce posiedzenia: Urząd Miasta Katowice ul. Młyńska 4, sala 315. Godzina rozpoczęcia posiedzenia: 13.30 Godzina zakończenia posiedzenia: 14.00 Prowadzący obrady: Przewodniczący Komisji Pan Dariusz Łyczko Biuro Rady Miasta: Piotr Sawicki W posiedzeniu Komisji uczestniczyło 6 radnych (na 7 ogółem): Radna nieobecna: Barbara Wnęk Zaproszeni goście: 1. Naczelnik Wydziału Edukacji- Mieczysław Żyrek, 2. Zastępca Naczelnika Biura Rady Miasta- Rafał Dłubak, 3. Dyrektor Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej - Barbara Oborny, 4. Dyrektor Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych Michał Słota. Porządek posiedzenia: 1. Rozpoczęcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji. 3. Kontrola działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Edukacji-Nadzór nad działalnością Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych. Radni prowadzący: Maciej Biskupski, Adam Skowron 4. Kontrola działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez Biuro Rady Miasta (organizacja, przygotowanie i przeprowadzenie wyborów do Rad Jednostek Pomocniczych miasta Katowice). Radni prowadzący: Jacek Piwowarczuk, Barbara Wnęk 5. Sprawy różne: 1. Pismo Prezydenta Miasta zawierające stanowisko w sprawie skargi Pani B T z dnia 28.01.2016 r. na niewłaściwe działania Dyrektora Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach + opiniowanie projektu uchwały. 2. Powołanie zespołu do rozpatrzenia skargi Pana J Ż z dnia 31.01.2016 r. na działania Naczelnika Wydziału Geodezji Urzędu Miasta Katowice. 3. Powołanie zespołu do rozpatrzenia skargi Pani E K z dnia 3.02.2016 r. na działania Prezydenta Miasta Katowice. 4. Powołanie zespołu do rozpatrzenia skargi Pani B H z dnia 5.02.2016 r. na działania Prezydenta Miasta Katowice. 5. Powołanie zespołu do rozpatrzenia skarg Pani B M na działania Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury w Katowicach. str. 1
6. Powołanie zespołu do rozpatrzenia skargi Pana C C z dnia 3.03.2016 r. na działania Dyrektora Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących nr 2 w Katowicach. 7. Odpowiedź Prezydenta Miasta na wniosek Komisji Rewizyjnej dotyczący uwzględnienia możliwości głosowania internetowego w procedurze Budżetu Obywatelskiego. 6. Wolne wnioski. 7. Zakończenie posiedzenia. Punkt 1. Rozpoczęcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. Przewodniczący Komisji Pan Dariusz Łyczko otworzył posiedzenie Komisji Rewizyjnej i powitał zgromadzonych radnych oraz gości zaproszonych na posiedzenie. Następnie Pan Przewodniczący przedstawił zgromadzonym Radnym porządek posiedzenia Komisji, a wobec braku uwag poddał go pod głosowanie. Radni, członkowie Komisji Rewizyjnej, jednogłośnie: 5 głosów za, przyjęli porządek posiedzenia przedstawiony przez Przewodniczącego Komisji. Punkt 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko wobec braku uwag ze strony Radnych, poddał pod głosowanie projekt protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji. Radni, członkowie Komisji Rewizyjnej, jednogłośnie: 5 głosów za, przyjęli protokół nr 13 z posiedzenia w dniu 2.02.2016 r. Punkt 3. Kontrola działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Edukacji-Nadzór nad działalnością Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko stwierdził, że wszyscy Radni- członkowie Komisji otrzymali materiał informacyjny. Następnie poprosił członków zespołu kontrolnego Radnych pp. Macieja Biskupskiego i Adama Skowrona o zabranie głosu. Pan Radny A. Skowron oznajmił, że zespół zapoznał się z zadaniami realizowanymi przez Wydział Edukacji w zakresie nadzoru nad działalnością Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych. Zespół nie wnosi uwag i zastrzeżeń do działalności Prezydenta w ww. zakresie. Dodał jednocześnie, że Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych jest również nadzorowany równolegle przez Wydział Audytu, co potwierdził również Pan Dyrektor Michał Słota. str. 2
Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko wobec braku uwag sformułował wniosek, że Komisja Rewizyjna nie wnosi zastrzeżeń do działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Edukacji-Nadzór nad działalnością Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych. Powyższy wniosek Komisja Rewizyjna przyjęła jednogłośnie: 5 głosów za. Punkt 4. Kontrola działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez Biuro Rady Miasta (organizacja, przygotowanie i przeprowadzenie wyborów do Rad Jednostek Pomocniczych miasta Katowice). Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko stwierdził, że wszyscy Radni- członkowie Komisji otrzymali materiał informacyjny. Następnie poprosił o zabranie głosu Pana Radnego Jacka Piwowarczuka-członka zespołu kontrolnego. Pan Radny J. Piwowarczuk oznajmił, że zespół zapoznał się z zadaniami realizowanymi przez Biuro Rady Miasta w zakresie organizacji, przygotowania i przeprowadzania wyborów do rad Jednostek Pomocniczych. Zespół nie wnosi uwag i zastrzeżeń do działalności Prezydenta w ww. zakresie. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko poprosił o zabranie głosu Zastępcę Naczelnika Biura Rady Miasta, Pana Rafała Dłubaka, który w syntetyczny sposób omówił zakres działań ww. komórki organizacyjnej w zakresie wyborów do RJP. Podstawą prawną jest Zarządzenie Prezydenta Miasta Katowice nr 424/2013 z dnia 31 grudnia 2013 r. (z późn.zm.) w sprawie ustalenia zakresu działania poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy Urzędu Miasta Katowice; do zadań Biura Rady Miasta należy współdziałanie wraz z radnymi i Radami Jednostek Pomocniczych w organizowaniu wyborów do RJP. Biuro bierze udział w realizacji 2 grup spraw związanych z wyborami: 1. Kompleksowa obsługa organizacyjno-techniczna komisji wyborczych: Miejskiej Komisji Wyborczej, komisji okręgowych i komisji obwodowych. W skład komisji wchodzą radni i są na bieżąco poinformowani. Rada Miasta Katowice jest informowana poprzez sprawozdania Miejskiej Komisji Wyborczej. 2. Współudział w akcji promocyjno-informacyjnej wyborów do RJP. Tutaj pewne zadania wykonuje jeszcze Wydział Promocji i Biuro Prasowe UMK. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko wobec braku uwag sformułował wniosek, że Komisja Rewizyjna nie wnosi zastrzeżeń do działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez Biuro Rady Miasta (organizacja, przygotowanie i przeprowadzenie wyborów do Rad Jednostek Pomocniczych miasta Katowice). Powyższy wniosek Komisja Rewizyjna przyjęła jednogłośnie: 6 głosów za. str. 3
Punkt 5. Sprawy różne. 5.1. Pismo Prezydenta Miasta zawierające stanowisko w sprawie skargi Pani B T z dnia 28.01.2016 r. na niewłaściwe działania Dyrektora Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach + opiniowanie projektu uchwały. Zespół kontrolny: Patrycja Grolik, Adam Skowron. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko przekazał głos członkom zespołu kontrolnego. Pan Radny A. Skowron oznajmił, że w wyniku kontroli ustalono, iż roszczenia, które są przedmiotem skargi, mają one charakter cywilnoprawny. Z powyższych względów Rada Miasta Katowice nie jest organem właściwym do rozpatrzenia. Zespół przychyla się do stanowiska Prezydenta miasta Katowice i wnosi o zaopiniowanie projektu uchwały w ww. sprawie. Komisja Rewizyjna po zapoznaniu się z projektem uchwały Rady Miasta Katowice w sprawie skargi Pani B T na niewłaściwe działania Dyrektora Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach, w głosowaniu: 6 głosów za, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały, stanowiący inicjatywę uchwałodawczą Komisji Rewizyjnej. 5.2. Powołanie zespołu do rozpatrzenia do rozpatrzenia skargi Pana J Ż z dnia 31.01.2016 r. na działania Naczelnika Wydziału Geodezji Urzędu Miasta Katowice. rozpatrzenia skargi Pana J Ż z dnia 31.01.2016 r. na działania Naczelnika Wydziału Geodezji Urzędu Miasta Katowice, w składzie: Maciej Biskupski, Adam Skowron. 5.3. Powołanie zespołu do rozpatrzenia do rozpatrzenia skargi Pani E K z dnia 3.02.2016 r. na działania Prezydenta Miasta Katowice. rozpatrzenia skargi Pani E K z dnia 3.02.2016 r. na działania Prezydenta Miasta Katowice, w składzie: Maciej Biskupski, Barbara Wnęk. 5.4. Powołanie zespołu do rozpatrzenia do rozpatrzenia skargi Pani B H z dnia 5.02.2016 r. na działania Prezydenta Miasta Katowice. rozpatrzenia skargi Pani B H z dnia 5.02.2016 r. na działania Prezydenta Miasta Katowice, w składzie: Jacek Piwowarczuk, Barbara Wnęk. str. 4
5.5. Powołanie zespołu do rozpatrzenia do rozpatrzenia skarg Pani B M na działania Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury w Katowicach. rozpatrzenia skarg Pani B M na działania Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury w Katowicach, w składzie: Dariusz Łyczko, Damian Stępień. 5.6. Powołanie zespołu do rozpatrzenia do rozpatrzenia skargi Pana C C z dnia 3.03.2016 r. na działania Dyrektora Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących nr 2 w Katowicach. rozpatrzenia skargi Pana C C z dnia 3.03.2016 r. na działania Dyrektora Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących nr 2 w Katowicach, w składzie: Patrycja Grolik, Adam Skowron. 5.7. Odpowiedź Prezydenta Miasta na wniosek Komisji Rewizyjnej dotyczący uwzględnienia możliwości głosowania internetowego w procedurze Budżetu Obywatelskiego- dw. Komisji. Punkt 6. Wolne wnioski. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko przypomniał o dodatkowym posiedzeniu Komisji Rewizyjnej w dniu 30.03.2016 r. Na kolejne planowe posiedzenie, które odbędzie się w dniu 12.04.2016 r. zaplanowano następujący temat kontrolny: Kontrola działalności Prezydenta Miasta w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Polityki Społecznej - Koordynacja udzielanej przez miasto Katowice pomocy osobom przybywającym do Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie wizy repatriacyjnej. Komisja Rewizyjna jednogłośnie: 6 głosów za, powołała zespół kontrolny w składzie: Dariusz Łyczko, Jacek Piwowarczuk. Punkt 7. Zakończenie posiedzenia. Przewodniczący Komisji Pan D. Łyczko wobec braku innych wniosków stwierdził wyczerpanie porządku posiedzenia i dziękując Radnym oraz zaproszonym gościom za udział w posiedzeniu Komisji, zamknął je. Na tym posiedzenie zakończono. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Protokołował Piotr Sawicki str. 5 Dariusz Łyczko