SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMOWIENIA I. Nazwa i adres ZamawiaJ icego: Lubelska Spotdzielnia Mieszkaniowa 20-637 Lublin ul.rzeckiego21 NIP: 712-010-32-26 REGON: 000486497, www.spoldzielnialsm.pi zwana dalej Zamawiajqcym" zaprasza do udziatu w post^powaniu przetargowym na wykonanie robot: Sprzcitanie klatek schodowych w budynkach mieszkalnych wielorodzlnnych II. Tryb przetargu Post^powanie b^dzie prowadzone w trybie przetargu publicznego nieograniczonego. Do udzielenia przedmiotowego zamowienia stosuje si^ zapisy Regulaminu przetargu na roboty remontowo-budowlane, instalacyjne, konsenwacyjne oraz inne przeprowadzane w zasobach Lubelskiej Spoldzieini Mieszkaniowej W sprawach nieuregulowanych niniejszq SIWZ stosuje si^ przepisy ustawy - Kodeks cywilny III. Opis przedmiotu zamowienia i sposobu wyceny 1. Przedmiotem zamowienia jest: Sprz^tanie klatek schodowych w budynkach mieszkalnych wielorodzlnnych 1. - Osiedle Mickiewicza budynki z takq mieszkan na 3 III 2 18 3 1 IV 1 22 5,5 4 IV 2 24 3 3 IV 3 36 3 1 IV 3 40 3,3 4 IV 4 48 3 1 IV 4 52 3,2 3 IV 4 64 4 4 IV 5 64 3,2 3 IV 6 64 2,6 1 V 1 18 3,6 3 V 1 20 4 3 V 3 39 2,6 2 V 3 45 3 3 V 4 60 3 3 V 5 75 3 1 V 6 80 2,6 2 V 7 95 2,7 1 V 7 100 2,8 1 V 9 115 2,5 3 XI 1 66 6 3 XI 1 76 6,9 3 XI 1 77 7 53 195 3100 3,7 Razem
2. - Osiedle Stowackiego" sam^ iiosciq mieszkan na 6 V 2 50 5 3 V 2 60 6 1 V 14 190 2,7 1 V 19 257 2,7 1 V 22 295 2,7 5 XI 1 121 11 1 XI 1 132 12 18-79 1959 6,8 Razem 3. - Osiedle Piastowskie" sam^ iiosci^ 6rednia ilosc na 3 IV 1 26 6,5 1 IV 4 24 6 3 V 1 26 6,5 18 V 1 38 7,6 8 XI 1 66 6 30-30 1314 7,1 Razem 4. - Osiedle Krasihskiego na 4 V 6 60 2 1 V 7 79 2,3 1 V 14 119 1,7 1 V 14 153 2,2 3 XI 2 66 3 5 XI 3 99 3 1 XI 5 127 2,3 1 XI 6 124 2 17-91 1545 2,5 Razem 2/7
5. - Osiedle Sienkiewicza mieszkan na 6 V 4 40 2 3 V 14 138 2 1 VII 1 16 2,3 1 VII 6 64 1,5 2 XI 3 77 2,3 3 XI 3 88 2,6 1 XI 7 220 2,8 17-95 1372 2,2 Razem 6. - Osiedle Konopnickiej Srednia ilosc na 6 V 4 40 2 3 V 14 45 2,25 1 V 6 49 1,6 2 V 14 138 2 2 XI 2 66 3 4 XI 3 88 2,6 1 XI 4 132 3 1 XI 4 135 3 1 XI 11 128 1,06 1 XI 11 308 2,5 22-116 1887 2,2 Razem
7. - Osiedle B. Prusa budynki ztakq sam^ ilosciq Srednia ilosc na 2 IV 2 16 2 13 V 1 20 4 5 V 2 20 2 1 V 3 16 1,06 3 V 3 20 1,3 2 V 3 30 2 1 V 3 60 4 8 V 4 40 2 1 V 5 50 2 1 V 5 55 2,2 5 V 6 60 2 1 V 8 80 2 2 XI 1 63 5,73 2 XI 2 66 3 1 XI 2 68 3,1 1 XI 3 89 2,7 1 XI 5 155 2,8 50-144 1963 2,75 Razem - ilosc klatek b^dzie podana po przeprowadzeniu ankiet wsrod mieszkancow wyrazaj^cych ch^c przystapienia do sprzgtania klatek. - adresy poszczegolnych budynkow mozna uzyskac w administracjach osiedli osiedle Telefon 1 A. Mickiewicza 81 743 49 14 2 J. Sbwackiego 81 743 41 85 3 Piastowskie 81 525 65 20 4 Z. Krasihskiego 81 743 43 50 5 H. Sienkiewicza 81 528 01 91 6 M. Konopnickiej 81 743 56 40 7 B. Prusa 81 528 03 83 8 Dzia* techniczny LSM 81 528 07 31 4/7
2. Zakres wykonywanych prac Zamiatanie i mycie: podestow, posadzek, schodow, wiatrotapow, korytarzy, podtog w kabinach windowych, Sprzqtanie wycieraczek przed mieszkaniami Mycie: parapetow, balustrad, lamperii, scian obtozonych ptytkami, skrzynek pocztowych, Zabezpieczenie posadzek antyposlizgow^, wysokopotyskowq emulsjg do podtog z atestem higienicznym Mycie okien otwieranycin do wewn^trz na klatkach schodowych Mycie kabin windowych (sciany, drzwi) Usuwanie paj^czyn z sufitow i scian Usuwanie reklam ze skrzynek pocztowych, drzwi wejsciowych, lamperii Wycieranie kurzy z grzejnikow, parapetow, balustrad, Mycie por^czy Mycie drzwi wejsciowych do klatek schodowych Mycie pomieszczeh wrzutni oraz czyszczenie wrzutni zsypowych 1 razwtygodniu W okresie zimowym (listopadkwiecieh) 2 razy w tygodniu 1 raz w miesiqcu 1 raz w miesiqcu 2 razy w roku (do 30-04-i do 31-10) 1 raz w miesigcu w miar? potrzeb w miar? potrzeb 1 razwtygodniu 1 raz w miesigcu 1 razwtygodniu 3. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena musi obejmowac wszystkie koszty zwiqzane z realizacj^ zamowienia. 2. Cena oferty jest cenq ryczattowq. IV. Opis minimalnych warunkow udziatu w post^powaniu O zamowienie mogq ubiegac si? Wykonawcy, ktorzy Posiadaj^ uprawnienia do wykonywania okreslonej dziatalnosci, Wykonywali w okresie ostatnich dwoch lat podobne roboty. Wykonawca ma prawo ziozyc ofert? na kazde Osiedle. Zamawiajqcy nie przewiduje zwrotu kosztow udziatu w post?powaniu. Osobami uprawnionymi przez Zamawiajqcego do kontaktu z oferentami sq: Adam Michalec tel. 81 528-07-31. e-mail: dti@spoldzielnialsm.pl Wykonawca moze zwracac si? do Zamawiajqcego o wyjasnienia dotycz^ce wszelkich watpliwosci zwiqzanych ze Specyfikacjg Istotnych Warunkow Zamowienia oraz sposobem przygotowania i ztozenia oferty. Zamawiajgcy niezwtocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania zwiqzane z prowadzonym post?powaniem pod warunkiem, ze zapytanie zostanie ztozone przed terminem sktadania ofert. Termin zwiazania oferty wynosi: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna si? wraz z uptywem terminu sktadania ofert. V. Opis sposobu przedstawiania ofert Oferent winien ztozyc ofert? wykonania robot obejmujqcq minimum 1 osiedle. Oferta winna bye zszyta, oprawiona w teezk? z przezroezyst^ oktadk^ (pierwsza strona), zamkni?ta w zwyktej papierowej kopercie formatu A4 zaopatrzona w pieezqtk? firmow^ oferenta, nr telefonu, (adres e-mail) i napis: Sprzqtanie klatek schodowych w budynkach mieszkalnych wielorodzlnnych w LSM - Osiedle VI. Oferta winna zawierac: Strona oznaczona nr 1 - druk oferty zawierajqcy: 1. Petna nazw? firmy, adres, telefon, adres e-mail 2. Koszt sprz^tania klatki schodowej od mieszkania netto brutto, 3. Termin ptatnosci faktur jednakze nie krotszy niz 14 dni. 4. Harmonogram miesi?ezny wykonywania ezynnosei Strona oznaczona nr 2
- dokument potwierdzajqcy wniesienie wadium, nr konta, na ktore wptacone wadium ma zostac zwrocone. Strony oznaczone nr 3 > aktualny (nie starszy niz 3 miesiqce) odpis z wtasciwego rejestru (KRS) lub zaswiadczenie 0 wpisie do ewidencji dziatalnosci gospodarczej, > aktualne zaswiadczenia o niezaleganiu w ptaceniu podatkow oraz sktadek ZDS, > aktualne zaswiadczenie z ZDS o zatrudnieniu ubezpieczonych pracownikow z ostatnich szesciu miesi?cy oraz > xero polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialnosci cywilnej. > Oswiadczenie o zapoznaniu si? z wymaganym zakresem robot. > W przypadku dziatalnosci gospodarczej osoby fizycznej - nr i seria dowodu osobistego nr PESEL Strony oznaczone nr 4 Wykaz identycznych robot wykonywanych w ciqgu ostatnich 2 lat z ich wielkosci^( ilosc klatek i blokow), wartosci^ (za mieszkanie/ ogotem), potwierdzony referencjami. Wykaz powinien bye podsumowany. Strony oznaczone nr 5 Zaakceptowany wzor umowy zatqczonej do SIWZ Strony nieoznaczone numerem Inne informacje np. atesty, aprobaty itd., opisujgce i uzupetniajqce ofert?. Oferta powinna bye napisana w j?zyku polskim, na komputerze oraz podpisana przez osob? upowaznion^ do reprezentowania firmy na zewnqtrz i zaciqgania zobowiqzah w wysokosci odpowiadajgcej cenie oferty. VII. Miejsce i termin sktadania ofert. Ofert? nalezy ztozyc w Lubelskiej Spotdzieini Mieszkaniowej w Lublinie ul. Rzeekiego 21 pok.116 - Sekretariat Zarzqdu Spotdzieini - nie pozniej niz do dnia 16.07.2018r do godz. 15. VIII. Wymagania dotycz^ce wadium oraz zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy. 1. Oferent zobowiazany jest do wniesienia wadium w wysokosci 1000 zf (tysi^c zt) na kazde Osiedle wymienione w p. III. Wadium winno bye wniesione w pieni^dzu, ktore kazdy z Oferentow winien wptaeic na konto Spotdzieini w PKO IV O / Lublin Nr 74 1020 3176 0000 5002 0066 2940. Koszty operaeji bankowych zwiazanych z wptatq i wyptatq wadium ponosi oferent. 2. Oferent, ktorego oferta nie zostata wybrana otrzyma zwrot wadium po uptywie okresu zwiqzania ztozon^ oferty. Oferent, ktorego oferta zostata wybrana otrzyma zwrot wadium z chwilq podpisania umowy. 3. Oferent, ktorego oferta zostata wybrana traei wadium na rzecz Zamawiaj^eego, jezeli: > odmowi podpisania umowy na warunkach okreslonyeh w SIWZ w okresie 7 dni > przedstawit w ofercie dane nieprawdziwe. > zawarcie umowy stanie si? niemozliwe z przyezyn lez^cych po stronie Wykonawcy. IX. Poprawianie i uzupetnianie oferty W uzasadnionych przypadkach Oferent moze wprowadzic poprawki i uzupetnienia do ztozonych ofert. pod warunkiem, ze ztozy je przed terminem otwierania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian okreslajqee zakres i rodzaj tych zmian (oraz ewentualnie nowe dokumenty) muszq bye ztozone wg takich samych zasad jak sktadana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem Uzupetnienie" Koperty oznakowane dopiskiem Uzupetnienie" zostan^ otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, i zostan^ dot^czone do oferty. X. Cz?sc jawna post?powania Cz?sc jawna przetargu odb?dzie si? w siedzibie Zarz^du Lubelskiej Spotdzieini Mieszkaniowej w Lublinie przy ul. Rzeekiego21 w dniu 20.07.2016r o godz. 15^. Oferentom b?dzie przedstawiona tresc ztozonych ofert i umozliwione skorygowanie ztozonej oferty w zakresie ocenianych kryteriow. W ez?sei jawnej pracy Komisji winni uezestniezyc przedstawieiele oferentow upowaznieni do reprezentowania firmy na zewnqtrz i zaeiqgania zobowi^zah w wysokosci odpowiadaj^cej cenie oferty. 6/7
XI. Ocena ofert Przy wyborze oferty zamawiaj^cy b?dzie si? kierowat nast?pujqcymi kryteriami i ich znaczeniem: a) Ocena ofert wg kryterium najnizsze wynagrodzenie dokonana zostanie zgodnie ze wzorem: Cena oferowana - Cena minimalna = (1 ) X 80 pkt Cena minimalna b) Termin platnosci faktur - wydtuzenie terminu ptatnosci w stosunku do minimalnego terminu okreslonego w SIWZ o 0-13 dni-0 pkt 14-21 dni-2 pkt 22-28 dni - 3 pkt Powyzej 28 dni - 5 pkt c) Doswiadczenie - wykonywanie w ci^gu 2 lat poprzedzaj^cych przetarg robot tego samego rodzaju jak okresia SIWZ na kwot? w stosunku do szacowanej wartosci robot do zlecenia. do 100%-0 pkt do 200% -1 pkt do 300% - 2 pkt do 400% - 3 pkt do 500% - 4 pkt Powyzej 500% - 5 pkt Za ofert? najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, ktora uzyska najwi?kszq ilosc punktow. W toku oceny ofert Zamawiajqcy moze z^dac od Wykonawcy pisemnych wyjasnieti dotyczqcych tresci ztozonej oferty. Zamawiajqcy udzieli zamowienia Wykonawcy, ktorego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ i zostata oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. XII. Informacje o formalnosciach, jakie powinny zostac dopetnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy, zabezpieczenie nalezytego wykonania umowy, zastrzezenia. 1. Wybranemu Wykonawcy Zamawiaj^cy okresli miejsce i termin podpisania umowy. Warunkiem zawarcia umowy jest przedstawienie przez wybranego Wykonawc? waznej polisy OC. 2. Umowy zostan^ podpisane w miesiqcu sierpniu 2018 roku. 3. Zamawiajqcy zastrzega sobie mozliwosc uniewaznienia przetargu bez podania przyezyn. Lublin, dnia 06.07.2018 r. Zatwierdzam Z-ca Prezesa d/s eksploatacji _^ LUBELSlCr5»QtD IE j MIESZKANIOWEJ Zat^czniki: " 1 i VREZES Nr 1 - Wzor umowy Wojdel^T^^^.ki ^'^'^^O^D^^'ELW MIESZKANIOWEJ 111