Numer referencyjny P/07/IW/18 ZATWIERDZAM KOMENDANT 12 WOG.. z up. mjr Marek PTAK dnia... SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: WYKONANIE PRZEGLĄDÓW URZĄDZEŃ DŹWIGOWYCH NA RZECZ 12 WOG W KOMPLEKSACH WOJSKOWYCH W TORUNIU WŁOCŁAWKU I INOWROCŁAWIU. Integralną część niniejszej SIWZ stanowią: Załącznik nr 1 - Załącznik nr 2 - Załącznik nr 3 - Załącznik nr 4 - Formularz ofertowy Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia / spełniania warunków udziału w postępowaniu Projekt umowy Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SIWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, oraz przedłożenia oferty nie odpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Strona 1 z 52
Numer referencyjny P/07/IW/18 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY (12 WOG) ul. Okólna 37, 87 100 Toruń, nr faks: 261 43 36 60, adres strony internetowej: www.12wog.pl e-mail: 12wog@ron.mil.pl II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych zwanej dalej ustawą Pzp. 2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp i uregulowania prawne wydane na jej podstawie. 3. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 4. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp Zamawiający informuje, że w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa: wykonanie przeglądów urządzeń dźwigowych na rzecz 12 WOG w kompleksach wojskowych w Toruniu Włocławku i Inowrocławiu, zgodnie z wymaganiami określonymi niniejszą SIWZ. 2. Zamawiający zleca, że a Wykonawca zobowiązuje dokonać okresowych przeglądów urządzeń dźwigowych, zgodnie z Dokumentacją Techniczno - Ruchową, Instrukcją eksploatacji oraz postanowieniami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. (Dz. U. z 2003 r., Nr 193, poz. 1890 z późn. zm.) w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje stałą konserwację oraz przeglądy konserwacyjne poniżej wyszczególnionych urządzeń dźwigowych podlegających pod poszczególne Sekcje Obsługi Infrastruktury (SOI) w 12 WOG: 3.1. Wykaz urządzeń dźwigowych podlegających przeglądom konserwacyjnym w latach 2018-2020 podlegającej SOI nr 1: Lp. Nazwa urządzenia Udźwig kg Miejsce wbudowania Ilość przeglądów w 2018 r Ilość przeglądów w latach 2019-2020 a. b. c. d. e. f. Toruń ul. Sobieskiego 36 1. Suwnica pomostowa 12500 budynek nr 74 10 24 2. Dźwig towarowy osobowy 1000 budynek nr 27 10 24 3. Dźwig towarowy osobowy 1000 budynek nr 27 10 24 4. Dźwig towarowy 200 budynek nr 72 6 12 5. Dźwig towarowy 200 budynek nr 72 6 12 6. Dźwig towarowy 200 budynek nr 13 6 12 Toruń ul. Balonowa 9 7. Dźwig towarowy osobowy 1000 budynek nr 1 10 24 8. Dźwig towarowy osobowy 1000 budynek nr 1 10 24 Strona 2 z 52
Numer referencyjny P/07/IW/18 a. b. c. d. e. f. 9. Dźwig towarowy osobowy 1000 budynek nr 2 10 24 10. Dźwig towarowy osobowy 1000 budynek nr 2 10 24 11. Dźwig towarowy osobowy 1000 budynek nr 11 10 24 12. Dźwig towarowy osobowy 1500 budynek nr 31 10 24 13. Dźwig towarowy osobowy 1500 budynek nr 31 10 24 WKU Włocławek ul. Okrężna 25 14. Dźwig towarowy 1000 budynek WKU 10 24 3.2. Wykaz urządzeń dźwigowych podlegających przeglądom konserwacyjnym w latach 2018-2020 podlegającej SOI nr 2. Lp. Nazwa urządzenia Udźwig kg Miejsce wbudowania Toruń ul. ul. Okólna 37 Ilość przeglądów w 2018 r Ilość przeglądów w latach 2019-2020 1. Suwnica 3000 budynek nr 102 10 24 2. Suwnica 3000 budynek nr 102 10 24 3. Dźwig towarowo osobowy 2.bieg 1000 budynek nr 104 10 24 4. Suwnica 16000 budynek nr 125 10 24 5. Dźwig towarowo osobowy 1.bieg 500 budynek nr 125 10 24 6. Suwnica 12500 budynek nr 131 10 24 7. Suwnica 12500 budynek nr 136 10 24 8. Elektrowciąg 500 budynek nr 136 10 24 9. Suwnica 7000 budynek nr 95 10 24 3.3. Wykaz urządzeń dźwigowych podlegających przeglądom konserwacyjnym w latach 2018 2020 podlegającej SOI nr 3 Lp. Nazwa urządzenia Udźwig kg. Miejsce wbudowania Inowrocław ul. Jacewska 73 Ilość przeglądów w 2018 r Ilość przeglądów w latach 2019-2020 1. Dźwig towarowy 100 budynek nr 5 6 12 Inowrocław ul. Dworcowa 56 2. Platforma CIBES A5000 400 budynek nr 8 10 24 Inowrocław- Latkowo 1. Suwnica RIALEX 2000 budynek nr 36 (ZLT) 10 24 2. Suwnica RIALEX 2000 budynek nr 36 (ZLT) 10 24 3. Suwnica RIALEX 2000 budynek nr 36 10 24 4. Suwnica RIALEX 2000 budynek nr 36 10 24 4. Zakres usług konserwacyjnych ma obejmować nadzór techniczny i czynności, które zmniejszają zużycia poszczególnych części jak i zapewniają poprawną bezpieczną pracę urządzeń dźwigowych. 5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. 6. Częstotliwość przeglądów należy dostosować do terminu zawarcia umowy, w sposób zapewniający regularne wykonanie wszystkich zaplanowanych przeglądów. 7. Miejsce realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przeglądy urządzeń dźwigowych w miejscach określonych w Rozdziale III pkt 3 SIWZ. Strona 3 z 52
Numer referencyjny P/07/IW/18 8. Naprawy awaryjne urządzeń dźwigowych wykraczają poza zakres umowy zlecane będą dodatkowo dla Wykonawcy, za które otrzyma dodatkowe wynagrodzenie, określoną w formularzu ofertowym, stawkę, za jedną roboczogodzinę, obejmujące wszystkie koszty związane z wykonaniem napraw awaryjnych, za wyjątkiem kosztów zakupu części i materiałów. 9. Zakup części i materiałów w naprawach awaryjnych będzie wykonywana na zasadach: 9.1. Części i materiały rozliczane będą na podstawie średnich stawek i cen wydawnictwa Sekocenbud z kwartału poprzedzającego sporządzenie kosztorysu (kalkulacji); 9.2. Części i materiały, których nie ma w biuletynie, rozliczane będą na podstawie cen zakupu, powiększonych o średnie koszty zakupu podane w wydawnictwie Sekocenbud ; 9.3. Przed przystąpieniem do wykonania napraw awaryjnych, Wykonawca musi bezwzględnie uzyskać zgodę Zamawiającego i przedstawić na te roboty protokół przeglądu stwierdzający zły stan techniczny urządzenia oraz kosztorys (kalkulację), który będzie podlegał negocjacjom; 9.4. Po stwierdzeniu potrzeby wykonania naprawy urządzenia dźwigowego i sporządzeniu protokołu przeglądu stwierdzający zły stan techniczny urządzenia, Zamawiający zleci wykonanie naprawy (pod warunkiem posiadania środków przeznaczonych na ten cel) oraz dokona odbioru robót, potwierdzonego protokołem odbioru. 10. Wykonawca udzieli na wykonane usługi i instalowane lub wymieniane urządzenia 12-sto miesięcznej gwarancji. 11. Zamówienie w latach 2019-2020 będzie kontynuowane po uprzednim pisemnym potwierdzeniu przez Zamawiającego posiadania w danym roku środków finansowych na ten cel. Potwierdzenie nastąpi do dnia 31 grudnia roku poprzedniego. Brak potwierdzenia środków w przywołanym terminie, nie może stanowić jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 12. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 505531400-00 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 15. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6. 16. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 1. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 10.12.2020 roku, przy czym przeglądy konserwacyjne za miesiąc grudzień w kolejnych latach (2018 r.; 2019 r.; 2020 r.) należy zakończyć do dnia 10 grudnia (2018 r.; 2019 r.; 2020 r.). 2. Harmonogram przeglądów w latach od 2018 do 2020 jest określony w Rozdziale III pkt 3. 3. Wykonanie przedmiotu zamówienia będzie realizowane w dni robacze (sobota i dni ustawowo wolne od pracy nie są dniami roboczymi) w godzinach 8.00-15.00. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. Nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.; 1.2. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1b.: 1.2.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o Strona 4 z 52
Numer referencyjny P/07/IW/18 ile wynika to z odrębnych przepisów zamawiający w tym zakresie nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, 1.2.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający w tym zakresie nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny,; 1.2.3. zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca spełni warunki jeśli dysponuje pracownikami, z odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami, posiadającymi aktualne świadectwa kwalifikacyjne zgodnie z wymogami Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2003 r., Nr 89 r., poz. 828 z późn. zm.) w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci oraz na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz. U. z 2001 r., Nr 79, poz. 849 z późn. zm.) w zakresie: a) E - Grupa I pkt 2 ; b) E - Grupa I pkt 2 i 10 do wykonywania pomiarów elektrycznych przy urządzeniach elektroenergetycznych o napięciu do 1Kv; c) Uprawnień odnośnie urządzeń dźwigowych wymienionych w Rozdziale III pkt 3 wydanych przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT). 2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony ppkt 1.2.3. niniejszego rozdziału SIWZ winien spełniać, co najmniej jeden z Wykonawców, albo wszyscy Wykonawcy wspólnie. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w Rozdział V ppkt 1.2.3. niniejszego rozdziału SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 5. Zamawiający jednocześnie informuje, iż stosowna sytuacja o której mowa w Rozdziale V pkt 4 niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy: 5.1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia; 5.2. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 22 i ust. 5 ustawy PZP; 5.3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. V A. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 ORAZ UST. 5 USTAWY Pzp. 1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP. Strona 5 z 52
Numer referencyjny P/07/IW/18 2. Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt. 1 z zastrzeżeniem ust. 8 ustawy Pzp t.j. 2.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615). VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA. 1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o którym mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia. 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie o którym mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału dotyczące tych podmiotów. 4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów: 4.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp, jest zobowiązany złożyć odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument powinien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę (osoby) upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 4.2. Listę osób przewidzianych do wykonania przedmiotu zamówienia jak i dokumenty zaświadczające posiadanie odpowiednie kwalifikacje i uprawnieniami oraz posiadający aktualne świadectwa kwalifikacyjne wydane zgodnie z wymogami Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2003 r., Nr 89 r., poz. 828 z późn. zm.) w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci oraz na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz. U. z 2001 r., Nr 79, poz. 849 z późn. zm.) a zwłaszcza: 4.2.1. E - Grupa I pkt 2 ; 4.2.2. E - Grupa I pkt 2 i 10 do wykonywania pomiarów elektrycznych przy urządzeniach elektroenergetycznych o napięciu do 1kV; 4.2.3. Uprawnienia wydane przez UDT dla urządzeń dźwigowych wymienionych w Rozdziale III pkt 3. Strona 6 z 52
Numer referencyjny P/07/IW/18 Uwaga: W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa pkt 4 niniejszego rozdziału, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę dokumenty. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4.1-4.2.: 5.1. Składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż na 6 miesięcy przede upływem terminu składania ofert; 5.2. Składa dokument zawierający odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby wystawiony w terminie, wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przede upływem terminu składania ofert 5.3. Składa dokument równoważny z Dyrektywą 95/16/WE Parlamentu Europejskiego I Rady z 29 czerwca 1995 w sprawie zbliżenia praw Państw Członkowskich dotyczących dźwigów. Uwaga: W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI pkt 5.1 5.3., w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę dokumenty. 6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 8. W przypadku dokumentu, o którym mowa w Rozdziale VI pkt 4.1.1. - 4.1.3., który znajduje się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności dokumentu przechowywanego przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. 9. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 10. Zamawiający może żądać do Wykonawcy przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 12. W przypadku, o którym mowa w Rozdziale VI pkt 5 zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów. 13. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o Strona 7 z 52
Numer referencyjny P/07/IW/18 przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca przedstawi dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 14. W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r.,poz. 1126 z późn. zm.). 15. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VI pkt 1 niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 16. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 17. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY, W SYTUACJACH OKREŚLONYCH W ART. 10C 10E, PRZEWIDUJE INNY SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ NIŻ PRZY UŻYCIU ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP) dla których dopuszczalna jest forma pisemna. 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem referencyjnym określonym w SIWZ. 3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Okólna 37, 87-100 Toruń, z dopiskiem: Sekcja Zamówień Publicznych. 4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: 12wog@wp.mil.pl, a faksem na nr: 261 43 36 60. 5. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. Strona 8 z 52
Numer referencyjny P/07/IW/18 8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 7 niniejszego rozdziału. 9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 10. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 11. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: 11.1. w kwestiach formalnych p. Piotr LIPIŃSKI; 11.2. w kwestiach merytorycznych p. Sławomir NIEDZIELSKI. Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 4.800,00 PLN. 2. Wadium może być wniesione w: 1.1. Pieniądzu; 1.2. Poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 1.3. Gwarancjach bankowych; 1.4. Gwarancjach ubezpieczeniowych; 1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359). 3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto 12 WOG NBP O/O Bydgoszcz 71 1010 1078 0104 3213 9120 2000, z dopiskiem w tytule przelewu: Wadium w postępowaniu o nr ref.: P/07/IW/18. z wyszczególnieniem części, której wadium dotyczy. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 3 niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: 5.1. Pieniężnej dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty; 5.2. Innej niż pieniądz oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie. 6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej: 6.1. Zamawiający wymaga, aby wystawiona gwarancja była bezwarunkowa, nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Ponadto koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4 a i 5 ustawy PZP: 6.2. Z treści przedłożonego dokumentu nie może wynikać konieczność przekazania żądania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego; 6.3. Niedopuszczalny jest zapis żądający potwierdzenia przez notariusza lub bank, że podpisy Strona 9 z 52
Numer referencyjny P/07/IW/18 na żądaniu do zapłaty zostały złożone przez osoby uprawnione do reprezentacji Zamawiającego. 7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 ustawy Pzp). 2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. 1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1.1. Wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, zawierający w szczególności: Cenę zamówienia brutto, zobowiązanie dotyczące warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i projektu umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy; 1.2. Oświadczenie wymienione w rozdziale VI niniejszej SIWZ, stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści. 9. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Strona 10 z 52
Numer referencyjny P/07/IW/18 10. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób: Oferta w postępowaniu na WYKONANIE PRZEGLĄDÓW URZĄDZEŃ DŹWIGOWYCH NA RZECZ 12 WOG W KOMPLEKSACH WOJSKOWYCH W TORUNIU WŁOCŁAWKU I INOWROCŁAWIU nr referencyjny: P/07/IW/18. Nie otwierać przed: 12.03.2018 r. o godz. 10:30 i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. 11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w związku z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 12. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. 13. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowi tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem. 14. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 15. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 16. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 17. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Strona 11 z 52
12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY 87-100 Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. nr 97 pok. nr 11) Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego Numer referencyjny P/07/IW/18 do dnia 12.03.2018 r., do godziny 10:00 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale X SIWZ. 2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 3. Oferta złożona po terminie wskazanym w pkt 1 zostanie zwrócona Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy Pzp. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego bud. 97 pok. 22, w dniu 12.03.2018 r., o godzinie 10:30. Uwaga: Zamawiający informuje, iż Kancelaria jawna do piątku) w godz. 7:00 do 15:00. czynna jest codziennie (od poniedziałku Kancelaria znajduje się na terenie 12 WOG gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dokumentu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej złożenia w kancelarii jawnej. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się za stosownym zezwoleniem, zgodnie z decyzją nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2017 r. poz. 18). 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 7. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie www.12wog.pl informacje dotyczące: 8.1. Kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 8.2. Firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 8.3. Cen brutto zawartych w ofertach. 8. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczanie na stronie informacji wskazanych w pkt 8 zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Cena odpowiada definicji określonej w art. 2 pkt 1 ustawy Pzp. 2. Cena jednostkowa konserwacji obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotem zamówienia 3. Wartość netto w latach 2018-2020 = Ilość urządzeń x Ilość przeglądów x cena jednostkowa. 4. Wartość brutto = Wartość netto w latach 2018-2020 powiększoną o wartość podatku VAT. 5. Cena oferty brutto stanowi wynik zsumowania wartości brutto poszczególnych urządzeń Strona 12 z 52
Numer referencyjny P/07/IW/18 dźwigowych podlegających przeglądom konserwacyjnym na terenie SOI nr 1, 2 i 3. Stanowi element oceny oferty w 80%. 6. Cena jednostkowa brutto jednej roboczogodziny na naprawy awaryjne to suma kosztów określonych w Rozdziale III pkt 8 10. Stanowi element oceny oferty w 20%. 7. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy), jak określono w druku oferty. 8. W przypadku Wykonawców zagranicznych podających stawkę podatku VAT UE w wysokości - 0 %, Wykonawca musi podać całkowitą cenę przedmiotu zamówienia, łącznie z wartością tego podatku, który będzie musiał zapłacić Zamawiający. 9. Jeżeli w ofercie nastąpią omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, Zamawiający poprawi je zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 10. Cena w czasie obowiązywania umowy jest stała. 11. Ceny i wartości muszą być podane w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy), jak określono w formularzu ofertowym. 12. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w polskich złotych. 13. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę usługi, których świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 14. W przypadku Wykonawców zagranicznych podających stawkę podatku VAT UE w wysokości - 0 %, Wykonawca musi podać całkowitą cenę przedmiotu zamówienia, łącznie z wartością tego podatku, który będzie musiał zapłacić Zamawiający. 15. Jeżeli w ofercie nastąpią omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, Zamawiający poprawi je zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 16. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT, A JEŻELI PRZYPISANIE WAGI NIE JEST MOŻLIWE Z OBIEKTYWNYCH PRZYCZYN, ZAMAWIAJĄCY WSKAZUJE KRYTERIA OCENY OFERT W KOLEJNOŚCI OD NAJWAŻNIEJSZEGO DO NAJMNIEJ WAŻNEGO. 1. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty jedynym kryterium wyboru jest jej cena określona w punkcie 4 i 5 niniejszego rozdziału. Cena musi zawierać wszystkie należności związane z wykonaniem umowy, do których poniesienia zobowiązany jest Wykonawca. 2. Zgodnie z dyspozycją art. 91 ustawy Pzp, przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny oraz posiada ustalone standardy jakościowe niniejsze stanowi upoważnienie do zastosowania jednego kryterium cena = 100%. 3. Zamawiający wybierze ofertę według poniższych kryteriów: 3.1. Cena brutto oferty za przeglądy znaczenie 80%; 3.2. Cena jednostkowa brutto jednej roboczogodziny za naprawy awaryjne znaczenie 20%. 4. Za kryterium cenowe X (cena brutto oferty za przeglądy) przyznane będą punkty wg zasady: Strona 13 z 52
Numer referencyjny P/07/IW/18 X= C n x 80 C b gdzie: C n cena oferty najkorzystniejszej; C b cena oferty badanej. 5. Za kryterium cenowe Y (cena jednostkowa brutto jednej roboczogodziny za naprawy awaryjne) przyznane będą punkty wg zasady: Y= G n x 20 G b gdzie: G n najkorzystniejsza cena jednostkowa brutto. jednostkowa brutto; G b badana cena 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów (W) według zasady obliczania: W= X + Y. 7. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty, 2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia. 3. Zawarcie umowy nastąpi według projektu Zamawiającego. 4. Postanowienia ustalone w projekcie umowy nie podlegają negocjacjom. 5. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości Strona 14 z 52
Numer referencyjny P/07/IW/18 5 % całkowitej ceny brutto zamówienia (zaokrąglone do pełnych setek w górę) podanego w ofercie. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 2.1. Pieniądzu; 2.2. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3. Gwarancjach bankowych; 2.4. Gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r., poz. 359). 3. Zabezpieczenie w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w NBP nr rachunku 08 1010 1078 0104 3213 9120 1000, z dopiskiem w tytule przelewu: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu o nr ref.: P/07/IW/18 na Dostawę tarcicy, wyrobów tartacznych, płyt drewnopodobnych. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148 ust. 2 ustawy Pzp. 5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. 6. W przypadku wnoszenia ZNWU (zabezpieczenia należytego wykonania umowy) w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej: 6.1. Zamawiający wymaga, aby wystawiona gwarancja była bezwarunkowa, nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego; 6.2. Z treści przedłożonego dokumentu nie może wynikać konieczność przekazania żądania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego; 6.3. Niedopuszczalny jest zapis żądający potwierdzenia przez notariusza lub bank, że podpisy na żądaniu do zapłaty zostały złożone przez osoby uprawnione do reprezentacji Zamawiającego. 7. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu wyżej wymienionych dokumentów. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH 1. Projekt umowy, stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Strona 15 z 52
Numer referencyjny P/07/IW/18 Podpisy Komisji Przetargowej: Przewodniczący p. Piotr LIPIŃSKI... Sekretarz p. Andrzej MASZEWSKI... Członek komisji p. Sławomir NIEDZIELSKI... Specyfikację wraz z załącznikami uzgodniono z: Dysponentem Kierownikiem Infrastruktury:. Uzgodniono z Radcą Prawnym: Głównym Księgowym - Szefem Finansów:... Strona 16 z 52
Numer referencyjny P/07/IW/18 pieczęć firmowa Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Ja / my niżej podpisany/i.. działając w imieniu i na rzecz (dane Wykonawcy) Pełna nazwa:.. Adres siedziby:.. (ulica, miejscowość, województwo) NIP:... REGON:... PESEL:. dotyczy osób prowadzących jednoosobową dzialalność gospodarczą. Tel.... Fax:. e-mail (na który zamawiający ma przesyłać korespondencję)... Numer rachunku bankowego Wykonawcy: Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: WYKONANIE PRZEGLĄDÓW URZĄDZEŃ DŹWIGOWYCH NA RZECZ 12 WOG W KOMPLEKSACH WOJSKOWYCH W TORUNIU WŁOCŁAWKU I INOWROCŁAWIU. Oferuję/my wykonanie usługi zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w cenie (wartości brutto) podanej poniżej, obliczonej wg zasad opisanych w SIWZ Strona 17 z 52
Ilość urządzeń Numer referencyjny P/07/IW/18 Wycena konserwacji oraz wykaz urządzeń dźwigowych podlegających przeglądom konserwacyjnym na terenie Torunia SOI nr 1 Toruń Lp. Nazwa urządzenia Udźwig kg Nr. *WDT Data Ważności Miejsce wbudowania Ilość przeglądów Cena jednostkowa [PLN] Wartość netto w latach 2018-2020 [PLN] Vat [%] Wartość brutto [PLN] Toruń ul. Sobieskiego 36 1. Suwnica pomostowa 12500 3-82-04200 30.06.2018 bud nr 74 1 34 2. Dźwig towarowo osobowy 1000 3-51-04129 30.06.2018 bud.nr 27 1 34 3. Dźwig towarowo osobowy 1000 3-51-04130 30.06.2018 bud.nr 27 1 34 4. Dźwig towarowy 200 3-53-03668 30.06.2018 bud.nr 72 1 18 5. Dźwig towarowy 200 3-53-03669 31.03.2018 bud.nr 72 1 18 6. Dźwig towarowy 200 3-53-03667 31.03.2018 bud.nr 13 1 18 Razem Toruń ul. Balonowa 9 7. Dźwig towarowo osobowy 1000 3-51-03800 30.04.2018 bud.nr 1 1 34 8. Dźwig towarowo osobowy 1000 3-51-03799 30.04.2018 bud.nr 1 1 34 9. Dźwig towarowo osobowy 1000 3-51-03797 30.04.2018 bud nr 2 1 34 10. Dźwig towarowo osobowy 1000 3-51-03788 30.04.2018 bud nr 2 1 34 11. Dźwig towarowo osobowy 1000 3-51-03798 30.04.2018 bud nr 11 1 34 12. Dźwig towarowo osobowy 1500 3-51-03802 30.04.2018 bud nr 31 1 34 13. Dźwig towarowo osobowy 1500 3-51-03801 30.04.2018 bud nr 31 1 34 WKU Włocławek ul. Okrężna 25 14. Dźwig towarowy 1000 3-51-07831 31.10.2018 bud. WKU 1 34 Razem *WDT Wojskowy Dozór Techniczny Strona 18 z 52
Ilość urządzeń Numer referencyjny P/07/IW/18 Wycena konserwacji oraz wykaz urządzeń dźwigowych podlegających przeglądom konserwacyjnym na terenie Torunia SOI nr 2 Toruń Lp. Nazwa urządzenia Udźwig kg Nr. WDT Data Ważności Miejsce wbudowania Ilość przeglądów Cena jednostkowa [PLN] Wartość netto w latach 2018-2020 [PLN] Vat % Wartość brutto [PLN] Toruń ul Okólna 37 1. Suwnica 3000 32-04204 30.08.2018 bud.nr 102 1 34 2. Suwnica 3000 32-04203 30.07.2018 bud.nr 102 1 34 3. Dźwig towarowo osobowy 2.bieg 1000 32-04126 30.06.2018 bud.nr 104 1 34 4. Suwnica 16000 32-04206 31.07.2018 bud nr 125 1 34 5. Dźwig towarowo osobowy 1.bieg 500 32-04127 30.08.2018 bud nr 125 1 34 6. Suwnica 12500 32-04207 30.06.2018 bud nr 131 1 34 7. Suwnica 12500 32-04208 30.06.2018 bud nr 136 1 34 8. Elektrowciąg 500 32-04128 30.06.2018 bud nr 136 1 34 9. Suwnica 7000 32-04205 30.06.2018 bud nr 95 1 34 Razem Strona 19 z 52
Numer referencyjny P/07/IW/18 Wycena konserwacji oraz wykaz urządzeń dźwigowych podlegających przeglądom konserwacyjnym na terenie Inowrocławia SOI nr 3 Inowrocław Lp. Nazwa urządzenia Udźwig kg Nr.WDT Data Ważności Miejsce wbudowania Ilość urzą dzeń Ilość przeglądów Cena jednostko wa [PLN] Wartość netto w latach 2018-2020 [PLN] Vat % Wartość brutto [PLN] Inowrocław ul Jacewska 73 1. Dźwig towarowy 100 3-53-03663 31.05.2018 bud.nr 5 1 18 Inowrocław ul. Dworcowa 56 2. Platforma CIBES A5000 400 3-54-06798 30.04.2018 bud nr 8 1 34 Inowrocław- Latkowo 1. Suwnica RIALEX 2000 3-82-09320 31.03.2018 bud.36(zlt) 1 34 2. Suwnica RIALEX 2000 3-82-09321 31.03.2018 bud.36(zlt) 1 34 3. Suwnica RIALEX 2000 3-82-09322 31.03.2018 bud.36 1 34 4. Suwnica RIALEX 2000 3-82-09323 31.03.2018 bud.36 1 34 Razem Cena oferty brutto za przeglądy (wynik zsumowania wartości brutto z tabel SOI 1,2 i 3):.... PLN Słownie (złotych polskich:... /100) Stawka podatku VAT... %. Uwaga: w przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca zobowiązany jest wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Cena jednostkowa brutto jednej roboczogodziny na naprawy awaryjne wynosi. PLN i objęta jest % stawką VAT Uwaga: w przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca zobowiązany jest wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Słownie (złotych polskich /100) 1. Akceptujemy termin płatności tj. 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie sporządzonej faktury. 2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami Strona 20 z 52