Zamawiający : Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Al. Jana Pawła II 10 22-400 Zamość tel. (84 ) 677 33 33 fax (84) 638 66 69 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do 30.000 euro Numer sprawy AG-Z.2150-35/3/2014 Zaprasza do złożenia oferty na dostawę preparatu do stosowania w myjniach dezynfekatorach kod CPV: 33631600-8 I. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa płynu do stosowania w myjniach dezynfektorach do kaczek i basenów produkcji Erlen GmbH- model CT100-ERKUREX Steckuron BDK- 200 szt (1 sztuka-5 litrów) Zamawiający informuje, iż w/w myjnie są w okresie gwarancyjnym, co zobowiązuje do stosowania w/w środka. Zaoferowanie innego środka spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo, celem weryfikacji, żądania w wyznaczonym przez siebie terminie dostarczenia przez wykonawcę 1 opakowania oferowanego środka. Etykieta na opakowaniu musi być w języku polskim i zawierać: nazwę wyrobu, nazwę producenta, datę produkcji lub datę przydatności do użycia, skład chemiczny i symbole ostrzegawcze o kategorii niebezpieczeństwa. II. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru pustych opakowań po zużytym preparacie lub wskazania systemu zwrotu pustych opakowań, który wykonawca przedstawi wraz z ofertą. III. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia : 12 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy. Jednorazowe dostawy będą realizowane w terminie 7 dnia licząc od daty wysłania zamówienia. IV. Sposób sporządzenia oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi zawierać wypełniony Formularz oferty wykonawcy (zgodny w treści z przedstawionym wzorem) oraz n/w dokumenty: 2.1. Formularz oferty cenowej, 2.2. Folder, ulotka informacyjna wydana przez producenta oferowanego produktupotwierdzające właściwości i przeznaczenie zaoferowanego produktu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym przez Zamawiającego. 2.3. Aktualna karta charakterystyki oferowanego środka. Numer:AG-Z.2150-35/3/2014 Strona 1 z 8
2.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.5 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 3. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę- zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swojej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 6. Zaleca się, aby: 6.1. strony oferty były kolejno ponumerowane, 6.2. formularz cenowy nie był sporządzony odręcznie. 7. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia. Koperta winna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowana: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Al. Jana Pawła II 10 22-400 Zamość i opisana: Oferta na dostawę płynu ERKUREX. Nie otwierać przed 18-07-2014 do godz 13.00 8. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu skłania ofert. IV. Miejsce i termin składnia ofert. 1. Wykonawca składa ofertę w siedzibie Zamawiającego w pok. 248 (Kancelaria Szpitala), w terminie do dnia 18-07-2014 roku do godz. 12.00. 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. V. Udzielanie wyjaśnień dotyczących zaproszenia do złożenia ofert. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia ofert. Zamawiający niezwłocznie zamieści odpowiedź na swojej stronie internetowej (w zakładce do 30.000 euro). 2. Pytania należy kierować na adres: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Al. Jana Pawła II 10 22-400 Zamość Fax (84)638 66 69 3. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający wyznacza n/w osoby: - w sprawach merytorycznych: mgr Janina Czady tel. (84) 677 34 30, - w sprawach formalnych - mgr Małgorzata Choma tel. 84 677 32 78. VI. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 212, w dniu 18-07-2014 o godz. 13.00 2. Otwarcie ofert jest jawne. Numer:AG-Z.2150-35/3/2014 Strona 2 z 8
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę i adres Wykonawcy oraz informacje dotyczące ceny oferty. VII. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej 1. Poniżej podajemy kryterium wyboru ofert: Cena 100 % W kryterium ceny ilość punktów będzie liczona wg poniższego wzoru: najniższa cena oferty brutto Ilość punktów oferty ocenianej = cena brutto oferty ocenianej x 100 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów za kryterium cena. 3. W przypadku wpłynięcia jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu Zamawiający nie będzie dokonywał oceny punktowej. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. VIII. Udzielenie zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 2. Wynik rozstrzygnięcia postępowania zostanie umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Informacja będzie zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz cenę brutto oferty najkorzystniejszej. 4. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę w celu jej podpisania. 5. Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego i na określonych w niej warunkach. IX. Unieważnienie postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru żadnej oferty bez podania przyczyny. Z-CA DYREKTORA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO SZPITALA WOJEWÓDZKIEGO im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ds. Lecznictwa lek. med Marek Lipiec Numer:AG-Z.2150-35/3/2014 Strona 3 z 8
Załącznik Nr 1 AG-Z.2150-35/3 / 2014 Dane dotyczące Wykonawcy : OFERTA WYKONAWCY Dane dotyczące Zamawiającego: Nazwa :... Nazwa: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im Papieża Jana Pawła II Siedziba ( dokładny adres ):... Adres: ul. Aleje Jana Pawła II 10 22-400 Zamość... Numer telefonu:... Numer telefonu : (84) 677 33 33 Numer faxu:... Numer faxu : (84) 638 66 69 Numer NIP:... Numer NIP : 922-22-92-49 1. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty (numer sprawy: AG-Z.2150-35/3/2014 ) na dostawę płynu ERKUREX oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: a) netto :...zł ( słownie :......złotych ) b) stawka podatku VAT :... % c) brutto :...zł ( słownie :......złotych ). 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy. 4. Oferuję termin płatności...dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT (minimalny wymagany przez Zamawiającego 60 dni). 5. Oświadczam, że oferowany środek posiada wymagane prawem dopuszczenia do obrotu na rynku polskim lub UE, atesty i opinie. Zobowiązuję się do okazania dokumentów potwierdzające ten fakt- na żądanie Zamawiającego. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty wykonawcy stanowiącymi jej integralną część są: a) oferta cenowa, b)... c)......dnia...... ( podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej *) niepotrzebne skreślić Numer:AG-Z.2150-35/3/2014 Strona 4 z 8
Załącznik Nr 2 AG-Z.2150-35/3/2014... (pieczęć Wykonawcy) OFERTA CENOWA Lp. Asortyment Ilość w szt Cena jedn netto (w PLN) Stawka podatku VAT (w %) Cena jedn brutto (w PLN) Łączna cena netto (w PLN) Łączna cena brutto (w PLN) Producent 1 2 4 5 6 7 8 9 10 1. ERKUREX Steckuron BDK 1 opakowanie -5 litrów szt 200 X Razem X X X X X Wartość brutto (słownie)... niepotrzebne skreślić... ( podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej Numer:AG-Z.2150-35/3/2014 Strona 5 z 8
Załącznik nr 3 AG-Z.2150-35/3/2014 Wzór umowy nr AG-Z.../2014 zawarta w dniu... w Zamościu, pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Wojewódzkim im. Papieża Jana Pawła II z siedzibą w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000021024, NIP 922 22 92-491, zwanym w treści umowy Kupującym, w imieniu którego działa:... a... z siedzibą w..., adres:...zarejestrowaną w..., NIP..., zwaną w treści umowy Sprzedającym, w imieniu której działa... Treść umowy jest sporządzona na podstawie złożonej oferty. 1 Kupujący zleca, a Sprzedający przyjmuje do realizacji dostawę... dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10 w asortymencie i ilościach określonych w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. 2 1. Dostawy będą odbywały się w terminie 12 miesięcy od daty zawarcia i podpisania umowy tj. od dnia..., w dni robocze w godzinach 7.00-14.30. 2. Kupujący będzie określał terminy dostaw odrębnymi zleceniami na piśmie określając asortyment i ilość zapotrzebowanego przedmiotu umowy na 7 dni wcześniej przed terminem dostawy. 3. Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego ponosząc ryzyko transportu. 4. Sprzedający zobowiązuje się do dostarczania towaru będącego przedmiotem niniejszej umowy dobrej jakości, a w przypadku zgłoszenia przez Kupującego (w formie pisemnej) uwag w tym zakresie do przyjmowania reklamacji jakościowych. 5. Etykiety na opakowaniach muszą być w języku polskim i zawierać numer katalogowy, skład chemiczny i symbole ostrzegawcze o kategorii niebezpieczeństwa. 6. Sprzedający zobowiązany jest do odbioru pustych opakowań po środku lub wskazania systemu zwrotu pustych opakowań. 7. Sprzedający zobowiązuje się do uwzględnienia na swój koszt reklamacji jakościowych i ilościowych dotyczących dostawy przedmiotu umowy na swój koszt w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia reklamacji. 8. Trzykrotna reklamacja przedmiotu umowy upoważnia Kupującego do rozwiązania umowy. Numer:AG-Z.2150-35/3/2014 Strona 6 z 8
3 1. Za dostawę przedmiotu umowy stosowana będzie n/w cena jednostkowa brutto ( z podatkiem VAT ) - taka jak w złożonej ofercie cenowej. Łączną wartość brutto (z podatkiem VAT) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości...zł, słownie:... 2. Podwyższenie cen jednostkowych brutto w stosunku do oferty upoważnia Kupującego do odstąpienia od umowy bez odszkodowania na rzecz Sprzedającego. 1. Płatność za wykonaną dostawę Kupujący będzie regulował przelewem w ciągu.. dni licząc od daty otrzymania faktury VAT na konto Sprzedającego w: 4... 2. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Kupującego. Sprzedający nie może bez zgody Kupującego powierzyć wykonania umowy innej osobie lub jednostce, ani też przelewać na nią swoich wierzytelności wynikających z umowy. Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną: 1) w przypadku niedotrzymania terminu wykonania dostawy przedmiotu umowy Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną w wysokości 0,2 % wartości dostawy za każdy roboczy dzień zwłoki. 2) w przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedającego zapłaci on Kupującemu karę umowną w wysokości 5% wartości umowy. 5 6 7 W razie zwłoki w wykonaniu zamówienia Kupujący ma prawo odstąpić od umowy bez potrzeby udzielenia dodatkowego terminu. Wyznaczenie przez Kupującego nowego terminu nie zwalnia Sprzedającego od obowiązku uiszczenia kary umownej określonej w 7 ustęp 1. 8 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzane do umowy stosownym aneksem. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach - w przypadku zmiany danych stron, Numer:AG-Z.2150-35/3/2014 Strona 7 z 8
- w przypadku zmiany stawki podatku VAT pod warunkiem, że nie będzie ona powodowała podwyższenia cen jednostkowych brutto, - w przypadku obniżenia ceny na dany przedmiot umowy bez względu na przyczynę takiej zmiany, - w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem umowy na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach bez zmiany ceny jednostkowej brutto zaoferowanej w ofercie, - w przypadku niezrealizowania umowy pod względem ilościowym, wydłużenie jej obowiązywania maksymalnie do 2 miesięcy licząc od daty zakończenia jej obowiązywania. 11 W przypadku wystąpienia braku środków finansowych Kupujący zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości dostaw, o czym powiadomi Sprzedającego na piśmie. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia za faktycznie zrealizowaną część dostawy. 12 1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny w miejscu siedziby Kupującego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy tj. od dnia... do dnia...r. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden Kupującego i jeden dla Sprzedającego. egzemplarz dla SPRZEDAJĄCY : KUPUJĄCY: Numer:AG-Z.2150-35/3/2014 Strona 8 z 8