S P R A W O Z D A N I E z działalności międzysesyjnej Wójta Gminy Rybno za okres od dnia 20 maja 2015 r. do dnia 23 czerwca 2015 r. w sprawie : W okresie międzysesyjnym wypracowano następujące projekty uchwał Rady Gminy Rybno 1) zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Rybno na lata 2015-2020, 2) zmian w budżecie Gminy Rybno na 2015 rok, 3) powołania zespołu opiniującego kandydatury na ławników na kadencję 2016-2019, 4) zmiany uchwały Nr II/15/14 Rady Gminy Rybno z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie zatwierdzenia planu pracy Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Rybno na 2015 rok, 5) ustalenia wysokości i zasad przyznawania diet dla sołtysów, 6) zmiany uchwały Nr XXI/43/08 Rady Gminy Rybno z dnia 31 października 2008 r. w sprawie przystąpienia Gminy Rybno do Stowarzyszenia Lokalnej Grupy Działania na Rzecz Rozwoju Gmin Kurzętnik i Grodziczno, 7) ustanowienia pomnika przyrody, 8) zmiany Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Rybno, 9) upoważnienia Kierownika GOPS w Rybnie do prowadzenia postępowania w sprawach świadczenia pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Rybno, 10) podjęcia współpracy partnerskiej Gminy Rybno z Gminą Heiden Republika Federalna Niemiec), 11) nadania tytułu,,honorowego Obywatela Gminy Rybno dla Pana Karola Okrasy, 12) wyrażenia zgody na udzielenie bonifikaty od ceny nieruchomości, 13) wyrażenia zgody na udzielenie bonifikaty od ceny nieruchomości, 14) nieodpłatnego przejęcia nieruchomości z przeznaczeniem na cele rekreacyjne, 15) nieodpłatnego przejęcia nieruchomości z przeznaczeniem na cele rekreacyjne. GOSPODARKA PRZESTRZENNA, KOMUNALNA i INWESTYCJE 1) Przygotowano dziewięć projektów decyzji o warunkach zabudowy i jeden projekt decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, które zostały przesłane do uzgodnienia organom właściwym w sprawach ochrony gruntów rolnych i leśnych - Starostwo Powiatowe, Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych, Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska i Welskim Parkiem Krajobrazowym do obszarów objętych ochroną na podstawie przepisów o ochronie przyrody, właściwym zarządcą drogi w odniesieniu do obszarów przyległych do pasa drogowego- Powiatowym Zarządem Dróg lub Wojewódzkim Zarządem Dróg. Po uzyskaniu uzgodnień organów wydano inwestorom osiem decyzji o warunkach zabudowy oraz dwie decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. 2) Wydano osiemnaście zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w planie zagospodarowania przestrzennego Gminy Rybno oraz pięć wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego gminy Rybno. 3) Wydano decyzje zatwierdzającą podział nieruchomości oznaczonej ewidencyjnie jako działka nr 86/2 obręb Hartowiec gm. Rybno. 4) Wydano 2 zawiadomienia o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości. 5) Przejęto grunty w m. Tuczki, Kopaniarze, Wery i wnioskujemy o grunty w m. Koszelewki, Grądy, Szczupliny, Rapaty od Agencji Nieruchomości Rolnych w Olsztynie. 1
6) Zachęcamy i opiniujemy pozytywnie wnioski o wykreślenie z gminnej ewidencji zabytków. 7) Rozbudowa wodociągu wiejskiego w miejscowości Rybno, ul. Lubawska. Trwają dalsze prace związane z realizacją inwestycji wieloletniej. W dniu 22 czerwca dokonano odbioru końcowego wykonanych robót rozbudowy sieci wodociągowej dł. 50,0 m w miejscowości Rybno ul. Lubawska. Przeprowadzono procedurę udzielenia zamówienia publicznego oraz wyłoniono wykonawcę na wykonanie dokumentacji projektowej rozbudowy sieci wodociągowej w miejscowości Koszelewy, Prusy, Jeglia i Gronowo. Wystąpiono z wnioskiem o pozwolenie na rozbudowę sieci wodociągowych w m. Hartowiec i Rybno ul. Jaśminowa oraz Truszczyny ujęcie wody. 8) Trwają prace opracowania Koncepcji sieci wodociągowej m. Wery, Grądy i Kopaniarze 9) Projekt Kanalizacji sanitarnej Hartowiec, Dębień i remontu hydroforni w Hartowcu. W dniu 01.06.2015 roku odbyło się otwarcie ofert na wykonanie dokumentacji projektowej, rozbudowy kanalizacji sanitarnej do miejscowości Dębień i Hartowiec, łącznie z mapami do celów projektowych. Trwa procedura sprawdzania i wyjaśniania treści złożonych ofert. 10) Termomodernizacja dachu budynku Urzędu Gminy Rybno. W dniu 26.06.2015r. uzyskano promesę z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie, informującą, że przedsięwzięcie zostało zakwalifikowane do finansowania w formie dotacji na kwotę 20 000,00 zł. Na realizację robót wszczęto procedurę udzielenia zamówienia publicznego oraz podano informację na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Rybno. 11) Remont i przebudowa stadionu sportowego w Rybnie, etap II. W związku z zbyt małymi osiągnięciami sportowymi inwestycja nie uzyskała wymagającej ilości punktów i nie uzyskano dofinansowania ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki. Ponadto wobec tego, że przebudowa i modernizacja trybun jest kosztem niekwalifikowalnym i nie podlega dofinansowaniu przez MSiT, Gmina Rybno podejmie realizację przebudowy trybun z środków własnych łącznie z budową studni głębinowej do podlewania płyty stadionu. 12) Przebudowa linii energetycznej SN na stadionie sportowym w Rybnie. Trwają prace związane z wykonaniem i uzgodnieniem dokumentacji projektowej z Energą Operatorem oraz uzyskaniem pozwolenia na przebudowę SN. 13) Przebudowa dróg gminnych nr 185065N i 185066N w miejscowości Hartowiec. Trwa przebudowa dróg przez Firmę TRANS-WAP Janusza Nowakowskiego. Podpisano umowę z Wojewodą na dofinansowanie inwestycji. 14) Przebudowa drogi gminnej 185067N w Koszelewach. W wyniku zapytania ofertowego wyłoniono wykonawcę projektu za cenę 4800 zł Alfonsa Szymańskiego. 15) AUTOBUS - DROGA BEZ BARIER - na potrzeby dowożenia osób niepełnosprawnych z terenu gminy Rybno na zajęcia do OREW i inne potrzeby. Inwestycja zakończona i rozliczona. 16) Sieć szerokopasmowa Polski Wschodniej województwo warmińsko mazurskie. Trwają prace porządkowe na terenie gminy Rybno, które zakończą się w 2015 r. 17) Poprawa bezpieczeństwa ekologicznego na terenie gminy Rybno poprzez wyposażenie OSP Żabiny w samochód ratownictwa ekologicznego. Złożono wniosek o płatność końcową projektu. Oczekujemy na kontrolę z WFOŚiGW w Olsztynie. 18) Przebudowa przystanków autobusowych przy drogach. (dla dzieci szkolnych) Wykonawca DREW MAX Marcin Ruciński Groszki, za cenę 2 970,99zł. Lokalizacja wiat: Truszczyny, Tuczki, Grabacz wykonana i odebrana, Pozostałe lokalizacje wiat: Rumian, Dębień, Wery, Gronowo, Gralewo Stacja. 19) Nawiązano wstępne porozumienie z firmą w prawie tłuczenia kamieni polnych na drogi gminne np. w m. Truszczyny. 2
20) Uzyskano zgody wszystkich właścicieli gruntów na trasie planowanej obwodnicy w m. Rybno. 21) Trwają procedury dot. sprzedaży nieruchomości w m. Truszczyny. 22) Zakupiono i zamontowano bramę i tablicę informacyjną przy Ośrodku Zdrowia w Rybnie. 23) Przeprowadzono kontrolę organizacji ruchu drogowego w gm. Rybno 24) Zamówiono nowe Vitage Gminy Rybno. 25) Roboty publiczne. Budowa zatoki autobusowej w Gralewie Stacja rozpoczęta od 01.06.2015 r. W ramach robót wykonywany jest: a) remont sali i zaplecza remizy OSP w Rybnie b) rozpoczęto przebudowę i adaptację pomieszczeń na solę zajęć dla Przedszkola w Rybnie. Na inwestycję Gmina Rybno zmuszona była uzyskać pozwolenie na budowę i nałożono obowiązek montażu systemu oddymiania co znacznie podwyższy koszty inwestycji. OCHRONA ŚRODOWISKA i OCHRONA ZDROWIA 1. Wydano 10 decyzji na wycinkę drzew osobom fizycznym. 2. Otrzymano opinię Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Olsztynie oraz Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Działdowie sprawie potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięcia polegającego na Budowie budynku inwentarskiego na działkach nr 2 i 17 obręb Groszki w miejscowości Groszki w powiecie działdowskim, w województwie warmińsko mazurskim Inwestorzy Państwo Zenon i Teresa Szydłowscy 3. Otrzymano opinię Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Olsztynie oraz Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Działdowie sprawie potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięcia polegającego na Rozbudowa obory wolnostanowiskowej o obsadzie do 82,1 DJP na działce nr 312/4 obręb Koszelewy, gmina Rybno- Inwestor Andrzej Danielski. 4. Trwa postępowanie w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na budowie i eksploatacji 20 kurników do ściółkowego chowu drobiu-brojlera kurzego o łącznej liczbie stanowisk 1 142 000szt./cykl (4568 DJP) w obrębie fermy drobiu na działce nr ewid. 417/2 obręb Żabiny- Inwestor Cezary Górnecki. Wójt Gminy Rybno wystąpił do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Olsztynie oraz Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Działdowie o uzgodnienie warunków realizacji dla w/w przedsięwzięcia. Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Olsztynie poinformował Wójta Gminy Rybno, że sprawa dotycząca w/w przedsięwzięcia została skierowana do zaopiniowania przez Regionalną Komisję do Spraw Ocen Oddziaływania na Środowisko, która jest organem opiniodawczo-doradczym Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Olsztynie. Jednocześnie wpłynął protest mieszkańców wsi Gralewo-Stacja w sprawie w/w postępowania o czym poinformowano Inwestora i organy opiniodawcze. 5. Wydano decyzję środowiskową ustalającą środowiskowe uwarunkowania realizacji przedsięwzięcia pn. Eksploatacja złoża kruszywa naturalnego- piasku w granicach złoża ŻABINY V (działki o nr ewid. 408/2 i 409/2, 413 obręb Żabiny), gmina Rybno, powiat działdowski, województwo warmińsko-mazurskie Inwestor Ryszard Prusiński Zakład Produkcyjno-Usługowo-Handlowy UNISON. 6. Podpisano umowę Schroniskiem dla bezdomnych zwierząt w Tatarach na opiekę nad wyłapanymi bezdomnymi psami. 7. Podpisano umowę z Paź Bogusław AUTO-ZŁOM USŁUGI POGRZEBOWE EDEN na realizację zadania pn.: Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Rybno. Z Gminy Rybno w roku 2015 zostanie usunięte ok 38 ton azbestu. 8. Wykonano badania wody w miejscach zwyczajowo wykorzystywanych do kąpieli Jezioro Zarybinek - w miejscowości Rybno, Jezioro Tarczyńskie w miejscowości Wery, Jezioro Rumian w miejscowości Rybno Kolonia i Szczupliny. 9. Wpłynął wniosek Powiatowego Zarządu Dróg w Działdowie w sprawie wydania zezwolenia na usunięcie 2 drzew gatunek brzoza brodawkowata rosnących w pasie drogi powiatowej 1267 N. 3
10. Przygotowano projekt Uchwały w sprawie w sprawie ustanowienia pomnika przyrody tj. okazałego rozmiarów głazu narzutowego, usytuowanego na terenie Zespołu Szkół w Rybnie ul. Sportowa 24, 13-220 Rybno o proponowanej nazwie Cyryl. 11. Przygotowano projekt ogłoszenia o konkursie oraz projekt regulaminu przeprowadzenia konkursu w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko Zastępcy Dyrektora Samodzielnego Publicznego Gminnego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Rybnie i powołania komisji konkursowej. 12. Na potrzeby terenów rekreacyjnych i turystów ustalono lokalizację i rozstawienie koszy na odpady na gruntach gminnych. 13. Z inicjatywy Urzędu Gminy Rybno uporządkowano i wymieniono na nowe koszy PCK oraz w ramach umowy otrzymamy 3 rowery dla osób niepełnosprawnych. INFORMATYKA, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, SPRAWY OBRONNE I WOJSKOWE 1. Na wniosek Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Ostródzie wydano jedną decyzję administracyjną w sprawie świadczeń rzeczowych na rzecz obrony, 2. Trwają przygotowania do przeprowadzenia gminnych zawodów sportowo-pożarniczych, 3. Dokonano aktualizacji Planu dystrybucji tabletek jodowych w Gminie Rybno na wypadek zdarzenia radiacyjnego. 4. Złożono wniosek o przekazanie mienia wojskowego z Ministerstwa Obrony Narodowej tj. łóżka polowe, namioty oraz agregat prądotwórczy. 5. Udział jednostki OSP Rybno w ogólnopolskich mistrzostwach w ratownictwie miejsce 18 na 32 oraz w działaniach ochrony przeciw pożarowej. GMINNA KOMISJA ds. ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW ALKOHOLOWYCH i PROFILAKTYKI. Gminna Komisja ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Profilaktyki w Rybnie w porozumieniu z Wójtem Gminy zrealizowała następujące zadania: 1. Skierowała wniosek do sądu o orzeczenie obowiązku leczenia odwykowego 1 osoby z gminy Rybno uzależnionej od alkoholu. 2. Dofinansowała zakup telewizora oraz anteny do świetlicy socjoterapeutycznej w Rybnie na kwotę 1774,00 zł. 3. Zorganizowała wyjazd w dniu 31.05. dla 56 uczniów SP w Rumianie na Grunwaldzkie Dni Dziecka do Pacółtowa na kwotę 327,67 zł. 4. Dofinansowała zorganizowanie spotkania okolicznościowego dla dzieci i młodzieży należących do Młodzieżowej Orkiestry Dętej w Rybnie na kwotę 228,00 zł. 5. Dofinansowała zorganizowanie w dniu 13.06.2015 r. pobytu dzieci z sołectw: Kopaniarze, Wery, Grądy i Gronowo w Gospodarstwie Agroturystycznym Stajnia Leźno, którego celem jest integracja dzieci z rodzin z problemem alkoholowym na kwotę 500 zł. 6. Dofinansowała realizację szkolnego programu profilaktycznego w szkołach oraz w Przedszkolu w gminie Rybno: ZS w Rybnie na kwotę: 1139,21 zł; SP w Rybnie na kwotę: 510,00 zł; SP w Żabinach na kwotę: 794,64 zł; SP w Koszelewach na kwotę : 350,00 zł; SP w Jeglii na kwotę: 98,00 zł; SP i Niepublicznym Gimnazjum w Hartowcu na kwotę 1300,00 zł; w SP w Rumianie na kwotę 350,00 zł; w Przedszkolu w Rybnie na kwotę 499,98 zł. 1. Umorzenie zaległości podatkowych: PODATKI a) podatek od nieruchomości osoby fizyczne 1 decyzja na kwotę 46,00 zł b) podatek rolny osoby fizyczne 1 decyzja na kwotę 332,00 zł c) podatek leśny osoby fizyczne 0 decyzji na kwotę 0,00 zł d) podatek od środków transportowych 0 decyzji na kwotę 0,00 zł 4
2. Odroczenie terminu płatności a) podatek od nieruchomości osoby fizyczne 0 decyzja na kwotę 0,00 zł b) podatek rolny 0 decyzji na kwotę 0,00 zł 3. Rozłożenie zaległości na raty: a) podatek rolny i od nieruchomości osoby fizyczne i prawne 0 decyzji na kwotę 0,00 zł ADMINISTRACJA I KULTURA 1. Ustalono program imprezy przyznania Honorowego Obywatela Gminy Rybno na dzień 4 sierpnia (stoiska sołectw) 2. Nawiązano współpracę z Panią Weroniką Kobylińską w sprawie projektu i wykonania statuetki dla Honorowego Obywatela Gminy Rybno 3. Organizowane są liczne imprezy sołeckie min. dzień matki, święta szkoły, sielskie życie w Rumianie, dzień dziecka min. przejazd dzieci Pendolinem do Warszawy, 4. Uchwalono harmonogram w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 na rok 2015. 5. Nawiązano współpracę z rycerzami z Grunwaldu w zakresie krzewienia historii i kultury. 6. Trwa przygotowanie do obchodów 25 lecia samorządności w gm. Rybno w dniu 29 czerwca. 7. Trwają pracę obchodów 95 lecia Plebiscytu na Warmii i Mazurach. w m. Groszki. 8. Wydano książkę o historii Niepublicznego Gimnazjum im. Jana Pawła II w Hartowcu. 9. Przeprowadzono wybory uzupełniające sołtysów w m. Rapaty i Rumian 10. Przeprowadzono wybory do izb rolniczych zarządzonych na dzień 31 maja i wybrano przedstawicieli tj. P. Tomasz Bielecki i Bartek Lewalski 11. Zawiązuje się Stowarzyszenie na potrzeby przeprowadzenia kompleksowej renowacji i prac konserwatorsko restauratorskich Kościoła parafialnego P.W. Świętej Barbary w Rumianie. Wójt Gminy Rybno / - / Tomasz Węgrzynowski 5