Znak sprawy: KA2402.01.AC.2018 UMOWA SPRZEDAŻY Nr. KD/TM/2018 zawarta w dniu.... w Warszawie pomiędzy: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, z siedzibą przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa, posiadającym osobowość prawną, wpisanym do prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego rejestru instytucji kultury pod nr RIK 39/95, NIP 951-00-54-672, REGON 010956038, reprezentowanym przez: 1. Pawła Jaskanisa Dyrektora 2. Magdalenę Całkę Zastępcę Dyrektora, Głównego Księgowego, zwanym dalej Muzeum, a..., zam...., PESEL..., 1) w przypadku firmy osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą należy wpisać: Panią/Panem zam..., Pesel.., prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą.. w przy ul... wpisaną/ym do CEIDG, NIP.. Regon, 2) w przypadku spółki należy wpisać: Spółką.. (sp.j., sp. z o.o., S.A. itp.) z siedzibą w przy ul... dla której Sąd Rejonowy dla.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego prowadzi KRS pod numerem NIP. Regon 3) w przypadku spółki akcyjnej należy dodatkowo wpisać: z kapitałem zakładowym w wysokości zł wpłaconym w całości reprezentowaną przez: 1... zwanym (zwaną) dalej Sprzedającym, stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm). 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż wiaty panelowej (wiata panelowa zwana jest dalej Przedmiotem sprzedaży ), zwanym dalej łącznie Przedmiotem umowy szczegółowo opisanym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Na mocy niniejszej umowy Sprzedający zobowiązuje się przenieść na Muzeum własność i wydać mu Przedmiot sprzedaży, a Muzeum zobowiązuje się Przedmiot sprzedaży odebrać i zapłacić Sprzedającemu umówioną cenę. 3. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach pozycji planu finansowego nr 2222 i na podstawie zapotrzebowania nr. 2 Sprzedający zobowiązuje się zrealizować Przedmiot umowy w ciągu 30 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 3 Sprzedający oświadcza, że Przedmiot sprzedaży jest wolny od wad. Strona - 1 - z 9
4 1. Sprzedający ponosi pełną odpowiedzialność za wady fizyczne i prawne Przedmiotu sprzedaży. 2. Sprzedający obowiązany jest udzielić Muzeum potrzebnych wyjaśnień o stosunkach prawnych i faktycznych dotyczących Przedmiotu sprzedaży oraz wydać posiadane przez siebie dokumenty, które go dotyczą w tym instrukcje obsługi. 3. Sprzedający ponosi pełną odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania osób, którymi się posługuje, przy realizacji niniejszej umowy jak za swoje własne. 4. Sprzedający przy realizacji niniejszej umowy zobowiązuje się do przestrzegania zasad organizacji pracy Muzeum i bezpieczeństwa jego majątku zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. 5 1. Sprzedający udziela gwarancji na Przedmiot umowy na okres 24 miesięcy licząc od daty podpisania Protokołu Odbioru oraz rękojmi na okres 24 miesięcy licząc od daty podpisania Protokołu Odbioru. Dokument Gwarancji stanowi załączniki nr 3 do niniejszej Umowy. 2. W okresie rękojmi lub gwarancji Sprzedający zobowiązany jest do usunięcia wady na własny koszt w najkrótszym technologicznie możliwym terminie, uzgodnionym z Muzeum 3. Jeżeli Sprzedający nie przystąpi do usuwania wady w ustalonym terminie lub nie usunie jej w terminie, Muzeum będzie miało prawo usunąć wadę we własnym zakresie lub zatrudnioną osobę trzecią na ryzyko i koszt Sprzedającego, a poniesione koszty zostaną pokryte przez Sprzedającego w ciągu 14 dni od otrzymania noty obciążeniowej, na co Sprzedający wyraża zgodę. 4. W przypadku skorzystania z gwarancji termin gwarancji biegnie na nowo dla elementów podlegających wymianie lub naprawie. 5. Niezależnie od uprawnień z tytułu udzielonej gwarancji, Muzeum może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu sprzedaży. 6. W okresie gwarancji i rękojmi Sprzedający zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Muzeum w terminie 10 dni kalendarzowych o: a) zmianie siedziby lub nazwy firmy, b) zmianie osób reprezentujących firmę, c) zgłoszeniu wniosku o ogłoszeniu upadłości lub wszczęciu postępowania naprawczego, d) ogłoszeniu likwidacji, e) zawieszeniu działalności. 7. Roszczenia z tytułu gwarancji i rękojmi mogą być dochodzone także po upływie terminu gwarancji i rękojmi, jeżeli Muzeum zgłosiło Sprzedającemu istnienie wady w okresie gwarancji i rękojmi. 6 1. Muzeum zobowiązuje się do zapłaty za Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 i załączniku nr 1 do Umowy, ceny sprzedaży w wysokości zł brutto (słownie:. zł). W powyższej cenie zawarta jest kwota netto (słownie:. złotych) i podatek VAT w stawce % co daje kwotę.. zł, (słownie:. Złotych. 2. Podstawą do wystawienia faktury przez Sprzedającego będzie protokół Odbioru nie zawierający zastrzeżeń podpisany przez obydwie Strony Umowy. 3. Zapłata ceny sprzedaży nastąpi po dostarczeniu i prawidłowym montażu Przedmiotu sprzedaży w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Muzeum faktury wystawionej przez Sprzedającego, przelewem na konto podane na fakturze. 4. Na fakturze Sprzedający zobligowany jest umieścić klauzulę kurator działania Adam Cejmer. 5. Za datę zapłaty faktury uważa się datę obciążenia rachunku Muzeum. 6. Sprzedający nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji Przedmiotu umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody Muzeum. 7 1. Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia Przedmiotu sprzedaży, o którym mowa w 1 i załączniku nr 1 do Umowy, na swój koszt i ryzyko. 2. Sprzedający ponosi pełną odpowiedzialność za Przedmiot sprzedaży podczas transportu i montażu. Strona - 2 - z 9
8 1. W przypadku opóźnienia realizacji Przedmiotu umowy Sprzedający zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w kwocie stanowiącej 0,1% ceny sprzedaży netto za każdy dzień zwłoki. Sprzedający wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z ceny sprzedaży, o której mowa w 6 ust. 1. 2. Przekazanie i przyjęcie Przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, nastąpi w ciągu 30 dni roboczych od podpisania umowy na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 9 1. Muzeum ma prawo odstąpienia od umowy, jeżeli opóźnienie realizacji Przedmiotu umowy wynosi co najmniej 5 dni. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Muzeum z przyczyn określonych w ust.1, Sprzedający zobowiązuje się do zapłacenia odszkodowania w wysokości 20 % ceny sprzedaży netto. 10 Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy, nadzorującą prawidłowość wykonania Przedmiotu umowy i jej rozliczenie oraz upoważnioną do podpisania protokołu zdawczo odbiorczego ze strony Muzeum jest Adam Cejmer. 11 1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 2. Sprzedający oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu art. 4 ust. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1) (dalej: RODO ) danych osobowych osób wskazanych w niniejszej Umowie, jako osoby reprezentujące Sprzedającego, jako osoby kontaktowe lub odpowiedzialne za realizację poszczególnych zadań wynikających z Umowy. 3. Sprzedający udostępnia niniejszym dane osobowe osób wskazanych w ust. 2 w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy. 4. Muzeum zobowiązuje się do przetwarzania danych udostępnionych zgodnie z ust. 2 powyżej wyłącznie do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, obejmujących w szczególności wykonanie Umowy lub dochodzenie roszczeń wynikających z niniejszej Umowy lub z nią związanych. 5. Sprzedający zobowiązuje się zrealizować w imieniu Muzeum obowiązek informacyjny wobec osób o których mowa w ust. 2 powyżej, w tym poinformować je o udostępnieniu ich danych Muzeum w zakresie i celach opisanych powyżej, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie 13 i 14 RODO, poprzez wręczenie ww. osobom klauzul informacyjnych stanowiących Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy, a następnie przekazać oryginały podpisanych klauzul Muzeum. Podpisane klauzule informacyjne powinny zostać przedłożone Muzeum w terminie 14 dni od zawarcia niniejszej Umowy. 12 Ewentualne spory powstałe przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Muzeum. 13 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 W sprawach nieunormowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz szczególne przepisy regulujące warunki umowy, a stosujące się do Przedmiotu umowy. Strona - 3 - z 9
15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - dwóch dla Muzeum i jednym dla Sprzedającego. MUZEUM SPRZEDAJĄCY Strona - 4 - z 9
Załącznik nr 1 do umowy nr...ka/ac/2018 z dn.... Opis Przedmiotu umowy Wymiary wiaty: Długość 7,5 m (plus-minus 15 cm) Szerokość: 4 m (plus-minus 15 cm) Wysokość: Ściana najwyższa (czołowa) od 2,3 m do 2,5 m, ściana najniższa (tylna) od 2,1m do 2,3 m. Wiata ma opierać się na konstrukcji metalowej ze ścianami poszytymi panelami. Całość konstrukcji ocynkowana i malowana proszkowo na kolor RAL 7024 mat lub RAL 6020 mat. Farba odporna na zmienne warunki atmosferyczne. Dach jednospadowy, pokryty blachą najlepiej trapezową. Brama umieszczona na długim boku. dwuskrzydłowa, również poszyta panelami, z rozmieszczeniem paneli do uzgodnienia, z możliwością blokowania jednego skrzydła, zamknięcie na zamek podklamkowy, bądź na kłódkę. Podłoże musi być przygotowane odpowiednio do wymiarów wiaty, preferowana wylewka betonowa lub inna, zapewniająca równą powierzchnię wewnątrz, łatwą do sprzątania i do manewrowania pojemnikami na śmieci. Montaż, przewiezionych własnym środkiem transportu elementów wiaty panelowej. O dostawie Przedmiotu sprzedaży należy powiadomić 5 dni roboczych przed planowaną dostawą, osobę wskazaną do kontaktu. MUZEUM SPRZEDAJĄCY Strona - 5 - z 9
Załącznik nr 2 do umowy nr...ka/ac/2018 z dn.... Zasady organizacji pracy Muzeum i bezpieczeństwa jego majątku 1. Sprzedający będzie montował przedmiot sprzedaży na terenie Muzeum w godzinach pracy Muzeum i pod nadzorem Adama Cejmer. 2. Sprzedający ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną z tytułu zniszczenia, uszkodzenia lub zaginięcia powierzonego mu majątku Muzeum, w tym zwłaszcza muzealiów oraz odpowiedzialność z tytułu utraty przez nie ich wartości zabytkowej na skutek uszkodzenia lub zniszczenia. 3. Sprzedający zobowiązuje się przestrzegać obowiązujących w Muzeum przepisów BHP oraz ppoż. 4. Sprzedający zobowiązany jest do poszanowania i przestrzegania zasad korzystania z infrastruktury na terenie Muzeum. 5. Sprzedający ponosi pełną odpowiedzialność za utratę, zniszczenie lub uszkodzenie mienia Muzeum oraz za spowodowanie w nim ubytku bez względu na przyczynę, w tym ponosi odpowiedzialność za przypadkową utratę, zniszczenie lub uszkodzenie. 6. W razie utraty lub zniszczenia mienia Muzeum Sprzedający zobowiązuje się do pokrycia straty w kwocie odpowiadającej wartości tego mienia. 7. W przypadku uszkodzenia mienia Muzeum Sprzedający zobowiązuje się do natychmiastowego zawiadomienia o tym Muzeum, o okolicznościach i zakresie uszkodzenia oraz zobowiązuje się do udokumentowania uszkodzeń mienia Muzeum. 8. Kwotę odszkodowania odpowiadającego wartości mienia Muzeum, Sprzedający wypłaci Muzeum w ciągu 14 dni od dnia stwierdzenia utraty lub jego zniszczenia. 9. W przypadku uszkodzenia mienia Muzeum Sprzedający zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z jego konserwacją, na podstawie programu konserwatorskiego przedstawionego przez Muzeum. 10. Sprzedający dokona płatności, o której mowa w ust. 9, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. Płatność należy uiścić na numer rachunku bankowego wskazany przez Muzeum. 11. W razie nie uregulowania przez Sprzedającego należności, o której mowa w ust. 8 i/lub 10, Muzeum jest uprawnione do dokonania potrącenia kwot wskazanych w ust. 8 i/lub 10 z ceny sprzedaży wskazanej w 6 ust. 1 umowy. (data, pieczęć i podpis Sprzedającego) Strona - 6 - z 9
Warunki gwarancji Załącznik nr 3 do umowy nr...ka/ac/2018 z dn.... Zobowiązania Sprzedającego: Sprzedający zobowiązał się do sprzedaży zrealizowanego, zgodnie z zasadami dobrego wykonawstwa, kompletnego i właściwie funkcjonującego Przedmiotu sprzedaży. Sprzedający nie będzie mógł w późniejszym terminie ubiegać się o dodatkowe wynagrodzenie, motywując to złym zrozumieniem umowy, Gwarancje Sprzedający oświadcza, że Przedmiot sprzedaży został zrealizowany zgodnie z wymaganiami, normami krajowymi i europejskimi. Gwarancja ta obejmuje wszystkie wady zarówno zauważalne jak i ukryte zastosowanych materiałów oraz wszystkie wady konstrukcji lub wykonawstwa, jak i dobrego funkcjonowania przedmiotu sprzedaży, zarówno jako całości, jak i poszczególnych części składowych. Sprzedający zobowiązuje się do zastąpienia, naprawy lub wymiany, na własny koszt, wszystkich części lub elementów uznanych za wadliwe, podczas okresu gwarancji. 1. Gwarancja obejmuje odpowiedzialność wynikającą z wad materiałowych przedmiotu sprzedaży, użytych materiałów, wadliwym wykonaniu przedmiotu umowy oraz szkód powstałych w związku wystąpieniem wady. 2. W przypadku stwierdzenia wad Sprzedający zobowiązany jest do ich usunięcia na własny koszt w najkrótszym technologicznie możliwym terminie, uzgodnionym z Muzeum. 3. Ze względów technicznych dopuszcza się przedłużenie terminu usunięcia wady, po uprzednim uzgodnieniu i pisemnym powiadomieniu Muzeum. 4. W szczególnych przypadkach wynikających z bezpośredniego zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzi, Muzeum natychmiast zabezpieczy uszkodzone urządzenia i pisemnie wezwie Sprzedającego do natychmiastowego usunięcia zagrożenia. Ponowne użytkowanie wymaga protokolarnego odbioru do użytkowania. 5. Muzeum zgłasza wadę mailem na adres.. z opisem lokalizacji i warunków jej powstania. 6. Sprzedający określi sposób usunięcia wady (naprawa, wymiana) bezwzględnie zachowując warunki zawarte w zgłoszeniu wady. 7. Sprzedający powiadomi Muzeum o dokonanej naprawie, przekazując protokół naprawy gwarancyjnej z podaniem zakresu wykonanych czynności naprawczych. 8. W przypadku gdy usunięcie wady trwa dłużej niż określono w pkt. 2 i nie uzgodniono tego faktu z Muzeum lub w przypadku braku reakcji na zgłoszenie (pkt. 5) Muzeum może usunąć powstałe wady na koszt i ryzyko Sprzedającego. W takim przypadku Sprzedający zobowiązuje się do pokrycia poniesionych przez Muzeum kosztów usunięcia wady. 9. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wady, jeżeli powiadomienie o wystąpieniu wady nastąpiło jeszcze w czasie obowiązywania gwarancji. Przedłużeniu podlegają jedynie naprawiane elementy. 10. Sprzedający udziela Muzeum gwarancji na Przedmiot sprzedaży na okres 24 miesięcy od dnia odbioru Przedmiotu umowy, warunkiem utrzymania gwarancji jest wykonanie raz do roku płatnego przeglądu. (data, pieczęć i podpis Sprzedającego) Strona - 7 - z 9
Załącznik nr 4 do umowy nr...ka/ac/2018 z dn.... I N F O R M A C J A na temat przetwarzania danych osobowych Sprzedający ma obowiązek przedstawić poniższe informacje swoim pracownikom/współpracownikom oraz osobom, których dane przekazuje w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Administratorem danych osobowych udostępnianych w procesie przeprowadzania zamówienia publicznego oraz wykonania umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznej na tej podstawie jest Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie z siedzibą przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: muzeum@muzeumwilanow.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej. W Muzeum został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@muzeum-wilanow.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie przez Muzeum postępowania związanego z zamówieniem publicznym oraz wykonanie umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznej na tej podstawie. Podstawą prawną przetwarzania danych są przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), w odniesieniu do art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Dane osobowe będą przetwarzane w celu: a) zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Umowy; b) przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty; c) przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia); w zakresie: dane zwykłe imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy oraz posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do realizacji Umowy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów dane osobowe w nim zawarte. Okres przechowywania danych Zebrane dane osobowe będą przechowywane przez Muzeum zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz okres do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń z niej wynikających. Odbiorcy danych Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto odbiorcami danych mogą być podmioty, z którymi Muzeum jest powiązane, jak również podmioty współpracujące z Muzeum, w tym np.: banki, podmioty świadczące usługi informatyczne, doradcy prawni oraz księgowi. Prawa osoby, której dane dotyczą Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, oraz ograniczenia przetwarzania. Każda osoba ma również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Muzeum lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane powyżej). Strona - 8 - z 9
Informacja o wymogu podania danych Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych związanych z udziałem w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego. Brak podania wymaganych danych spowoduje odrzucenie oferty. Ponadto zebranie ww. danych osobowych i przekazanie ich celem przetwarzania przez Muzeum było konieczne w związku z zawarciem Umowy, a następnie jej wykonaniem przez obie strony. Konsekwencją nie podania danych osobowych byłaby niemożliwość jej zawarcia lub wykonania. (data, pieczęć i podpis Sprzedającego) Strona - 9 - z 9