Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Powiatowym Zespole Nr 4 Szkół Ekonomiczno - Gastronomicznych w Oświęcimiu Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska urzędnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz.1458). Rozdział I Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze 1. 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor Szkoły w oparciu o informacje przekazane przez kierownika administracyjnego o wakującym stanowisku. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przekazana z miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu szkoły. 3. Wzór wniosku o przyjęcie nowego pracownika stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Projekt opisu stanowiska na wakujące miejsce pracy musi zostać przedłoŝony do akceptacji Dyrektorowi Szkoły. 5. Wzór opisu stanowiska pracy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 6. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 4, zawiera: a) dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciąŝających zajmującego te stanowiska, b) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które je zajmują, c) określenie uprawnień słuŝących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposaŝenia, d) określenie odpowiedzialności, e) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy. 7. Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy oraz zgoda Dyrektora Szkoły powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze. Rozdział II Powołanie Komisji Rekrutacyjnej 2. 1. Komisję Rekrutacyjną powołuje Dyrektor Szkoły. 2. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą: a) Dyrektor Szkoły - Przewodniczący Komisji b) Kierownik administracyjny - członek Komisji 3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.
Rozdział III Etapy naboru 3. 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Składanie dokumentów aplikacyjnych. 3. Wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych. 4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne. 5. Selekcja końcowa kandydatów - rozmowa kwalifikacyjna. 6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze. 7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę. 8. Ogłoszenie wyników naboru. Rozdział IV Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze 4. 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego zwanym dalej BIP, na tablicy informacyjnej w siedzibie Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu przy ul. Wyspiańskiego 10, na tablicy informacyjnej Powiatowego Zespołu Nr 4 Szkół Ekonomiczno Gastronomicznych w Oświęcimiu, ul. Obozowa 39 oraz stronie internetowej Szkoły. 2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska urzędniczego, c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, e) wskazanie wymaganych dokumentów, f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 3. Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie moŝe być krótszy niŝ 10 dni od dnia opublikowania tego w Biuletynie. 4. Wzór ogłoszenia naboru na wolne stanowisko pracy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Rozdział V Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 5. 1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Powiatowym Zespole Nr 4 Szkół Ekonomiczno Gastronomicznych w Oświęcimiu. 2
2. Na dokumenty aplikacyjne składają się: a) list motywacyjny, b) Ŝyciorys curriculum vitae, c) kserokopie świadectw pracy, d) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, f) oryginał kwestionariusza osobowego, h) oświadczenie osoby przystępującej do naboru, Ŝe nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarŝenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, i) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na danym stanowisku. 3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie będą przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej. 4. Nie ma moŝliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną. 5. Nie ma moŝliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem. Rozdział VI Wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych 6. 1. Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna. 2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów. 3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie moŝliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym. Rozdział VII Selekcja końcowa kandydatów 7. 1. Na selekcję końcową składa się rozmowa kwalifikacyjna. 2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 3. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli równieŝ określić: a) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, b) posiadaną wiedzę na temat funkcjonowania samorządu terytorialnego, c) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, 3
d) cele zawodowe kandydata. 4. Rozmowę kwalifikacyjną prowadzi Komisja przeprowadzająca nabór. 5. KaŜdy członek Komisji przeprowadzającej nabór podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10. Rozdział VIII Ogłoszenie wyników 8. 1. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja przeprowadzająca nabór wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyŝszą liczbę z rozmowy kwalifikacyjnej. 2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłoŝyć badania lekarskie, na które skierowanie otrzyma ze Szkoły. Rozdział IX Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy 9. 1. Z przeprowadzonego naboru sporządza się protokół. 2. Protokół zawiera w szczególności: a) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania nie więcej niŝ 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według poziomu spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, b) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, c) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, d) uzasadnienie danego wyboru, e) skład komisji przeprowadzającej nabór. 3. Wzór protokołu z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko pracy w Powiatowym Zespole Nr 4 Szkół Ekonomiczno - Gastronomicznych w Oświęcimiu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. Rozdział X Informacja o wynikach naboru 13. 1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzonym naborze. 2. Informacja, o której w ust. 1, zawiera: 4
a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska urzędniczego, c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. d) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko. 3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się przez okres co najmniej 3 miesięcy przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w siedzibie Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu, ul. Wyspiańskiego 10, opublikowanie w BIP oraz na stronie internetowej Szkoły. 4. JeŜeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, moŝliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. 5. Przepisy ust. 1,2 i 3 stosuje się odpowiednio. 6. Wzór informacji o wynikach naboru stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 7. Wzór informacji o nierozstrzygnięcia naboru stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu. Rozdział XI Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi 14. 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób przystępujących do naboru będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. 5
Załącznik nr 1 Powiatowy Zespół Nr 4 Szkół Ekonomiczno Gastronomicznych ul. Obozowa 39 32 600 Oświęcim Oświęcim, dnia.. Wniosek o przyjęcie nowego pracownika Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na stanowisko Wakat powstał w wyniku: a) przejścia pracownika na emeryturę, rentę b) zmiany przepisów prawnych, wprowadzenia nowych zadań do realizacji, c) innej sytuacji. Uzasadnienie:........ (data, podpis i pieczęć kierownika administracyjnego) 6
Załącznik nr 2 Opis stanowiska pracy w Powiatowym Zespole Nr 4 Szkół Ekonomiczno Gastronomicznych w Oświęcimiu 7
Załącznik nr 3 Ogłoszenie naboru na wolne stanowisko pracy (nazwa stanowiska pracy) 1. Wymagania niezbędne: a). b). c). d). 2. Wymagania dodatkowe: a) b) c) 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: a) b) c) 4. Wymagane dokumenty: a) Ŝyciorys (CV) b) list motywacyjny c) dokument poświadczający wykształcenie d) kwestionariusz osobowy ubiegającej się o zatrudnienie e) oświadczenie osoby przystępującej do naboru, Ŝe nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarŝenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe f) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku... g) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach. Wymagane dokumenty aplikacyjne naleŝy składać osobiście w siedzibie Powiatowego Zespołu Nr 4 Szkół Ekonomiczno Gastronomicznych w Oświęcimiu, ul. Obozowa 39 z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko w terminie do dnia. Aplikacje, które wpłyną do Powiatowego Zespołu Nr 4 Szkół Ekonomiczno Gastronomicznych w Oświęcimiu po wyŝej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.powiat.oswiecim.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Powiatowego Zespołu Nr 4 Szkół Ekonomiczno Gastronomicznych w Oświęcimiu, ul. Obozowa 39. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: WyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do 8
realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458). Informuję, Ŝe administratorem danych jest Powiatowy Zespół Nr 4 Szkół Ekonomiczno Gastronomicznych w Oświęcimiu, ul. Obozowa 39. Dane osobowe zbierane są w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze. Osoba przekazująca dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Obowiązek podania danych osobowych istnieje na podstawie: 1) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458), 2) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.). 9
Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko.. w Powiatowym Zespole Nr 4 Szkół Ekonomiczno Gastronomicznych w Oświęcimiu Załącznik nr 4 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko pracy aplikacje dostarczyło kandydatów, z czego. kandydatów spełniających wymagania formalne. 2. Komisja przeprowadzająca nabór w składzie:.. po dokonaniu selekcji aplikacji zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Zespołu Nr 4 Szkół Ekonomiczno Gastronomicznych w Oświęcimiu nr. z dnia.. wybrała następujących kandydatów: uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze: Lp. Imię i Nazwisko Adres Wynik rozmowy 1. 2. 3. 4. 5. 3. Zastosowano następujące metody naboru: 4. Zastosowano następujące techniki naboru: 5. Uzasadnienie wyboru: 6. Załączniki do protokołu: a) kopia ogłoszenia o naborze, 10
b) kopie dokumentów aplikacyjnych kandydatów, c) rozmowy kwalifikacyjnej. Protokół sporządził:. (data, imię i nazwisko pracownika) Zatwierdził: (podpis Dyrektora Szkoły) Podpisy członków Komisji:.. 11
Załącznik nr 5 Informacja o wynikach naboru na stanowisko.. Informuję, Ŝe w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko został/a wybrany/a Pan/i. zamieszkały/a Uzasadnienie dokonanego wyboru:. (data i podpis Dyrektora Szkoły) 12
Załącznik nr 6 Informacja o nierozstrzygnięciu naboru na stanowisko Informuję, Ŝe nabór na stanowisko.. nie został rozstrzygnięty. Uzasadnienie:. (data i podpis Dyrektora Szkoły) 13