Procedura Data: 18.02.2013 r. Wydanie: II Status: obowiązujący Symbol: P-RT-3 Strona: 1/5 PROCES DYPLOMOWANIA STUDIA II STOPNIA P-RT-3 PROCES DYPLOMOWANIA STUDIA II STOPNIA
1. ZAKRES PROCEDURY Zakres procedury obejmuje proces dyplomowania studentów Wydziału Transportu wszystkich rodzajów i form studiów. 2. TERMINOLOGIA 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ Dziekan, prodziekan właściwy ds. studenckich, kierownik jednostki organizacyjnej, promotor, zgodnie z zakresem obowiązków. 4. OPIS POSTĘPOWANIA 4.1. Termin wydania tematów pracy dyplomowej Termin wydania tematów prac dyplomowych ustala Dziekan. Rada wydziału określa, którzy spośród pracowników wydziału mogą pełni funkcję promotora pracy dyplomowej uwzględniając stan prawny obowiązujący w tym zakresie. 4.2. Zasady wydawania i zatwierdzania tematów prac dyplomowych W terminie określonym przez dziekana promotorzy zgłaszają pisemnie zgodne ze swoją specjalnością tematy prac dyplomowych oraz zakres tematyki dyplomowania. Podczas planowania tematów prac dyplomowych należy uwzględnić możliwość, realizacji prac na zlecenie jednostek zewnętrznych np. współpraca z przemysłem czy też udziału w konkursach zewnętrznych oraz możliwości publikacji zrealizowanych prac. Każdy promotor powinien wyznaczyć terminy konsultacji lub zasady kontaktu dla dyplomantów. Tematy gromadzą sekretarze komisji egzaminu dyplomowego w katedrach. Kierownik katedry zatwierdza tematy i promotorów oraz decyduje o formie udostępnienia tematów oraz zakresów tematyki dyplomowania studentom. Student może dokonać wyboru tematu pracy spośród przedstawionych dla danej specjalności lub określić własny temat zgodny z zakresem zainteresowań naukowych promotora. Temat pracy, nazwiska promotora i studenta są rejestrowane przez sekretarza komisji egzaminu dyplomowego w katedrze. W uzasadnionych przypadkach temat pracy dyplomowej może być zmieniony po uzyskaniu akceptacji promotora i kierownika katedry. Ostateczną decyzję o przydzieleniu tematu podejmuje kierownik katedry. 4.3. Wykonywanie pracy dyplomowej
Wykonanie pracy dyplomowej nadzorowane jest przez kierującego pracą. Pracę dyplomową wykonuje się indywidualnie lub w zespole, jeśli jej temat tego wymaga. Promotor zapewnia dyplomantowi stałą opiekę naukową. Student może wykonywać pracę dyplomową poza wydziałem w instytucji, która zapewni mu odpowiednie warunki do wykonywania pracy. Założenia oraz wyniki pracy student przedstawia na seminarium dyplomowym. Prezentacja ta jest jednym z warunków zaliczenia tego seminarium. Praca dyplomowa powinna posiadać stronę tytułową zgodną z wymaganiami wydziałowymi, druga strona to oświadczenie dyplomanta o samodzielnym wykonaniu pracy (Załącznik Z1-P-RT-3 Strona tytułowa pracy magisterskiej). Druga strona to oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy zgodnie z Regulaminem Studiów, Trzecia strona to oświadczenie o zgodności wersji elektronicznej z wersją drukowaną pracy (załącznik Z2-P-RT-3 Oświadczenie o zgodności wersji elektronicznej z wersją drukowaną) zgodnie z Regulaminem antyplagiatowym (załącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora Pol. Śl. nr 70/10/11) teksty pracy przekazany w postaci wydruku komputerowego oraz w postaci pliku elektronicznego muszą być identyczne. W przypadku stwierdzenia różnic pomiędzy tekstami praca nie zostanie dopuszczona do procedury antyplagiatowej. Czwarta strona to oświadczenie o udostępnieniu pracy magisterskiej (załącznik Z3-P- RT-2 Oświadczenie o udostępnieniu pracy magisterskiej). Na końcu pracy musi być dołączona wersja elektroniczna pracy, w zgodzie z Regulaminem studiów 31 pkt. 1 - w postaci jednego pliku elektronicznego w formacie ODT (Open Document), DOC, DOCX (Microsoft Word) lub PDF (wyłącznie w wersji edytowalnej) na nośniku CD lub DVD nazwa pliku to Nazwisko_Imię.(odt, doc, docx lub PDF). Płyta CD/DVD powinna być włożona do papierowej koperty, a ta powinna być przyklejona w sposób trwały do każdego egzemplarza pracy magisterskiej. Na płycie CD/DVD muszą znaleźć się imię i nazwisko studenta oraz numer albumu Termin zakończenia i złożenia pracy dyplomowej określa Regulamin studiów. Zakończoną pracę dyplomową z podpisem promotora pracy (3 egzemplarze, z czego 1 egzemplarz drukowany dwustronnie) student składa u sekretarzy komisji wraz ze wszystkimi dokumentami: indeks z zaliczonym tokiem studiów i praktyką dyplomową, wyciąg z indeksu wydruk należy pobrać w dziekanacie, kwit opłaty za druk dyplomu ukończenia studiów, zdjęcia do dyplomu w formacie 4,5 6,5 cm. 4.4. Procedura antyplagiatowa Każda praca magisterska realizowana na Wydziale Transportu będzie poddana sprawdzeniu w systemie Plagiat.pl. Do każdej pracy będzie sporządzony Protokół kontroli oryginalności pracy (załącznik nr 1 do Regulaminu antyplagiatowego), który następnie zostanie złożony w teczce osobowej studenta. W przypadku stwierdzenia przez system nieuprawnionych zapożyczeń w przedstawionej pracy promotor pracy formułuje pisemną opinię (załącznik nr 2 do Regulaminu antyplagiatowego), w której stwierdza lub odrzuca zarzut nieuprawnionych zapożyczeń:
o W przypadku stwierdzenia przez promotora, że praca jest napisana samodzielnie a wykryte w pracy zapożyczenia są uprawnione i nie noszą znamion plagiatu zostaje ona uznana za zakwalifikowaną do obrony; o W przypadku stwierdzenia niskiego stopnia samodzielności pracy nie zostaje ona zakwalifikowana do obrony, autor zobowiązany jest do jej poprawy, a poprawiona praca przechodzi całą procedurę antyplagiatową; o W przypadku stwierdzenia przez promotora nieuprawnionych zapożyczeń noszących znamiona plagiatu praca nie zostaje zakwalifikowana do obrony, a wobec autora zostaje wszczęte postępowanie dyscyplinarne zgodnie z Regulaminem antyplagiatowym; o W przypadku stwierdzenia w pracy intencjonalnych zniekształceń tekstu, wskazujących na próbę ukrycia nieuprawnionych zapożyczeń praca nie zostaje zakwalifikowana do obrony, a wobec autora zostaje wszczęte postępowanie dyscyplinarne zgodnie z Regulaminem Antyplagiatowym. Wszelkie szczegółowe informacje związane z procedurą antyplagiatową i sposobem weryfikacji prac można znaleźć na stronie internetowej www.plagiat.pl 4.5. Ocena pracy dyplomowej i egzamin dyplomowy Przewodniczącego komisji egzaminu dyplomowego powołuje dziekan. Recenzenta powołuje dziekan na wniosek kierownika katedry w postaci zbiorczej listy zgodnie z załącznikiem Z5-P-RT-3 Lista prac magisterskich. Zgodnie z Regulaminem studiów przynajmniej jeden z oceniających pracę powinien posiadać tytuł naukowy lub stopień doktora habilitowanego. Promotor oraz recenzent opracowują opinie o pracy dyplomowej zgodnie z Regulaminem studiów. Termin egzaminu dyplomowego wyznacza dziekan zgodnie z załącznikiem Z6-P-RT-3 Egzamin dyplomowy magisterski określając również skład komisji egzaminu dyplomowego: o dziekan lub osoba wyznaczona przez dziekana jako przewodniczącego komisji, o dwóch członków komisji, o promotor pracy dyplomowej, o recenzent(recenzenci). W skład komisji mogą być powołani także inni członkowie. Na egzaminie dyplomowym student powinien: 1) przedstawić tezy pracy dyplomowej, 2) wykazać się znajomością problematyki przedmiotów związanych z tematem pracy dyplomowej, 3) wykazać się wiedzą z zakresu kierunku na którym studiował - zestaw zagadnień obowiązujących studentów na egzaminie dyplomowym jest podawany do wiadomości studentów każdej specjalności na początku ostatniego semestru. Na zakończenie egzaminu dyplomowego komisja ustala ocenę egzaminu i ostateczną ocenę studiów zgodnie z przepisami Regulaminu studiów.
Na katedrze powinno być dostępne zestawienie ilości przydzielonych prac dyplomowych do ukończonych prac w danym roku akademickim. 5. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PROCEDURĄ Regulamin studiów Regulamin antyplagiatowy 6. ZAŁĄCZNIKI Załącznik Z1-P-RT-3 Strona tytułowa pracy magisterskiej Załącznik Z2-P-RT-3 Oświadczenie o zgodności wersji elektronicznej z wersją drukowaną Załącznik Z3-P-RT-3 Oświadczenie o udostępnieniu projektu inżynierskiego Załącznik Z4-P-RT-3 Lista kontrolna dokumentów niezbędnych do przystąpienia do egzaminu magisterskiego Załącznik Z5-P-RT-3 Lista prac magisterskich Załącznik Z6-P-RT-3 Egzamin dyplomowy magisterski