SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Sprawa nr : NE-3/223/224/13/MR Przedmiot postępowania: wykonanie remontu i modernizacji zaplecza naukowo-badawczego w budynku nr 24 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Rydygiera 8- sala 211. CPV: 45.26.27.00-8 45.31.00.00-3 45.33.00.00-9 Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie uproszczonym zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zmianami); Inwestor/Kupujący: Instytut Chemii Przemysłowej im. prof. Ignacego Mościckiego w Warszawie, ul. Rydygiera 8. Opracował: Zatwierdził: Data:...

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa strona internetowa: www.ichp.pl adres e-mail: ichp@ichp.pl lub malgorzata.rudyk@ichp.pl tel/fax 22 568 22 63 II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu i modernizacji sali nr 211 (tzw. Sali Kolumnowej) wraz z zapleczem socjalno-sanitarnym w budynku nr 24 Instytutu Chemii Przemysłowej w Warszawie przy ul. Rydygiera 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ. IV. Opis części zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. V. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielania zamówień dodatkowych. VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia. Postulowany termin zakończenia całości prac: do dnia 01.10.2013 r. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. nr 213 z 2010 r. poz. 759 ze zmianami), w szczególności: 1) posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie opisanym w przedmiocie zamówienia, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 ustawy oraz zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunków w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty potwierdzające ich spełnienie wyspecyfikowane w pkt IX SIWZ.

IX. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1) oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ), 2) deklaracja zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ), 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie lub odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6) wykaz robót budowlanych (minimum pięć) o podobnym do niniejszego zamówienia charakterze i zakresie wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (załącznik nr 4 do SIWZ). Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji wyszczególnionych w /w wykazie robót budowlanych, 7) oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, 8) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług montażowych w zakresie robót elektrycznych i sanitarnych, kontrolę jakości i kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 do SIWZ), 9) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3

10) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 11) opłacona polisa, w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, 12) dowód wniesienia wadium (także w przypadku formy pieniężnej), 13) wypełniony i podpisany formularz ofertowy. X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami. 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, faxem: na numer: 22 568 22 63 lub e-mailem na adres: malgorzata.rudyk@ichp.pl 2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także umieści je na stronie internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zamawiający przewiduje zorganizowanie zebrania z Wykonawcami w dniu 18.06.2013 r. o godz. 12.00. 4. Salę nr 211 można oglądać w dni robocze od godz. 10 00 do 12 00 po porozumieniu się z Sekcją Inwestycji tel. 22/568-21-16 lub 22/568-26-98. XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami. Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Kierownik Działu Obsługi Technicznej mgr inż. Krzysztof Zamczewski 22 568 26 98. w sprawach dotyczących procedury postępowania: Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczący Komisji Przetargowej mgr Jacek Truskolaski tel. 22 568 22 90. XII. Wymagania dotyczące wadium. 1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości 85 000 zł (słownie: osiemdziesiąt pięć tysięcy złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, w zależności od wyboru Oferenta w: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo - Kredytowej, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 z późniejszymi zmianami). 4

w przypadku formy pieniężnej wadium należy wpłacić na rachunek bankowy Instytutu: Bank Handlowy nr konta: 82 10301508 0000 0008 1644 4004 w przypadku pozostałych form dopuszczonych ustawą, dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty. 3. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 4. Oferent, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. 5. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium jeżeli: 1) upłynie termin związania ofertą, 2) zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego i wniesione zostanie zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy, 3) Zamawiający skutecznie unieważni przetarg. 6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) który został wykluczony z postępowania, 3) którego oferta została odrzucona. 7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium w wypadku zaistnienia sytuacji opisanej w art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych. XII. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia 27.07.2013 r. XIII. Opis przygotowania oferty. Wskazane jest, aby przed przystąpieniem do opracowania oferty Wykonawca zapoznał się z obiektem. Obiekt można wizytować w dni robocze w godz. 10.00-12.00 po uprzednim umówieniu się i ustaleniu terminu oględzin. Kontakt z Zamawiającym jak w pkt. XI SIWZ. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; Część cenowa oferty winna zawierać co najmniej: a) na formularzu ofertowym: firmę i adres oferenta, wartość netto oraz brutto całości zadania inwestycyjnego, warunki płatności zgodne ze wzorem umowy, warunki gwarancji na wykonane prace (nie mniej niż 24 miesiące od dnia odbioru robót) oraz na zamontowane urządzenia, termin wykonania zamówienia. oraz: szczegółowy opis wraz z charakterystyką techniczną oferowanych urządzeń i materiałów 5

6 wypełniony szczegółowy kosztorys nakładczy z uwzględnieniem cen oraz wartości poszczególnych pozycji kosztorysowych, koszt opracowania dokumentacji powykonawczej, o ile nie jest on wliczony w cenę całości zadania inwestycyjnego. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, 4. Oferta oraz załączniki winny być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, 5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć dokumenty potwierdzające umocowanie tej osoby do podpisania oferty i załączników, 6. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane, 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 254 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia w godz. 9 00-15 00 w dni robocze, do dnia 27.06.2013 r. do godz. 11 00. 2. Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: Oferta na remont i modernizację sali 211 w budynku 24 sprawa nr NE-3/223/224/13/MR NIE OTWIERAĆ przed godz. 12 00 w dn. 27.06.2013 r." oraz nazwą oferenta. 3. W przypadku wysłania oferty pocztą, za termin złożenia przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego, a nie datę nadania przesyłki w urzędzie pocztowym. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu 27.06.2013 r. o godz. 12 00. 5. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone oferentom. XVI.Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. W ofercie należy podać łączną cenę netto realizacji całości przedmiotu zamówienia oraz cenę brutto obejmującą należny w dniu składania ofert podatek VAT. 2. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj. obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia, o których mowa w SIWZ, 3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty. 4. Cena zbiorcza oferty netto oraz brutto winna być podana cyfrowo i słownie.

5. Przedmiot zamówienia określony jest w załączniku nr 7 do SIWZ Specyfikacja techniczna. XVII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń wyłącznie w walucie polskiej. XVIII. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale oferentów. 2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą PZP i SIWZ oraz stosownie do okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie Wykonawców nie spełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie ofert na podstawie art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni wg następujących kryteriów: a) cena całkowita oferty brutto - 70 % najniższa cena (zbiorcza wartość oferty brutto) liczba punktów = ---------------------------------------------------------------- x 10 pkt x 70% x cena badanej oferty x liczba członków Komisji Przetargowej b) ocena techniczno- jakościowa oferowanych urządzeń: urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, urządzeń audio-video, urządzeń i materiałów teletechnicznych, w tym zgodność parametrów oferowanych urządzeń z wymogami technicznymi Zamawiającego, traktowana jako warunek minimum, którego niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty oraz parametry przewyższające w/wym wymogi, w tym: wysoka jakość wykonania, niezawodność i funkcjonalność urządzeń i materiałów, nowatorskie rozwiązania konstrukcyjne, renoma marki - 30 % Każdy z członków Komisji przyznaje do 10 pkt za: parametry przewyższające minimalne wymagania techniczne zawarte w specyfikacji technicznej oraz pozostałe parametry opisane w pkt XVIII 3.b. Liczba punktów = suma punktów przyznanych przez członków Komisji x 30 % O wyborze oferty zadecyduje największa ilość uzyskanych punktów. XIX. Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy. Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od daty poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą. XX. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny ofertowej brutto. Szczegółowe warunki określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji. 7

8 XXI. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim. 2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie na podstawie załączonego do SIWZ projektu umowy(załącznik nr 6). 3. Zawarte w projekcie umowy warunki nie podlegają negocjacjom. 4. Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych. 5. Strony będą mogły dokonywać zmian w umowie zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli udzielone w trybie art. 67 ust 1 pkt 5 i przewidziane w niniejszej specyfikacji zamówienia dodatkowe będą rzutować w sposób oczywisty na proces realizacji umowy lub jeśli zaproponowane przez Wykonawcę lub Zamawiającego rozwiązania techniczne/technologiczne będą miały istotny wpływ na jakość wykonywanych prac. XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych XXIII Załączniki. Załączniki do Specyfikacji: - formularz ofertowy zał. nr 1, oświadczenie o spełnianiu warunków - zał. nr 2, deklaracja zawarcia umowy zał. nr 3, wykaz zrealizowanych prac zał. nr 4, wykaz osób i podmiotów uczestniczących w wykonaniu zamówienia- zał. nr 5, wzór umowy zał. nr 6, specyfikacja techniczna przedmiot zamówienia zał. nr 7 Załączniki stanowią integralną i nieodłączną część SIWZ.

9 Numer sprawy: NE-3/223/224/13/MR Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa firmy Adres... Powiat województwo REGON NIP... Telefon fax e-mail OFERTA Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym nr NE-3/223/224/13/MR dotyczącym remontu i modernizacji sali nr 211 warz z zapleczem socjalno-sanitarnym: 1. Oferujemy wykonanie w/w robót budowlanych na następujących zasadach: Cena netto....zł Podatek VAT w wysokości %..zł Cena brutto zł Słownie złotych 2. Termin wykonania zamówienia... 3. Okres gwarancji (nie mniej niż 24 miesiące) 4. Warunki płatności. 5. Zakres prac przewidzianych do wykonania jest zgodny z zakresem objętym specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 6. Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ oraz zapisach zawartych w art. 22 ust.1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty, potwierdzające spełnianie tych warunków... Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

10 Numer sprawy: NE-3/223/224/13/MR Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na remont i modernizację sali 211 wraz z zapleczem socjalno-sanitarnym w budynku 24 oświadczamy, że Firma nasza spełnia określone ustawą Prawo zamówień publicznych warunki tzn.: 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data...

11 Numer sprawy: NE-3/223/224/13/MR Załącznik nr 3 DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na remont i modernizację sali 211 wraz z zapleczem socjalno-sanitarnym w budynku 24 na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sprawa nr NE- 3/223/224/13/MR. Podpisy osób upoważnionych...... Data...

12 Numer sprawy: NE-3/223/224/13/MR Załącznik nr 4 WYKAZ ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich pięciu lat robót budowlanych zbliżonych, co do zakresu i wartości do usług objętych zamówieniem. Roboty budowlane, ujęte w wykazie, muszą być potwierdzone referencjami. Lp. Nazwa zleceniodawcy Przedmiot robót (lokalizacja) Wartość wykonanych robót Data wykonania 1. 2. 3. 4. 5. W załączeniu... referencje..., dn....... (podpisy osoby/osób wskazanych w dokumencie, uprawnionej/uprawnionych do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania Oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu)

13 numer sprawy: NE-3/223/224/13/MR Załącznik nr 5 WYKAZ OSÓB I PODMIOTÓW, które będą wykonywały zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Nazwisko i imię Proponowana rola w realizacji zamówienia Rodzaj uprawnień Nr dokumentu potwierdzającego kwalifikacje Doświadczenie Wykształcenie.. (podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta) data:

14 Numer sprawy: NE-3/223/224/13/MR Załącznik nr 6 WZÓR UMOWA Nr NE-3/223/224/13/MR zawarta w Warszawie w dniu... w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zmianami), pomiędzy: Instytutem Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego z siedzibą w Warszawie ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000056011, reprezentowanym przez: 1.... 2.... zwanym dalej Zamawiającym lub IChP, a. zwanym dalej Wykonawcą, 1 Przedmiot Umowy. 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie remontu i modernizacji Sali nr 211 (Sali Kolumnowej) wraz z zapleczem socjalno-sanitarnym w budynku 24 w siedzibie Instytutu Chemii Przemysłowej im. prof. Ignacego Mościckiego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8 oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej. 2. Przedmiot umowy określają: a) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, b) kosztorys nakładczy stanowiące załączniki do SIWZ 3. Wykonawca oświadcza, że : a) wykona przedmiot umowy zgodnie z dokumentacją oraz zasadami wiedzy technicznej, b) złożona przez niego oferta wykonania przedmiotu umowy ujętego w ust. 1 obejmuje pełny zakres przedmiotowych prac, robót, dostaw materiałów i urządzeń i stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, c) wszystkie prace związane z realizacją przedmiotu umowy wykonane będą w oparciu o materiały i urządzenia dostarczone przez Wykonawcę 4. Materiały i urządzenia służące do wykonania przedmiotu umowy powinny odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i

stosowania w budownictwie określonym w art.10 Prawa budowlanego, wymaganiom Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a także wymogom dokumentacji technicznej. 5. Na każde żądanie Zamawiającego jak i Inspektora Nadzoru Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów: certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub Aprobatą Techniczną. 2 Termin realizacji Termin zakończenia całości prac związanych z przedmiotem niniejszej Umowy: do dnia 04.11.2013 r. 3 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy o którym mowa w 1 ustala się na podstawie kosztorysu ofertowego Wykonawcy na kwotę. zł netto, co z podatkiem VAT 23% daje wartość łączną... zł brutto. 2. Ostateczna wartość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie ustalona na podstawie sprawdzonego kosztorysu powykonawczego sporządzonego przez Wykonawcę, w terminie 14 dni roboczych licząc od daty odbioru ostatecznego potwierdzonego Protokółem Odbioru Końcowego, na bazie stawek kosztorysowych określonych w ofercie. Niezależnie od powyższego wartość wynagrodzenia nie może przekroczyć kwoty wymienionej w ust. 1. 3. Zamawiający oświadcza, że posiada zabezpieczone środki finansowe na opłacenie należności Wykonawcy za roboty objęte niniejszą Umową. 4. Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie faktur częściowych wystawianych przez Wykonawcę nie częściej niż raz w miesiącu za faktycznie wykonane prace w wysokości 80% stwierdzonego w protokóle częściowym zaawansowania robót zatwierdzonym przez reprezentującego Zamawiającego inspektora nadzoru oraz faktury końcowej wystawionej przez Wykonawcę wraz z dokumentami rozliczeniowymi po całkowitym zakończeniu prac. Niezależnie od powyższego Zamawiający może dokonać wcześniejszych płatności za urządzenia dostarczone dla Zamawiającego w cenach zawartych w kosztorysie, uzgodnione z Zamawiającym, przy czym wartość zaawansowania robót, o którym mowa powyżej w takim przypadku zostanie odpowiednio pomniejszone. 5. W przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, wynagrodzenie za nie będzie wypłacone po ich zleceniu w trybie zamówienia z wolnej ręki i wykonaniu przez Wykonawcę w oparciu o dwustronnie podpisany Protokół Konieczności, kosztorys powykonawczy bazujący na stawkach z oferty Wykonawcy i faktur za zakupione materiały i urządzenia oraz w oparciu o podpisane zamówienie dodatkowe. 4 Warunki wykonania 1. Wykonawca: a) wykona przedmiot umowy określony w 1 zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi i zasadami sztuki budowlanej, b) zobowiązany jest do uzgadniania na bieżąco ze służbami technicznymi Zamawiającego wszelkich wątpliwości oraz propozycji zmian i rozwiązań technicznych, 15

16 c) przyjmie do wykonania ewentualne roboty dodatkowe, które okażą się niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, 5 Obowiązki Zamawiającego 1. Dla wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający zapewni Wykonawcy: a) przekazanie frontu robót w przeciągu 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy, zgodnie z protokółem wprowadzenia na teren robót, b) nieodpłatne punkty poboru wody, c) odpłatny punkt zasilania w energię elektryczną potrzebną do realizacji robót na zasadach określonych w protokóle wprowadzenia na teren robót. d) możliwość realizacji robót w dni wolne od pracy oraz w dni robocze w wydłużonym czasie pracy po pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę. e) pomieszczenie socjalno-magazynowe o powierzchni ~10 m 2. 2. Dla wykonania przedmiotu umowy Zamawiający ustanawia inspektora nadzoru budowlanego i wymaganych branż specjalistycznych, którzy będą działali w ramach obowiązków ustanowionych w ustawie Prawo budowlane. 6 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że roboty budowlano-instalacyjne, o których mowa w 1 niniejszej Umowy będą odbywać się na czynnym obiekcie. 2. Organizacja robót z uwzględnieniem konieczności wykonywania robót związanych z dużym natężeniem hałasu i wibracji, które należy prowadzić w godzinach 16.00 do 6.00 należy do Wykonawcy. 3. Wykonawca (po uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego) przejmuje na siebie obowiązek: 1. zorganizowania placu robót, sprawdzenia terenu robót i zgłoszenia wszelkich uwag i zastrzeżeń w protokole przyjęcia terenu robót, 2. prowadzenia robót zgodnie z warunkami technicznymi wykonania robót, zasadami sztuki budowlanej, przepisami BHP i p.poż. oraz specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, 3. prowadzenia dokumentacji robót, 4. ponoszenia od chwili przejęcia placu robót do Odbioru Końcowego odpowiedzialności za szkody powstałe z jego winy na terenie robót, 5. zabezpieczenia miejsca robót, 6. utrzymania terenu robót w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwania i składowania wszelkich urządzeń pomocniczych i zbędnych materiałów, odpadów i śmieci oraz niepotrzebnych urządzeń prowizorycznych, 7. ponoszenia pełnej odpowiedzialności za stosowanie i bezpieczeństwo wszelkich działań prowadzonych na terenie budowy i poza nim, a związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy, 8. zawarcia odpowiednich umów ubezpieczeniowych z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej. Zakres i warunki ubezpieczenia podlegają akceptacji Zamawiającego, 9. uporządkowania terenu po zakończeniu każdego dnia wykonywania robót, 10. przekazania Zamawiającemu, na dzień zgłoszenia do odbioru kompletu dokumentów dotyczących przekazywanego obiektu,

11. współpraca z wykonawcami, którzy będą równocześnie prowadzić prace na obiekcie. 7 Podwykonawcy 1. Wykonawca może zlecić wykonanie robót będących przedmiotem umowy Podwykonawcom, pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania. 2. Wykonywanie robót przy pomocy Podwykonawców może odbywać się za zgodą Zamawiającego, wyłącznie na zasadach określonych w art.647¹ KC. 3. Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu Podwykonawców, którzy będą uczestniczyć w realizacji prac objętych niniejszą umową najpóźniej w dniu podpisania umowy. 4. Wykonawca ma obowiązek załączenia do każdej faktury oświadczeń, iż dokonał stosownej zapłaty na rzecz Podwykonawców za wykonane roboty oraz oświadczeń Podwykonawców, że otrzymali należne im kwoty wynagrodzenia i nie zgłaszają roszczeń finansowych do Wykonawcy za usługi wykazane w protokole odbioru robót. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego z kwoty wynagrodzenia kwot należnych, a nie zapłaconych przez Wykonawcę Podwykonawcom, w przypadku powierzenia im wykonania części prac objętych niniejszą umową, zaś zapłata całkowitego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy zostanie dokonana po przedłożeniu przez Wykonawcę stosownego rozliczenia z Podwykonawcami. W takim przypadku Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego odsetek za opóźnienie w zapłacie należności. 6. Realizacja robót w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawcy jak za własne. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. 1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie gotówkowej, zwane dalej zabezpieczeniem stanowiące 3% wynagrodzenia brutto określonego w 3 Umowy tj. zł. 2. Kwotę zabezpieczenia, o której mowa w ust. 1 Wykonawca wniesie do dnia zawarcia umowy na rachunek bankowy IChP w Banku Handlowym o numerze: 82 10301508 0000 0008 1644 4004. 3. 70% ustalonego zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze całości zadania, natomiast pozostałe 30% w ciągu 15 dni po upływie okresu gwarancji na podstawie protokółu sporządzonego pomiędzy stronami Umowy, a potwierdzającego brak usterek/wad. 4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. Zamawiający ma prawo bez uzyskiwania dodatkowej zgody Wykonawcy, kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami przeznaczyć na pokrycie: a) kar umownych wynikających z 9 Umowy, 17

18 b) należności za usunięcie wad i usterek powstałych z winy Wykonawcy (bądź Podwykonawcy), a ujawnionych w okresie trwania rękojmi lub gwarancji, których Wykonawca nie usunie w terminie 14 dni od dnia pisemnego powiadomienia. O wykorzystaniu kwoty zabezpieczenia Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę. 9 Kary umowne. 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu całości prac, b) za opóźnienie usunięcia wad/usterek stwierdzonych przy odbiorze, lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia uzgodnionego terminu usunięcia wad/usterek, c) w przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 umowy, 2. W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo do żądania, oprócz kary umownej, odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnychokreslonych w Kodeksie cywilnym. 10 Odstąpienie od umowy. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) Wykonawca nie rozpoczął robót w terminie określonym w umowie, bez uzasadnionych przyczyn ich pomimo wezwania Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania lub przerwał roboty z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i nie wznowił ich pomimo wezwań Zamawiającego przez okres dłuższy niż 7 dni, c) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy, bądź zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne przeciwko Wykonawcy w zakresie uniemożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy, d) Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z umową i dokumentacją projektową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w ust.1 lit.b-d Zamawiający, niezależnie od uprawnień określonych w 9 umowy, zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące postanowienia szczegółowe: a) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół robót w toku wg stanu na dzień odstąpienia. Wykonawca zabezpieczy roboty przerwane w zakresie wzajemnie uzgodnionym, na koszt strony, która spowodowała, przyczyniła się do odstąpienia od umowy, z wyłączeniem sytuacji opisanej w art. 145 Pzp. 5. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, spowoduje zatrzymanie zabezpieczenia należytego wykonania umowy z tytułu niewykonania umowy. 11 Warunki płatności 1. Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy w ratach na podstawie faktur częściowych wystawianych przez Wykonawcę nie częściej niż raz w miesiącu za faktycznie wykonane prace stwierdzone w protokółach częściowych zaawansowania robót. Ogólna wartość faktur częściowych nie może przekroczyć 80% wartości Umowy. Zapłata faktury częściowej nastąpi w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. 2. Zapłata ostatniej raty wynagrodzenia z tytułu wykonania Umowy zrealizowana zostanie w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego końcowej faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę wraz z dokumentami rozliczeniowymi po całkowitym zakończeniu prac. Podstawą wystawienia faktury będzie Protokół Ostatecznego Odbioru Robót, zatwierdzony przez inspektorów nadzoru. 3. Należności z tytułu faktur będą uiszczone w formie przelewów z konta bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony w banku... o numerze... przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień złożenia w banku Zamawiającego polecenia przelewu. 4. Wykonawca oświadcza, że jest upoważniony do wystawiania faktur VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP... 5. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT wystawionych na: Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego z siedzibą ą przy ul. Rydygiera 8 w Warszawie i posiada rachunek prowadzony w Banku Handlowym, o numerze 82 10301508 0000 0008 1644 4004 oraz numer identyfikacyjny NIP 525-000-79-39. 12 Odbiór przedmiotu zamówienia 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego przedmiotu umowy będzie wykonanie całości zadania z 1 ust. 1 niniejszej umowy. Odbiory częściowe, o których mowa w 11 pkt 1 będą stanowiły część odbioru końcowego przedmiotu umowy, a protokóły odbiorów częściowych będą załącznikami do Protokółu Ostatecznego Odbioru Robót. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu w formie pisemnej gotowość do odbioru wykonanego zadania. Zamawiający rozpocznie odbiór w terminie uzgodnionym z Wykonawcą i z jego udziałem, nie później niż do 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 19

3. Odbioru będzie dokonywała Komisja powołana przez Zamawiającego w oparciu o dokumentację, specyfikację techniczną wykonania i odbioru oraz dokumenty rozliczeniowe dostarczone przez Wykonawcę. 4. Z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru oraz terminy wyznaczone na usunięcie ewentualnych wad i usterek stwierdzonych w czasie odbioru. Zamawiający może odmówić odbioru robót do czasu usunięcia wad/usterek i przekazanie dokumentacji powykonawczej. 5. Podstawą rozliczenia Wykonawcy z wykonania przedmiotu zamówienia stanowić będzie protokół odbioru ostatecznego robót (bez wad/usterek). 13 Warunki gwarancji. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji oraz rękojmi na prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy na okres..lat, licząc od dnia ostatecznego odbioru robót wyszczególnionych w 1 ust. 1. 2. Dokumenty gwarancyjne Wykonawca wyda Zamawiającemu przed dostarczeniem faktury końcowej. 3. Strony postanawiają, że Zamawiający korzysta z uprawnień z tytułu rękojmi na ogólnych zasadach wynikających z Kodeksu cywilnego. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady/usterki powstałe w okresie gwarancji i rękojmi na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego i Prawa budowlanego. 5. Stwierdzone w okresie gwarancji i rękojmi wady lub usterki Wykonawca usunie na własny koszt najpóźniej w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania zgłoszenia. 6. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad/usterek w terminie wskazanym w ust. 5 lub wykona naprawę w sposób wadliwy, Zamawiający, zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. Wówczas Zamawiający uprawniony jest do potrącenia wynagrodzenia z kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7. Na zamontowane urządzenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu gwarancje producenta. 14 Postanowienia końcowe. 1. Jeżeli na skutek realizacji zamówień dodatkowych lub wprowadzenia istotnych rozwiązań technicznych/technologicznych zmianie ulegną w sposób oczywisty i konieczny warunki realizacji niniejszej umowy, a zatem spełnione zostaną przesłanki do zmiany umowy przewidziane w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Strony podpiszą odpowiedni aneks zmieniający niniejszą umowę. 2. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z realizacją umowy Strony będą załatwiać w pierwszej kolejności polubownie. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia porozumienia w drodze polubownej, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa komplety dla każdej ze Stron. 20

21 Integralną częścią umowy są załączniki obejmujące: 1. Ofertę przetargową Wykonawcy. 2. Specyfikację techniczną wykonania robót zawartą w SIWZ, w tym dokumentacja techniczna. 3. Kosztorys nakładczy załączony do SIWZ. 4. Harmonogram robót. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

22 Numer sprawy: NE-3/223/224/13/MR Załącznik nr 7 SPECYFIKACJA - przedmiot zamówienia UWAGA: Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych materiałów i urządzeń niż zawarte w projekcie pod warunkiem, iż parametry techniczne tychże urządzeń i materiałów nie będą gorsze niż zawarte w projekcie (oferent w takim przypadku przedstawi w ofercie parametry techniczne alternatywnych urządzeń i materiałów), natomiast w przypadku materiałów wykończeniowych zastosowanie innych materiałów musi dać identyczny rezultat jak zaproponowane w projekcie.