Katowice, dnia 10.04.2018r. DO.3701.1.19.2018 Wykonawcy zainteresowani postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie: Zakup sprzętu rehabilitacyjnego w ramach projektu Katowice, miasto otwarte działania inwestycyjne adaptacja na potrzeby organizacji usług społecznych i środowiskowych dla osób niepełnosprawnych budynku przy ul. Francuskiej 43 oraz na potrzeby DDPS. I. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017r., poz. 1579 ze zm.), poniżej przedstawia treść zapytań/wniosku złożonego ww. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz przedkłada następujące wyjaśnienia/odpowiedzi: Zapytanie nr 1: Proszę o przesłanie szkicu pomieszczenia przeznaczonego na salę doświadczania świata z podaniem dokładnych wymiarów: długości, szerokości i wysokości. Należy zaznaczyć i zwymiarować otwory okienne i drzwiowe oraz podać z jakiego materiału zbudowane są ściany i sufit (czy jest podwieszany). Jeżeli jest taka możliwość proszę o przesłanie zdjęć pomieszczenia. Odpowiedź na zapytanie nr 1: Zamawiający w załączeniu zamieszcza dodatkowy plik Załącznik do Części II Sala doświadczania świata ze szkicem pomieszczenia przeznaczonego na Salę doświadczania świata wraz z dokumentacją fotograficzną. Zapytanie nr 2: Proszę o wyjaśnienie informacji zawartych w specyfikacji część II: Poz. 4 tarcze obrotowe obrazkowe czy ma być ujęta tylko 1 szt.? W specyfikacji podanych jest kilka o różnej tematyce. - tarcze żelowe czy też ma być ujęta 1 szt. O dowolnej kolorystyce? Odpowiedź na zapytanie nr 2: Zamawiający informuje, że w pozycji 4 dotyczącej tarcz obrotowych obrazkowych wymagane są tarcze obrotowe po jednej sztuce każdego rodzaju ze wskazanej tematyki, natomiast tarcze obrotowe żelowe wymagane są po jednej sztuce z każdego koloru. Zapytanie nr 3: Proszę o wyjaśnienie informacji zawartych w specyfikacji część II: Poz. 5
- kula lustrzana jakiej średnicy, czy do jej oświetlenia ma być dołączony reflektor ze zmiana kolorów? Odpowiedź na zapytanie nr 3: Zamawiający informuje, że w pozycji 5 - kula lustrzana ma mieć średnicę 20 cm i ma być wyposażona w reflektor. Zapytanie nr 4: Proszę o wyjaśnienie informacji zawartych w specyfikacji część II: Poz. 14 - zestaw kina domowego - czy ma być wyposażony w ekran, jeżeli tak to jakiej wielkości? Odpowiedź na zapytanie nr 4: Zamawiający informuje, że w pozycja 14 dotyczy kina domowego bez ekranu. Zapytanie nr 5: Proszę o wyjaśnienie informacji zawartych w specyfikacji część II: Poz. 21 Czy czarna płachta materiałowa może mieć zamontowane kolorowe diody Led? Odpowiedź na zapytanie nr 5: Zamawiający informuje, że w pozycji 21 - czarna płachta materiałowa musi mieć zamontowane białe diody LED. Zapytanie nr 6: Czy w związku z pkt. 1.6. do 1.9 SIWZ Zamawiający wymaga dostarczenia wraz ofertą oświadczenia producenta, iż wszystkie urządzenia pochodzą z autoryzowanego kanału dystrybucji, a oferowane produkty są dedykowane i dostosowane na rynek polski? Odpowiedź na zapytanie nr 6: Zamawiający wyjaśnia, że w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca przedkłada wraz z ofertą oświadczenie o oferowanych wyrobach medycznych zgodnie Załącznikiem nr 4 do SIWZ, natomiast karty techniczne gotowego wyrobu/ karty techniczne sprzętu /prospekty/ informacje producenta zawierające opisy oferowanego przedmiotu zamówienia potwierdzające spełnianie parametrów technicznych składa Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona na wezwanie Zamawiającego zgodnie z zapisami Rozdz. VIII pkt. 6 SIWZ. Zapytanie nr 7: W opisie przedmiotu zamówienia część XII Zamawiający wymaga dostarczenia Oprogramowanie Cliker 6 6 szt. Czy nie wystąpił błąd w nazwie oprogramowania ponieważ na rynku dostępne jest oprogramowanie clicker6. Proszę o potwierdzenie, które oprogramowanie jest wymagane przez Zamawiającego. Odpowiedź na zapytanie nr 7: Omyłka pisarska. Zamawiający wymaga oprogramowania o nazwie Clicker6. Zapytanie nr 8: W opisie przedmiotu zamówienia część XII Zamawiający wymaga dostarczenia Oprogramowanie The Gird 3 6 szt. Czy nie wystąpił błąd w nazwie oprogramowania ponieważ na rynku dostępne jest oprogramowanie grid 3. Proszę o potwierdzenie, które oprogramowanie jest wymagane przez Zamawiającego. Odpowiedź na zapytanie nr 8: Omyłka pisarska. Zamawiający wymaga oprogramowania o nazwie Grid3. Zapytanie nr 9: Proszę o doprecyzowanie wymagań oprogramowania Polska i jej województwa 1 szt.
Odpowiedź na zapytanie nr 9: Zamawiający doprecyzowuje wymagania odnośnie przedmiotowego oprogramowania: Polska i jej województwa - dwie części edukacyjna i praktyczna. Zawartość części edukacyjnej: Część edukacyjna informacje o poszczególnych województwach wraz z danymi statystycznymi. Informacje o warunkach naturalnych, przemyśle, rolnictwie, transporcie, zabytkach i ciekawych miejscach w każdym z województw. Zawartość części edukacyjnej: ogólną charakterystykę województw dane statystyczne ich dotyczące opis warunków przyrodniczych panujących na terenie konkretnych województw informacje dotyczące rolnictwa, przemysłu oraz atrakcji turystycznych, jak np. zabytki nazwiska oraz historie sławnych Polaków, którzy urodzili się w danym województwie. Zapytanie nr 10: W opisie przedmiotu zamówienia część XII Zamawiający wymaga dostarczenia Cudze chwalicie swego nie znacie 1 szt. Czy Zamawiający dopuszcza oprogramowanie Polska od A-Z, czyli Cudze chwalicie - swego nie znacie? Odpowiedź na zapytanie nr 10: Zamawiający dopuszcza oprogramowanie Polska od A-Z. Cudze chwalicie swego nie znacie. Została popełniona omyłka pisarska i nie wpisano całej nazwy oprogramowania. Zapytanie nr 11: W opisie przedmiotu zamówienia część XII Zamawiający wymaga dostarczenia Szumy, syki, brzdęki oraz inne dźwięki cz. 1, cz. 2, cz. 3 1 szt. Czy Zamawiający dopuszcza oprogramowania: Szumy, syki, brzdęki oraz inne dźwięki cz.1 szereg szumiący 1 szt. Szumy, syki, brzdęki oraz inne dźwięki cz.2 szereg syczący 1 szt. Szumy, syki, brzdęki oraz inne dźwięki cz.3 szereg ciszący 1 szt. Odpowiedź na zapytanie nr 11: Zamawiający dopuszcza oprogramowanie, gdyż wymienione przez Państwa oprogramowania są oprogramowaniem Szumy, syki, brzdęki oraz inne dźwięki cz.1, cz.2, cz.3 wymienionym w SIWZ. Zapytanie nr 12: W opisie przedmiotu zamówienia część XII Zamawiający wymaga dostarczenia Tupię, klaszczę i podskakuję cz. 1, cz. 2, cz. 3 Czy Zamawiający dopuszcza oprogramowania: Tupię, klaszczę i podskakuję cz.1 Ćwiczenia ruchów lokomocyjnych 1 szt. Tupię, klaszczę i podskakuję cz.2 Ćwiczenia podskoków i przeskoków 1 szt. Tupię, klaszczę i podskakuję cz.3 Ćwiczenia koordynacji ruchowej 1 szt. Odpowiedź na zapytanie nr 12: Zamawiający dopuszcza oprogramowanie, gdyż wymienione przez Państwa oprogramowania są oprogramowaniem Tupię, klaszczę i podskakuję cz.1, cz.2, cz.3 wymienionym w SIWZ. Zapytanie nr 13: Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie którą wersję oprogramowania Uwaga Słuchowa Pro Zamawiający wymaga czy: Uwaga Słuchowa Zestaw Terapia Uwaga Słuchowa Zestaw Diagnoza + terapia Odpowiedź na zapytanie nr 13: Zamawiający wymaga oprogramowania Uwaga Słuchowa Zestaw Diagnoza + terapia.
Zapytanie nr 14: W opisie przedmiotu zamówienia część XII Zamawiający wymaga dostarczenia Praksja ćwiczenia usprawniające mowę dysatria 1 szt. Czy nie wystąpił błąd w nazwie oprogramowania ponieważ na rynku dostępne jest oprogramowanie Praksja ćwiczenia usprawniające mowę dysartria. Proszę o potwierdzenie, które oprogramowanie jest wymagane przez Zamawiającego. Odpowiedź na zapytanie nr 14: Wystąpiła omyłka pisarska. Zamawiający wymaga dostarczenia Praksja ćwiczenia usprawniające mowę dysartria. Zapytanie nr 15: W opisie przedmiotu zamówienia część XII Zamawiający wymaga: Multimedialna Rehabilitacja Afazji. Część I wersja dla pacjenta. Proszę o podanie, jaki typ licencji Zamawiający wymaga dla tego oprogramowania. Odpowiedź na zapytanie nr 15: Zamawiający wymaga licencji wieczystej. Zapytanie nr 16: W opisie przedmiotu zamówienia część XII Zamawiający wymaga: Multimedialna Rehabilitacja Afazji. Część I wersja gabinetowa 1 szt. Proszę o podanie, jaki typ licencji Zamawiający wymaga dla tego oprogramowania. Odpowiedź na zapytanie nr 16: Zamawiający wymaga licencji wieczystej. Zapytanie nr 17: W opisie przedmiotu zamówienia część XII Zamawiający wymaga dostarczenia Program 123 1 szt. Czy nie wystąpił błąd w nazwie oprogramowania ponieważ na rynku dostępne jest oprogramowanie 123. Proszę o potwierdzenie, które oprogramowanie jest wymagane przez Zamawiającego. Odpowiedź na zapytanie nr 17: Zamawiający dopuszcza oprogramowanie 123, gdyż jest ono zgodne z SIWZ. Zapytanie nr 18: Proszę o doprecyzowanie wymagań dla oprogramowania AfaSystem, jaki wariant, którą wersję i jaki moduł Zamawiający wymaga. Odpowiedź na zapytanie nr 18: Zamawiający wymaga dostarczenia oprogramowania AfaSystem dla terapeuty pakiet rozszerzony. Zapytanie nr 19: W opisie przedmiotu zamówienia część XII Zamawiający wymaga dostarczenia Puzzle Word 1 szt. Czy nie wystąpił błąd w nazwie oprogramowania ponieważ na rynku dostępne jest oprogramowanie PuzzleWorld. Proszę o potwierdzenie, które oprogramowanie jest wymagane przez Zamawiającego. Odpowiedź na zapytanie nr 19: Omyłka pisarska. Zamawiający wymaga dostarczenia oprogramowania,,puzzleworld.
Zapytanie nr 20: W opisie przedmiotu zamówienia, zał. Nr 7 do SIWZ, Część VII, VIII, IX Zamawiający określił minimalną długość gwarancji 24 miesiące. Czy gwarancja ma zostać udzielona przez producenta danego produktu? Odpowiedź na zapytanie nr 20: Wymagana gwarancja może być udzielona przez producenta lub wykonawcę zamówienia. Zapytanie nr 21: W opisie przedmiotu zamówienia, zał. Nr 7 do SIWZ, Część XII Oprogramowanie wspomagające alternatywną komunikację, Zamawiający postawił wymóg wszystkie posiadające wersje wielostanowiskową z licencją wieczystą. Według naszej najlepszej wiedzy programy typu np. Afasystem posiadają licencję jednostanowiskową, co oznacza, że po dokonaniu aktywacji produktu na jednym stanowisku komputerowym, licencja zostaje do niego przypisana. Nie ma też możliwości zakupu tego oprogramowania w wersji wielostanowiskowej. Zgodnie z powyższym wnioskujemy o usunięcie tego wymagania. Odpowiedź na zapytanie nr 21: Zamawiający informuje, iż program Afasystem ma posiadać licencję jednostanowiskową. II. Zamawiający na podstawie art. 38 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017r., poz. 1579 ze zm.), dokonuje zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następującym zakresie: Rozdział IX WYMOGI DOTYCZĄCE OFERTY: jest: 5. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach. 5.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana zgodnie z opisem poniżej: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Jagiellońska 17, 40-032 Katowice Oferta w postępowaniu o udzielenie zmówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa sprzętu rehabilitacyjnego w ramach projektu Katowice, miasto otwarte działania inwestycyjne adaptacja na potrzeby organizacji usług społecznych i środowiskowych dla osób niepełnosprawnych budynku przy ul. Francuskiej 43 oraz na potrzeby DDPS znak sprawy: D0.3701.1.19.2018 Nie otwierać przed dniem 13.04.2018 roku, godz. 10.00 zmienia się na: 5. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach. 5.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana zgodnie z opisem poniżej: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Jagiellońska 17, 40-032 Katowice Oferta w postępowaniu o udzielenie zmówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa sprzętu rehabilitacyjnego w ramach projektu Katowice, miasto otwarte działania inwestycyjne adaptacja na potrzeby organizacji usług społecznych i środowiskowych dla osób niepełnosprawnych budynku przy ul. Francuskiej 43 oraz na potrzeby DDPS znak sprawy: DO.3701.1.19.2018 Nie otwierać przed dniem 16.04.2018 roku, godz. 10.00
Rozdział XI INFORMACJE O MIEJSCU, TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: jest: 1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Kancelarii Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach, ul. Jagiellońska 17, pok. nr 1 do dnia 13.04.2018r., do godziny 9:30. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 2. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.04.2018r., o godzinie 10:00, w siedzibie Zamawiającego tj. Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Katowicach, ul. Jagiellońska 17, pok. nr 04. zmienia się na: 1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Kancelarii Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach, ul. Jagiellońska 17, pok. nr 1 do dnia 16.04.2018r., do godziny 9:30. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 2. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.04.2018r., o godzinie 10:00, w siedzibie Zamawiającego tj. Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Katowicach, ul. Jagiellońska 17, pok. nr 04. w ZAŁĄCZNIKU nr 5 do SIWZ CZĘŚĆ XII jest: Oprogramowanie wspomagające alternatywną komunikację (wszystkie posiadające wersję wielostanowiskową z licencją wieczystą) zmienia się na: Oprogramowanie wspomagające alternatywną komunikację (wszystkie posiadające wersję wielostanowiskową z licencją wieczystą oprócz programu Afasystem posiadającego licencję jednostanowiskową ) PONADTO ZAMAWIAJĄCY ZAMIESZCZA W ZAŁĄCZENIU : Dodatkowy plik nazwany Załącznik do Części III Sala integracji sensorycznej ze szkicem pomieszczenia przeznaczonego na Salę integracji sensorycznej wraz z dokumentacją fotograficzną. Niniejsze pismo stanowi integralną część SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego znak sprawy DO.3701.1.19.2018. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mgr Anna Trepka