Wykonawcy biorący udział w postępowaniu

Transkrypt

1 PROJEKT OPOLSKIE W INTERNECIE OBYWATEL BLISKI ADMINISTRACJI WSPÓŁFINANSOWANY JEST ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO Oznaczenie sprawy: DOA-IV Opole, dnia Wykonawcy biorący udział w postępowaniu Dot.: przetargu nieograniczonego pn.: przetargu nieograniczonego na Autoryzowane szkolenia z zakresu tematyki dotyczącej informatyki w ramach projektu pn. Opolskie w Internecie Obywatel bliski Administracji Na podstawie art. 38 ust. 2 i ust 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm./, Zamawiający Województwo Opolskie przekazuje Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację istotnych warunków zamówienia (poprzez zamieszczenie na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ), treść zapytań wraz z wyjaśnieniami bez ujawniania źródła zapytania oraz zmianę treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zestaw Pytań Wykonawcy nr 1 z dnia r. Pytanie 1. Zamawiający w SIWZ w warunkach udziału w postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia oraz opisu sposobu spełnienia tego warunku w pkt 5 B SIWZ określił: składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej 4 szkolenia o wartości co najmniej ,00 zł brutto każde ze szkoleń o następującej tematyce: a. realizacja autoryzowanych szkoleń Microsoft na rzecz zamawiającego z sektora b. realizacja szkoleń ECDL, na rzecz zamawiającego z sektora c. realizacja autoryzowanych szkoleń ITIL Foundation wraz z egzaminem, na rzecz zamawiającego z sektora d. autoryzowanych szkoleń COBIT5 wraz z egzaminem, na rzecz zamawiającego z sektora podstawie, których przeprowadzi ocenę spełnienia warunku. W opinii wykonawcy tak sformułowane wartości dla punktu c i d nie są proporcjonalne w stosunku do szacowanych wartości usług, którego można dokonać na podstawie opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik do SIWZ. Jednocześnie pragniemy zwrócić uwagę, że tak sformułowany warunek, w opinii wykonawcy, stanowi istotne ograniczenie możliwości udziału w postepowaniu bardzo wielu profesjonalnym wykonawcom działającym

2 na rynku autoryzowanych szkoleń IT. Dodatkowo, według wiedzy wykonawcy, istnieje duże prawdopodobieństwo, graniczące z pewnością, iż nie ma podmiotu w Polsce, który jest w stanie wykazać się doświadczeniem przeprowadzenia usług autoryzowanych szkoleń COBIT5 i ITIL wraz z egzaminami na rzecz zamawiającego z sektora administracji publicznej o wartości zł każda. W związku z powyższym czy Zamawiający zmniejszy wymagane przez Zamawiającego wartości usług szkoleniowych dla szkoleń autoryzowanych COBIT5 i ITIL wraz z egzaminami do proporcjonalnych w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia? Pytanie 2. Czy Zmawiający dopuszcza by szkolenia, o których mowa o opisie przedmiotu zamówienia mogły być prowadzone w ośrodkach, które nie posiadają statusów autoryzowanych ośrodków szkoleniowych? Jeśli nie, jakie autoryzacje oraz jakie dokumenty powinni posiadać wykonawcy przystępujący do udziału w zamówieniu by potwierdzić, że oferowane usługi spełniają oczekiwaną przez Zamawiającego odpowiednią jakość wykonywanego zamówienia? Pytanie 3. Zamawiający w SIWZ w warunkach udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz opisu sposobu spełnienia tego warunku w pkt 5 C SIWZ określił: Zamawiający wymaga aby Wykonawca wskazał, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia, w tym: a. co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownika Projektu posiadającego doświadczenie; i. Posiada wyższe wykształcenie; ii. Posiada poświadczoną znajomość metodyk zarządzania projektami np. PRINCE2 Practitioner, The Project Management Body of Knowledge (PMBoK); iii. W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu, iv. Posiada doświadczenie w przygotowaniu Planu Zarządzania Projektem oraz Analizy Ryzyka. b. co najmniej 5 osobami na stanowisku trenerów posiadających doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, w tym: v. 3 trenerów z tytułem Microsoft Certified Trainer; vi. 1 trenera z tytułem COBIT5 Implementation Examination; vii. 1 trenera z ITIL Expert na podstawie, których przeprowadzi ocenę spełnienia warunku. Czy Zamawiający może określić precyzyjnie co rozumie przez doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla trenerów? Odpowiedź Zamawiającego na Zestaw pytań Wykonawcy nr 1 z dnia r. Ad. 1 W odpowiedzi na pytanie Wykonawcy Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj.

3 OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: w zakresie ww. warunku wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy oraz: składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 4 szkolenia o wartości łącznie co najmniej ,00 zł brutto o następującej tematyce: a. realizacja autoryzowanych szkoleń Microsoft na rzecz jednostek sektora publicznego b. realizacja szkoleń ECDL na rzecz na rzecz jednostek sektora publicznego c. realizacja autoryzowanych szkoleń ITIL Foundation wraz z egzaminem na rzecz jednostek sektora publicznego d. autoryzowanych szkoleń COBIT5 wraz z egzaminem na rzecz jednostek sektora publicznego podstawie, których przeprowadzi ocenę spełnienia warunku Ad. 2. Tak, Zamawiający dopuszcza by szkolenia, o których mowa o opisie przedmiotu zamówienia mogły być prowadzone w ośrodkach (lokalizacja sal szkoleniowych), które nie posiadają statusów autoryzowanych ośrodków szkoleniowych. Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę na zapisy w Opisie Przedmiotu Zamówienia mówiące o wymogach posiadania przez Wykonawcę odpowiednich autoryzacji/certyfikacji/akredytacji. Ad. 3 Zamawiający w cz. I pkt 5 lit.c b) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienie określił wymagania w celu spełnienia warunku dysponwanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz ososbami zdolnymi do wykonanania zamówienia. W druku Wykaz osób wymaga wskazania doświadczenia zawodowego w postaci wykazania czy każda z wymienionych osób - trenerow posiada określony tytuł tj.: i. 3 trenerów z tytułem Microsoft Certified Trainer; ii. 1 trenera z tytułem COBIT5 Implementation Examination; iii. 1 trenera z ITIL Expert. W Wykazie osób należy jedynie zaznaczyć wlaściwy zapis POSIADA/ NIE POSIADA*. Zamawiający nie wymaga precyzyjnego określenia doświadczenia zawodowego co do prowadzenia szkoleń przez w/w trenerów. Zmiana SIWZ 1. Część I SIWZ pkt. 5 SIWZ "Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków " WARUNEK: posiadania wiedzy i doświadczenia. OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: w zakresie ww. warunku wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy oraz: składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku

4 świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 4 szkolenia o wartości co najmniej ,00 zł brutto każde ze szkoleń o następującej tematyce: a. realizacja autoryzowanych szkoleń Microsoft na rzecz zamawiającego z sektora b. realizacja szkoleń ECDL, na rzecz zamawiającego z sektora c. realizacja autoryzowanych szkoleń ITIL Foundation wraz z egzaminem, na rzecz zamawiającego z sektora d. autoryzowanych szkoleń COBIT5 wraz z egzaminem, na rzecz zamawiającego z sektora podstawie, których przeprowadzi ocenę spełnienia warunku. Winno być: WARUNEK: posiadania wiedzy i doświadczenia. OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: w zakresie ww. warunku wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy oraz: składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 4 szkolenia o wartości łącznie co najmniej ,00 zł brutto o następującej tematyce: a. realizacja autoryzowanych szkoleń Microsoft na rzecz jednostek sektora publicznego b. realizacja szkoleń ECDL na rzecz na rzecz jednostek sektora publicznego c. realizacja autoryzowanych szkoleń ITIL Foundation wraz z egzaminem na rzecz jednostek sektora publicznego d. autoryzowanych szkoleń COBIT5 wraz z egzaminem na rzecz jednostek sektora publicznego podstawie, których przeprowadzi ocenę spełnienia warunku 2. Część I SIWZ pkt. 6 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykaz usług Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie tj.: składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 4 szkolenia o wartości co najmniej ,00 zł brutto każde ze szkoleń o następującej tematyce:

5 Winno być: Wykaz usług e. realizacja autoryzowanych szkoleń Microsoft na rzecz zamawiającego z sektora f. realizacja szkoleń ECDL, na rzecz zamawiającego z sektora administracji publicznej; g. realizacja autoryzowanych szkoleń ITIL Foundation wraz z egzaminem, na rzecz zamawiającego z sektora h. autoryzowanych szkoleń COBIT5 wraz z egzaminem, na rzecz zamawiającego z sektora podstawie, których przeprowadzi ocenę spełnienia warunku. Wykaz usług winien zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia, czy wykonawca spełnia określony warunek. ( ) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie tj.: składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 4 szkolenia o wartości łącznie co najmniej ,00 zł brutto o następującej tematyce: a. realizacja autoryzowanych szkoleń Microsoft na rzecz jednostek sektora publicznego b. realizacja szkoleń ECDL na rzecz na rzecz jednostek sektora publicznego c. realizacja autoryzowanych szkoleń ITIL Foundation wraz z egzaminem na rzecz jednostek sektora publicznego d. autoryzowanych szkoleń COBIT5 wraz z egzaminem na rzecz jednostek sektora publicznego podstawie, których przeprowadzi ocenę spełnienia warunku. Wykaz usług winien zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia, czy wykonawca spełnia określony warunek. ( ) W związku ze zmianą warunku jw. zmianie ulegnie również druk WYKAZ USŁUG W ZAŁĄCZENIU NOWY WYKAZ USŁUG. 3. Część I SIWZ pkt. 12 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. (Art. 12 a. pzp) W ZWIĄZKU Z DOKONANĄ ZMIANĄ WARUNKKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W TREŚCI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU ZAMIESZCZONEGO W BIULETYNIE ZAMÓWIEŃ

6 PUBLICZNYCH POD NUMEREM W DNIU ZAMAWIAJACY PRZEDŁUŻA TERMIN SKŁĄDANIA OFERT O CZAS NIEZBĘDNY DO WPROWADZENIA ZMIAN W OFERTACH. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Miejsce składania ofert : ul. Piastowska 14, Opole, I p. - pok. 109 Miejsce otwarcia ofert: ul. Piastowska 14, Opole, I p. - pok. 109 Termin składania ofert: do godz. 12:00 dnia : r. Termin otwarcia ofert: godz. 12:00. w dniu r. Winno być : Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Miejsce składania ofert : ul. Piastowska 14, Opole, I p. - pok. 109 Miejsce otwarcia ofert: ul. Piastowska 14, Opole, I p. - pok. 109 Termin składania ofert: do godz. 12:00 dnia : r. Termin otwarcia ofert: godz. 12:00. w dniu r. 4. Część I SIWZ pkt. 11 Opis sposobu przygotowania ofert Na kopercie opakowaniu lub ofercie należy umieścić napis informacyjny Referat Administracyjny i Zamówień Publicznych DOA-IV pok. 109 (Monika Kamińska ) Województwo Opolskie Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego ul. Piastowska 14, Opole, pok. 109 OFERTA na Autoryzowane szkolenia z zakresu tematyki dotyczącej informatyki w ramach projektu pn. Opolskie w Internecie Obywatel bliski Administracji Nie otwierać przed : godz. 12:00 dnia r. Winno być : Na kopercie opakowaniu lub ofercie należy umieścić napis informacyjny Referat Administracyjny i Zamówień Publicznych DOA-IV pok. 109 (Monika Kamińska ) Województwo Opolskie Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego ul. Piastowska 14, Opole, pok. 109 OFERTA na Autoryzowane szkolenia z zakresu tematyki dotyczącej informatyki w ramach projektu pn. Opolskie w Internecie Obywatel bliski Administracji Nie otwierać przed : godz. 12:00 dnia r.