Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Sułów współfinansowanym przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion Numer projektu: POIG.08.03.00-06-227/13 Umowa o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-06-227/13-00 - 1 -
Postanowienia ogólne 1 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Sułów. 2. Terminie realizacji Projektu należy przez to rozumieć planowany termin zakończenia realizacji projektu, określony w Umowie o dofinansowanie Projektu. 3. Kandydacie/Wnioskodawcy - należy przez to rozumieć osobę, która złożyła dokumenty rekrutacyjne. 4. Beneficjencie ostatecznym (uczestniku Projektu) należy przez to rozumieć osobę zakwalifikowaną do udziału w Projekcie, korzystającą ze wsparcia oferowanego w ramach projektu. 5. Gospodarstwie domowym - należy przez to rozumieć zespół osób spokrewnionych lub niespokrewnionych, mieszkających razem i utrzymujących się wspólnie. 2 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym wyboru beneficjentów ostatecznych oraz zasady ich uczestnictwa w Projekcie. 2. Projekt realizowany jest przez Gminę Sułów przy współpracy z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Sułowie. 3. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013, 8 Oś Priorytetowa: Społeczeństwo Informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 4. Trwałość Projektu: 5 lat od daty zakończenia realizacji Projektu. 5. Udział beneficjentów ostatecznych w Projekcie jest bezpłatny. 6. Głównym celem projektu jest zapewnienie dostępu do Internetu dla 100 gospodarstw domowych (dalej: GD) z terenu gminy Sułów zagrożonych wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności. 7. Cele szczegółowe projektu: 1) Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie objętym projektem poprzez udostępnienie bezpłatnego Internetu 100 GD z terenu gminy Sułów. - 2 -
2) Wyposażenie GD objętych projektem w sprzęt niezbędny do korzystania z Internetu. 3) Rozwój kluczowych kompetencji grupy docelowej, poprzez zwiększenie umiejętności w zakresie obsługi komputera oraz korzystania z nowoczesnych technologii informacyjno komunikacyjnych. 8. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie wraz z załącznikami jest dostępny w siedzibie Urzędu Gminy Sułów oraz na stronie internetowej www.sulow.pl Warunki uczestnictwa 3 1. Projekt skierowany jest do 100 gospodarstw domowych, w tym co najmniej 6 gospodarstw domowych osób niepełnosprawnych, zagrożonych wykluczeniem cyfrowym z Gminy Sułów spełniających co najmniej jedno kryterium podstawowe określone w ust. 2, i co najmniej jedno kryterium dodatkowe określone w ust. 3. 2. Kryterium podstawowym jest kryterium dochodowe: a) gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej. 1 [3 punkty] b) gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach świadczeń rodzinnych. 2 [2 punkty] c) dzieci i młodzież ucząca się z rodzin, w których przeciętny miesięczny dochód opodatkowany na osobę w rodzinie, z roku poprzedzającego rok udziału w projekcie był niższy, niż ostatni aktualny roczny wskaźnik: Przeciętny miesięczny dochód rozporządzalny na 1 osobę w gospodarstwie domowym publikowany przez Prezesa GUS. [1 punkt] d) rodzinne domy dziecka, rodziny zastępcze, samotni rodzice. [1 punkt] 3. Kryteria dodatkowe: 1 Prawo do świadczeń z pomocy społecznej, zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 roku Nr 175, poz.1362 z późn. zm.), przysługuje: Osobie samotnie gospodarującej, której miesięczny dochód nie przekracza kwoty 542 zł netto Osobie w rodzinie, w której miesięczny dochód na osobę nie przekracza 456 zł netto, 2 Prawo do zasiłku rodzinnego i dodatków do tego zasiłku przysługuje: rodzicom, jednemu z rodziców albo opiekunowi prawnemu dziecka, opiekunowi faktycznemu dziecka, osobie uczącej się. Zasiłek rodzinny przysługuje rodzinom, w których miesięczny dochód netto nie przekracza 539 zł na osobę w rodzinie lub 623 zł na osobę w rodzinie, jeśli w rodzinie jest dziecko niepełnosprawne, - 3 -
a) dzieci i młodzież ucząca się, osiągająca bardzo dobre wyniki w nauce (średnia ocen na świadectwie szkolnym za ostatni rok szkolny przekracza 4,50) [3 punkty] b) osoby niepełnosprawne ze znacznym [3 punkty] lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności [2 punkty], oraz dzieci w wieku do 16 lat z orzeczeniem o niepełnosprawności [3 punkty], lub z orzeczeniem równoważnym (według orzecznictwa ZUS) c) dzieci i młodzież ucząca się z rodzin wielodzietnych (3 dzieci i więcej w gospodarstwie domowym) [1 dziecko = 1 punkt] d) osoby z grupy 50+, których przeciętny miesięczny dochód na osobę w rodzinie nie przekracza kwoty najniższych gwarantowanych świadczeń emerytalno-rentowych [1 punkt]. 4. Do udziału w projekcie uprawnieni są wnioskodawcy: a) spełniający co najmniej jedno z kryteriów określonych w 3 ust. 2 b) zameldowani na pobyt stały na terenie Gminy Sułów i zamieszkujący na terenie Gminy Sułów. Dopuszcza się udział w Projekcie osób zameldowanych na pobyt czasowy na terenie Gminy Sułów w okresie co najmniej 3 miesiące przed złożeniem formularza rekrutacyjnego oraz do zakładanego terminu trwałości Projektu, c) nie posiadający komputera i dostępu do Internetu w gospodarstwie domowym, 5. Wnioskodawcy, którzy zostaną zakwalifikowani do udziału w Projekcie, lecz okaże się, że nie ma możliwości technicznych podłączenia do Internetu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy Sieci zostaną wykluczeni z udziału w Projekcie. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji w miejsce osoby wykluczonej zakwalifikowana zostanie kolejna osoba z listy spełniająca ten warunek. 6. W przypadku zakwalifikowania do udziału w Projekcie większej niż przewidziana liczby uczestników priorytetowo traktowani będą wnioskodawcy, którzy otrzymali w procesie rekrutacji największą liczbę punktów. 7. W przypadku uczestników, którzy otrzymali taką samą liczbę punktów o kolejności na liście decydować będzie kolejność zgłoszeń. 8. W projekcie może uczestniczyć tylko jedna osoba pozostająca we wspólnym gospodarstwie domowym, tzn. na 1 gospodarstwo domowe przypada 1 wniosek. - 4 -
9. Złożenie formularza zgłoszeniowego nie jest jednoznaczne z uczestnictwem w Projekcie. 10. Wniosek wypełnia osoba pełnoletnia, uprawniona do otrzymania wsparcia lub rodzic/opiekun prawny lub faktyczny osoby niepełnoletniej, posiadającej orzeczenie o niepełnoprawności w stopniu znacznym lub umiarkowanym. W drugim przypadku dane zawarte we wniosku będą dotyczyły rodzica/opiekuna, należy jednak odnotować dane osobowe osoby niepełnoletniej w wieku pow. 16 lat z orzeczoną niepełnosprawnością w stopniu umiarkowanym lub znacznym. 11. W trakcie realizacji projektu uczestnicy będą zobowiązani do uczestnictwa w szkoleniach z zakresu obsługi komputera i technik teleinformatycznych. Proces rekrutacji 4 1. W procesie rekrutacji uczestniczyć będą Komisja Rekrutacyjna oraz Zespół Projektowy. 2. Lista uczestników projektu zakwalifikowanych do udziału w projekcie zostanie zatwierdzona przez Wójta Gminy Sułów. 3. Rekrutacja do Projektu będzie przebiegała dwuetapowo. 4. Pierwszy etap rekrutacji będzie obejmował: a) nabór dokumentów rekrutacyjnych Kandydatów do udziału w projekcie, b) weryfikacja dokumentów rekrutacyjnych pod względem formalnym i kryteriów dostępu oraz uzyskanie przez Komisję Rekrutacyjną z GOPS w Sułowie informacji o spełnianiu kryterium dochodowego upoważniającego do otrzymywania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej i/lub świadczeń rodzinnych. 5. Drugi etap rekrutacji będzie obejmował: a) utworzenie Listy Uczestników Projektu i Listy Rezerwowej przez Komisję Rekrutacyjną, b) akceptacja Listy Uczestników Projektu i Listy Rezerwowej przez Zespół Projektowy, c) zatwierdzenie Listy Uczestników Projektu i Listy Rezerwowej przez Wójta Gminy Sułów, - 5 -
d) poinformowanie osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie o wyniku rekrutacji, 6. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie zawierająca wyłącznie numer wniosku będzie udostępniona na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Sułów, oraz na stronie internetowej www.sulow.pl. 7. Z zakwalifikowanymi Uczestnikami Projektu zostanie zawarta umowa użyczenia, określająca szczegółowe zasady użytkowania i odpowiedzialności za przekazany im sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem. 8. O terminie podpisania umowy zakwalifikowani Uczestnicy Projektu zostaną powiadomieni pisemnie lub telefonicznie. 9. Przez cały okres trwania umowy właścicielem sprzętu komputerowego pozostaje Gmina Sułów. 10. W przypadku kwalifikowania się do udziału w projekcie mniejszej liczby uczestników Komisja Rekrutacyjna zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu rekrutacji uczestników do momentu pozyskania wymaganej liczby uczestników. 11. Niekompletne dokumenty rekrutacyjne nie będą rozpatrywane tzn. bez wymaganych załączników, zawierające niewypełnione wszystkie punkty formularza, wypełnione na nieodpowiednim wzorze formularza, podpisane w sposób niezgodny z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie. 12. Dokumenty rekrutacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Sułów, Sułów 63, pokój nr 13, w dni robocze, w terminie od XX do XX XXXXX 2014 r. w godzinach pracy Urzędu. 13. Wnioski, które wpłyną po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone z zastrzeżeniem 4 pkt 10. 14. Do formularza zgłoszeniowego należy załączyć: a) Oświadczenie Kandydata o udziale w projekcie. b) Oświadczenie o wysokości dochodów. c) Kserokopia dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości potwierdzającego adres zameldowania. d) Kserokopia zaświadczenia o zameldowaniu tymczasowym (jeżeli dotyczy). e) Kserokopię orzeczenia o stopniu niepełnosprawności w przypadku osób niepełnosprawnych lub orzeczenia równoważnego. - 6 -
15. Gmina Sułów zastrzega sobie możliwość żądania dodatkowych dokumentów i wyjaśnień potwierdzających dane zawarte w dokumentach rekrutacyjnych. 16. Formularz rekrutacyjny i załączniki muszą być : a) wypełnione w języku polskim, b) złożone w wersji papierowej zgodnie z wzorami udostępnionymi przez Gminę Sułów, c) złożone w terminie i miejscu wskazanym w regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, d) wypełnione w sposób czytelny, elektronicznie lub odręcznie drukowanymi literami, e) wymagane jest wypełnienie wszystkich pół Formularza Rekrutacyjnego, f) czytelnie podpisane przez Kandydata, opatrzone datą. Uprawnienia i obowiązki Uczestnika Projektu 5 1. Uczestnik projektu jest uprawniony do otrzymania wsparcia w postaci: sprzętu komputerowego z oprogramowaniem wraz z dostępem do Internetu oraz pakietu szkoleń z zakresu technik teleinformatycznych. 2. Przekazanie w użytkowanie Uczestnikom projektu sprzętu nastąpi po zakończeniu procedury budowy, organizacji i uruchamiania infrastruktury sieciowej i podpisaniu umowy dotyczącej przekazania sprzętu. 3. Uczestnik projektu jest zobowiązany do udziału w szkoleniach organizowanych w ramach projektu i potwierdzania swojej obecności na liście obecności. Nieobecność podczas szkoleń skutkuje wykluczeniem z udziału w projekcie. 4. Uczestnik projektu jest zobowiązany do udziału w badaniach ankietowanych realizowanych w ramach projektu. 5. Realizator projektu Gmina Sułów nie pokrywa żadnych roszczeń wynikających z udziału Beneficjenta ostatecznego w projekcie (m.in.: kosztów dojazdu na szkolenia, kosztów energii elektrycznej zużytej na zasilanie powierzonego sprzętu komputerowego - ponosi je Uczestnik projektu). 6. Uczestnik projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego Regulaminu oraz umów dotyczących uczestnictwa w projekcie. - 7 -
7. Uczestnik projektu jest zobowiązany do udzielania informacji wszelkim instytucjom prowadzącym monitoring realizacji projektu. 8. Uczestnik projektu zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Gminę Sułów o zmianie miejsca zameldowania i zamieszkania. Zasady rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia z uczestnictwa w projekcie 6 1. Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie w trakcie trwania jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają dalszy udział Uczestnika w projekcie. Decyzja w tej sprawie rozpatrywana będzie indywidualnie. 2. Rezygnacja z udziału w projekcie powinna mieć formę pisemnego oświadczenia z podaniem powodu rezygnacji. Ostateczną decyzję w tej sprawie podejmie Wójt Gminy Sułów po zasięgnięciu opinii Komisji Rekrutacyjnej. 3. Uczestnik projektu zostanie z niego wykluczony w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania zobowiązań określonych w niniejszym regulaminie, dokumentach rekrutacyjnych i umowie dotyczącej przekazania sprzętu. 4. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia z udziału w projekcie Uczestnik zobowiązuje się do zwrotu otrzymanego sprzętu w stanie nie gorszym ponad zużycie wynikające z jego prawidłowej eksploatacji. 5. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia Uczestnika projektu, do udziału w projekcie kwalifikowana będzie kolejna osoba z listy rezerwowej. 6. W przypadku śmierci Uczestnika projektu osoby pozostające w gospodarstwie domowym zobowiązane są do niezwłocznego poinformowania Gminy Sułów o zaistniałej sytuacji w gospodarstwie domowym i zwrotu otrzymanego sprzętu w stanie nie gorszym ponad zużycie wynikające z jego prawidłowej eksploatacji. Na wniosek osoby pozostającej w gospodarstwie domowym Gmina Sułów zastrzega sobie możliwość indywidualnego rozpatrzenia sytuacji gospodarstwa domowego i ewentualnego odstąpienia od zwrotu sprzętu komputerowego otrzymanego w wyniku realizacji projektu. 7. Zmiana miejsca zameldowania i zamieszkania poza granice Gminy Sułów skutkuje wykluczeniem z udziału w projekcie i obowiązkiem zwrotu sprzętu komputerowego. - 8 -
8. W przypadku zmiany miejsca zameldowania i zamieszkania w granicach Gminy Sułów zachowanie sprzętu komputerowego będzie uzależnione od możliwości technicznych w zakresie zapewnienia dostępu do Internetu bez generowania dodatkowych kosztów dla Gminy Sułów. Postanowienia końcowe 7 1. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie obowiązuje od dnia jego podpisania przez Wójta Gminy Sułów w okresie realizacji projektu. 2. Gmina Sułów zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu w każdym czasie. 3. W przypadku nie zakwalifikowania do udziału w projekcie Kandydatowi nie przysługuje prawo do odwołania od decyzji komisji rekrutacyjnej. 4. Szczegóły dotyczące praw i obowiązków uczestnika projektu zostaną określone w odrębnej umowie użyczenia sprzętu komputerowego. 5. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej. 6. Rozstrzyganie w sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie należy do Wójta Gminy Sułów. - 9 -