OGÓLNE WARUNKI SPRZEDAŻY TOWARÓW HULANICKI BEDNAREK SP. Z O.O. 1. INFORMACJE WSTĘPNE I DEFINICJE 1.1 Ogólne warunki sprzedaży (dalej: OWS ) regulują zasady sprzedaży towarów przez Hulanicki Bednarek Sp. z o.o. z siedzibą w Chełmie, ul. Wyszyńskiego 2b, 22-100 Chełm, NIP: 563-000-17-71, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000042529, zwaną dalej Sprzedającym. 1.2 Kupującym w rozumieniu OWS jest przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą, spółka prawa handlowego, lub inny podmiot, albo jednostka organizacyjna posiadająca zdolność prawną, nabywający towary w ramach prowadzonej działalności, a także osoba fizyczna nabywająca towary w celu niezwiązanym z działalnością zawodową lub gospodarczą ( Konsument ) (dalej łącznie jako: Kupujący ). 1.3 Sprzedaż towarów przez Hulanicki Bednarek sp. z o.o. jest realizowana na podstawie zamówień złożonych przez Kupującego. 1.4 Złożenie przez Kupującego zamówienia oznacza, iż zapoznał się on z OWS i akceptuje zawarte w OWS warunki realizacji zamówień. 1.5 Treść OWS wraz z załącznikami jest dostępna na stronie internetowej www.haberenergia.pl oraz w miejscach wykonywania działalności przez Sprzedającego. 1.6 Jeśli Kupujący i Sprzedający zawarli między sobą inną umowę związaną z regulacją zasad sprzedaży postanowienia tej umowy są nadrzędne wobec zapisów zawartych w OWS z zachowaniem następującej hierarchii: Umowa Arkusz negocjacyjny Oferta OWS. 2. ZAPYTANIA OFERTOWE I ZAMÓWIENIA. 2.1 W celu rozpoczęcia procedury zamówienia Kupujący prześle Sprzedającemu zapytanie ofertowe dotyczące możliwości i warunków nabycia wskazanych w zapytaniu urządzeń, materiałów lub usług. 2.2 Podstawą do złożenia zamówienia jest otrzymana od Sprzedającego aktualna oferta. Ważność oferty w przypadku braku stosownego zapisu w jej treści wynosi 1 miesiąc. 2.3 Kupujący zamawia u Sprzedającego towar zgodnie z zasadami określonymi w OWS, przestrzegając nazewnictwa i symboliki asortymentu obowiązujących u Sprzedającego, dostępnego na stronie internetowej www.haberenergia.pl oraz w siedzibie Sprzedającego. Ewentualne błędy spowodowane niewłaściwym, lub nieprecyzyjnym oznaczeniem towaru obciążają Kupującego. 2.4 Kupujący składa zamówienie w formie pisemnej za pośrednictwem faksu na nr: +48 82 545 24 83 lub poczty elektronicznej na adres: haber@haberenergia.pl względnie listownie, albo osobiście w miejscu wykonywania działalności przez Sprzedającego. Kupujący powinien upewnić się, czy zamówienie przesłane faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej dotarło do Sprzedającego w formie czytelnej. 2.5 Zamówienia można również składać za pośrednictwem Biur Handlowych Sprzedającego, działającymi pod adresami dostępnymi na: www.haberenergia.pl. 2.6 Na żądanie Sprzedającego, Kupujący winien przesłać na podany adres Sprzedającego kserokopie: dokumentu rejestracyjnego działalności gospodarczej, NIP i REGON, Bilans,Rachunek zysków i strat lub F01 nie starsze jednak niż 3 miesiące. 2.7 Zamówienie zostaje przyjęte do realizacji z chwilą jego zatwierdzenia przez Sprzedającego, co następuje w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia od Kupującego. W przypadku braku potwierdzenia Kupujący powinien zwrócić się do Sprzedającego o wyjaśnienie przyczyny jego braku. 2.8 W wyjątkowych sytuacjach termin wskazany w pkt. 2.7 może ulec wydłużeniu, o czym Sprzedawca zawiadomi Kupującego w sposób analogiczny jak opisany poniżej w pkt. 2.9. 2.9 O przyjęciu zamówienia i terminie jego realizacji Kupujący otrzyma powiadomienie od Sprzedającego 1
faksem, za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie lub osobiście przy dokonywaniu zamówienia, w zależności od informacji kontaktowych podanych przez Kupującego w formularzu zamówienia. 2.10 Brak potwierdzenia przez Sprzedającego przyjęcia zamówienia do realizacji w terminie wskazanym w pkt. 2.7 jest równoznaczny z zawieszeniem jego realizacji do czasu wyjaśnienia powodu braku potwierdzenia. 2.11 Przyjęcie zamówienia do realizacji jest jednoznaczne z zawarciem przez Sprzedającego i Kupującego umowy sprzedaży. 2.12 Kupujący, który chce anulować złożone zamówienie, winien to zrobić w formie pisemnej, w przeciągu 48 h od chwili złożenia zamówienia, przesyłając zawiadomienie faksem na nr: +48 82 545 24 83 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: haber@haberenergia.pl. 2.13 Anulowanie zamówienia po terminie podanym w p. 2.12 może być skuteczne jedynie po pisemnej akceptacji Sprzedającego a koszty z tym związane zostaną pokryte przez Kupującego. Koszty te mogą dotyczyć działań logistycznych, serwisowych i materiałowych oraz technicznego przygotowania produkcji przedstawionych przez Sprzedającego. 3. WARUNKI PŁATNOŚCI I TERMINY REALIZACJI 3.1 Towar pozostaje własnością Sprzedającego do chwili uregulowania przez Kupującego ceny sprzedaży w pełnej wartości. 3.2 Kupujący, dokonując zakupu, może wybrać następujące formy płatności: a) gotówka: - płatność w kasie w chwili osobistego odbioru towaru w miejscu wykonywania działalności przez Sprzedającego; - za pobraniem płatność w chwili odbioru towaru przez Kupującego we wskazanym miejscu dostawy; dostawa towaru nastąpi pod wskazany uprzednio przez Kupującego adres przez firmę spedycyjną, z której usług korzysta Sprzedający. W przypadku nieodebrania towaru wysłanego do Kupującego za pobraniem, Kupujący zobowiązany jest do pokrycia kosztów nieskutecznej dostawy. b) przedpłata na rachunek bankowy Sprzedającego; c) przelew z odroczonym terminem płatności według ustalonych indywidualnie ze Sprzedającym terminów płatności oraz warunków odroczonej płatności; d) kompensata wzajemnych zobowiązań i należności na uzgodnionych odrębnie zasadach. 3.3 Płatność Kupującego w formie przelewu z odroczonym terminem płatności wymaga uprzedniej zgody Sprzedającego. Transakcje z odroczonym terminem płatności mogą podlegać ubezpieczeniu w firmie ubezpieczeniowej. W zależności od wysokości limitu kredytowego, firma ubezpieczeniowa może prosić Kupującego o dodatkowe dokumenty finansowe, potrzebne do ubezpieczenia płatności. Brak tych dokumentów, lub brak potwierdzenia odpowiedniej zdolności kredytowej, skutkować będzie obniżeniem limitu kredytowego, lub odmową zgody na transakcję z odroczonym terminem płatności. 3.4 W związku z zamiarem skorzystania z opcji ubezpieczenia transakcji, Sprzedający może żądać od Kupującego dodatkowych dokumentów, które Kupujący zobowiązany jest na takie żądanie Sprzedającego przedłożyć. 3.5 Dla uzyskania zgody Sprzedającego na dokonanie zapłaty przelewem z odroczonym terminem płatności Kupujący zobowiązany jest uprzednio wykazać się przynajmniej dwukrotną terminową zapłatą Sprzedawcy za towar w formie gotówkowej lub w formie przedpłaty. 3.6 Sprzedający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków płatności oraz zmniejszenia limitu kredytowego w przypadku zalegania Kupującego z zapłatą należności, lub otrzymania od ubezpieczyciela informacji o braku, lub obniżeniu zdolności kredytowej Kupującego. 3.7 Kupujący zobowiązany jest wskazać uzgodnioną ze Sprzedającym formę płatności w formularzu zamówienia. 3.8 Kupujący, dokonując zakupu towarów sprowadzanych na jego wyłączne życzenie, zobowiązany jest wpłacić Sprzedającemu zaliczkę we wcześniej uzgodnionej ze Sprzedającym wysokości. Zaliczka ta nie 2
podlega zwrotowi w przypadku odstąpienia Kupującego od umowy, lub konieczności odstąpienia od niej przez Sprzedającego z przyczyn leżących po stronie Kupującego. 3.9 Kupujący jest zobowiązany do terminowego regulowania należności za towar wskazany na fakturze VAT oraz do terminowej wpłaty zaliczek uzgodnionych ze Sprzedającym. 3.10 Brak terminowej wpłaty zaliczki przez Kupującego przy transakcjach, w których jest ona wymagana, powoduje wydłużenie czasu realizacji zamówienia. 3.11 Klienci posiadający zgodę na płatność przelewem z odroczonym terminem płatności, zobowiązani są do dostarczania Sprzedającemu listy pracowników upoważnionych do dokonywania zakupów i odbioru towaru. Lista powinna zawierać imię i nazwisko pracownika wraz z numerem dowodu osobistego. Umieszczenie osoby na liście jest równoznaczne z umocowaniem jej do dokonywania czynności prawnych ze Sprzedającym w imieniu Kupującego, które trwa do czasu cofnięcia upoważnienia w formie pisemnej. Transakcje z odroczonymi terminami płatności nie będą realizowane z osobami nieznajdującymi się na liście przekazanej przez danego Kupującego. 3.12 W przypadku opóźnienia w zapłacie przez Kupującego zobowiązuje się on pokryć wszelkie koszty poniesione przez Sprzedawcę w celu dochodzenia przez niego zapłaty za sprzedany towar, w tym koszty obsługi prawnej i egzekucji, w pełnej wysokości poniesionej przez Sprzedającego oraz koszty odsetek i kar umownych wynikające z ogólnych przepisów prawa lub podpisanych umów handlowych. 3.13 Termin realizacji zamówienia wynika z potwierdzenia wysłanego przez Sprzedającego po uwzględnieniu oczekiwań Kupującego, dostępności materiałów i aktualnych możliwości produkcyjnych Sprzedającego. 3.14 Przyjmuje się następującą hierarchię ważności dokumentów potwierdzających terminy realizacji zamówień: Umowa handlowa Pisemne potwierdzenie Sprzedającego Zamówienie Kupującego Zapis negocjacji handlowych Oferta Sprzedającego OWS 3.15 Sprzedający zobowiązuje się do terminowego realizowania dostaw jednak w żadnym wypadku nie będzie ponosić odpowiedzialności za opóźnienia wynikające z czynników niezależnych od Sprzedającego w tym opóźnień poddostawców, opóźnień wynikających z braku akceptacji rozwiązań technicznych przez Kupującego, zmian wprowadzanych w trakcie realizacji Zamówienia. 3.16 Sprzedający nie będzie odpowiadał za kary umowne płacone przez Kupującego na rzecz jego kontrahentów lub za inne roszczenia podnoszone przez kontrahentów wobec Kupującego z tytułu opóźnień w dostawach o ile nie wynikają one z podpisanych umów handlowych. 3.17 W przypadku braku potwierdzenia lub braku w jego treści jednoznacznej daty realizacji zamówienia przyjmuje się następujące terminy realizacji zamówień: Do 8 tygodni od daty potwierdzenia przez Kupującego rozwiązań technicznych proponowanych przez Sprzedającego dla rozdzielnic silnoprądowych o prądach powyżej 1600A i rozdzielnice SN Do 6 tygodni od daty potwierdzenia przez Kupującego rozwiązań technicznych proponowanych przez Sprzedającego dla rozdzielnic silnoprądowych o prądach do 1600A i baterie kondensatorów Do 4 tygodni od daty złożenia zamówienia na puste obudowy, usługi serwisowe, detale mechaniczne. 4. ZAKUP TOWARU 4.1 Zakup i odbiór towaru przez Kupującego udokumentowany jest wystawioną przez Sprzedającego fakturą VAT oraz protokołem odbioru towaru lub dokumentem magazynowym WZ, listem przewozowym podpisywanymi przez Kupującego w chwili odbioru towaru. 4.2 Składając zamówienie Kupujący zobowiązany jest do podania pełnych danych, potrzebnych do wystawienia faktury VAT. 3
4.3 W przypadku, gdy Kupujący odbiera towar osobiście w miejscu wykonywania działalności przez Sprzedającego, ewentualnie w miejscu wskazanej przez siebie dostawy, zobowiązany jest do podpisania kopii i odbioru oryginału dokumentu dostawy. 5. DOSTAWA, MONTAŻ ZESTAWCZY I ODBIÓR TOWARU 5.1 Zamówione towary i materiały dostarczane są na koszt Sprzedającego pod warunkiem, że łączna wartość zamówienia przekracza kwotę 6 000 zł netto w przypadku pustych obudów i materiałów oraz 20 000 zł netto w przypadku rozdzielnic elektrycznych. Zamówienia poniżej tej kwoty będą dostarczane na koszt Kupującego. Koszt dostawy może być wyodrębniony na fakturze lub wliczony w cenę towaru w zależności od preferencji Kupującego. Możliwy jest również odbiór własny lub wydanie towaru wskazanemu przez Kupującego przewoźnikowi. Aktualne koszty dostaw są dostępne na stronie WWW.haberenergia.pl 5.2 Dostawa transportem Sprzedającego z zastrzeżeniem warunku opisanego w punkcie 5.1, odbywa się na warunkach INCOTERMS 2000 FCA ( koszt transportu, załadunku, ubezpieczenia w transporcie ponosi Sprzedający ). 5.3 Zakres dostawy nie obejmuje rozładunku w miejscu dostawy i transportu poziomego i pionowego na miejscu dostawy. Organizacja i koszt tych operacji obciążają Kupującego. 5.4 Montaż zestawczy może dotyczyć urządzeń, których konstrukcja lub względy logistyczne wymuszają transport z podziałem na sekcje transportowe. Montaż zestawczy polega na ustawieniu poszczególnych sekcji w lokalizacji docelowej i ich skręceniu w sposób umożliwiający poprawną pracę co jest dokumentowane wynikami stosownych pomiarów. W przypadku rozdzielnic elektrycznych montaż zestawczy obejmuje połączenie głównych i sterowniczych torów prądowych, obwodów ochronnych, sprawdzenie poprawności działania obwodów pomiarowych i automatyki. 5.5 Montaż zestawczy nie obejmuje transportu urządzeń na terenie miejsca dostawy, wnoszenia na piętra,antresole, wykonywania prac adaptacyjnych w pomieszczeniach, podłączenia kabli, głowic kablowych oraz uruchomienia. 5.6 Montaż zestawczy rozdzielnic elektrycznych dokonywany jest przez serwis Sprzedającego w uzgodnionym terminie, który nie musi pokrywać się z terminem dostawy urządzeń. Świadczenie usługi montażu zestawczego musi wynikać z zapisu w ofercie, umowie lub uzgodnieniach negocjacyjnych. 5.7 Obowiązkiem Kupującego jest przygotowanie do dnia uzgodnionego terminu montażu zestawczego miejsca montażu w następującym zakresie: Miejsce montażu musi być suche, czyste i oświetlone i dawać możliwość swobodnego manewrowania montowanymi elementami W przypadku montażu na kanale kablowym muszą być zamontowane poprzeczki w miejscach uzgodnionych z Dostawcą W przypadku montażu na podłodze technologicznej, jej konstrukcja musi gwarantować stabilność montażu Podłoże musi być wypoziomowane z dokładnością do 1mm na 10 m Wymiary drzwi do pomieszczenia montażu nie powinny być mniejsze niż 2300x1000 mm 5.8 Montaż zestawczy wykonywany nieodpłatnie zakłada jednorazowy pobyt ekipy serwisowej. Dodatkowe wyjazdy, których powody nie leżą po stronie Sprzedającego mogą być realizowane odpłatnie w uzgodnionym terminie po złożeniu zamówienia w oparciu o przedstawioną przez Sprzedającego ofertę. 5.9 Sprzedający może zastrzec, iż w przypadku odbioru towaru przez osobę trzecią musi ona posiadać pisemne upoważnienie od Kupującego do odbioru towaru i podpisywania dokumentów w imieniu Kupującego. W takim wypadku brak legitymowania się pisemnym upoważnieniem uzasadnia odmowę Sprzedającego wydania zamówionego towaru z winy Kupującego. 5.10 Przechowywanie towaru zamówionego i nieodebranego przez Kupującego lub osobę, o której mowa w pkt. 5.9, powyżej 14 dni od dnia określonego przez Sprzedającego w informacji o terminie realizacji zamówienia 4
przekazanej Kupującemu, jest płatne. Po przekroczeniu tego terminu zostaje naliczona opłata za składowanie. Ustala się ją na kwotę 1 % wartości towaru netto za każdy dzień składowania, nie mniej jednak niż 3 złote netto dziennie. Jeżeli towar nie zostanie odebrany przez Kupującego w ciągu 90 dni od terminu realizacji zamówienia, umowa sprzedaży ulega rozwiązaniu z winy Kupującego, a towar pozostaje własnością Sprzedającego. W takim wypadku Kupujący zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Sprzedającego kary umownej w wysokości ceny sprzedaży netto nieodebranego towaru. Na wyraźne życzenie Kupującego, celem uniknięcia skutku rozwiązania umowy, istnieje możliwość zawarcia ze Sprzedającym odrębnej umowy odpłatnego przechowania towaru. 5.11 Przy osobistym odbiorze towaru w miejscu wykonywania działalności przez Sprzedającego, osoba odbierająca winna dokonać sprawdzenia ilości i zgodności wydawanych towarów ze złożonym zamówieniem i dokumentem WZ. Podpisanie dokumentu WZ oznacza potwierdzenie zgodności ze złożonym zamówieniem w zakresie ilości i jakości w zakresie możliwym do sprawdzenia bez uruchamiania odebranych urządzeń. Późniejsze reklamacje w tym zakresie nie będą uwzględnianie. 5.12 Sprzedający nie odpowiada za szkody, lub uszkodzenia towaru, powstałe w wyniku transportu po dokonaniu osobistego odbioru towaru i podpisaniu dokumentu WZ. Reklamacje w tym zakresie nie będą uwzględniane. 5.13 W przypadku dostawy towarów za pośrednictwem firmy spedycyjnej, Kupujący winien dokonać sprawdzenia ilości i zgodności towarów ze złożonym zamówieniem w momencie dostarczenia produktów przez kuriera. W przypadku stwierdzenia niezgodności towaru z zamówieniem, lub uszkodzenia otrzymanej przesyłki, Kupujący zobowiązany jest do spisania, w obecności kuriera, protokołu rozbieżności lub/i uszkodzenia przesyłki, pod rygorem odmowy uwzględnienia późniejszej reklamacji przez Sprzedającego w tym zakresie. Spisany protokół Kupujący winien niezwłocznie przesłać do Sprzedającego faksem na nr: +48 82 545 24 83 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: haber@haberenergia.pl 6.1 Sprzedający udziela Kupującemu gwarancji jakości produktu na okres: 24 miesiące w przypadku rozdzielnic elektrycznych własnego systemu. 12 miesięcy w przypadku baterii kondensatorów,obudów i obcych systemów rozdzielczych. Zgodnie z gwarancją ich producenta na produkty podlegające odsprzedaży. licząc od dnia sprzedaży towaru. 6.2 Szczegółowe warunki gwarancji zapisane są w karcie gwarancyjnej stanowiącej część dokumentacji powykonawczej i mogą różnic się od podanych w p. 6.1. 6.3 Odpowiedzialność Sprzedającego z tytułu gwarancji obejmuje wyłącznie wady powstałe z przyczyn tkwiących w sprzedanym towarze. 6.4 Wszelkie reklamacje (zarówno z tytułu gwarancji, jaki rękojmi) będą składane w formie pisemnej na numer faksu +48 82 545 24 83 lub na adres haber@haberenergia.pl lub w miejscu wykonywania działalności przez Sprzedającego. 6.5 Reklamacja musi zawierać wskazanie rodzaju i ilości reklamowanego towaru, numer dokumentu, który opisuje dostawę tj. numer faktury VAT i dokumentu WZ, jeśli był wydany, lub oznaczenie protokołu odbioru towaru, oraz opis występujących usterek/wad. 6.6 Sprzedający ustosunkuje się do złożonej przez Kupującego reklamacji w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Stosowne powiadomienie, zawierające informację o uwzględnieniu reklamacji, dalszym sposobie jej załatwienia, lub o przyczynach odmowy uznania reklamacji, zostanie przekazane Kupującemu faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, względnie listownie. 6.7 Reklamowane towary o ile względy techniczne i logistyczne na to pozwalają winny być dostarczone Sprzedającemu, lub wskazanemu przez niego podmiotowi, świadczącemu usługi gwarancyjne stosownie do pisma uznającego reklamację. W pozostałych przypadkach naprawy gwarancyjne będą dokonywane w miejscu zainstalowania urządzeń. 6. GWARANCJE I TRYB REKLAMACJI 5
6.8 Koszty związane z demontażem urządzeń i ich transportem do miejsca świadczenia usług gwarancyjnych jak również koszty dojazdu do miejsca zainstalowania urządzenia pokrywa Sprzedający. 6.9 Kupujący winien wskazać sposób odbioru towaru po naprawie (osobiście lub wysyłkowo). W przypadku wyboru opcji z wysyłką, Sprzedający prześle naprawiony towar za pośrednictwem firmy spedycyjnej, z której usług korzysta Sprzedający, na swój koszt. 9.2. W przypadku sporów nierozstrzygalnych na drodze polubownej Sądem właściwym do ich rozstrzygnięcia będzie Sąd właściwy dla siedziby Sprzedającego. 9.3. W sprawach nieuregulowanych w OWS stosuje się przepisy prawa polskiego. 6.10 Kupujący zostanie poinformowany przez Sprzedającego o terminie odbioru towaru. W przypadku nieodebrania naprawionego towaru w ciągu 30 dni, licząc od dnia wskazanego przez Sprzedającego, towar uznaje się za porzucony przez Kupującego i staje się on własnością Sprzedawcy. 6.11 W sytuacji kiedy rozpatrzenie reklamacji wymaga oględzin urządzenia w miejscu jego zainstalowania, koszt tych oględzin obciąży Kupującego w przypadku nie uznania reklamacji. 7. Zmiana Ogólnych Warunków Sprzedaży 7.1. Ogólne Warunki Sprzedaży mogą być zmienione przez Sprzedającego w każdym czasie a Sprzedający dołoży wszelkich starań,w szczególności poprzez opublikowanie ich na stronie WWW.haberenergia.pl, aby powiadomić Kupujących o ich wprowadzeniu. 7.2. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji na stronie WWW.haberenergia.pl 8. Siła Wyższa 8.1. Sprzedający i Kupujący nie będą odpowiadać za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich obowiązków wynikające z wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie nadzwyczajne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia takie jak: wojna, kataklizm naturalny, strajk. 9. Postanowienia końcowe 9.1. Sprzedający i Kupujący będą zmierzać do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów związanych z realizacją zamówień. 6