2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA 04-470 Warszawa, ul. Marsa 110 RBL - 5 Warszawa, dnia 16.05.2018 r. WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NUMER POSTĘPOWANIA: D/67/2018 Na podstawie art. 38 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579), zwanej dalej Ustawą pzp, Zamawiający 2 Regionalna Baza Logistyczna informuje, że w postępowaniu na dostawę przedmiotów umundurowania i wyekwipowania w 2018 roku (obuwia i odzieży sportowej) z podziałem na 4 części (zadania), w dniu 09.05.2018 r. wpłynął wniosek Wykonawcy w sprawie wyjaśnienia i dokonania zmian postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Analogicznie, Zamawiający przedstawia w poniższej treści przedmiotowe zapytania/wnioski Wykonawców wraz z przedłożeniem przyjętego stanowiska w sprawie: 1. Treść wniosku Wykonawców w sprawie udzielenia wyjaśnień, jak również dokonania zmian postanowień SIWZ: Wniosek Nr 1 Wykonawcy: Pytanie nr 1 dotyczy strony nr 6, Rozdział 4, Podpunkt 4,2, Tablica 2, miejsce 4 i 5 Ze względu na charakterystykę proponowanego wyrobu włókienniczego, w szczególności ze względu na jego specyfikę materiałową oraz technologiczną. osiągnięcie powtarzalności opisanych w dokumentacji parametrów, (pkt. 4 i 5 zakresy liczby rządków i kolumienek jest bardzo, trudna do RBL-5 Strona 1
osiągnięcia. Podstawowymi cechami zastosowanej w wyrobie dzianiny są duża elastyczność, rozciągliwość we wszystkich kierunkach oraz niewielka stabilność wymiarów, co może prowadzić do uzyskania różnych wyników osiągniętego parametru w zależności od sposobu i warunków przeprowadzenia kontroli. W szczególności dotyczy to wkładów do spodenek gdzie zastosowano nowatorskie rozwiązania splotowe. Mając na uwadze powyższe zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuszcza zmianę przedmiotowego wymogu na: Liczba rządków/dzianina gładka -jednostka miary liczba/cm - wartość parametru 23,8 +/- 3. Liczba kolumienek/dzianina gładka - jednostka miary liczba/cm - wartość parametru 15,7 +/-2. W ocenie Wykonawcy, wprowadzenie zmian w przedmiotowym zakresie nie będzie miało wpływu na walory użytkowe i jakościowe przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 2 dotyczy strony nr 7, Rozdział 4, Podpunkt 4.2, Tablica 2, miejsce 13.2, 13.3, i 13.4. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę przedmiotowego wymogu z normy PN-EN ISO 105- A01:2010 oraz oceny organoleptycznej na wymóg zgodnie ze specyfikacją producenta, tak jak jest to w przypadku spodenek sportowych? Pytanie nr 3 dotyczy strony nr 9, Rozdział 4, Podpunkt 4.2, Tablica, miejsce 7 i 8 Ze względu na charakterystykę proponowanego wyrobu włókienniczego, w szczególności ze względu na jego specyfikę materiałową oraz technologiczną, osiągnięcie powtarzalności opisanych w dokumentacji parametrów, (pkt. 7 i 8 zakresy liczby rządków i kolumienek) jest bardzo trudna do osiągnięcia. Podstawowymi cechami zastosowanej w wyrobie dzianiny są duża elastyczność, rozciągliwość we wszystkich kierunkach oraz niewielka stabilność wymiarów, co może prowadzić do uzyskania różnych wyników osiągniętego parametru w zależności od sposobu i warunków przeprowadzenia RBL-5 Strona 2
kontroli. W szczególności dotyczy to wkładów do spodenek gdzie zastosowano nowatorskie rozwiązania splotowe. Mając na uwadze powyższe zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuszcza zmianę przedmiotowego wymogu na: Liczba rządków/dzianina gładka - jednostka miary liczba/cm - wartość parametru 38,5 +/- 5. Liczba kolumienek/dzianina gładka - jednostka miary liczba/cm - wartość parametru 19,6 +/- 2,5. W ocenie Wykonawcy, wprowadzenie zmian w przedmiotowym zakresie nie będzie miało wpływu na walory użytkowe i jakościowe przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 4 dotyczy strony nr 12, Rozdział 6, Tablica 8, miejsce 4 i 6 Zawarta w WDTT wyrobu tablica podstawowych operacji wykonania koszulki, opisuje proces szycia wyrobu w tzw. technologii cut and sew, która jest technologią odmienną od zastosowanej w tym wyrobie technologii bezszwowej ( seamless ). Zawarte w tablicy poniżej operacje odzwierciedlają rzeczywisty przebieg poszczególnych etapów produkcji wyrobu. Ze względu na powyższe zwracamy się z pytaniem czy Zamawiający dopuszcza zmianę przedmiotowego wymogu na: 1 Wycinanie lamówki, tricotta 2 Wycinanie body i rękawów XS- L overlock 2 Wycinanie body i rękawów XL- 2XL overlock 3 Łączenie lewego ramienia+ obcięcie łańcuszka. XS-L autolap 3 Łączenie lewego ramienia+ obcięcie łańcuszka. XL-2XL autolap 4 Łączenie rękawów XS- L autolap 4 Łączenie rękawów XL-2XL autolap 5 Lamowanie dekoltu XS- L lamowarka RBL-5 Strona 3
5 Lamowanie dekoltu Xi- 2XL lamowarka 6 Łączenie prawego ramienia+ wywrócenie na lewą stronę XS- L autolap 6 Łączenie prawego ramienia+ wywrócenie na lewą stronę XL-2XL autolap 7 Doszycie rękawów i wywrócenie na prawą stronę XS-L 7 Doszycie rękawów i wywrócenie na prawą stronę XL-2XL overlock 4- nitkowy overlock 4- nitkowy 8 Zakończenie szwa autolapa na rękawach + lamówka, rygiel 9 Pakowanie Pytanie nr 5 dotyczy strony nr 13, Rozdział 6, Tablica 9, miejsce 13 Ze względu na zastosowaną w wyrobie technologię bezszwową ( seamless ), w procesie szycia spodenek nie występuje osobna operacja podwinięcie nogawki. Operacja ta jest integralną częścią procesu dziania. tablicy. Ze względu na powyższe zwracamy się z prośbą o usunięcie pozycji 13 z ww. Pytanie nr 6 dotyczy strony nr 25, Rozdział 10, Tablica 13, waga wkładu (tuby) w gramach Ze względu na zastosowanie we wkładzie do spodenek sportowych innowacyjnego splotu dzianiny, charakteryzuje się ona większą niestabilnością wagową niż normalna dzianina. W rezultacie osiągnięcie wymaganej przez Zamawiającego wagi wkładu w wyrobie gotowym, dla wskazanych w tabeli poszczególnych rozmiarów, przy stosunkowo wąskich zakresach tolerancji jest szczególnie trudne do osiągnięcia. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę przedmiotowego wymagania zgodnie z poniższą tabelą: Waga wkładu (tuby) - jednostka miary - gram - wartość parametru RBL-5 Strona 4
XS S M L XL XXL 38,2+/-3,82 42,8+/- 4,28 46,2+/,62-52,4+/-5,24 54,4+/-5,44 60,2+/-6,02 W ocenie wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie będą miały wpływu na właściwości oraz końcową jakość gotowego wyroby. Wniosek Nr 2 Wykonawcy: Dzień dobry czy istnieje możliwość sprawdzenia wysyłki kwalifikowanym podpisem elektronicznym? Prosimy o umożliwienie nam tej próby, chcemy mieć pewność że nie będzie żadnych problemów w dniu przetargu, tj. 05.06.2018 r. w postępowaniu D/67/2018r.Prosimy umożliwić nam wysłanie wypełnionego dokumentu JEDZ w celu sprawdzenia działania podpisu. Stanowisko Zamawiającego w kwestii powyższych wniosków Wykonawców: Ad. wniosku nr 1 Wykonawcy - pytania nr 1: Zamawiający nie wyraża zgody na zwiększenie wartości tolerancji liczby rządków i liczby kolumienek dla dzianiny zasadniczej koszulki sportowej (określonej dla dzianiny gładkiej) tablica 2 lp. 4 i 5. Tolerancja przyjęta w dokumentacji jest w zupełności wystarczająca i pozwala na uzyskanie powtarzalności i stabilności wyrobu, co zostało potwierdzone wynikami badań laboratoryjnych przeprowadzonymi w trakcie prowadzenia pracy rozwojowej (partia prototypowa i partia próbna). Badania ww. parametrów prowadzone są w laboratorium w jednakowych warunkach (próbki aklimatyzowane) z godnie z metodyką określoną w normie PN-EN 14971:2007 Tekstylia Dzianiny Wyznaczanie liczby oczek na jednostkę długości i jednostkę powierzchni. Ad. wniosku nr 1 Wykonawcy - pytania nr 2: Zamawiający nie dopuszcza zmiany przedmiotowego wymogu, a więc nie rezygnuje z przeprowadzenia badań laboratoryjnych polegających na praniu koszulek w 40 C i ocenie organoleptycznej wpływu krotności prania na zmianę kolorystyczną RBL-5 Strona 5
i właściwości odblaskowe Logo WP na koszulce. Metoda badania wg PN-EN ISO 105-A01:2010 Tekstylia Badania odporności wybarwień Część A01: Ogólne zasady badań. Ad. wniosku nr 1 Wykonawcy - pytania nr 3: Zamawiający nie wyraża zgody na zwiększenie wartości tolerancji liczby rządków i liczby kolumienek dla dzianiny wkładowej spodenek sportowych (określonej dla dzianiny gładkiej) - tablica 4 lp. 7 i 8. W trakcie opracowywania wymagań zostało uwzględnione nowatorskie rozwiązanie splotowe charakteryzujące się dużą elastycznością i rozciągliwością dzianiny co przełożyło się na wprowadzenie większej tolerancji liczby rządków i liczby kolumienek (około 10%). Tolerancja przyjęta dla dzianiny wkładowej spodenek sportowych pozwala na uzyskanie dzianiny o powtarzalnej ścisłości, co zostało potwierdzone wynikami badań laboratoryjnych przeprowadzonymi w trakcie prowadzenia pracy rozwojowej (partia prototypowa i partia próbna). Badania ww. parametrów prowadzone są w laboratorium w jednakowych warunkach (próbki aklimatyzowane) z godnie z metodyką określoną w normie PN-EN 14971:2007 Tekstylia Dzianiny Wyznaczanie liczby oczek na jednostkę długości i jednostkę powierzchni. Ad. wniosku nr 1 Wykonawcy - pytania nr 4: Zamawiający nie dopuszcza zmiany opisu wykonania koszulki podanego w rozdziale 6, Tablicy 8 przedmiotowej WDTT. W Wojskowej Dokumentacji Techniczno Technologicznej nie określa się technologii wykonania wyrobu. Wykonany przedmiot musi być zgodny z wzorem zatwierdzonym do produkcji seryjnej i nie jest ważne czy jest to technologia cut and sew czy technologia seamless. Ścisłe określenie technologii, żądane przez potencjalnego oferenta mogłoby doprowadzić do wskazania konkretnego wykonawcy/dostawcy ubrania sportowego. Opis wykonania koszulki przedstawiony w tablicy 8 jest opisany zgodnie z chronologią operacji szwalniczych a oznaczenie szwów i ściegów zgodnie z normami: PN-83/P-84501 Wyroby konfekcyjne Szwy Klasyfikacja i oznaczenia RBL-5 Strona 6
oraz PN-83/P-84502 Wyroby konfekcyjne Ściegi Klasyfikacja i oznaczenia. Sugerowane maszyny niezbędne do uszycia koszulki sportowej przedstawione w zapytaniu, określone zostały w WDTT zgodnie z normą jako ściegi np. maszyna szwalnicza autolap 607 jest to ścieg klasy 600 (ściegi łańcuszkowe pokrywające), overlock 4 nitkowy 506 jest to ścieg klasy 500 (ściegi łańcuszkowe, obrzucające) itp. Ad. wniosku nr 1 Wykonawcy - pytania nr 5: Zamawiający nie dopuszcza zmiany opisu wykonania spodenek poprzez usunięcie operacji lp. 13,Tablica 9 (podwinięcie dołu nogawek we wkładzie spodenek). W przypadku gotowego wyrobu bez względu na zastosowaną technologię wykonania wkładu spodenek, operacja podwinięcia dołu nogawek musi być wykonana. Ad. wniosku nr 1 Wykonawcy - pytania nr 6: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przedmiotowego wymagania zgodnie tabelą przedstawioną w zapytaniu. Zaproponowana tolerancja jest zbyt duża, przedziały wagowe zachodzą na siebie, co nie pozwala na przyporządkowanie wagi tuby dla określonej wielkości wkładu. W opinii Zamawiającego prawie każdy wkład można byłoby przyporządkować do kilku wielkości. Ad. wniosku nr 2 Wykonawcy: Zamawiający nie wyraża zgody na umożliwienie wcześniejszego wysłania przez Wykonawcę wypełnionego dokumentu JEDZ w celu sprawdzenia działania podpisu, czyli de facto otwarcia rzeczonego dokumentu przed upływem terminu wyznaczonego na otwarcie wszystkich ofert. Mając na uwadze, iż dokument JEDZ stanowi składową oferty, który w trybie jednoetapowym składa się wraz z ofertą, o czym mowa między innymi w pkt. 4 instrukcji przygotowanej przez Urząd Zamówień Publicznych. RBL-5 Strona 7
Ponadto, jeśli Wykonawcy podadzą prawidłowy klucz dostępu do odszyfrowania oświadczenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, o czym mowa w pkt. 12. Formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, Zamawiający nie zakłada na tym etapie wystąpienia szczególnych problemów. Zamawiający informuje, iż poza zmianą formy składania JEDZ, która weszła w życie z dniem 18.04.2018 r. nic w tej materii się nie zmieniło, tak więc w przypadku braku JEDZ lub błędów w nim występujących Zamawiający jest zobowiązany wezwać Wykonawcę do jego uzupełnienia. W związku z powyższym, Zamawiający, zgodnie z dyspozycją art. 38 ust.2 Ustawy pzp treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamieszcza na swojej stronie internetowej, na której udostępnił treść SIWZ. KOMENDANT 2. Regionalnej Bazy Logistycznej /-/ wz. ppłk Andrzej MAGIERA RBL-5 Strona 8