Protokół Nr XVIII/2017 z obrad XVIII sesji Rady Gminy Filipów z dnia 28 marca 2017 r. Sesja odbyła się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Filipów. Obradom przewodniczył Przewodniczący Rady Radosław Świerzbin. Protokołowała Irena Waszkiewicz. W obradach udział wzięli: 1) radni wg załączonej listy obecności; 2) sołtysi wsi wg załączonej listy obecności; 3) zaproszeni goście wg załączonej listy obecności. Obrady rozpoczęły się o godz. 9 00. Przewodniczący Rady Otwieram XVIII sesję Rady Gminy Filipów. Witam serdecznie radnych, sołtysów wsi, Wójta Gminy, pracowników Urzędu Gminy, Kierownika GBP, Kierownika GOPS, przedstawiciela Zespołu Szkół i przedstawicielki Poczty Polskiej. Stwierdzam, że w obradach bierze udział 14 radnych, co stanowi kworum do podejmowania uchwał i prawomocności posiedzenia. Proszę teraz o zabranie głosu przedstawicielkę Poczty Polskiej S.A. Panią Wiolettę Gulbierz. Pani Wioletta Gulbierz poinformowała o nowych produktach oferowanych przez Pocztę Polską. Przedstawiła ofertę ubezpieczeń rolniczych (upraw, zwierząt, gospodarstw) oraz ubezpieczenia OC i na życie. Przewodniczący Rady dziękuję Pani Wioletcie Gulbierz za przekazanie informacji. Wszyscy radni otrzymali porządek obrad wraz z zawiadomieniami o sesji. Czy są propozycje zmian porządku obrad? Jeśli nie ma, to przedstawiam porządek obrad: 1) Przyjęcie protokołu XVII sesji Rady Gminy. 2) Interpelacje i wnioski radnych. 3) Odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych. 4) Sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami, w tym z wykonania uchwał rady gminy. 5) Raport z realizacji Programu Ochrony Środowiska Gminy Filipów. 6) Zapoznanie ze sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy za 2016 rok. 7) Rozpatrzenie projektów uchwał i podjęcie uchwał w sprawach: 1) zmian w budżecie gminy na 2017 rok; 1
2) zmiany wieloletniej prognozy finansowej Gminy Filipów na lata 2017 2021; 3) funduszu sołeckiego; 4) udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Suwalskiego; 5) dostosowania sieci szkół podstawowych, gimnazjów i klas gimnazjów do nowego ustroju szkolnego; 6) ustalenia sieci oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych; 7) określenia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt; 8) zamiaru połączenia samorządowych instytucji kultury Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Filipowie oraz Gminnej Biblioteki Publicznej w Filipowie; 9) o zmianie uchwały w sprawie statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Filipowie; 10) uchwalenia Gminnego Programu Wspierania Rodziny w Gminie Filipów na lata 2017-2019. 8) Zapytania i wolne wnioski. Porządek obrad został przyjęty 14 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Do pkt. 1. Przewodniczący Rady poinformował, że protokół wyłożony był do wglądu w pokoju Nr 8 Urzędu Gminy Filipów. Radni nie zgłosili wniosków i uwag do protokołu. Protokół został przyjęty 14 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Do pkt. 2. Radni nie zgłosili interpelacji i wniosków. Do pkt. 3. Nie udzielono odpowiedzi, ponieważ nie były zgłoszone interpelacje i wnioski. Do pkt. 4 Wójt przedstawił sprawozdanie z pracy w okresie między sesjami, w tym z wykonania uchwał rady gminy. Radni nie zgłosili uwag i wniosków do sprawozdania. Sprawozdanie zostało przyjęte 14 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Załącznik Nr 1 sprawozdanie wójta z pracy w okresie między sesjami w tym z wykonania uchwał rady gminy. Do pkt. 5. Wójt przedstawił Raport z realizacji Programu Ochrony Środowiska Gminy Filipów. 2
Radni nie zgłosili uwag i wniosków do raportu. Raport został przyjęty 14 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Załącznik Nr 2 - Raport z realizacji Programu Ochrony Środowiska Gminy Filipów. Do pkt. 6. Sekretarz Gminy przedstawiła sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2016 rok. Poinformowała, że sprawozdanie zostało zaopiniowane przez Regionalną Izbę Obrachunkową. Radni nie zgłosili uwag i wniosków do sprawozdania. Sprawozdanie zostało przyjęte 14 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Załącznik Nr 3 Zarządzenie Nr 170/2017 Wójta Gminy Filipów w sprawie przyjęcia sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2016 rok. Do pkt. 7. 1) Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2017 rok. Poinformowała, że projekt uchwały omawiany był już na poszczególnych komisjach. Załącznik Nr 4 uchwała Nr XVIII/124/2017 2) Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej Gminy Filipów na lata 2017 2021. Załącznik Nr 5 uchwała Nr XVIII/125/2017 3) Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie funduszu sołeckiego. Poinformowała, że na kolejny rok 2018 nie będą wyodrębniane w budżecie Gminy Filipów środki stanowiące fundusz sołecki. Wójt proszę o niewyodrębnianie środków z funduszu sołeckiego. Ze względu na zbyt wysoki wskaźnik dochodu w przeliczeniu na jednego mieszkańca prawdopodobnie naszej gminie przysługiwałoby jedynie 20% zwrotu z Ministerstwa. Na budowę jednego kilometra drogi obecnie potrzeba około 400-500 tys. zł. W gminie już sporo dróg udało się naprawić. 3
Jeśli sołectwo korzysta z funduszu sołeckiego, to obowiązki rozliczenia i wszelkie formalności z tym związane spoczywają na sołtysie. Nie jest to zadanie takie proste. Przewodniczący Rady czy ktoś jeszcze chce zabrać głos w tej sprawie? Uchwała została podjęta 13 głosami za, 1 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Załącznik Nr 6 uchwała Nr XVIII/126/2017 4) Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Suwalskiego. Poinformowała, że projekt uchwały omawiany był już na komisjach. Zadanie to jest związane z realizacją uchwały budżetowej. Załącznik Nr 7 uchwała Nr XVIII/127/2017 5) Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie dostosowania sieci szkół podstawowych, gimnazjów i klas gimnazjów do nowego ustroju szkolnego. Uchwała została podjęta 13 głosami za, 1 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Załącznik Nr 8 uchwała Nr XVIII/128/2017 6) Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie ustalenia sieci oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych. Załącznik Nr 9 uchwała Nr XVIII/129/2017 7) Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie określenia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt. Załącznik Nr 10 uchwała Nr XVIII/130/2017 4
8) Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zamiaru połączenia samorządowych instytucji kultury Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Filipowie oraz Gminnej Biblioteki Publicznej w Filipowie. Wójt połączenie obu tych instytucji kultury wynika przede wszystkim z oszczędności zostanie jedno stanowisko kierownicze. Połączenie nie wpłynie niekorzystnie na jakość świadczonych usług. Uchwała, którą podejmujemy, jest uchwałą intencyjną. Dopiero po zaopiniowaniu przez Krajową Radę Biblioteczną i Książnicę Podlaską im. Łukasza Górnickiego oraz po wyrażeniu przez ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego zgody na połączenie będzie możliwe podjęcie uchwały właściwej. Uchwała została podjęta 13 głosami za, 0 przeciw, 1 wstrzymującymi się od głosu. Załącznik Nr 11 uchwała Nr XVIII/131/2017 9) Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały o zmianie uchwały w sprawie statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Filipowie. Poinformowała, że zmiana wynika z wejścia w życie ustawy o wparciu kobiet w ciąży i rodzin Za życiem. Załącznik Nr 12 uchwała Nr XVIII/132/2017 10) Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Wspierania Rodziny w Gminie Filipów na lata 2017-2019. Przewodniczący Rady udzielił głosu Kierownikowi GOPS, p. Katarzynie Lipińskiej. Kierownik GOPS zakończył się Gminny Program uchwalony na lata 2014-2016. Obecny program jest kontynuacją wcześniej obowiązującego. Do pkt. 8. Załącznik Nr 13 uchwała Nr XVIII/133/2017 Wójt zwrócił się do sołtysa wsi Garbas Pierwszy, aby poinformował mieszkańców o zamknięciu drogi powiatowej Filipów Bakałarzewo w dniu 1 maja 2017 r. w godz. 12 00-15 00. W tym dniu organizowana będzie przez stowarzyszenie Aktywni znad Rospudy impreza biegowa pod nazwą Majowe Bieganie nad Rospudą w związku z akcją Rozpraw się ze szkodliwymi nałogami. Trasa półmaratonu ma właśnie przebiegać na trasie Filipów - 5
Bakałarzewo. Organizatorzy na chwilę obecną przewidują ponad 200 zawodników. Będzie to bieg międzynarodowy. Jest to dla naszej gminy dobra forma promocji. Równanie i podsypywanie dróg w zeszłym roku zaczęliśmy prace w tym zakresie na ten cel wydaliśmy w ubiegłym roku 100 tys. zł. Niestety po zimie nie widać naszej pracy. Planowany jest zakup używanej równiarki. Sołtys wsi Agrafinówka prośba o przedłużenie trasy autobusu szkolnego. Jeżeli autobus nie będzie miał wyznaczonej nowej trasy, to sześcioro dzieci zostanie przeniesionych do szkoły w Suwałkach. Wójt gmina ma za zadanie zapewnić dzieciom dowóz do szkoły, jednak przystanek autobusowy może być oddalony od miejsca zamieszkania do 3 km. Sołtys wsi Bartnia Góra prośba o obcięcie gałęzi topoli rosnącej przy drodze powiatowej. Wójt drzewo znajduje się w pasie drogowym należącym do Zarządu Dróg Powiatowych, nie należy to zatem do kompetencji gminy. Radny Marek Bogdan czy nie możecie we własnym zakresie przyciąć tych gałęzi? Radny Jerzy Bobowicz pieniądze z funduszu sołeckiego proponuję przeznaczyć na podsypanie dróg żwirem. Wójt dróg gruntowych w gminie mamy bardzo dużo. Spróbujemy najpierw równiarką drogi zaokrąglić, bo samo podsypywanie nie przynosi zamierzonych rezultatów. Zaoszczędzone pieniądze z odśnieżania dróg zostaną przeznaczone na inne cele związane z drogami. Sołtys wsi Motule Nowe uważam, że podsypywanie drogi warstwą pięciocentymetrową nie przyniesie dobrych efektów. Podsypywanie powinno mieć grubość 10-15 cm. Wójt nie mamy takich środków na podsypywanie dróg. Radny Stanisław Rojek prośba o udrożnienie przepustu w Filipowie Czwartym znajdującym się ok. 300 m od skrzyżowania drogi wojewódzkiej z drogą gminną w kierunku wsi Wólka. Radny Marek Bogdan do tej pory za mało dbaliśmy o profil okrągły drogi. Jeśli droga ma uregulowany profil, to woda po deszczu nie zostaje na powierzchni drogi, tylko spływa do rowów. Najpierw należy równiarką zadbać o profile drogi, a później podsypywać te drogi żwirem. Prośba o wyczyszczenie przepustu położonego ok. 100 m od skrzyżowania drogi powiatowej Filipów Przerośl z drogą Huta Rospuda. Radny Janusz Kopko uzupełnić ubytki w drodze gminnej łączącej się z drogą wojewódzką w Pieckach. 6
Radna Helena Sowulewska ponieważ nie będę mogła uczestniczyć w obradach kolejnej sesji Rady Gminy chciałabym już dzisiaj podziękować Pani Irenie Waszkiewicz za wieloletnią współpracę i złożyć życzenia wszelkiej pomyślności. Wójt z okazji nadchodzących Świąt Wielkanocnych składam wszystkim życzenia zdrowych i wesołych świąt. Przewodniczący Rady Obrady zakończyły się o godz. 10 30. Na tym protokół zakończono. Zamykam XVIII sesję Rady Gminy Filipów. Protokołowała Przewodniczący Rady Irena Waszkiewicz Radosław Świerzbin 7