Szkoła Podstawowa Nr 26 Białystok, 19 lipiec 2018 r. im. Stanisława Staszica 15-863 Białystok ul. Radzymińska 11 tel.: 85 652 16 05 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Nr 03/2018 Szkoła Podstawowa Nr 26 im. Stanisława Staszica w Białymstoku zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej wykonania stolarki drzwiowej aluminiowej wraz z ościeżnicami, o szacunkowej wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 tys. euro netto, wyłączonej ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) na podstawie art.4 pkt 8. 1. Określenie przedmiotu zamówienia: usługa polega na zakupie i wstawieniu drzwi wraz z ościeżnicami, obróbką oraz kompleksową dostawą materiałów w Szkole Podstawowej Nr 26 im. Stanisława Staszica w Białymstoku. Zamówione materiały muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, muszą odpowiadać standardom jakościowym i technicznym, nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich, jak również powinny spełniać wymogi Polskich Norm. 2. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia: Złożone oferty muszą być poprzedzone wizją lokalną i pomiarani szczegółowymi tak, aby zostały uwzględnione wszystkie niezbędne roboty. 1) Zamówienie obejmuje montaż drzwi w salach lekcyjnych nr 20 i 30 oraz stołówki w budynku Szkoły Podstawowej nr 26 im. Stanisława Staszica w Białymstoku przy ul. Radzymińskiej 11. 2) Drzwi powinny cechować: a) posiadać certyfikat/atest techniczny dopuszczający do użytkowania w szkołach, b) kolor biały lakierowany, c) wymiary otworów drzwiowych drzwi na stołówkę ( B=1550, H= 2055) drzwi do sali nr 20 (B= 1550, H=1940) drzwi do sali nr 30 (B= 2085, H= 2088) d) drzwi na stołówkę powinny być całe oszklone natomiast do sal przedzielone szkłem i panelem ( pół na pół). 3) Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonania robót budowlanych. 4) Oferta powinna uwzględnić wszystkie elementy niezbędne do wykonania odbudowy infrastruktury. 5) Należy ją sporządzić po wizji lokalnej i dokonaniu szczegółowych pomiarów. 3. Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty: a. Uzupełniony formularz ofertowy - stanowiący załącznik nr 1, b. Oświadczenie o braku występowania powiązań - stanowiący załącznik nr 2, c. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych niezbędnych do udziału w postępowaniu stanowiąca załącznik nr 3, 4. Termin realizacji zamówienia do dnia 17.08.2018 roku. 5. Kryteria wyboru: cena 100%.
6. Oferta musi być napisana w języku polskim w formie pisemnej i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Oferta winna zawierać w tytule numer zaproszenia do składania ofert. 7. Ofertę należy złożyć w Szkole Podstawowej Nr 26 im. Stanisława Staszica ul. Radzymińska 11, 15-863 Białystok (na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia) w sekretariacie szkoły, przesłać faxem na numer telefonu 85 652 16 05, pocztą elektroniczną na adres sp26@um.bialystok.pl, przesyłką kurierską lub osobiście do dnia 27.07.2018 do godz. 12.00 8. Osobą do kontaktu z oferentami jest Małgorzata Sokołowska - Sadowska pok. nr 18, tel. 507 125 927 9. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości: a) na dostarczone materiały minimum 24 miesiące licząc od daty odbioru dostarczonych materiałów lub w przypadku dłuższej gwarancji ustalonej przez producenta, gwarancji zgodnej z udzieloną przez producenta, b) na wykonane prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia minimum 36 miesięcy od daty odbioru prac. 10. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu do składani ofert i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w zaproszeniu, na zasadzie podpisania umowy. 11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie na każdym jego etapie. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji zamówienia. 13. Zamawiający powiadomi Oferentów o wyborze oferty najkorzystniejszej, ewentualnie o jego unieważnieniu droga mailową. Zatwierdzam: Dyrektor Alicja Kruczkowska
Załącznik nr 1 Nazwa i siedziba Wykonawcy... miejscowość, data. NIP... REGON... Telefon... E-mail... FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert w postępowaniu na: na ofertę cenową dotyczącej wykonania stolarki drzwiowej aluminiowej wraz z ościeżnicami w Szkole Podstawowej nr 26 im. Stanisława Staszica w Białymstoku składamy niniejszą ofertę: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu do składania ofert i za cenę ofertową brutto w wysokości:. zł (słownie złotych), w tym podatek VAT wg stawki... % tj.. Koszt materiałów wraz z robocizną wynosi... brutto. 2. W zakres oferty wchodzą następujące roboty: a) Wstawienie w przygotowane przez zamawiającego otwory, b) Wypoziomowa, c) Opiankowanie, d) Przycięcie pianki, e) Regulacja okuć, f) Obróbka, 3. Oświadczamy, iż cena oferty brutto zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia określonego w zaproszeniu do składania ofert i uwzględnia warunki jego realizacji (m.in. zawiera koszty zakupu materiałów, koszty transportu, załadunku i rozładunku, koszty gwarancji itp.). 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i przeprowadziliśmy wizję lokalną.
5. Oświadczamy, iż posiadamy wymagane uprawnienia do wykonania robót wymienionych w pkt 3. 6. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 7. Akceptujemy termin oraz warunki realizacji i rozliczenia usługi. 8. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 9. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Oświadczamy, że udzielimy gwarancji jakości: 1) Na dostarczone materiały na okres (minimum 24 miesiące) licząc od daty odbioru dostarczonych materiałów lub w przypadku dłuższej gwarancji ustalonej przez producenta, gwarancji zgodnej z udzieloną przez producenta. 2) Na wykonane prace związane z przedmiotem zamówienia, na okres. (minimum 36 miesięcy) od daty odbioru prac...... miejscowość i data pieczęć i podpis upełnomocnionych przedstawicieli wykonawcy
Załącznik nr 2...... /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OŚWIADCZENIE o braku występowania powiązań Oświadczam, iż nie mam powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) Pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... /pieczęć i podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych niezbędnych do udziału w postępowaniu Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 26 im. Stanisława Staszica, ul. Radzymińska 11, 15-863 Białystok, Tel.:+48 85 652 16 05, sp26@um.bialystok.pl; inspektorem ochrony danych osobowych jest Pani/Pani Kamil Dudzicz, kontakt: tel. 570 667 750, email: mail@dpo.bialystok.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie zaproszenia do składania ofert nr 3/2018 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. /pieczęć i podpis osoby upoważnionej/