Nr sprawy: ZP/M-32/17 Opis przedmiotu zamówienia i zasady udziału w postępowaniu Dotyczący : Świadczenia usług konserwacji kotłowni gazowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody w pomieszczeniach kotłowni w budynkach administrowanych przez AN-1, AN-5, AN-6 i AN-7 ZGN Praga Południe m.st. Warszawy w 2018 r I. Określenie przedmiotu zamówienia: Zakres usług do wykonania określa: 1. załącznik nr 1 Zakres świadczonych usług dotyczących konserwacji kotłowni gazowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody w pomieszczeniach kotłowni usytuowanych na terenie AN-1, AN-5, AN-6 i AN-7, 2. załącznik nr 2a " Kalkulacja kosztów wraz z wykaz adresowym kotłowni gazowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody. 3. Załacznik nr 5 Umowa II. Rozliczenie wykonanych prac: Zgodnie z 5 i 6 wzoru umowy. III. Umowa zawarta zostaje na okres od 01.12.2017 r. do dnia 30.01. 2018 r. Szczegółowe termimy reazliacji umowy określone zostały w 2 ust. 2 wzoru umowy. IV. Warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga, aby wykonawcy składajacy ofertę: 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający wymaga posiadania ubezpieczenia Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej dziłalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 75.000,00 zł. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga: a) wykazu osób (załącznik nr 4 do niniejszego opisu), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje min: 1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika robót posiadającą uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnych funkcji w specjalności sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych i przynależącą do właściwej Izby Samorządu Zawodowego. str. 1
oraz 3 robotnikami wykwalifikowanymi w tym: 1 robotnikiem wykwalifikowanym w specjalności instalacyjnej elektrycznej posiadającej świadectwo kwalifikacyjne - wydane przez Stowarzyszenie Elektryków Polskich lub Komisję o równorzędnych kwalifikacjach co SEP zezwalające na pracę przy urządzeniach i instalacjach elektrycznych oraz musi posiadać uprawnienia typu E 1 robotnikiem wykwalifikowanym w specjalności instalacji gazowych posiadającym aktualne świadectwo kwalifikacyjne D - wydane przez Stowarzyszenie Elektryków Polskich lub Komisję o równorzędnych kwalifikacjach, co SEP - zezwalające na pracę przy urządzeniach i instalacjach gazowych, 1 robotnikiem wykwalifikowanym w specjalności instalacji gazowych posiadającym aktualne świadectwo kwalifikacyjne E - wydane przez Stowarzyszenie Elektryków Polskich lub Komisję o równorzędnych kwalifikacjach, co SEP - zezwalające na pracę przy urządzeniach i instalacjach gazowych, W przypadku uprawnień budowlanych wydanych na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów - uprawnienia muszą obejmować zakres zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca wykazuje osoby, które nabyły kwalifikacje wymagane do wykonywania działalności w budownictwie poza terytorium RP, osoby te muszą posiadać decyzje w sprawie uznania kwalifikacji w danej branży budowlanej zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r., poz. 65) lub posiadać prawo do świadczenia usług transgranicznych zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1946 z późn. zm.). b) wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 2 roboty budowlane w zakresie konserwacji kotłowni gazowych, instalacji i urządzeń gazowych, usuwanie awarii w kotłowniach gazowych o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto każda z nich wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 8 do niniejszego opisu, z załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów inne dokumenty. V. Wykaz Oświadczeń i Dokumentów które Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1. Wypełniony Formularz Oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszego Opisu, 2. Wypełnioną kalkulację kosztów wraz z wykazem adresowym poszczególnych węzłów (dla każdej AN) wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2a do niniejszego Opisu, 3. Kserokopia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruku zaświadczenia z Centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie str. 2
do podpisania oferty lub wskazywać uprawnienie do udziału w licytacji. (W przypadku pełnomocnictwa do udziału w licytacji pełnomocnictwo można przekazać Zmawiającemu najpóźniej przed licytacją). Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale bądź jako notarialnie potwierdzoną kopię. Pełnomocnictwo dla swojej ważności wymaga podpisania przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. VI. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Wykonawca określa cenę wykonania przedmiotu zamówienia określonego w pkt. I Opis uczestnictwa udziału w postępowaniu, poprzez wskazanie w formularzu oferty: Ceny ofertowej brutto za konserwację kotłów gazowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody oraz Stawki robocizny netto i brutto z narzutami (bez podatku VAT) Kosztów pośrednich (R i S) Zysku (R,S,Kp) 1) Koszt czynności konserwacyjnych (opisanych w załączniku nr 1 do Opisu uczestnictwa udzialu w postępowniu) występujących rzadziej niż 1 raz w miesiącu należy uwzględnić w miesięcznej cenie ofertowej brutto za konserwację proporcjonalnie do częstotliwości występowania. 2) Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.). 3) Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4) Wszystkie wartości, w tym ceny jednostkowe, powinny być liczone w walucie polskiej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r., Nr 84, poz. 386 z późn. zm.). 5) Każdy z Wykonawców ponosi odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia i miejsca wykonywania prac. 6) Cena ofertowa brutto (ryczałtowa) za usługę konserwacji (dla wszystkich AN) oraz Rg i narzuty zaoferowane przez Wykonawce, ustalone są na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają podwyższeniu. VII. Składanie i Otwarcie ofert. 1. Oferty należy składać do dnia 10.10.2017 r. do godz. 10:00 Otwarcie ofert nastąpi dnia 10.10.2017 r. o godz. 10:20 w siedzibie Zamawiającego (Świetlica). 2. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę), adresy (siedziby) Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny ofertowej brutto za konserwację oraz stawki Rg (wraz z narzutami). 3. Bepośrednio po otwarciu ofert, wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod względem formalnym oraz pod względem poprawności obliczenia ceny ofertowej i stawki Rg brutto (z narzutami). Zamawiajacy dokona również sparwdzenia, czy oferta została podpisana przez właściwe osoby. 4. W przypadku błędnie wyliczonej stawki Rg (z narzutami) oraz zsumowania ceny str. 3
ofertowej brutto, Zamawiajacy dokona jej poprawienia, o czym powiadomi wszystkich wykonawców przed rozpoczęciem licytacji. 5. Bezpośrednio po otwarciu ofert, odbędzie sie licytacja. VIII. LICYTACJA Zasady prowadzenia licytacji zostały określone w Załączniku pn. Zasady prowadzenia licytacji. IX. ZAWARCIE UMOWY Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie poinformowany o terminie podpisania umowy, której wzór załączono do opisu uczestnictwa udziału w postępowaniu. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących dokumentów: nowego Formularza Oferty uwzględniającego cenę ofertową brutto za konserwację ustalone w wyniku licytacji, oraz stawkę Rg netto i brutto (wraz z narzutami), nowej kalkulacji kosztów wraz z wykazem adresowym poszczególnych kotłowni gazowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody (dla każdej AN), uwzględniającej wynik licytacji, przy czym ceny jednostkowe nie mogą być wyższe od cen wskazanych w kalklulacji złożonej wraz z ofertą, w przypadku udzielenia zamówienia wspólnie działającym wykonawcom - potwierdzoną za zgodność kopię umowy regulującą współpracę wykonawców, oryginał (lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą uumowę) dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia OC w zakresie prowadzenia działalności oraz dowodu opłacenia składki z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż: 75.000,00 zł zgodnie z 4 wzoru umowy, wykazu usług, w którym podane zostaną rodzaje usług, daty, miejsca ich wykonania i podmioty, na rzecz których usługi te zostały wykonane wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do Opisu oraz dowody (np. referencje) potwierdzające, że usługi te zostały wykonana należycie, wykazu osób, w którym wskazane zostanie osoby posiadające wymagane uprawnienia, wraz z informacjami na temat jej kwalifikacji zawodowych, uprawnień, zakresu wykonywanych czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania osobą, wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do Opisu uczestnictwa udziału w postępowaniu., uprawnień kierownika robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych i zaświadczenia o przynależnosci do właściwej Izby Samorządu Zawodowego, oraz uprawnień wydanych przez Stowarzyszenie Elektryków Polskich lub Komisję o równorzędnych kwalifikacjach, co SEP (typu E, D ) - zezwalające na pracę przy urządzeniach i instalacjach elektrycznych dla osób wskazanych w wykazie osób (Załączniku nr 4), str. 4
Wykonawca będący osobą fizyczną, zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenie określające adres zamieszkania i nr PESEL. Informacje te zostaną zweryfikowane na podstawie dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub prawo jazdy) i muszą być okazane Zamawiającemu do wglądu przed podpisaniem umowy. Wzór oświadczenia do wypełnienia zostanie przesłany Wykonawcy wraz z pismem akceptującym, Dokumentu potwierdzającego nadanie nr NIP i Regon Wykonawcy, Nie przedłożenie w/w dokumentów przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy (lub złożenie dokumentów tj. wykazu osób i wykazu usług wraz z referencjami nie potwierdzające spełnienia warunków opisanych w pkt. IV) równoznaczne będzie z odstąpieniem Wykonawcy od podpisania umowy z jego winy. W takim wypadku, Zamawiający może podpisać umowę z następnym Wykonawcą, tj. Wykonawcą który uzyskał najwyższą liczbę punktów P i złoży wszystkie wymagane dokumenty (w tym dokumenty potwierdzajace posiadanie doświadczenia oraz dysponowanie osobami - opisane w pkt. IV). X. Załączniki do Opisu 1. Zakres czynności konserwacyjnych, 2. Formularz Oferty, 2a. Kalkulacją kosztów wraz z wykazem adresowym poszczególnych kotłowni gazowych, instalacji cenmtralnego ogrzewania i ciepłej wody, 3. Załącznik nr 3 Wykaz usług, 4. Załącznik nr 4 Wykaz osób, 5. Załącznik nr 5 Wzór umowy. str. 5
Załącznik nr 3 do Opisu przedmiotu zmaówienia i zasad udziału w postępowaniu Nr sprawy ZP//M-32/17 (UWAGA: dokument należy przedłożyć przed podpisaniem umowy zgodnie z pkt. IX Opisu przedmiotu zmaówienia i zasad udziału w postępowaniu) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert na potwierdzenia warunku, o którym mowa w pkt IV.1 Opisu przedmiotu zamówienia i zasad udziału w postępowaniu Nazwa i adres wykonawcy robót Rodzaj usług/zakres usług Termin realizacji usług od-do (dzień-miesiąc-rok) Wartość usług brutto Miejsce wykonania uslug Nazwa i adres zamawiającego Do wykazu należy załączyć dowody (np. referencje) dotyczące, czy te usługi zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy usługi zostały wykonane prawidłowo zgodnie z pkt. IX opisu uczestnictwa udziału w postępownaiu Oświadczam, że wszystkie informacje podane powyżej wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie prac, są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. dnia......... podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) firmy wykonawcy str. 6
Załącznik nr 4 do Opisu przedmiotu zmaówienia i zasad udziału w postępowaniu Nr sprawy ZP/M-32/17 (UWAGA: dokument należy przedłożyć przed podpisaniem umowy zgodnie z pkt. IX Opisu przedmiotu zmaówienia i zasad udziału w postępowaniu W Y K A Z O S Ó B którymi dysponuje podmiot składający ofertę i które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia ( n a p o t w i e r d z e n i e w a r u n k u o k r e ś l o n e g o w p k t. I V. 2 Opisu przedmiotu zmaówienia i zasad udziału w postępowaniu Lp. Imię i nazwisko Zakres wykonywanych czynności przy realizacji zamówienia 1 Kierownik robót sanitarnych 2 3 4 Instalacje elektryczne Kwalifikacje (Uprawnienia) Nr uprawnień:... Nr Izby:... Nr uprawnień SEP: typ... do..kv Doświadczenie (lat) Podstawa do dysponowania osobą w dacie składania oferty Art. 297 1 Kodeks Karny: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego ( ) przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania ( ) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do 5 lat dnia......... podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) firmy wykonawcy str. 7