Urząd Miejski w Aleksandrowie Kujawskim ul. Słowackiego 8, 87-700 Aleksandrów Kujawski tel. (054) 2824855

Urząd Miejski w Aleksandrowie Kujawskim ul. Słowackiego 8, 87-700 Aleksandrów Kujawski tel. (054) 2824855 GKM.7031.11.2014 Aleksandrów Kujawski, 27.08.2014 r. Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu dotyczącym zapytania cenowego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro - art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 sierpnia 2013 r. poz. 907 tekst jedn.) w oparciu o przepisy Regulaminu udzielania przez Gminę Miejską Aleksandrów Kujawski zamówień których wartość nie przekracza wyrażonych w złotych równowartości kwoty 30 tys euro (Zarządzenie Nr 41/2014 Burmistrza Miasta Aleksandrowa Kujawskiego z dnia 22.05.2014 r.) ZAMAWIAJĄCY: Gmina Miejska Aleksandrów Kujawski ul. Słowackiego 8 87-700 Aleksandrów Kujawski Zaprasza do składania ofert na wykonanie przedmiotu zamówienia - nazwa nadana przez Zamawiającego: Organizacja imprezy plenerowej, otwartej, nieodpłatnej o tematyce związanej z rozwojem kolejnictwa oraz życia Jana Pawła II z okazji otwarcia Parku Jana Pawła II, przebudowanego w ramach projektu Zagospodarowanie Parku Miejskiego im. Jana Pawła II w Aleksandrowie Kujawskim na potrzeby usług turystycznych. CPV: 79952100-3 1. Opis prac do wykonania. Powyższe zadanie jest realizowane przez Gminę Miejską w ramach otrzymanego dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Wykonawca będzie w materiale informacyjnym i w trakcie trwania imprezy informował o zakresie i źródle finansowania Projektu. Projekt informacji będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wykorzystać materiały promocyjne przekazane przez Zamawiającego tj. banery,

ulotki itp. oraz zapewnić atrakcyjna formę ich eksponowania. Ponadto oznakowanie imprezy powinno (plakaty itp.) uwzględniać informację o źródle finansowania Projektu. Wydarzenie musi być zorganizowane zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych ( Dz.U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.). Organizator uzyska w tym zakresie wszelkie zezwolenia i opinie, w tym opinię właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego. 1) Wydarzenie musi być skierowane do jak najszerszej grupy odbiorców ze szczegółowym uwzględnieniem rodzin z dziećmi i młodzieży. 2) Wydarzenie powinno trwać nie mniej niż 4 godziny i powinno obejmować następujące elementy: a) prowadzenie imprezy (konferansjer), - program artystyczny: muzyka mechaniczna Didżej. c) występy zespołów lokalnych zaproponowanych przez Zamawiającego, d) konkursy dla uczestników imprezy, e) blok zabaw dla dzieci. 3) Szczegóły oferty: - wynajęcie sceny min (5*6 m), nagłośnienia, oświetlenia, - ochrona imprezy, - wynajem namiotu (wymiary minimum 5m x 10m), ławostołów dla dyspozycji Zamawiającego na min 35 miejsc siedzących), - obsługa gastronomiczna (punkty gastronomiczne) obejmująca sprzedaż napoi zimnych i ciepłych, dań gorących, fast foodów, lekkiej gastronomii (wata cukrowa, lody, gofry, pop corn itp.) z zapewnieniem zadaszonych miejsc siedzących do spożywania posiłków minimum 300 miejsc, - urządzenia rekreacyjne (wesołe miasteczko) obejmujące: dmuchane konstrukcje (zamki, zjeżdżalnie, itp.), karuzele dla dzieci, - program sceniczny uwzględniający występy lokalnych zespołów - didżej (muzyka mechaniczna), - obsługa sceniczna, - sprzątanie po imprezie, - toalety przewoźne (Toi Toi) zgodne z wymogami sanitarnymi, - ustawienie koszy na śmieci, - promocja imprezy (plakaty), - załatwienie wszelkich pozwoleń na organizację wydarzenia, - zapłacenie tantiem ZAiKS.

Oferta powinna zwierać szczegółowy program imprezy, zgodny z jej celem. 2. Cel wykonania prac: promocja miasta i Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego, integracja mieszkańców. 3. Termin składania ofert: do dnia 5 września 2014 r. do godziny 10:00 4. Miejsce składania ofert: Gmina Miejska Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 8, 87-700 Aleksandrów Kujawski, I piętro w sekretariacie pok. 102, z dopiskiem: Oferta na Organizację imprezy plenerowej, otwartej, nieodpłatnej o tematyce związanej z rozwojem kolejnictwa z okazji otwarcia Parku Jana Pawła II, przebudowanego w ramach projektu Zagospodarowanie Parku Miejskiego im. Jana Pawła II w Aleksandrowie Kujawskim na potrzeby usług turystycznych. 5. Forma składania ofert: 5.1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. 5.2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres: Urząd Miejski ul. Słowackiego 8 87-700 Aleksandrów Kujawski z dopiskiem na kopercie Nie otwierać przed dniem 05.09.2014 r. godz. 10.00 5.3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 5.4. Wykonawca może zaproponować jedną cenę i nie może jej zmienić, 5.5. Cena oferty powinna być podana w PLN liczbowo i słownie i obejmować koszty całkowite związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5.6. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 6. Termin realizacji zamówienia: 04.10.2014 r. od godz. 12.30-16.30. 7. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, zaproszeni do złożenia oferty którzy spełniają poniższe warunki: Posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności, potwierdzone poprzez następujące dokumenty: 7.1 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

7.2 Wykaz usług potwierdzający, że w ciągu ostatnich trzech lat przed przed upływem terminu składania ofert Wykonawca wykonał co najmniej jedną usługę zbliżoną zakresem do usług objętych przedmiotem zamówienia w szczególności przygotowania i przeprowadzenia imprezy plenerowej o wartości 10 000zł brutto, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wraz, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dokumentów dowodów, czy usługi te zostały lub są wykonywane należycie ( referencje) - wg załącznika nr 2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy dołączyć do formularza oferty. 8. Sposób oceny ofert: Jedynym kryterium wyboru oferty jest najniższa cena. 9. Inne postanowienia Załączniki do zapytania cenowego: 1) formularz oferty zał. nr 1 2) Wykaz wykonanych usług - co najmniej 1 przygotowanej i przeprowadzonej imprezy plenerowej z wydaniem gotowych gorących posiłków o wartości 10 000zł brutto każda. 3) Kosztorys ofertowy. 4) Zaświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 10. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro, stanowiącego zał. nr 1 do Zarządzenia nr 41/2014 Burmistrza Miasta Aleksandrowa Kujawskiego z dnia 22.05.2014 r., z zastrzeżeniem art. 70 3 2 kodeksu cywilnego. 11. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego - Urząd Miasta w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Słowackiego 8, pok. nr 114 lub telefonicznie pod numerem tel. 54 282 68 31 Burmistrz Miasta /-/ dr Andrzej Cieśla

Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Nazwa wykonawcy:... Adres:... TEL./FAX...... REGON:...... NIP:...... Email:... (wszystkie pola obowiązkowo wypełnić) Realizacja zamówienia dla: Gminy Miejskiej Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 8 87-700 Aleksandrów Kujawski, (Zamawiający) W odpowiedzi na zapytanie cenowe dotyczące zadania: Organizacja imprezy plenerowej, otwartej, nieodpłatnej o tematyce związanej z rozwojem kolejnictwa oraz życia Jana Pawła II z okazji otwarcia Parku Jana Pawła II, przebudowanego w ramach projektu Zagospodarowanie Parku Miejskiego im. Jana Pawła II w Aleksandrowie Kujawskim na potrzeby usług turystycznych. Ja... prowadzący działalność gospodarczą pod (imię i nazwisko) firmą... pełna nazwa firmy oświadczam że: 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu cenowym, za cenę ryczałtową. a) Wynagrodzenie łączne, ustalone na podstawie Kosztorysu ofertowego (załącznik 3):...... (należy podać cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia)

2. Termin realizacji zamówienia - 4 październik 2014 r. w godz. 12.30-16.30. 3. Oświadczam, że zapoznałem/łam się zakresem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy. 4. Oświadczam, że zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Uważam się za związanego ofertą w ciągu 30 dni od dnia otwarcia ofert. 6. Załączniki:.................. (podpis i pieczęć Wykonawcy)

Załącznik nr 2 Wykaz usług Ja/my, niżej podpisany/i działając w imieniu i na rzecz ( nazwa/firma/ i adres wykonawcy) Oświadczam/y, że wykonaliśmy następujące usługi zbliżone zakresem do usług objętych przedmiotem zamówienia: Lp Wyszczególnienie, rodzaj usługi Dla kogo wykonano cena 1 2 Uwaga : a) Wykaz usług potwierdzający, że przed przed upływem terminu składania ofert Wykonawca wykonał co najmniej jedną usługę zbliżoną zakresem do usług objętych przedmiotem zamówienia w szczególności przygotowania i przeprowadzenia imprezy plenerowej o wartości 10 000zł brutto, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wraz, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dokumentów dowodów, czy usługi te zostały lub są wykonywane należycie ( referencje). Do wykazu należy załączyć dowody dotyczące najważniejszych usług, określające, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujące, czy zostały prawidłowo ukończone. Brak dowodów spowoduje nie uwzględnienie oferty w postępowaniu wyłonienia Wykonawcy...... dnia... ( miejscowość)... Podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik 3 Kosztorys ofertowy Lp Opis Zadania jm ilość Cena jednostkowa netto Cena jedn. brutto Wartośc brutto (4*6) 1 2 3 4 5 6 7 1 Wynajęcie sceny (min 5*6m) 2 Ochrona imprezy 3 Wynajem namiotów (wymiary min 5*10m ławostołów dla dyspozycji Zamawiającego na min 35 miejsc siedzących) 4 Zapewnienie zadaszonych miejsc (namioty) siedzących do spożywania posiłków minimum 300 miejsc Osoba 4 5 Program sceniczny konferansjer didżej (muzyka mechaniczna + lokalne zespoły do uzgodnienia z Zamawiającym )

6 Obsługa sceniczna (nagłośnienie oświetlenie) 7 Sprzątanie po imprezie 8 Toalety przewoźne Toi Toi zgodne z wymogami sanitarnymi 9 Zapłacenie tantiem ZAiKS 10 Wydruk 20 plakatów 11 Ustawienie koszy na śmieci szt 20 12 Suma pozycji 1-11 13 Wartość brutto zadania... (podpis) Załącznik nr 4

U M O W A - WZÓR Zawarta w dniu... r. w Aleksandrowie Kujawskim pomiędzy Gminą Miejską Aleksandrów Kujawski, NIP: 891-15-58-917; REGON 910866382, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Burmistrza Miasta dr Andrzeja Cieślę przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - Marioli Nowakowskiej a... wpisanym (ą) do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego pod nr ewidencyjnym... NIP:.., REGON:... zwanym(ą) dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... w wyniku dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w w postępowaniu dotyczącym zapytania cenowego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro - art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 sierpnia 2013 r. poz. 907 tekst jedn.) w oparciu o przepisy Regulaminu udzielania przez Gminę Miejską Aleksandrów Kujawski zamówień których wartość nie przekracza wyrażonych w złotych równowartości kwoty 30 tys euro (Zarządzenie Nr 41/2014 Burmistrza Miasta Aleksandrowa Kujawskiego z dnia 22.05.2014 r.). 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest Organizacja imprezy plenerowej, otwartej, nieodpłatnej o tematyce związanej z rozwojem kolejnictwa oraz życia Jana Pawła II z okazji otwarcia Parku Jana Pawła II, przebudowanego w ramach projektu Zagospodarowanie Parku Miejskiego im. Jana Pawła II w Aleksandrowie Kujawskim na potrzeby usług turystycznych. Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem następujące zadania: 1) Wydarzenie powinno trwać nie mniej niż 4 godziny i powinno obejmować następujące elementy:

a) prowadzenie imprezy (konferansjer), - program artystyczny: muzyka mechaniczna Didżej. c) występy zespołów lokalnych zaproponowanych przez Zamawiającego, d) konkursy dla uczestników imprezy, e) blok zabaw dla dzieci. 2) Szczegóły oferty: - wynajęcie sceny min (5*6 m), nagłośnienia, oświetlenia, - ochrona imprezy, - wynajem namiotu (wymiary minimum 5m x 10m), ławostołów dla dyspozycji Zamawiającego na min 35 miejsc siedzących, - obsługa gastronomiczna (punkty gastronomiczne) obejmująca sprzedaż napoi zimnych i ciepłych, dań gorących, fast foodów, lekkiej gastronomii (wata cukrowa, lody, gofry, pop corn itp.) z zapewnieniem zadaszonych miejsc siedzących do spożywania posiłków minimum 300 miejsc, - urządzenia rekreacyjne (wesołe miasteczko) obejmujące: dmuchane konstrukcje (zamki, zjeżdżalnie, itp.), karuzele dla dzieci. - program sceniczny - didżej (muzyka mechaniczna). - obsługa sceniczna, - sprzątanie po imprezie, - toalety przewoźne (Toi Toi) zgodne z wymogami sanitarnymi, - ustawienie koszy na śmieci, - promocja imprezy (plakaty), - załatwienie wszelkich pozwoleń na organizację wydarzenia, - zapłacenie tantiem ZAiKS. 3) Oferta powinna zwierać szczegółowy program imprezy, zgodny z jej celem. 2 Termin realizacji umowy Wymagany termin realizacji całości przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy do 04.10.2014 r. z zastrzeżeniem 5 ust. 3. 3

Osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu umowy Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia jest: 1) ze strony Zamawiającego:... 2) ze strony Wykonawcy:.. 4 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający będzie przestrzegał programu i wymagał wykonania prac w każdych warunkach atmosferycznych. 2. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru wykonanych zadań stanowiących przedmiot niniejszej umowy zgodnie z 6 niniejszej umowy. 5 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie terenu imprezy z chwilą jego przejęcia. 2. Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy będą posiadały odpowiednie kwalifikacje potwierdzone stosownymi uprawnieniami do obsługi maszyn i urządzeń wykorzystywanych przy realizacji zamówienia, oraz stosowne dokumenty sanitarno-epidemiologiczne wymagane dla personelu kuchni i stołówek. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie 4 października 2014 r. w godz.12.30 16.30. 4. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania stosownego programu, oznakowania terenu imprezy i opracowania planu rozmieszczenia elementów zabezpieczenia imprezy oraz uzyskania jego akceptacji (zatwierdzenia) przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów BHP oraz ppoż., a także obowiązujących przepisów higienicznych w zakresie ochrony sanitarno-epidemiologicznej i ochrony środowiska. 6. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt, na bieżąco będzie zabezpieczał i usuwał wszelkie odpady i śmieci będące efektem trwania imprezy oraz uprzątnie teren po jej przeprowadzeniu.. 7. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony własnego mienia znajdującego się na terenie imprezy, oraz jego ubezpieczenia. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody powstałe wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy do pełnej wysokości szkody. 6 Odbiór zadania

1. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu zakończenie trwania imprezy. 2. Strony postanawiają, że z czynności Zakończenia imprezy będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru imprezy, jak również terminy wyznaczone przez Zamawiającego na usunięcie ujawnionych nieprawidłowości. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru, przerwać czynności odbioru do czasu usunięcia wad, 3. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia kolejnego terminu na odbiór imprezy. 4. Wszystkie czynności związane z odbiorem imprezy, wymagają formy pisemnej protokołu podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę, pod rygorem nieważności. 5. Do czasu dokonania odbioru imprezy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za teren imprezy. 7 Rozliczenie imprezy 1. Podstawę rozliczenia imprezy przez Wykonawcę, będzie stanowił potwierdzone przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół odbioru wykonanych zamierzeń w trakcie trwania imprezy zgodnie z kosztorysem ofertowym. 2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy, zostanie ujęte w fakturze/rachunku (dalej pojęcie faktury obejmuje również rachunek) wystawionych przez Wykonawcę po odbiorze imprezy plenerowej. Do faktury Wykonawcy zostaną dołączony protokół odbioru. 3. Zapłata należności Wykonawcy, wynikająca z faktury nastąpi zgodnie z 8 ust. 2. 8 Warunki płatności 1. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na realizację zadań objętych umową. 2. Należność za wykonane przez Wykonawcę roboty płatna będzie przez Zamawiającego na konto podane w fakturze VAT wystawionej przez Wykonawcę. 3. Termin płatności faktury za wykonane prace (roboty) wynosi 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z niezbędnymi załącznikami. 4. W przypadku nieterminowej płatności faktury Wykonawcy (Podwykonawcy) przysługuje prawo dochodzenia odsetek w ustawowej wysokości.

9 Cena przedmiotu umowy, wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy wymienionego w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie z formularzem oferty w wysokości: - brutto.. zł (słownie:.../100 gr.) 2. Wynagrodzenie wskazane w punkcie poprzedzającym obejmuje wartość przedmiotu umowy w tym m.in. podatek VAT, wszelkie koszty robót przygotowawczych, porządkowych oraz organizacji imprezy i jej zabezpieczenia, uporządkowania terenu imprezy po jej zakończeniu, z uwzględnieniem kosztów dojazdu i powrotu zestawu urządzeń do i z miejsca wykonywania usługi. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w ust. 1 jest stałą ceną, nie podlegającą zmianom z uwzględnieniem zapisów ustępu 4 i 5. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie zlecone i wykonane prace. 5. W przypadku wykonania w ramach umowy mniejszego zakresu prac niż ilości wskazane w ramach 1 umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie za niezrealizowane zadania zgodnie z kosztorysem ofertowym. 10 Kary umowne 1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 3 000,00 zł, w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, b) w wysokości 2 000,00 zł za nieprzedłożenie do zaakceptowania Zamawiającemu projektu organizacji imprezy i jej scenariusza. c) w wysokości 1 000,00zł za nieuprzątnięcie terenu imprezy po jej zakończeniu. 2. Kary o których mowa w ust. 1 Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

11 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli: a) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od dnia ich wystąpienia, b) Wykonawca wykonuje umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową pomimo bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania umowy. 2. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. Strony winny dążyć do określenia sposobu wzajemnych rozliczeń wraz z pokryciem wszystkich kosztów jakie poniosła strona nie odpowiadająca za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie. 12 Zmiana umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy w zakresie: 1) zmiany terminu rozpoczęcia i/lub zakończenia wykonania zamówienia w przypadku: a) nagłego załamania się warunków atmosferycznych - intensywne opady deszczu uniemożliwiające kontynuowanie imprezy w wyznaczonych godzinach, 2) zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT). 2. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 13 Rozwiązywanie sporów Spory między stronami mogące zaistnieć na tle stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego 14 Ubezpieczenia 1. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż kwota złożonej oferty, na co dołącza odpowiedni dokument i zobowiązuję się utrzymać ciągłość tego ubezpieczenia na cały okres obowiązywania umowy.

2. Polisa ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 2 do umowy. 15 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo budowlane, Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Umowę sporządzono w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki do umowy: 1. Oferta Wykonawcy, 2. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Zamawiający Wykonawca Kontrasygnata