ZAPYTANIE OFERTOWE dot. obsługi technicznej Wrocław, 13-11-2014 r. realizowane w ramach projektu: JESTEŚMY DLA WAS Kompleksowa opieka w domu chorego. Zamówienie jest planowane do realizacji z wyłączeniem Prawa zamówień publicznych, w oparciu o Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Beneficjent i realizator dokonuje wszystkich wydatków w ramach projektu, w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz w sposób umożliwiający terminową realizację zadań, jak również zgodnie z zasadami konkurencyjności, równego traktowania i zasadą jawności. 1. BENEFICJENT: Diecezja Wrocławska Kościoła Ewangelicko- Augsburskiego w RP REALIZATOR: Ekumeniczna Stacja Opieki Centrum Pielęgniarstwa Rodzinnego, Rehabilitacji i Opieki Paliatywnej ul. Wysoka 4, 53-512 Wrocław 2. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO: CZĘŚĆ I Informacje ogólne Osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest: p. Małgorzata Ostrowska tel. (0-71) 322 06 81 tel. kom. 605 44 72 32 Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa obsługi technicznej w ramach projektu JESTEŚMY DLA WAS Kompleksowa opieka w domu chorego. W zakresie obowiązków będzie obsługa sprzętu wykorzystywanego w projekcie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zapytania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami oraz wytycznymi Realizatora. 2.1. Miejsce wykonywania zamówienia: Wrocław. 2.2. Termin wykonywania zamówienia: 17 miesięcy, tj. od podpisania umowy do 30-04-2016. 3. SPOSÓB OBLICZANIA CENY: 3.1. Cena oferty powinna zawierać wycenę wszystkich kosztów, jakich oferent zażąda w związku z realizacją przedmiotu zapytania ofertowego. 3.2. Cenę oferty należy wyrazić w ofercie w PLN liczbowo i słownie.
4. KRYTERIA WYBORU OFERTY: 4.1. Realizator projektu dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert wraz z przyporządkowanymi wagami, wyrażonymi w %: cena brutto oferty 100%, 4.2. Realizator projektu dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów, wyliczonych w oparciu o w/w kryterium i ustaloną punktację do 100 pkt. (100% = 100 pkt.). Punkty za kryterium: cena brutto oferty zostaną obliczone według następującego wzoru: 4.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą końcową liczbę punktów. 5. WARUNKI UDZIAŁU: 5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział (złożyć ofertę) oferenci posiadający aktualne i obowiązujące uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zapytania ofertowego oraz posiadający niezbędną wiedzę oraz dysponujący potencjałem technicznym i kadrowym zdolnym do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego. 5.2. Realizator uzna, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą uczestniczącą w wykonywaniu zamówienia, która spełnia łącznie następujące warunki: 1) ma minimum 3-letni staż pracy, 3) doświadczenie w konserwacji urządzeń. 5.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia- nie spełnia". Nie wykazanie spełniania chociażby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z udziału w postępowaniu. CZĘŚĆ II Informacje dotyczące składania ofert 1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Zaleca się, żeby oferta była sporządzona na formularzu ofertowym w brzmieniu określonym w Załączniku nr 1. 2. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferty należy dostarczać do 21-11-2014 roku, godzina 14.00, do siedziby Realizatora, tj. ul. Wysoka 4, 53-512 Wrocław pocztą, osobiście lub mailowo na adres: ekumeniczna@wp.pl. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Dla ofert przesłanych pocztą lub pocztą kurierską liczy się data i godzina ich fizycznego dostarczenia do siedziby Realizatora projektu. 3. WYBÓR OFERENTA Realizator projektu wybierze oferenta, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszym zapytaniu, tj. ceny.
4. ILOŚĆ SKŁADANYCH OFERT Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA Ogłoszenie o wyborze oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Realizatora projektu lub wysłane do każdego wykonawcy, który złożył ofertę. Projekt korzysta z dofinansowania pochodzącego z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii w ramach funduszy EOG i funduszy norweskich. Kierownik Projektu
Załącznik nr 1... (dane Oferenta, adres) FORMULARZ OFERTY Nawiązując do zapytania ofertowego dot. obsługi technicznej realizowanego w ramach projektu: JESTEŚMY DLA WAS Kompleksowa opieka w domu chorego. oferuję wykonanie przedmiotu zapytania za następującą cenę: Obsługa techniczna Kwota: słownie: Cena brutto (obejmująca wszelkie podatki, opłaty oraz inne obciążenia, do zapłaty których zobowiązany jest Wykonawca oraz Realizator 1, zgodnie z obowiązującymi przepisami) za 1 miesiąc łącznie za 17 miesięcy Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami zapytania ofertowego i zdobyłem konieczne informacje do przygotowania oferty. Oświadczam, że posiadam aktualne i obowiązujące uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zapytania ofertowego oraz niezbędną wiedzę oraz dysponuję potencjałem technicznym i kadrowym zdolnym do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego. Oświadczam, że dysponuje / będę dysponował/-a* co najmniej 1 osobą uczestniczącą w wykonywaniu zamówienia, która spełnia łącznie wymagane w zapytaniu warunki. Ponadto oświadczam, jako Wykonawca, że: a) prowadzę działalność gospodarczą/składam ofertę w imieniu firmy*: (wpisać dokładną nazwę firmy, adres siedziby firmy, NIP), b) nie prowadzę działalności gospodarczej*, c) pozostaję w stosunku pracy na umowę o pracę i osiągam z tytułu zawartej umowy o pracę miesięczne wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 11 września 2013 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2014 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 1074)*, d) pozostaję w stosunku pracy na umowę o pracę i osiągam z tytułu umowy o pracę miesięczne wynagrodzenie w wysokości niższej niż minimalne wynagrodzenie określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 11 września 2013 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2014 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 1074)*, e) nie pozostaję w stosunku pracy*, f) jestem/nie jestem studentem *. Załącznikami do niniejszej oferty są: - dokument potwierdzający wykształcenie, - dokumenty potwierdzające staż pracy.., dnia... (podpisy upoważnionych przedstawicieli Oferenta) 1 W przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, niebędącą studentem, niezatrudnioną na podstawie umowy o pracę, cena łączna powinna zawierać dodatkowe składki na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami (na dzień 31.07.2014r. - 19,64%), które obciążają Realizatora. * niewłaściwe skreślić
Załącznik nr 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA do zapytania ofertowego dotyczącego obsługi technicznej JESTEŚMY DLA WAS Kompleksowa opieka w domu chorego Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa obsługi technicznej w ramach projektu JESTEŚMY DLA WAS Kompleksowa opieka w domu chorego. W ramach projektu zakupiony będzie sprzęt medyczny i szpitalny w tym: łóżka, materace, chodziki, wózki inwalidzkie, podnośniki nosidłowe do łóżka, koncentratory tlenu, pulsoksymetry napalcowe. W zakresie zadań będzie obsługa sprzętu wykorzystywanego w projekcie, w tym w szczególności: administrowanie zakupionym w projekcie sprzętem, nadzór nad wypożyczaniem sprzętu, czyszczenie i okresowa konserwacja sprzętu, informowanie uczestników projektu o zasadach funkcjonowania sprzętu, współpraca z pozostałym personelem zaangażowanym w realizację projektu. Czynności objęte zamówieniem Wykonawca będzie wykonywał we Wrocławiu, w wymiarze 20 godzin tygodniowo (tj. 4 godz. dziennie), przez okres od podpisania umowy do 30-04 2016 r. Realizator zapewni sprzęt i urządzenia niezbędne do realizacji ww. czynności. Projekt korzysta z dofinansowania pochodzącego z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii w ramach funduszy EOG i funduszy norweskich.