ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP MASZYN I URZĄDZEŃ DO LOKALU GASTRONOMICZNEGO W MIEJSCOWOŚCI MIELNO Zakup jest realizowany w ramach operacji pt. Rozwój działalności gospodarczej polegający na zakupie maszyn i urządzeń do lokalu gastronomicznego w miejscowości Mielno w ramach działania Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego programem 4.2.2 Rozwój przedsiębiorczości na obszarze wiejskim objętym strategią rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność: rozwijanie działalności gospodarczej. W ramach PROW 2014-2020. BENEFICJET: tel. kom. 503 764 445 e-mail: andrzej.trzebiatowski@wp.pl NIP: 6691018430 REGON: 330993764 Strona 1 z 6
Mielno, dnia 20 kwiecień 2018 r. 1. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego (beneficjenta): Nazwa: Lodziarnie Żmuda-Trzebiatowskich Andrzej Żmuda - Trzebiatowski Adres: ul. Morska 15, 76-032 Mielno tel.: 503 764 445 e-mail: andrzej.trzebiatowski@wp.pl NIP: 6691018430 REGON: 330993764 Konto: PKO BP 50 1020 2791 0000 7402 0227 8224 2. Tryb udzielenia zamówienia, zasady: 1. Niniejsze zapytanie ofertowe (ZO) prowadzone jest na podstawie rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 13 stycznia 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu konkurencyjnego wyboru wykonawców zadań ujętych w zestawieniu rzeczowo finansowym operacji i warunków dokonywania zmniejszeń kwot pomocy oraz pomocy technicznej (Dz. U. poz. 106), Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju wsi z dnia 14 lutego 2018 r. w sprawie wyboru wykonawców zadań ujętych w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji oraz warunków dokonywania zmniejszeń kwot pomocy technicznej. 2. Przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zmianami) nie mają zastosowania. 3. Wszystkie koszty związane z realizację zadania będą ponoszone z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości. 3. Opis zadań: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia w maszyny i urządzenia do lokalu gastronomicznego oferującego przekąski słone oraz słodkie (lody włoskie, rzemieślnicze, frytki itd.) 2. Zapytanie ofertowe składa się z 1 zadania. Nie ma możliwości składania ofert częściowych. 3. W zapytaniu ofertowym występuje jeden termin dostawy maszyn i urządzeń.. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Oferta cenowa Załącznik nr 1 do ZO. 5. Zakup jest realizowany w ramach operacji pt. Rozwój działalności gospodarczej polegający na zakupie maszyn i urządzeń do lokalu gastronomicznego w miejscowości Mielno w ramach działania Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego programem 4.2.2 Rozwój przedsiębiorczości na obszarze wiejskim objętym strategią rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność: rozwijanie działalności gospodarczej. W ramach PROW 2014-2020. 6. Numer umowy o przyznaniu pomocy: Nr 00115-6935-UM1610175/17. Strona 2 z 6
4. Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji zadań : 14 dni od momentu przekazania przez Zamawiającego informacji o gotowości dostawy urządzenia, jednak nie później niż 30.05.2018. 5. Informacje o możliwości składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na pojedyncze maszyny w zadaniu. 6. Warunki udziału w postępowaniu. a) W postępowaniu wziąć mogą udział Wykonawcy, którzy: posiadają uprawienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadają wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia. b) Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty, na zasadzie: spełnia/nie spełnia. W tym przede wszystkim na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. 7. Warunku wykluczenia/przesłanki odrzucenia oferty. a) Z postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. b) Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy: 1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub 2) została złożona przez podmiot: a) niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru przez beneficjenta wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo finansowym operacji określonych w zapytaniu ofertowym (oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego) lub b) powiązany osobowo lub kapitałowo z beneficjentem lub osobami, o których mowa w art. 43a ust. 4 ustawy (Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych stanowi załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego), lub 3) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym. c) Oferta nie podlega odrzuceniu, mimo że została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z osobą o której mowa w art. 43a ust 4 ustawy, jeżeli osoba ta nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru przez beneficjenta wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji. d) W przypadku o którym mowa w art. 57h ust. 3 ustawy, przepisu ust. 1 pkt 2 lit. b nie stosuje się. W takim przypadku oferta podlega odrzuceniu również, jeżeli czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonała osoba podlegająca wyłączeniu na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.3)), chyba, że osoba ta nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Strona 3 z 6
8. Powiązania osobowe lub kapitałowe a) Zamówienia udzielane przez beneficjenta nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej; 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych stanowi załącznik nr 3 do ZO. 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: a) Oferty należy składać w terminie do 28 kwietnia 2018 do godziny 15.00, pocztą bądź osobiście na adres: ul. Morska 15, 76-032 Mielno b) Oferta musi być złożona przed upływem terminu składania ofert. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i będą podlegały odrzuceniu. c) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. d) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty: a) Ofertę sporządza się w języku polskim, w formie pisemnej, przy użyciu formularza (oferty cenowej) stanowiącego załącznik nr 1 do ZO, wypełnionego na maszynie do pisania, komputerze albo ręcznie, długopisem w sposób czytelny. b) Oferta musi być złożona przed upływem terminu składania ofert. c) Kopertę należy opisać Nie otwierać przed 2.05.2018 godzina 15.00 d) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. e) Wykonawca złoży ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w treści zapytania. 11. Wybór najkorzystniejszej oferty a) Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłana do wszystkich potencjalnych wykonawców, do których zostało skierowane zapytanie ofertowe oraz zamieszczona na stronie internetowej pod adresem: https://www.portalogloszen.arimr.gov.pl b) Ww. informacja zawierać będzie informację o: 1) wyborze wykonawcy albo 2) odrzuceniu wszystkich złożonych ofert, albo 3) niezłożeniu żadnej oferty, albo 4) zakończeniu tego postępowania bez wyboru żadnej z ofert. Strona 4 z 6
12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert: C cena netto oferty G okres gwarancji R czas reakcji na awarię - 30% - waga 3 (sposób oceny: minimalizacja) - 40% - waga 2 (sposób oceny: maksymalizacja) - 30% - waga 1 (sposób oceny: minimalizacja) Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta w obu kryteriach wynosi 100. Punkty będą przyznawane według następujących zasad: Kryterium cena brutto oferty : C min ofert C x = * waga 3 C oferty x C x C min ofert C oferty x waga 3 - liczba punktów dla badanej oferty w kryterium cena brutto oferty - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert - cena zaoferowana w ofercie badanej - 100 x 30% (kryterium dot. ceny) Kryterium okres gwarancji w miesiącach : G oferty x G x = * waga 2 G max ofert G x G max ofert G oferty x waga 2 - liczba punktów dla badanej oferty w kryterium okres gwarancji w miesiącach - maksymalny okres gwarancji spośród wszystkich badanych ofert - okres gwarancji w ofercie badanej - 100 x 40% (kryterium dot. okresu gwarancji) UWAGA: Kryterium okres gwarancji w miesiącach dotyczy gwarancji na wszystkie urządzenia. MINIMALNY wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji na urządzenia wynosi 24 miesiące. W przypadku podania przez Wykonawcę krótszego niż wymagany okres gwarancji, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jako niezgodna z warunkami zapytania ofertowego. MAKSYMALNY okres gwarancji wynosi 36 miesięcy. Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż podany wyżej, do oceny ofert zostanie przyjęty okres maksymalny i taki zostanie uwzględniony w umowie. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje okres gwarancji w minimalnym wymiarze wymaganym w niniejszym zapytaniu ofertowym. Strona 5 z 6
Kryterium czas reakcji na awarię : Rmin ofert Rx = * waga 1 Roferty x Rx Rmin ofert Roferty x waga 1 - liczba punktów dla badanej oferty w kryterium czas reakcji na awarię - najkrótszy zaoferowany czas reakcji spośród wszystkich badanych ofert - czas reakcji zaoferowany w ofercie badanej - 100 x 30% (kryterium dot. czasu reakcji) UWAGA: Kryterium czas reakcji na awarię oznacza czas liczony od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego do momentu przybycia osób wyznaczonych przez Wykonawcę do usunięcia awarii na miejsce wystąpienia awarii oraz przystąpienie do usunięcia awarii. Jeżeli usunięcie awarii wymagało będzie dodatkowego czasu związanego np. z wymianą wadliwego elementu w maszynie, czas usunięcia awarii zostanie odpowiednio wydłużony na podstawie ustaleń między Wykonawcą a Zamawiającym, przy czym czas naprawy nie może być dłuższy niż 7 dni. Czas reakcji na awarię dotyczy wyłącznie okresu gwarancji. MAKSYMALNY czas reakcji na awarię jaki dopuszcza Zamawiający to 48 godzin. Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas reakcji na awarię dłuższy niż podano wyżej, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jako niezgodna z warunkami zapytania ofertowego. MINIMALNY czas reakcji na awarię jaki Zamawiający uznał za realny to 12 godzin. W przypadku podania przez Wykonawcę krótszego niż podany wyżej czas reakcji na awarię, do oceny ofert zostanie przyjęty czas reakcji na awarię wynoszący 12 godzin i taki zostanie uwzględniony w umowie. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże oferowanego czasu reakcji na awarię, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje czas reakcji na awarię w maksymalnym wymiarze wymaganym w niniejszym zapytaniu ofertowym, tj. 48 godzin. Punkty zostaną wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punkty uzyskane we wszystkich kryteriach będą do siebie dodane. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. 13. Dodatkowe informacje, w tym dotyczące finansowania projektu 14. Dodatkowe informacje udzielane są u Zamawiającego: 15. Nazwa: Lodziarnie Żmuda-Trzebiatowskich Andrzej Żmuda - Trzebiatowski Adres: ul. Morska 15, 76-032 Mielno tel.: 503 764 445 e-mail: andrzej.trzebiatowski@wp.pl 16. Wykaz załączników do zapytania ofertowego: a) Oferta cenowa załącznik nr 1 do ZO b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 do ZO c) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Załącznik nr 3 do ZO