OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI POWYŻEJ 14 000 EURO NA REALIZACJĘ PRZEDSIĘWZIĘCIA: ZAKUP ZESTAWU DO ANALIZY LZO Z DETEKTOREM FID OBJĘTEGO PROJEKTEM: Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstwa poprzez zakup analizatora lotnych związków organicznych z detektorem FID ZAMAWIAJĄCY: Laboratorium Badań i Pomiarów Środowiska EKOLAB s.c. J. Michalak, G. Felisiak, A. Wysocka 91-842 Łódź, ul. Tokarzewskiego 2 NIP: 947-11-01-107 REGON: 470078759
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Zamawiający zaprasza wszystkich potencjalnych Wykonawców do składania ofert na realizację projektu, stanowiącego przedmiot niniejszego ogłoszenia o zamówieniu. 1.2. Zamawiającym jest Laboratorium Badań i Pomiarów Środowiska EKOLAB s.c., J. Michalak, G. Felisiak, A. Wysocka, 91-842 Łódź, ul. Tokarzewskiego 2, NIP: 947-11-01-107, REGON: 470078759 1.3. Projekt realizowany jest w ramach III Osi priorytetowej: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 2013, działanie: Rozwój mikro- i małych przedsiębiorstw 1.4. Niniejszy projekt zarejestrowany został pod numerem WND- RPLD.03.06.00-00-036/10 i otrzymał dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa. 1.5. Oferent przed złożeniem oferty powinien zapoznać się ze wszystkimi postanowieniami, zawartymi w niniejszym ogłoszenia o zamówieniu. 1.6. Zamawiający oraz potencjalny Wykonawca związani są treścią oferty. Postępowanie o udzielenie zamówienia kończy się udzieleniem zamówienia, albo zamknięciem postępowania bez dokonania wyboru wykonawcy. 2. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 2.1. Oferta winna obejmować całość zamówienia. 2.2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego w stosunku do zamówienia podstawowego, opisanego w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu. 2.3. Każdy potencjalny Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2.4. Ofertę należy przygotować zgodnie ze wszystkimi wymaganiami, określonymi w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu. 2.5. Oferta musi być opatrzona podpisem upoważnionej osoby oraz pieczęcią firmową Wykonawcy.
2.6. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje do oferty lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Wszelkie wprowadzone zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, modyfikacji lub o wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. 2.7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian warunków zawartych w Ogłoszeniu do końca okresu składania ofert tj. do dnia 18.08.2011r., do godz. 10 00. 3. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA 3.1. Zamówienie zostanie udzielone w trybie nieograniczonego zamówienia o wartości przekraczającej 14 000 euro Wykonawcy, którego oferta otrzyma najwyższą ocenę. 3.2. Zamawiającego nie obowiązują postanowienia ustawy z dn. 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2010 nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami), dlatego postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o niniejszą Ustawę. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA 4.1. Przedmiotem zamówienia jest: przenośny zestaw do analizy lotnych związków organicznych, działający w oparciu o zasadę detekcji płomieniowo-jonizacyjnej (FID), z bieżącym odczytem i rejestracją stężenia LZO, spełniający wymagania pomiaru emisji zanieczyszczeń do powietrza metodą referencyjną wg rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 04.11.2008r. w sprawie wymagań w zakresie prowadzenia pomiarów wielkości emisji oraz ilości pobieranej wody (Dz. U. 2008 Nr 206, poz. 1291). Oferta powinna zawierać: - opis proponowanego urządzenia oraz technicznych warunków jego użytkowania [jako w/w opis preferowana będzie instrukcja obsługi (dokumentacja techniczno-ruchowa) urządzenia]. - cenę całkowitą urządzenia, łącznie z kosztami niezbędnego oprzyrządowania, transportu urządzenia do siedziby Zamawiającego,
ubezpieczenia podczas transportu i szkolenia personelu w siedzibie Zamawiającego - warunki płatności i termin płatności (co najmniej 14 dni) - termin dostawy 4.2. Zestaw do analizy powinien być wyposażony w: instrukcję obsługi w języku polskim, licencje na oprogramowanie, dyski instalacyjne (konfiguracyjne, jeżeli są wymagane), materiały eksploatacyjne niezbędne do jego poprawnej pracy bezpośrednio po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego, to jest (np.): butlę z wodorem sprężonym do detektora FID, butlę z powietrzem sprężonym do detektora FID (o ile jest niezbędna), pojemnik z substancją wzorcową (kalibrującą) itp. 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY 5.1. Ofertę należy składać w formie pisemnej w języku polskim. 5.2. Oferta powinna spełniać wszelkie warunki wymienione w treści niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, jak to już podano w pkt.2.4., w tym wymogi zawarte w opisie przedmiotu zamówienia w pkt.4. 5.3. Oferta powinna być sporządzona na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą techniką. 5.4. Oferta powinna zawierać deklarację, iż w przypadku jej wybrania Oferent zobowiązuje się do przechowywania dokumentów związanych z realizacją projektu, będącego przedmiotem niniejszego ogłoszenia o zamówieniu do dnia 31.12.2020r., a także wyraża zgodę na kontrolę tych dokumentów przez instytucje upoważnione. 5.5. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem, złożeniem oferty i udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5.6. Wszelkie zmiany lub poprawki w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 5.7. Cena ofertowa jest ceną netto za całość zamówienia i powinna być podana cyfrowo i słownie w PLN.
6. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT 6.1. Oferty należy składać do godziny 10 00 dnia 18.08.2011r. w siedzibie Laboratorium Badań i Pomiarów Środowiska EKOLAB s.c. w Łodzi, ul. Tokarzewskiego 2, listownie (liczy się data doręczenia), faxem na nr + 48 42 656 87 87, lub pocztą elektroniczną na email: laboratorium@ekolab.lodz.pl z dopiskiem: analizator. 6.2. Oferty złożone po powyższym terminie nie będą rozpatrywane. 6.3. Data zamieszczenia ogłoszenia to 11.08.2011r. 7. OTWARCIE OFERT 7.1. Otwarcie, rozpatrzenie (ocena) ofert i wybór najlepszej oferty nastąpi w siedzibie Laboratorium Badań i Pomiarów Środowiska EKOLAB s.c. w Łodzi, ul. Tokarzewskiego 2, w dniu 19.08.2011r. 8. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 8.1. Termin dostawy: nie dłuższy niż 20 dni od daty złożenia zamówienia. 9. KRYTERIA OCENY OFERT 9.1. Oferty zostaną poddane ocenie indywidualnej maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 100. 9.2. Sposób obliczania punktów dla ofert jest wyrażony wzorem: Liczba punktów uzyskana przez ofertę = najniższa cena spośród cen ofert ocenianych / cena oferty ocenianej x 100 punktów. 10. WYBÓR OFERENTA 10.1. Zamówienie zostanie udzielone Oferentowi, którego oferta uzyska największą liczbę punktów wg oceny, przeprowadzonej wg pkt.9. 10.2. Zamówienie, o którym mowa w pkt.10.1. zostanie skierowanego Oferenta, którego oferta uzyska największą liczbę punktów niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty.
10.3. Wszyscy pozostali Oferenci zostaną powiadomieni o wyborze oferty przyjętej do realizacji, w formie wywieszenia informacji w siedzibie oraz na stronie internetowej Zamawiającego. 11. UWAGI KOŃCOWE 11.1. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami i udzielania informacji związanych ze składaniem ofert jest Janusz Michalak tel. +48 42 656 87 87, email: laboratorium@ekolab.lodz.pl 11.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania o udzieleniu zamówienia, bez podania przyczyn, na każdym jego etapie. 11.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udzielenia zamówienia, bez podania przyczyn, na każdym jego etapie. 11.4. W kwestiach nie uregulowanych treścią niniejszego ogłoszenia o zamówieniu obowiązują zasady opisane w dokumencie pt.: Zasady udzielania zamówień, dostępnych na stronie internetowej: http://www.cop.lodzkie.pl/index.php/dokumenty/dokumentykrajowe/pozost ale.html