UMOWA NR. /WYBORY EU/2014 UDOSTĘPNIENIE SŁUPÓW OŚWIETLENIOWYCH JAKO NOŚNIKÓW PLAKATÓW WYBORCZYCH W WYBORACH DO PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO W RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Zawarta w dniu roku pomiędzy: Oświetlenie Uliczne i Drogowe spółka z o.o. z siedzibą w Kaliszu, ul. Wrocławska 71A, wpisaną przez Sąd Rejonowy w Poznaniu do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000081004, NIP 618-16-07-268, reprezentowaną przez:. zwaną dalej Spółką, a.... reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Komitetem 1 Przedmiotem umowy jest udostępnienie przez Spółkę, słupów oświetleniowych stanowiących własność lub pozostających w zarządzie Spółki, jako nośnika plakatów wyborczych kandydatów komitetu w wyborach do Parlamentu Europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej. 2 Odpowiedzialność za wykonanie plakatów, sposób mocowania, ich stan oraz treść ponosi wyłącznie Komitet. 3 Za wszelkie szkody powstałe w związku z umieszczeniem plakatów na słupach odpowiedzialność ponosi Komitet. 1
4 1. Sposób i miejsce umieszczenia plakatów na słupach oświetleniowych nie może zagrażać w szczególności bezpieczeństwu ruchu drogowego. 2. W przypadku zagrożenia bezpieczeństwa, Spółka usunie tablice a kosztami usunięcia obciąży Komitet. W takim przypadku Spółka nie zwraca opłaty uiszczonej przez Komitet. 5 1. Uzgodnienia lokalizacji plakatów wyborczych i wszelkie koszty uzyskania zgody na zajęcie pasa ruchu drogowego z odpowiednimi zarządcami dróg obciążają Komitet. Komitet dostarczy Spółce dokumenty potwierdzające zgodę na umieszczenie plakatów wyborczych od odpowiednich zarządców dróg (drogi krajowe, wojewódzkie, powiatowe, gminne) lub oświadczenie o posiadaniu zgody właściwych, ze względu na miejsce montażu, zarządców drogi. 2. Sposób montażu plakatów wyborczych winien spełniać wymagania zarządcy drogi. 6 1. Spółka zastrzega, że nie wszystkie słupy oświetleniowe znajdujące się na terenie jej działania stanowią jej własność lub pozostają w jej zarządzie. 2. Spółka nie wyraża zgody na umieszczanie na słupach oświetleniowych innych niż plakaty wyborcze materiałów (np. banery, chorągiewki, naklejki). 3. Niedopuszczalne jest umieszczanie i naklejanie tablic, plakatów na innych niż słupy oświetleniowe urządzeniach Spółki. 4. Spółka nie rezerwuje słupów w określonych lokalizacjach. 7 1. Ze względów bezpieczeństwa dopuszcza się montaż jedynie trzech tablic z materiałami wyborczymi do wysokość 3,5 m od podstawy słupa z zastrzeżeniem, że wysokość jednej tablicy nie może przekraczać 1 m, a jej szerokość 0,8m oraz łączna ilość zamontowanych na słupie tablic nie jest większa niż trzy tablice (niezależnie od ich wielkości, Komitetu i innych). 2. Spółka nie zapewnia Komitetowi wyłączności na umieszczenie plakatów wyborczych na słupach i nie ponosi konsekwencji w przypadku ewentualnych 2
konfliktów co do miejsca zawieszenia pomiędzy komitetami, które wykupiły powierzchnie reklamową na słupach. 3. W przypadku przekroczenia ilości, o których mowa w ust.1 Komitet jest zobowiązany usunąć swoje materiały wyborcze w ciągu 24 godzin od otrzymania wezwania do ich usunięcia. W takiej sytuacji Spółka nie zwraca opłaty uiszczonej przez Komitet. 8 1. Sposób i miejsce umieszczania plakatów wyborczych nie może utrudniać wykonania czynności konserwacyjnych i eksploatacyjnych oraz musi zapewniać zachowanie czytelności tablic ostrzegawczych i znaków identyfikacyjnych słupów. 2. Plakaty wyborcze winny zostać umieszczone na przystosowanych do tego celu płytach mocowanych do słupów, w sposób nie powodujący uszkodzenia słupa. Plakaty nie mogą m.in. być przyklejone bezpośrednio klejem do słupów. 9 W przypadku wymiany, naprawy lub likwidacji słupa Spółka zdemontuje tablice z materiałami wyborczymi i nie dokonuje ich ponownego montażu. Komitet nie jest uprawniony do roszczeń odszkodowawczych, o wszelkich takich przypadkach Spółka obowiązana jest powiadomić Komitet. 10 1. Tytułem wynagrodzenia za umieszczenie na słupach tablic z materiałami wyborczymi Komitet zapłaci Spółce kwotę stanowiącą iloczyn kandydatów prezentowanych na materiałach wyborczych Komitetu i kwoty 500,00 zł netto (słownie złotych: pięćset 00/100) plus 23% podatku VAT tj. 615,00 zł brutto (słownie złotych: sześćset piętnaście 00/100). 2. Wykaz kandydatów Komitetu, których dotyczyć będą materiały wyborcze umieszczone na tablicach Komitetu stanowi załącznik nr 1 do umowy. 11 Należność w wysokości określonej w 10 płatna jest przelewem na konto Spółki w PEKAO S.A. I O/Kalisz, nr 74 1240 2946 1111 0000 2873 3740 w terminie określonym na fakturze. 3
12 Umowę zawarto na czas określony od dnia 1 maja 2014r. do dnia wyborów. 13 Umowa może być rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia w razie rażącego naruszenia przez strony jej postanowień. 14 Umieszczone tablice/materiały wyborcze Komitet zobowiązany jest zdemontować w terminie 7 dni po dniu wyborów. 15 1. W przypadku nie spełnienia wymagań określonych w 7 ust.3 lub w 14 czynności demontażu wykona Spółka, a kosztem demontażu i ewentualnej utylizacji zostanie obciążony Komitet w zryczałtowanej kwocie 50,00 zł netto + 23 % VAT za demontaż jednej tablicy. 2. W przypadku nie odebrania zdemontowanych tablic/plakatów wyborczych przez Komitet w ciągu 7 dni od dnia wezwania do ich odbioru, Spółce przysługuje prawo ich zniszczenia. 16 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 17 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 18 Spory wynikłe pomiędzy stronami na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Spółki. 19 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. KOMITET SPÓŁKA 4
Załącznik nr 1 do umowy Wykaz kandydatów Komitetu, których dotyczyć będą materiały wyborcze umieszczone na tablicach Komitetu 1. 2. 3. 4. n. 5