Regulamin Wyboru Przewodniczącego Kolegium Sędziów Warszawsko- Mazowieckiego (draft do potwierdzenia do dnia 20.08.2018) 1 Kolegium Sędziów W-MZJ 1. Kolegium Sędziów W-MZJ (KS W-MZJ) działa w oparciu o Statut Warszawsko-Mazowieckiego (W-MZJ), Regulamin Kolegium Sędziów W-MZJ oraz niniejszy Regulamin Wyboru Przewodniczącego Kolegium Sędziów W-MZJ. 2. Kolegium Sędziów W-MZJ składa się z 3-5 członków w tym Przewodniczącego Kolegium Sędziów, reprezentujących możliwie najwyższy poziom wiedzy w swojej specjalności oraz doświadczenie w sędziowaniu imprez w skokach, ujeżdżeniu, WKKW, powożeniu, rajdach, reiningu. 3. W skład Kolegium Sędziów W-MZJ wchodzą minimum Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego i Sekretarz. 4. Wybory na Przewodniczącego Kolegium Sędziów W-MZJ organizuje i zatwierdza Zarząd W-MZJ. 5. Do obowiązków Przewodniczącego Kolegium Sędziów należy kierowanie Kolegium Sędziów W-MZJ i bieżącą pracą sędziów W-MZJ oraz realizowanie zadań określonych przez Prezesa i Zarząd W-MZJ. 6. Na wniosek Prezesa W-MZJ, Zarząd W-MZJ ma prawo zwykłą większością głosów zawiesić lub odwołać Przewodniczącego oraz całe Kolegium Sędziów W-MZJ w przypadku nie wykonywania przez niego obowiązków określonych Regulaminem Kolegium Sędziów. 2 Wybór Przewodniczącego Kolegium Sędziów W-MZJ 1. Wybór Przewodniczącego Kolegium Sędziów w trybie zwyczajnym możecie być dokonany: a. na Sprawozdawczo Wyborczym Walnym Zebraniu Delegatów W-MZJ po dokonaniu wyboru nowych władz i wcześniejszym zwołaniu przez ustępujący Zarząd W-MZJ spotkania wyborczego dla wszystkich sędziów. b. w terminie do 30 dni od daty wyboru nowego Zarządu W-MZJ. 2. W przypadku: a. ustąpienia Przewodniczącego Kolegium Sędziów z zajmowanej funkcji na podstawie pisemnego oświadczenia, b. odwołania Przewodniczącego Kolegium Sędziów przez Zarząd W-MZJ na podstawie uchwały, c. śmierci lub długotrwałej choroby Przewodniczącego Kolegium Sędziów, Prezes W-MZJ ogłasza i przeprowadza w terminie do 30 dni wybory w trybie nadzwyczajnym na Przewodniczącego Kolegium Sędziów. Po jego wyborze następuje wskazanie przez niego nowego składu Kolegium Sędziów w trybie nadzwyczajnym. 3. Ustąpienie Prezesa Zarządu W-MZJ lub części Zarządu W-MZJ nie wygasza kadencji Przewodniczącego Kolegium Sędziów i Kolegium Sędziów. 4. W przypadku rezygnacji Przewodniczącego Kolegium Sędziów Zarząd W-MZJ powołuje jego następcę w trybie nadzwyczajnym zgodnie z pkt. 2 powyżej a Str. 1
pozostały wybrany skład Kolegium Sędziów kontynuuje swoją kadencję. W przypadku rezygnacji innego członka Kolegium Sędziów kooptacja do składu następuje na wniosek Przewodniczącego Kolegium Sędziów uchwałą Zarządu W-MZJ. 5. Czas trwania kadencji Przewodniczącego Kolegium Sędziów i Kolegium Sędziów W-MZJ dla wyboru w trybie zwyczajnym wynosi 4 lata lub przez okres działania Zarządu W-MZJ przy którym zostało powołane dla wyborów w trybie nadzwyczajnym. 6. Prezes W-MZJ ustala datę wyborów i nadzoruje przebieg wyborów na Przewodniczącego Kolegium Sędziów. Głosowanie jest przeprowadzane w trybie tajnym. 7. W przypadku nieodbycia się wyborów lub niewyłonienia Przewodniczącego Kolegium Sędziów w trakcie Sprawozdawczo Wyborczego Walnego Zebrania Delegatów W-MZJ lub w terminie wyznaczonym przez Prezesa W-MZJ lub z innych przyczyn losowych, Zarząd W-MZJ może desygnować Komisarza, który do czasu wyboru nowego Przewodniczącego Kolegium Sędziów będzie kierował bieżącą pracą sędziów. 3 Zgłaszanie kandydatów na Przewodniczącego Kolegium Sędziów W-MZJ 1. Kandydat na Przewodniczącego Kolegium Sędziów może być zgłoszony przez: a. Sędziów W-MZJ, b. Prezesa Zarządu lub Członków Zarządu W-MZJ, c. Samego kandydata. 2. Zgłoszenia kandydatów na stanowisko Przewodniczącego Kolegium Sędziów W-MZJ można dokonać w formie pisemnej pocztą mailową na adres biura W- MZJ lub osobiście w dniu wyborów na ręce Komisji Wyborczej. 3. Zgłoszenie pisemne powinno zawierać zgodę kandydata na udział w wyborach na Przewodniczącego Kolegium Sędziów. 4. Za weryfikację zgód i umieszczenie kandydata na liście wyborczej odpowiada Komisja Wyborcza powołana przez Prezesa W-MZJ. 5. Kandydat zgłoszony pisemnie przed dniem wyborów na Przewodniczącego Kolegium Sędziów nie musi być obecny podczas wyborów. Kandydat zgłoszony w dniu wyborów musi być obecny podczas wyborów. 6. W przypadku braku pisemnej lub ustnej zgody oraz przy braku możliwości potwierdzenia telefonicznego przez Komisję Skrutacyjną zgody, kandydat nie zostanie umieszczony na liście wyborczej. 7. Po przeprowadzonej weryfikacji zgód na udział w wyborach dla zgłoszonych kandydatów na Przewodniczącego Kolegium Sędziów, Komisja Wyborcza sporządza listę kandydatów, która zostanie poddana pod głosowanie przez sędziów obecnych na wyborach. 4 Bierne i czynne prawo wyborcze 1. Lista sędziów W-MZJ uprawnionych do kandydowania oraz głosowania zostanie ustalona przez Zarząd W-MZJ i podana do wiadomości na aktualnej stronie W-MZJ. 2. Bierne prawo wyborcze (do kandydowania) w przypadku kandydowania na Przewodniczącego Kolegium Sędziów mają wszyscy sędziowie W-MZJ klasy I Str. 2
posiadający aktualną licencję PZJ oraz komisarze z uprawnieniami FEI. Do Kolegium Sędziów mogą być wybrani sędziowie W-MZJ I i II klasy posiadający aktualną licencję PZJ oraz komisarze z uprawnieniami FEI. 3. Czynne prawo wyborcze (do głosowania) mają wszyscy sędziowie W-MZJ posiadający licencję sędziego PZJ oraz komisarze z uprawnieniami FEI obecni na wyborach. 4. Każdy sędzia i komisarz obecny na wyborach ma 1 głos. Nie jest dopuszczone głosowanie przez pełnomocników. 5. W wyborach i dyskusji z głosem doradczym bez prawa kandydowania i głosowania mogą brać udział zaproszeni przez Zarząd W-MZJ goście. 6. Wszelkie uwagi dotyczące listy uprawionych do kandydowania i głosowania można zgłaszać do Komisji Wyborczej, za pośrednictwem biura W-MZJ, w terminie do 48 godzin od opublikowania listy na aktualnej stronie Związku lub przed rozpoczęciem wyborów. Uwagi zgłoszone po upływie w/w terminów nie zostaną rozpatrzone. 5 Program wyborów na Przewodniczącego Kolegium Sędziów W-MZJ 1. Program Wyborów na Przewodniczącego Kolegium Sędziów W-MZJ 1.1 Otwarcie wyborów przez Prezesa W-MZJ lub Członka Zarządu W- MZJ i przedstawienie programu wyborów. 1.2 Powołanie Komisji Skrutacyjnej. 1.3 Wolne wnioski od zgromadzonych na wyborach sędziów i komisarzy. 1.4 Przedstawienie podsumowania ustępującego Przewodniczącego Kolegium Sędziów lub przedstawiciela Kolegium Sędziów za okres działalności. 1.5 Dyskusja. 1.6 Przedstawienie przez Komisję Skrutacyjną otrzymanych pisemnych zgłoszeń kandydatów na Przewodniczącego Kolegium Sędziów. 1.7 Zgłaszanie spośród obecnych na wyborach sędziów i komisarzy innych kandydatur na Przewodniczącego Kolegium Sędziów. 1.8 Zgłaszanie przez obecnych na wyborach kandydatów do Kolegium Sędziów, z których wybrany Przewodniczący może wybrać skład Kolegium Sędziów. 1.9 Potwierdzenie przez Komisję Skrutacyjną zgodności zgłoszonych kandydatów z biernym prawem wyborczym oraz faktu otrzymania zgód na kandydowanie dla zgłoszonych kandydatur na Przewodniczącego Kolegium Sędziów i przygotowanie listy do głosowania. 1.10 Wystąpienia kandydatów na Przewodniczącego Kolegium Sędziów (osobiste lub odczytanie przesłania w przypadku nieobecności). 1.11 Wydanie kart do głosowania i przeprowadzenie wyborów przez Komisję Skrutacyjną w trybie tajnego głosowania. 1.12 Ogłoszenie wyników wyborów na Przewodniczącego Kolegium Sędziów przez Komisję Skrutacyjną. 1.13 Wystąpienie nowo wybranego Przewodniczącego Kolegium Sędziów. Str. 3
1.14 Zamknięcie spotkania wyborczego. 2. Komisja Wyborcza ma prawo zmieniać program wyborów na bazie zgłoszonych i przegłosowanych wniosków. 3. W przypadku, gdy więcej kandydatów uzyska tą samą największą liczbę głosów, dla tych kandydatów Komisja Wyborcza zarządza przeprowadzenie II tury wyborów. 6 Zatwierdzenie Przewodniczącego Kolegium Sędziów W-MZJ i składu Kolegium Sędziów przez Zarząd W-MZJ 1. Przewodniczącym Kolegium Sędziów W-MZJ zostaje osoba, która otrzymała najwięcej głosów z pośród zgłoszonych kandydatów i została zatwierdzona przez Zarząd W-MZJ po sprawdzeniu zgodności wyboru z Regulaminem Wyboru Przewodniczącego Kolegium Sędziów oraz Statutem W-MZJ. 2. Przewodniczący Kolegium Sędziów zgłasza do zatwierdzenia skład Kolegium Sędziów Zarządowi W-MZJ składający się z sędziów z klasą I lub II lub komisarzy z uprawnieniami FEI w ciągu 7 dni od daty dokonania wyboru na Przewodniczącego podając kto będzie Zastępcą Przewodniczącego i Sekretarzem Kolegium Sędziów. 3. Zarząd W-MZJ może nie zaakceptować wyboru Przewodniczącego Kolegium Sędziów lub członków Kolegium Sędziów tylko po stwierdzeniu braku zgodności wyborów z Regulaminem Wyboru Przewodniczącego Kolegium Sędziów oraz Statutem W-MZJ. W przypadku niezaakceptowanych kandydatur do Kolegium Sędziów, Przewodniczący Kolegium Sędziów ma 3 dni na przedstawienie nowych kandydatur do zatwierdzenia przez Zarząd W- MZJ. 4. W przypadku braku zgody Zarządu W-MZJ na kandydaturę Przewodniczącego Kolegium Sędziów wyłonioną w wyborach, Zarząd W-MZJ może powołać Komisarza pełniącego obowiązki Przewodniczącego Kolegium do czasu nowych wyborów. 5. Komisja Wyborcza ogłasza wyniki wyborów na Przewodniczącego Kolegium Sędziów W-MZJ na stronie internetowej W-MZJ następnego dnia po zakończeniu wyborów. 6. Zarząd W-MZJ ogłasza skład Kolegium Sędziów W-MZJ na stronie internetowej W-MZJ po przekazaniu informacji od Przewodniczącego Kolegium Sędziów i ich zatwierdzeniu przez Zarząd W-MZJ. 7. Protesty wyborcze mogą być zgłaszane do Komisji Wyborczej w trakcie trwania wyborów. Komisja Wyborcza rozpatruje protesty na bieżąco i jej decyzje w danej sprawie są ostateczne. 8. Protokół zawierający wyniki wyborów zostaje przekazany przez Komisję Skrutacyjną Zarządowi W-MZJ. 9. Sprawy dotyczące wyborów nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Zarząd W-MZJ. 7 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zarząd W-MZJ. Str. 4
2. Regulamin zatwierdzony przez Zarząd W-MZJ w głosowaniu przy użyciu elektronicznych środków przekazu zgodnie ze Statutem Par. 23 pkt 8. Uchwała nr... zostanie wpisana do protokołu posiedzenia zarządu z dnia 20.08.2018 Str. 5