Adult education as a tool for social inclusion Source of funding: Action 2 cooperation for innovation and good practices Strategic partnerships for adult education. Contract Number: 2016-1-PL01-KA204-026730 Project duration: Start date: 01-09-2016, End date: 31-12-2018, Duration: 28 months
coordinator Municipal Centre for Social Services in Gdynia Poland The Solidarity Association "PLUS" in Wandin Poland International partnership Kofoeds Skole in Copenhagen - Denmark MVO Proxima Slovakia
The partnership has the following objectives employees skills improvement - (competence maintenance for support recipients) cooperation The Solidarity Association "PLUS" in Wandin Poland Municipal Centre for Social Services in Gdynia Poland establish network International partnership to maintain changes good practice exchange Kofoeds Skole in Copenhagen - Denmark - improving of the support quality offered by the partners - for the benefit of disadvantaged groups, developing a cooperation network - emancipation improvement of employees, Inspirations exchange experience MVO Proxima Slovakia raising the prestige of the partner organizations Improve quality of learning offer and services
What will organizations benefit from the partnership? Organizations will systematize cooperate between each other, they will benefit from training courses and high quality seminars in the partner countries. As a result of the partnership there will be a cooperation network between local governments and partners, giving the possibility for future cooperation. The partnership would be developed
6 meetings with international partners, monitoring-implementing groups (5 days), - 3 seminars (5 days), - 18 mobilities in the job shadowing (7 days), Results of the project website of the partnership film based on the project 300 publications about the project results summary conference (1 day),
Stage I 6 international meetings of monitoring-implementing group (5 days) ccommunication Coordinator strategic cooperation Monitoring implementing group monitoring & evaluation dissemination
This stage will be based on actions aimed at partnership formation and systematization, monitoring and implementation of the activities. It will include international partners meetings, monitoring implementing group. The projects key people (who took part in the coordination, organization, planning and acceptance process) are to participate in the meetings.
Stage II 3 seminars C1 (5 days) VI 2017 communication skills III 2018 adaptation emancipation IX 2018 competence competence Seminars (C1) - to increase the partners competences. There will be 3 seminars, one held in Poland, one in Denmark and one in Slovakia. 12 people will take part in each of the seminars. Seminars will be held in VI 2017, III 2018, IX 2018.
Job Shadowing (C2) 18 mobilities in the job shadowing (7 days) Job Shadowing (C2) in order to increase partners employees skills. 6 activities based on one week trips in the form of job shadowing will be held for 18 participants. The dates for job shadowing: I, V and VII 2017, I, VII and X 2018. It is assumed that participants will learn specifics of adult education in selected areas and will participate directly in activities related to the areas covered by job shadowing. The distribution of tasks and what the applicant provides is identical as mentioned in the international meetings.
Stage III Dissemination Projects dissemination, summary and closure, including results quantification. As a result of this action it is expected to: prepare Website XII 2016/facebook prepare a film (01.09.2016-31.12.2018) issue a publication in XII 2018 prepare a conference XI 2018
Activities Monitoring implementing group meetings Seminars Job shadowing Number of meetings 6 international meetings (2 in Denmark, 2 in Poland, 2 in Slovakia). 3 seminars (1 in each country) 6 mobilities (each country will receive twice (3 persons to each mobility) Number of partners mobilities Each partner will send 3 persons to 4 meetings abroad (12 mobilities). Mobility applies only to foreign trips. Each partner will send 3 persons to the seminar abroad (6 mobilities). Mobility applies only to foreign trips. 18 mobility
Monitoring and evaluation Build basic tools of monitoring and evaluation -to ensure results correct determination monitoring and evaluation tools will be planned - questionnaires, attendance lists, schedules, etc. Information and promotion activities - providing information about participating opportunities among partnership organizations - placing information on the partner organizations websites and bulletin boards - information e-mails addressed to employees.
Monitoring and evaluation The project will be monitored: a) project implementation, budget and schedule (tools, reports, attendance list, the list of participants in the project, the current verification of the budget and schedule, payment applications). b) the project results in order to determine changes, it will be done throughout questionnaires, surveys, observations, meetings with staff. Surveys and questionnaires will be conducted at the beginning and the end of the project by each of the project coordinators, who will be also reporting their comments. Coordinators will present conclusions and analysis at the meetings of the monitoring-implementing group and in the reports at the end of each month at the monthly partners meetings. Monitoring process and evaluation will be supported by 4 people from the monitoring-implementing group who will be assigned to the task.
Korzyści w inwestowanie w rozwój kadry Wzrost motywacji i poprawa komunikacji w zespołach Zadowolony pracownik bardziej zmotywowany do pracy - otwartość, gotowość do współpracy, nowa energia, doświadczenie innej perspektywy swojej pracy, Nowe paliwo do działań Przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu, rdzewieniu Wyższe kompetencje interpersonalne pracowników, Większe zaangażowanie i lojalność pracowników mniejsza fluktuacja kadr Nowi liderzy inkubator liderów Większe umiejętności większa efektywność skuteczność Pozytywny wizerunek instytucji może więcej osób chętnych do pracy?
Jak wykorzystać zdobyte doświadczenie przez poszczególnych uczestników mobilności? Stwarzanie okazji do wspólnych spotkań mających na celu przekazywanie wiedzy platforma Angażowanie pracowników do wspólnego planowania/rozwiązywania problemu, wypracowania rozwiązania Przekazywanie wiedzy, inspirowanie, należy podpowiadać Zarezerwuj czas na dodatkowe spotkania aby rozwijać zbudowany kapitał doświadczeń, refleksji Angażowanie uczestników do wykorzystywania swoich doświadczeń? Żywa biblioteka Kaskadowe przekazywanie wiedzy Platforma wymiany wiedzy i doświadczeń spotkania Daj pole do działania
Wpływ na rozwój instytucji Motywacja w komunikacji 7 zespołów 138 osób Język angielski 8 osób pilotaż 4 miesiące, Wykorzystanie metod żywa biblioteka 3 spotkania ok. 50 osób Wzrost zaangażowania pracowników uczestniczących w projekcie Wzrost profesjonalizmu kadry i potencjałów zespołów, Wzrost prestiżu instytucji Partnerstwa, Wzrost mobilności pracowników/dodatkowe narzędzie do wspierania w rozwoju Zwiększenie jakości oferty pomocowej. rozwinięcie kontaktów międzynarodowych,
Wpływ na rozwój instytucji otwarcie się na współpracę z nowymi podmiotami, otwarcie się na nowe, dotąd niestosowane formy pracy, przepływ doświadczeń i najlepszych praktyk poszerzenie, udoskonalenie oferty edukacyjnej zdobycie inspiracji do tworzenia przyszłych działań, możliwość pełniejszego wykorzystania potencjału własnej instytucji/organizacji oraz potencjału kadry, zdobycie bądź poszerzenie doświadczenia w zakresie zarządzania projektami międzynarodowymi.
Jak są rozpoznawane efekty edukacyjne po powrocie z wyjazdu? Na początek: Emocje - Gorąca głowa nowe pomysły, potrzeba zmiany, wzrost motywacji do działania, uśmiech, Umocnienie osoby/pracownika, wzrost pewności siebie, większa świadomość swoich mocnych i słabych Poszerzenie wiedzy, zyskanie szerszego obrazu, Poznanie nowych, konkretnych metod pracy, Chęć podzielenia się wrażeniami i zdobytym doświadczeniem ze współpracownikami, Nieco później: efekty edukacyjne rozpoznawane są przede wszystkim poprzez analizę kwestionariuszy ankiet przed wyjazdem oraz po wyjeździe. Nieocenionym źródłem informacji oraz obrazem procesu edukacyjnego jest lektura prowadzonego dzienniczka podczas job shadowingu. Jest jeszcze obserwacja uczestniczącą podczas spotkań przekazywania wiedzy ( przygotowana prezentacja i jej jakość, jasność przekazu, wnioski, refleksje)
Jakie są plany upowszechniania w odniesieniu do rezultatów miękkich? Wsparcie osób w rozwoju osobistym/ język angielski, warsztaty z komunikacji i motywacji Kontynuacja podnoszenia jakości oferty edukacyjnej i usług (projekty, poszukiwanie innowacji, testowanie modelów) Angażowanie uczestników w inne aktywności, np. kampania biała wstążka żywa biblioteka. Organizacja wydarzeń, konferencji angażowanie w organizacje, zapraszanie do uczestnictwa Wykorzystanie fenomenu własnej historii związanej z edukacją w publikacji, konferencji Platforma wymiany i doświadczeń
Problemy przy organizacji i realizacji wyjazdów z uwzględnieniem typu job - shadowing Definicja job shadowing? Nie wszyscy to rozumieją, 1 tydzień krótko Transport Słowacja brak lotów bezpośrednich, Język angielski należy się doskonalić!
Dziękuję za uwagę Piotr Harhaj Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni p.harhaj@mopsgdynia.pl