Gdynia, dnia 05.01.2017r. ODPOWIEDZI NA PYTANIA WYKONAWCÓW Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonywanie robót podczyszczeniowych i zasypowych w Porcie Gdynia, przewidzianych do realizacji w okresie od 01.02.2017 do 31.12.2019 (nr sprawy: ZU-227/38/JD/R/ZIB- P/221/646/TW/16) 1. Co Zamawiający rozumie przez pojęcie składowanie urobku na terenie Portu Gdynia? Czy chodzi o tereny na lądzie czy na akwenie wodnym? Maksymalnie w jakiej odległości od miejsca prac będzie się znajdować miejsce składowania urobku? Należy rozumieć to jako złożenie urobku we wskazane miejsce na dnie pod wodą. Zamawiający będzie starał się wskazywać miejsca zlokalizowane w pobliżu wykonywanych prac (to samo nabrzeże, ten sam basen co roboty podczyszczeniowe). W jednostkowych przypadkach może nastąpić konieczność złożenia urobku przy innym nabrzeżu. 2. Czy Zamawiający przewiduje prace na bezpośredni przerzut urobku z miejsca czerpania na miejsce odkładu w wodzie lub bezpośrednio na ląd? Odkład urobku zawsze będzie w wodzie. 3. Jaka jest maksymalna odległość przemieszczania urobku w obrębie wykonywanych prac? Maksymalnie ok. 50m, na dł. węża eżektora. 4. Jaką Zamawiający przewiduje miąższość warstwy do usunięcia na obszarze pokrytym umocnieniem dna? Uzależnione od aktualnych spłyceń, miąższość warstwy wynosi od 10-20cm do 50-60cm. 5. Czy urobek z robót podczyszczeniowych będzie można odłożyć na klapowisko morskie? Nie przewiduje się takiej konieczności, nie mniej Wykonawca będzie miał w uzasadnionych przypadkach taką możliwość. 6. Czy Zamawiający będzie przewidywał wykonanie jakichkolwiek badań urobku, czystości gruntu lub inne? Zamawiający okresowo wykonuje badania osadów dennych.
7. Czy w ramach przemieszczania urobku w obrębie wykonywanych prac i składowania urobku na terenie Portu Gdynia wymaga się jakichś stosownych Decyzji, czy może Port Gdynia jest już w ich posiadaniu? Na powyższe prace nie wymagane są stosowne Decyzje. 8. Na jakim obszarze należy wykonać atest czystości dna, czy tylko na obszarze zleconych prac, czy jeżeli roboty będą prowadzone przy nabrzeżu, zgodnie z Rozporządzeniem, w pasie 50 m od nabrzeża. Atest wystawić należy w pasie 50m. 9. Co w przypadku gdy umocnienie dna jest uszkodzone poprzez bieżącą eksploatację portu, czy Zamawiający przedstawi aktualne przeglądy nurkowe (atesty) miejsc przewidzianych do podczyszczeń? Zamawiający posiada okresowe przeglądy umocnienia dna. 10. Jakie warstwy do zbierania przewiduje Zamawiający na obszarach pokrytych umocnieniem dna? Tak jak odpowiedź na pytanie nr 4. Uzależnione od aktualnych spłyceń, miąższość warstwy wynosi od 10-20cm do 50-60cm. 11. Zamawiający przywołuje, iż do zasypu należy użyć materiału tj. kruszywo średnie i grube. Czy może to być materiał o uziarnieniu 20-90mm? Tak. Dopuszcza się również większe frakcje. 12. Czy do udokumentowania jakości materiału do zasypu wystarczy krzywa przesiewu? Tak, jest to wystarczające. 13. Czy Zamawiający zrekompensuje koszty Wykonawcy i wydłuży czas realizacji danego zlecenia w przypadku zajęcia placu budowy lub wystąpienia innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy, które uniemożliwią wykonywanie przedmiotowych prac? Zamawiający nie zrekompensuje kosztów, należy uwzględnić w cenie wszelkie koszty spowodowane przestojami pogodowymi lub eksploatacyjnymi. Termin zostanie wydłużony. 14. Jakie ilości Zamawiający przewiduje zlecić w poszczególnych latach? W zależności od aktualnych potrzeb. Na podstawie ubiegłych lat ilość prac podczyszczeniowych rocznie wynosiła od ok. 2 000m2 do 7 000m2, zaś robót zasypowych od 1 300m3 do 3 800m3.
15. Czy Zamawiający będzie mógł ograniczyć roczny zakresu robót poniżej szacunkowej wartości 600.000,00 zł rocznie? Czy w przypadku ograniczenia w danym roku, w kolejnych latach roczny zakres robót zostanie zwiększony? Ilość robót będzie wynikała z aktualnych potrzeb. Kwota 600 000,00 zł/rocznie podana jest orientacyjnie. 16. Czy Zamawiający będzie grupował zlecenia tak by uniknąć dodatkowych mobilizacji sprzętu pogłębiarskiego? Ilość prac będzie wynikała z aktualnych potrzeb, możliwa jest konieczność mobilizacji dodatkowego sprzętu. 17. Z jakim wyprzedzeniem Zamawiający będzie informował o planowanym zleceniu? Zgodnie z Rozdziałem IV ust. 3 pkt. 10) SIWZ, Wykonawca musi być gotowy do ewentualnej konieczności rozpoczęcia robót w terminie 24h od otrzymania informacji o koniczności wykonywania robót. Sytuacja taka będzie miała zastosowanie w indywidualnych przypadkach z uwagi na ich pilność. Standardowo informacja będzie udzielana z ok. tygodniowym wyprzedzeniem. 18. Prosimy o wyjaśnienie zapisu z 7 pkt 4 Umowy Wykonawcy nie wolno przechowywać materiałów i sprzętu poza terenem wykonywania robót bez pisemnej zgody Zamawiającego. Czy znaczy to że sprzęt Wykonawcy musi się przez cały czas trwania umowy znajdować na terenie Portu Gdynia? Zamawiający dokona modyfikacji wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, w tym zakresie. 7 ust. 4 zostanie usunięty ze wzoru umowy. 19. Czy Zamawiający posiada informacje o prawdopodobieństwie występowania na akwenie prac przeszkód podwodnych w tym materiałów niebezpiecznych, niewybuchów, niewypałów oraz zanieczyszczeń ropopochodnych? Zamawiający na bieżąco wydobywa wszelkie przeszkody nawigacyjne wykazane na przeglądach podwodnych i badaniach sonarowych. Nie są znane Zamawiającemu występujące przeszkody niebezpieczne ani ropopochodne. 20. Czy przed przystąpieniem do prac należy przeprowadzić wywiad ferromagnetyczny i na czyj koszt? Nie, nie ma takiej konieczności. 21. Czy Zamawiający przewiduje zlecać roboty jako lokalne, punktowe spłycenia czy prace na większych obszarach? Uzależnione to będzie od aktualnych potrzeb, należy spodziewać się zleceń na usunięcie lokalnych punktowych spłyceń.
22. Czy w przypadku zlecenia dużej powierzchni prac oddalonych o więcej niż 50 m od nabrzeży Zamawiający dopuści wykonanie atestu czystości dna przy pomocy sonaru? Tak, dopuszcza się taką możliwość. 23. Czy w obszarze do m od nabrzeża atest czystości dna ma być wykonany przy udziale nurka czy Zamawiający dopuści sonar? Zamawiający dopuszcza przedstawienie sonaru. 24. Jaki zakres głębokościowy (min/max) zamierza zlecić Zamawiający? W chwili obecnej od 5m do ok. 15,5m. 25. Czy w ramach prac czerpalnych i zasypowych będą zlecane akweny na których będzie konieczność profilowania skarp, półek i inne, czy będą to tylko akweny o płaskim dnie? Część robót będzie wykonywana na skarpach, zarówno na dnie umocnionym jak i nieumocnionym. 26. W jakim terminie od otrzymania zlecenia będzie przekazanie placu budowy? Przekazywanie placu budowy będzie następowało niezwłocznie. 27. W jakim terminie Zamawiający przekaże Wykonawcy sondaż powykonawczy (urzędowy) potwierdzający prawidłowość wykonania robót, który ma być dołączony do zgłoszenia gotowości do odbioru robót? Czy ten czas będzie wliczony do terminu wykonania robót. (Wykonawca nie będzie miał na to żadnego wpływu). 28. Proszę o wyjaśnienie zapisu dotyczącego przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów do odbioru robót, z umowy 13 pkt 2. ppkt 1) atest czystości dna oraz sondaż urzędowy (zlecony przez Zamawiającego)? Zamawiający zleca sondaż urzędowy i będzie w jego posiadaniu. Zamawiający dokona modyfikacji wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, w tym zakresie. 13 ust. 2 pkt. 1) wzoru umowy otrzymuje brzmienie 1) atest nurkowy czystości dna. Sondaż urzędowy będzie bezzwłocznie zlecany przez Zamawiającego po dokonaniu przez Wykonawcę zgłoszenia zakończenia robót. 29. W jakim terminie będzie wykonany sondaż urzędowy na zlecenie Zamawiającego? Sondaż będzie zlecony i wykonany bezzwłocznie. 30. Co Zamawiający rozumie pod pojęciem niezwłocznie ustosunkuje się do zgłoszenia gotowości do odbioru robót i przystąpi do czynności odbiorowych? Oznacza, iż niezwłocznie zostanie zlecony sondaż powykonawczy.
31. Czy Zamawiający posiada jakiekolwiek informacje o zanieczyszczeniu gruntu substancjami niebezpiecznymi tj. np. ropopochodnymi? W miejscach przewidzianych do realizacji robót urobek jest czysty. W przypadku konieczności wykonywania prac w rejonie zanieczyszczonym, przypadki takie będą rozpatrywane indywidualnie. 32. Czy Zamawiający dopuszcza rozliczenie robót na podstawie sondaży Wykonawcy? Nie, Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości. 33. Proszę o podanie orientacyjnych max i min ilości robót czerpalnych i zasypowych? Minimalna ilość robót wynika z paragrafu 11 ust. 2 wzoru umowy, tj. roboty zasypowe - 5m 3, roboty podczyszczeniowe 50m 2. Maksymalne wartości wynikać będą z aktualnych potrzeb. 34. Czy Zamawiający przewiduje ograniczoną liczbę wezwań do likwidacji spłyceń o niewielkiej kubaturze? Nie, zlecenia będą wystawiane w miarę aktualnych potrzeb. 35. Jaka minimalna kubatura będzie przyznana w ramach jednego zlecenia na prace zasypowe i podczyszczeniowe? Czy jest to zgodnie z oferowaną jednostkową ceną ryczałtową ilość 5 m 3 dla robót zasypowych i 50 m 2 powierzchni dla robót podczyszeniowych? Tak, minimalna ilość robót zasypowych to 5m 3, robót podczyszczeniowych 50m 2. 36. Jak będzie rozliczane zlecenie w przypadku powierzenia mniejszej i/lub większej kubatury niż skalkulowana jednostkowa cena ryczałtowa podana w ofercie? Ilość robót zaokrąglana jest w górę do pełnych jednostek (roboty zasypowe - 5m 3, roboty podczyszczeniowe 50m 2 ). 37. Czy po przekazaniu placu budowy na poszczególne nabrzeża zaplanowano wyłączenie nabrzeża z eksploatacji na czas robót pogłębiarskich i sondażowych? Jeżeli nie, to jak Zamawiający odniesie się do ewentualnych strat Wykonawcy w trakcie wykonywania prac potwierdzonych sondażem z przed i po przyjścia statku. Roboty będą wykonywane przy normalnej eksploatacji nabrzeża, nie ma możliwości wyłączenia nabrzeża. Wykonawca powinien w cenie ofertowej, na podstawie własnego doświadczenia, uwzględnić wszelkie koszty związane z wykonywanie prac (w tym również ewentualne koszty związane z powstaniem spłyceń/przegłębień związanych z eksploatacją portu). 38. Czy Zamawiający pokryje koszty przestoju zespołu pogłębiarskiego wywołanego okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy wynikającymi m.in. z przerw trakcie
realizacji prac spowodowanych usunięciem napotkanych przeszkód podwodnych, niewybuchów, zanieczyszczeń etc? Nie, należy wszelkie koszty wliczyć w cenę jednostkową. 39. Jakie są przewidywanie tolerancje wykonawstwa robót czerpalnych i zasypowych (pionowe i poziome) oraz czy kubatury i powierzchnie w ramach tolerancji będą podlegać rozliczaniu? Czy roboty czerpalne wykonywane będą z zachowaniem tolerancji pionowych i poziomych określonych w rozporządzeniu Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 1 czerwca 1998 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać morskie budowle hydrotechniczne i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 101, poz.645),tj. t b = 0,25 m przy robotach czerpalnych wykonywanych w portach morskich, t b = 0,35 m - przy robotach czerpalnych wykonywanych na zewnątrz portów morskich, a w szczególności na redach, na torach podejściowych, na trasach układania kabli i rurociągów na morzu terytorialnym i na morskich wodach wewnętrznych oraz przy profilowaniu dna morskiego pod budowle morskie? Wobec powyższego prace zasypowe powinny być traktowane jak prace czerpalne, tj. z taką samą tolerancją, gdyż technologia wykonywania prac czerpalnych jest składową prac zasypowych, a więc w rozliczeniu finansowym robót czerpalnych i zasypowych należałoby uwzględnić warstwę tolerancji bagrowniczych 0,25 m. Z uwagi na charakter prac podczyszczeniowych i zasypowych na terenie portu, zwłaszcza z uwagi na głębokości zakontraktowane w umowach z użytkownikami nabrzeży, prace wykonywać należy bez tolerancji, dokładnie na rzędną określoną w zleceniu. Dodatkowo do pracy na dnie umocnionym z uwagi na możliwość uszkodzenia nie dopuszcza się stosowanie koparek chwytakowych, jedynie praca przy użyciu eżektora, w związku z czym pojęcie tolerancji bagrowniczej nie występuje. W jednostkowych przypadkach dopuszczona będzie tolerancja ustalana indywidualnie za obopólną zgodą Zamawiającego i Wykonawcy, za którą Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie. 40. Jaką minimalną warstwę zbierania przewiduje Zamawiający? Czy nie będzie ona poniżej tolerancji bagrowniczej? Zamawiający przewiduje minimalną warstwę do zebrania na 10cm. 41. W przypadku zlecenia w okresie zimowym robót zasypowych może nie być możliwości pozyskania materiału ze żwirowni z uwagi na ujemne temperatury. Jak postąpi Zamawiający w takim przypadku? W ciągu wieloletniego prowadzenia prac taka sytuacja nie miała miejsca. Nie mniej Zamawiający podjedzie do takich sytuacji indywidualnie. 42. W związku niekorzystnymi zapisami w treści SIWZ dla Wykonawcy dotyczącego wykonywania robót, prosimy o określenie jaka kubatura robót czerpalnych i
zasypowych będzie minimalną przyznaną do wykonania dla wykonawcy celem opłacalności jej wykonania i możliwości jej skalkulowania? Minimalna ilość robót zasypowych to 5m 3, robót podczyszczeniowych 50m 2. 43. Zamawiający przewiduje, iż w razie konieczności będzie wystawiał więcej niż 1 zlecenie w tym samym czasie. Biorąc pod uwagę zasoby sprzętowe Wykonawcy, prosimy o podanie maksymalnej liczby zleceń jaka może wystąpić w tym samym czasie. Zamawiający nie możliwości określenia maksymalnej ilości zleceń wystawionych w jednym czasie, będą one wynikały z aktualnych potrzeb. 44. Z uwagi na narzucony Wykonawcy 24 godzinny termin na rozpoczęcie realizacji robót od otrzymania zlecenia, uwzględniając zaangażowanie sprzętu Wykonawcy w latach 2017 2019 na różnych kontraktach w tym poza Portem Gdynia, z uwagi na czas demobilizacji i mobilizacji sprzętu na plac budowy, 24 godzinny termin może okazać się zbyt krótki. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia? Powyższy 24 godzinny termin na gotowość do rozpoczęcia prac będzie wykorzystywany w indywidualnych przypadkach z uwagi na bardzo pilny charakter robót, Nie ma możliwości wydłużenia powyższego terminu. 45. Prosimy o podanie w ramach przestojów pogodowych innych warunków określających niepogodę, poza wiatrem powyżej 4 stopni Beauforta, takich jak np. zalodzenie akwenu i inne, które nie będą wliczane do terminów realizacji robót. Zalodzenie akwenu będzie wliczane do przestojów w realizacji robót. 46. Czy opisany warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie robót podczyszczeniowych w ilości minimum 3000 m 2 i robót zasypowych w ilości minimum 1500 m 3 wykonanych w okresie ostatnich 5 lat stanowi sumę kilku robót, czy też są to wartości minimalne, które muszą pochodzić z jednej roboty (umowy)? Warunek powyższy dotyczy sumarycznej ilości prowadzonych robót. Zamawiający podkreśla, że zgodnie z Rozdziałem VI ust. 1 pkt. 1) SIWZ, do doświadczenia zaliczane są roboty wykonywane przy nabrzeżach na terenach portów morskich, nie zalicza się robót typowo czerpalnych wykonywanych pogłębiarkami ssącymi, wieloczerpakowymi, charakteryzujących się duża miąższością powyżej 1,0m. 47. Czy Zamawiający uzna spełnienie warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, jeżeli tylko Podwykonawca biorący czynny udział w realizacji zamówienia posiada zezwolenie Urzędu Morskiego w Gdyni na wykonywanie robót podwodnych na terenie Portu Gdynia? Wykonawca również ma posiadać zezwolenie Urzędu Morskiego w Gdyni na wykonywanie robót podwodnych na terenie Portu Gdynia.
48. Czy posiadana na dzień składania ofert polisa OC Wykonawcy, musi spełniać warunki określone w paragrafie 8 ust 1 Wzoru umowy? 49. Czy w myśl zapisów paragraf 8 ust 1 pkt 1) Wzoru umowy, Zamawiający wymaga odrębnej polisy zawieranej na potrzeby ww. zamówienia (kontraktowej)? 50. Wobec błędnego zapisu, prosimy o poprawne podanie sumy gwarancyjnej polisy OC przywołanej w paragrafie 8 ust 1 Wzoru umowy. Na dzień składania ofert Wykonawca powinien złożyć, zgodnie z Rozdziałem VII ust. 1 pkt. 8) SIWZ potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, wraz z potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy dowodem jej opłacenia. Po podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest złożyć polisę ubezpieczenia OC (deliktowej i kontraktowej) z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 600.000,00 zł netto, na warunkach określonych w 8 ust. 1 pkt. 1) wzoru umowy. Zamawiający dokona korekty omyłki pisarskiej we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 51. Prosimy o wyjaśnienie i doprecyzowanie o jakim mieniu przechowywanym, kontrolowanym lub chronionym przez ubezpieczającego jest mowa w paragrafie 8 ust 1 pkt 1) lit. b) Wzoru umowy? Zakres ubezpieczenia, o którym mowa w 8 ust. 1 pkt. 1) wzoru umowy, powinien być rozszerzony o odpowiedzialność cywilną Ubezpieczającego za szkody rzeczowe związane z uszkodzeniem lub zniszczeniem rzeczy ruchomych lub nieruchomości (np. nabrzeża) znajdujących się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą Ubezpieczającego. 52. Prosimy o precyzyjne wyjaśnienie w jaki sposób będzie oceniana oferta, gdyż oznaczenie C 3B przywołane w Rozdziale XII SIWZ Kryteria oceny ofert cena jednostkowa za wykonywanie robót podczyszczeniowych, nie występuje w zał. nr 1 Formularz oferty oraz w zał. nr 4 do SIWZ Wzór Umowy. Cena ryczałtowa za przemieszczenie urobku w obrębie wykonywanych robót, podczas robót podczyszczeniowych na istniejących umocnieniach dna przy nabrzeżach, określona w ust. 1 pkt. 3) formularza ofertowego i 11 ust. 2 pkt. 3) wzoru umowy oznaczona jest jako C 3B. Zamawiający dokona korekty omyłki pisarskiej w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 53. Z uwagi na fakt, iż zarówno ceny ryczałtowe netto i brutto będą uwzględniane przy ocenie oferty prosimy o informację, czy prace podczyszeniowe i zasypowe będące przedmiotem niniejszego zamówienia realizowane są w ramach art. 83 ust 1 pkt 11 ustawy o podatku od towarów i usług Dz. U. 2016 poz. 710 z późn. zm. tj. prac związanych z utrzymaniem akwenów portowych i torów podejściowych?
Decyzja o klasyfikacji wysokości stawki podatku VAT leży w gestii Wykonawcy. Zamawiający dokona modyfikacji SIWZ w tym zakresie. Rozdział XIII ust. 1 pkt. 1) SIWZ otrzymuje brzmienie: 1) średnia cena netto za poszczególne elementy robót wskazane w ust. 1 formularza ofertowego, stanowiącego załącznik do SIWZ, obliczona zgodnie z poniższym wzorem 54. Jaką procedurę postępowania przewiduje Zamawiający w przypadku znalezienia przez Wykonawcę przedmiotów o wartości historycznej (archeologicznej)? Należy wstrzymać prace oraz zawiadomić Zamawiającego i odpowiednie służby. 55. Jaką procedurę postępowania przewiduje Zamawiający w przypadku zlokalizowania w trakcie prowadzonych prac obiektów niebezpiecznych pochodzenia wojskowego tj. niewypałów oraz niewybuchów? Należy wstrzymać prace oraz zawiadomić Zamawiającego i odpowiednie służby. 56. Czy Wykonawca, który będzie realizował prace objęte przedmiotowym zamówieniem powinien posiadać pozwolenie na wytwarzanie odpadów z uwzględnieniem zezwolenia na przetwarzanie odpadów? Zgodnie z Ustawą o odpadach z 14 grudnia 2012 r. (DZ. U. z 2013 r, poz. 21 z późn. zm.) Wykonawca przedmiotowego zamówienia nie jest obowiązany do posiadania decyzji na wytwarzanie odpadów. Jednakże, w przypadku: 1) wykonywania usługi transportu odpadów na rzecz innego podmiotu, 2) zbierania i/ lub przetwarzania odpadów wytworzonych przez Wykonawcę w trakcie prowadzenia prac, winien on posiadać stosowne decyzje zgodnie z ww. ustawą. 57. W zakresie paragrafu 1 ust. 3 projektu umowy wnosimy o precyzyjne sformułowanie przedmiotu zamówienia. Podnosimy, że zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych odpowiedzialność za opisanie przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny oraz uwzględniający wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty (a tym samym cenę). Próba przeniesienia tej odpowiedzialności na Wykonawcę, jako sprzeczna z ustawą jest nieważna, zgodnie z dyspozycją art. 58 1 Kodeksu cywilnego. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Wynika to wprost z art. 29 ust. 1 ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Istota tego przepisu sprowadza się więc do określenia przez Zamawiającego swoich wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia tak szczegółowo i tak dokładnie, aby każdy wykonawca był w stanie zidentyfikować czego zamawiający oczekuje, co podkreśliła Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku w sprawie sygn. KIO 56/15. Obowiązkiem Zamawiającego jest podjęcie wszelkich możliwych środków w celu wyeliminowania elementu niepewności wykonawców co do przedmiotu zamówienia poprzez maksymalnie jednoznaczne i wyczerpujące określenie przedmiotu zamówienia. Nie może
usprawiedliwiać braku wyczerpującego opisu przedmiotu zamówienia stwierdzenie, że wykonawca winien uwzględnić w wycenie zamówienia wszystkie ryzyka. Podkreślić bowiem należy, że wycena ryzyk związanych z wykonaniem zamówienia może być niemożliwa właśnie ze względu na niewłaściwy opis przedmiotu zamówienia. Nie można bowiem wyliczyć ewentualnego kosztu ryzyka, którego wykonawca nie ma możliwości zidentyfikować z uwagi na brak odpowiedniej i wyczerpującej informacji w SIWZ. Innymi słowy nie może wyliczyć rzeczywistych kosztów realizacji zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki prowadzenia robót zostały określone w Rozdziale IV SIWZ. Ponadto Zamawiający przypomina, iż postępowanie jest prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. 58. Co Zamawiający rozumie przez,,odpowiednie służby, o których mowa w paragrafie 2 ust.2 projektu umowy? W kwestii przestojów pogodowych - Kapitanat Portu lub inna jednostka państwowa odpowiedzialna za meteorologie, w kwestii przestojów eksploatacyjnych - Użytkownik terminalu lub Dyspozytor Portu. 59. Prosimy o informację, czy przekazanie frontu robót nastąpi na podstawie protokołu. W jakim terminie Zamawiający zobowiązany jest przekazać Wykonawcy teren budowy? Brak stosownego zapisu w treści umowy. Przekazywanie placu budowy będzie następowało niezwłocznie. 60. W zakresie paragrafu 6 ust. 1 projektu umowy wnosimy o przeredagowanie zapisu,,wysokiej jakości na sformułowanie występujące powszechnie w obiegu - zgodnie z obowiązującą praktyką i orzecznictwem w tym zakresie. Wprowadzanie zapisów o,,wysokiej jakości jest pojęciem ocennym i subiektywnym, rodzącym problemy interpretacyjne. Art. 355 1 i 2 kodeksu cywilnego stanowi, iż:,,dłużnik obowiązany jest do staranności ogólnie wymaganej w stosunkach danego rodzaju (należyta staranność). Należytą staranność dłużnika w zakresie prowadzonej przez niego działalności gospodarczej określa się przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności. 61. W zakresie paragrafu 6 ust. 10 projektu umowy prosimy o doprecyzowanie sytuacji wpływu zlecenia po godzinach pracy Wykonawcy lub w dni wolne od pracy. Brak uregulowania ww. sytuacji w projekcie umowy. Zlecenia będą wpływać w godzinach pracy Zamawiającego tj. 7.30-15.30.
62. Prosimy o informację, czy występują jakiekolwiek ograniczenia administracyjne do prowadzenia prac przez Wykonawcę 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu? Jeśli tak, prosimy o ich przedstawienie. Nie występują żadne ograniczenia. 63. W zakresie paragrafu 6 ust.15 pkt.4 projektu umowy prosimy o informacje z jakim podmiotem Wykonawca ma zawrzeć umowę na pobór energii elektrycznej i wody? Z Zamawiającym czy z dostawcą ww. mediów? Jeśli bezpośrednio z dostawcą mediów to na jakiej podstawie Zamawiający nie będąc stroną umowy dostawy energii elektrycznej chce dokonywać potrąceń z wynagrodzenia Wykonawcy? Zgodnie z 5 ust. 1 pkt. 4) wzoru umowy, Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia odpłatnie punktów poboru energii elektrycznej i wody. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę na pobór energii elektrycznej i wody z Zamawiającym. 64. W zakresie paragrafu 13 ust.4 projektu umowy wnosimy o zastąpienie nieprecyzyjnego terminu,,niezwłocznie oznaczonym terminem,,3 dni. 65. Czy przedmiot umów realizowany jest w ramach Art. 83 ust. 11 ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U.2011.177.1054) tj. usług związanych z utrzymanie akwenów portowych i torów podejściowych? Decyzja o klasyfikacji wysokości stawki podatku VAT leży w gestii Wykonawcy. 66. Wnosimy o zmianę w zakresie wysokości kar umownych, określonych w 14 ust.1 projektu umowy iż będzie ona stanowić 0,1% od kwoty wynagrodzenia netto, należnego Wykonawcy. Wskazujemy, iż kara umowna określona w tym punktach ma funkcję wyłącznie represyjną (bowiem nie występuje po stronie Zamawiającego żadna szkoda). 67. Wnosimy o zmianę w 14 projektu umowy i wprowadzenie zapisu limitującego odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu kar umownych do wysokości 10% wysokości wynagrodzenia Wykonawcy netto określonego w 11 ust. 1 projektu umowy. 68. Wnosimy o zmianę w 14 ust.4 projektu umowy i dodanie zapisu,,z tym zastrzeżeniem, iż całkowita odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu roszczeń wynikających z niniejszej Umowy jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia Wykonawcy netto określonego w 11 ust. 1 Umowy.
69. W zakresie 14 ust.1 projektu umowy wnosimy o zmianę,,opóźnienie na,,zwłoka. Zgodnie z art. 476 Kodeksu cywilnego dłużnik dopuszcza się zwłoki, gdy nie spełnia świadczenia w terminie, a jeżeli termin nie jest oznaczony, gdy nie spełnia świadczenia niezwłocznie po wezwaniu przez wierzyciela. Nie dotyczy to wypadku, gdy opóźnienie w spełnieniu świadczenia jest następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi. Zwłoka dłużnika polega na tym, iż niedotrzymanie terminu spełnienia świadczenia następuje na skutek okoliczności, za które ponosi on odpowiedzialność, w szczególności np. za winę własną lub za działania osób, którym powierzył on wykonanie zobowiązania. Z uwagi na powyższe, w sytuacji gdy w umowie wprowadzona jest instytucja zwłoki, przyjmuje się domniemanie prawne, iż niewykonanie zobowiązania w terminie nastąpiło z przyczyn, za które dłużnik odpowiada. Mając na uwadze powyższe wnosimy o dokonanie zmiany zapisu zgodnie z przyjętą praktyką i orzecznictwem. 70. W zakresie 14 projektu umowy wnosimy o dodanie zapisów uprawniających Wykonawcę do żądania zapłaty kary umownej przez Zamawiającego z tytułu: a) zwłoki Zamawiającego w przekazaniu terenu wykonywania robót; b) zwłoki Zamawiającego w odbiorze wykonanych robót. 71. Wnosimy o usunięcie z treści projektu umowy prawa Zamawiającego do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy ( 14 ust.3 projektu umowy) jako niezgodnego z PZP (art. 143b ust.2). Wykonawca powinien otrzymać całe wynagrodzenie za wykonane prace, co wyklucza potrącenie w szczególności należności spornych tj. nieuznane przez wykonawcę lub niezasądzone wyrokiem sądu - a do takich należą kary umowne. Zamawiający zatem powinien zapłacić wynagrodzenie, a kwoty nie objęte potrąceniem z tytułu kar umownych można dochodzić odrębnym tytułem. Ponadto Zamawiający przypomina, iż postępowanie jest prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.
UWAGA! Zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert, wskazany w Rozdziale XI ust. 3 i 4 SIWZ. Przed zmianą: 3. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 12.01.2017r. do godziny 12:00. 4. Otwarcie ofert nastąpi w budynku ZMPG S.A. w sali nr 121 w dniu 12.01.2017r. o godz. 12:30. Otwarcie ofert jest jawne. Po zmianie: 3. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 16.01.2017r. do godziny 12:00. 4. Otwarcie ofert nastąpi w budynku ZMPG S.A. w sali nr 121 w dniu 16.01.2017r. o godz. 12:30. Otwarcie ofert jest jawne.