Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są dostawy i montaż mebli biurowych dla Centrali i Oddziałów BGK na terenie Polski. Dostawy będą realizowane zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego na przestrzeni 24-m-cy od daty podpisania umowy w formie pojedynczych zleceń ze wskazaniem cząstkowo zamawianej ilości, rodzaju i koloru mebli w konkretnej dostawie. W poniższej tabeli podane są maksymalne przewidywane ilości. Poniżej opisane są wymagania, jakie mają spełniać meble. Zamawiający wymaga od Wykonawców spełnienia wszystkich wymagań technicznych oraz zgodności z Polskimi Normami. Zamawiający, zgodnie z art. 30 ust. 4 Ustawy prawo zamówień publicznych, opisując przedmiot zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1 3 ustawy dopuszcza zastosowanie przez Wykonawców rozwiązań równoważnych rozwiązaniom opisywanym w niniejszej dokumentacji. Zgodnie z art. 29 ust. 3 Ustawy prawo zamówień publicznych, zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych na cały asortyment meblowy stanowiący przedmiot zamówienia z zastrzeżeniem, by ich minimalne parametry jakościowe nie były gorsze, niż parametry i cechy wskazanych produktów meblowych przez zamawiającego. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację w okresie obowiązywania umowy dostawy i montażu mebli w wymiarze wskazanym w kolumnie Nr 5 poniższej tabeli (ilość gwarantowana), natomiast zlecenie dostawy i montażu pozostałej ilości mebli zależy tylko od decyzji Zamawiającego (prawo opcji). Niewykorzystanie limitu prawa opcji w całości przez Zamawiającego nie uprawnia Wykonawcy do żadnych świadczeń ze strony Zamawiającego. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego o żądaniu wykonania zamówienia kwalifikowanego przez Zamawiającego jako prawo opcji. 1
Maksymalną liczbę dostawy i montażu mebli przedstawia poniższa tabela: Kol.1 Kol.2 Kol.3 Kol.4 Kol.5 Kol.6 Lp. Nazwa Rodzaj mebla Ilość łąc zna * Ilość gwarantowan a** Ilość opcjon alna (Prawo Opcji)* ** 1 Biurko 140x80x72h + szuflada na klawiaturę Gabinetowe 8 3 5 2 Fotel obrotowy gabinetowy Gabinetowe 12 3 9 3 4 5 Fotelik dla gości Kontener 43x57x60h 3-szufladowy, zamek centralny patentowy Łącznik trapezowy do biurka 80x42x72h, noga metalowa - lewy Gabinetowe Gabinetowe Gabinetowe 50 20 30 8 3 5 6 1 5 6 Stół konferencyjny 80x140x72h Gabinetowe 8 3 5 7 Stolik konferencyjny ø 80, noga metalowa Gabinetowe 1 1 0 8 Szafa aktowa 80x42x200h Gabinetowe 8 3 5 9 Szafa ubraniowo-aktowa 80x42x200h z lustrem Gabinetowe 8 3 5 10 Szafka aktowa 80x42x72h Gabinetowe 8 3 5 11 Witryna 1/2 szkło, 80x42x200h Gabinetowe 8 3 5 12 Biurko 140x80x72h Pracownicze 15 5 10 13 Przystawka 1/2 koła ø 80, noga metalowa Pracownicze 2 1 1 14 15 16 Blenda do biurka 140x80x72h z mocowaniem Kontener 43x57x60h 3-szufladowy, zamek centralny patentowy Łącznik trapezowy do biurka 80x42x72h, noga metalowa (2 lewe + 1 prawy) Pracownicze Pracownicze Pracownicze 3 1 2 20 10 10 3 1 2 17 18 Krzesło obrotowe z podłokietnikami Pomocnik prostokątny 80x50x60h, nogi metalowe Pracownicze Pracownicze 100 40 60 4 2 2 19 Szafa aktowa 80x42x200h Pracownicze 5 2 3 20 Szafka aktowa 80x42x72h Pracownicze 20 5 15 Razem 297 113 184 2
*Ilość łączna maksymalnie przewidywana ilość mebli zarówno ilość gwarantowana oraz ilość opcjonalna (prawo opcji). ** Gwarantowana przez Zamawiającego liczba zamawianych mebli w okresie obowiązywania umowy ***Liczba mebli zamawianych opcjonalnie przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Umowa będzie realizowana na podstawie odrębnych zamówień składanych Wykonawcy przez Zamawiającego, w których zostanie określony rodzaj kolor i liczba zamawianych przez Zamawiającego mebli. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty próbek płyt oraz tkanin w oferowanych kolorach. Za próbkę Zamawiający uzna: 1. W przypadku płyty oraz blatów - wycinki oferowanych płyt o wymiarach min. 10 cm x 10 cm, dowolnej grubości, w kolorach: - kolor orzech ciemny - D 1925 według wzornika firmy KRONOSPAN lub równoważny - kolor buk H-1582 według wzornika firmy EGGER lub równoważny. 2. W przypadku tkanin wycinki oferowanych materiałów o wymiarach min. 3 cm x 3 cm, dowolnej grubości, w kolorach: - szary RAL 7048 lub zbliżony, o wytrzymałość na ścieranie - minimum 150 tys. cykli w skali Martindale. Rekomendowana tkanina według wzornika firmy Profim o symbolu FX-14 z grupy flexi lub równoważna; - ciemny brązowy Pantone 4625 lub zbliżony, o wytrzymałość na ścieranie - minimum 100 tys. cykli w skali Martindale. Rekomendowana tkanina według wzornika firmy Profim o symbolu NX-8 z grupy next lub równoważna. - ciemny brązowy Pantone 4625 lub zbliżony, o wytrzymałość na ścieranie - minimum 160 tys. cykli w skali Martindale. Rekomendowana tkanina według wzornika firmy Nowy Styl o symbolu SM05 z grupy Sempre lub równoważna. Zamawiający dopuszcza złożenie więcej niż jednej wymaganej próbki danego materiału (dotyczy płyt, blatów, tkanin) do wybory Zamawiającego. Wymagane parametry techniczne mebli dla Centrali i Oddziałów BGK na terenie Polski. Meble pracownicze Kolorystyka: Kolor laminatu blatów: wierzchnia warstwa laminatu: orzech ciemny, zbliżony do orzech ciemny D-1925 lub buk, zbliżony do buk H-1582 spodnia warstwa przeciwprężna: HPL przeciwprężny. Kolor płyty melaminowanej: płyta melaminowana w kolorze: orzech ciemny, zbliżony do orzech ciemny D-1925 lub buk, zbliżony do buk H- 1582 3
Kolor elementów metalowych: lakier proszkowy aluminium. Biurka Blat: wykonany z płyty stolarskiej lub wiórowej o grubości 25 mm + 0,7 mm laminat + 0,7 spodnia warstwa przeciwprężna, wykończony obrzeżami ABS lub PCV o grubości minimum 2mm, wyposażony w przeloty kablowe z przelotkami z tworzywa. Stelaż biurka: metalowy, o stabilnej konstrukcji z nogą w kształcie litery "T" lub L posiadający regulację wysokości w zakresie min. 68-80 cm, ze stopkami regulacyjnymi z możliwością poziomowania w zakresie minimum 10 mm. Stelaż musi posiadać możliwość prowadzenia poziomego i pionowego okablowania w kanałach kablowych, przy czym poziome prowadzenie okablowania ma się odbywać w szynie łączącej nogi stelaża, będącej integralnym elementem konstrukcji biurka. Stelaż ma być montowany do blatu poprzez śruby wkręcane do gniazd metalowych obsadzonych w blacie. Pomocniki, przystawki i łączniki do biurek Blat: wykonany z płyty stolarskiej lub wiórowej o grubości 25 mm + 0,7 mm laminat + 0,7 spodnia warstwa przeciwprężna, wykończony obrzeżami ABS lub PCV o grubości minimum 2mm. Nogi podporowe pomocników, przystawek i łączników: metalowe, spójne wzorniczo ze stelażami nośnymi biurek, z regulacją wysokości w zakresie min.68-80 cm oraz z regulacją poziomowania w zakresie minimum 10 mm. Kontenery Korpus i front: wykonany z płyty melaminowanej o grubości 18 mm, z obrzeżami ABS lub PCV o grubości minimum 2mm. Wkład kontenera: metalowy, pokryty podwójnie lakierem proszkowym odpornym na zarysowania, w kolorze czarnym lub z tworzywa sztucznego, z piórnikiem wkładanym z tworzywa. Wnętrza szuflad muszą posiadać możliwość dowolnej organizacji, dzięki przegródkom, przy pomocy których można indywidualnie rozplanować układ szuflady. Prowadnice szuflad o podwójnym, wymuszonym torze uniemożliwiające niezamierzone wypadnięcie szuflady. Uchwyty: uchwyty metalowe w kolorze aluminium o rozstawie minimum 128 mm. Zamek: centralny blokujący wszystkie szuflady. Kółka: w kolorze czarnym, przednie kółka wyposażone w mechanizm umożliwiający ich zablokowanie. Funkcje dodatkowe: funkcja blokowania pozostałych szuflad przy wysunięciu jednej szuflady. 4
Szafy, szafki Korpus i front: boki korpusu i front wykonane z płyty melaminowanej o grubości 18 mm, z obrzeżami ABS lub PCV o grubości minimum 2mm, górna i dolna część korpusu wykonana z płyty melaminowanej o grubości 28 mm, z obrzeżami ABS lub PCV o grubości minimum 2mm. Ściany tylne: wykonane z płyty melaminowanej o grubości od 12 do18 mm. Sposób montażu korpusów: złącza mimośrodowe o średnicy 15 mm lub klejone. Zawiasy: zawiasy typu Regola o kącie rozwarcia 270 stopni. Zamek: patentowy baskwilowy trójpunktowy. Półki: wykonane z płyty melaminowanej o grubości 28 mm, rozmieszczone co 36 cm. Możliwość regulacji półek w dwóch dodatkowych pozycjach poniżej i powyżej każdej półki co 32 mm. Podpórki półek: uniemożliwiające ich wysuwanie. Obrzeże półek - front: ABS lub PCV o grubości minimum 2 mm. Uchwyty: metalowe, w kolorze aluminium o rozstawie minimum 128 mm. Poziomowanie: szafy i szafki mają posiadać stopki poziomujące, dostępne od wnętrza, o zakresie regulacji minimum 10 mm. Drzwi szaf ubraniowych: lewa, wewnętrzna części wyposażona dodatkowo w lustro o wymiarach 30 cm na 50 cm. Stoliki konferencyjne Blat: wykonany z płyty stolarskiej lub wiórowej o grubości 25 mm + 0,7 mm laminat + 0,7 spodnia warstwa przeciwprężna, wykończony obrzeżem ABS lub PCV o grubości 2 mm. Nogi: metalowe, talerzowe w kolorze aluminium. Stelaż ma być montowany do blatu poprzez śruby wkręcane do gniazd metalowych obsadzonych w blacie. Krzesła obrotowe z podłokietnikami Wykonanie: Krzyżak pięcioramienny, stalowy - profilowany, chromowany o średnicy minimum 600 mm z możliwością montażu kółek do miękkich i twardych powierzchni. 5
Siedzisko profilowane z pianki wtryskiwanej lub siatki. Oparcie profilowane z pianki wtryskiwanej lub siatki. Tkaniny: (do każdorazowego wyboru przez Zamawiającego): kolor siedziska i oparcia: - szary RAL 7048 lub zbliżony, o wytrzymałość na ścieranie - minimum 150 tys. cykli w skali Martindale. Rekomendowana tkanina według wzornika firmy Profim o symbolu FX-14 z grupy flexi lub równoważna; - ciemny brązowy Pantone 4625 lub zbliżony, o wytrzymałość na ścieranie - minimum 100 tys. cykli w skali Martindale. Rekomendowana tkanina według wzornika firmy Profim o symbolu NX-8 z grupy next lub równoważna. Zamawiający wymaga aby Wykonawca uwzględnił przy kalkulacji oferty cenowej tkaninę o wyższych parametrach. Wyboru tkaniny Zamawiający będzie dokonywał każdorazowo przy składaniu pojedynczego zamówienia. Minimalna wysokość oparcia od poziomu siedziska nie mniejsza niż 50 cm. Funkcje: Pneumatyczna regulacja wysokości siedziska. Regulowana głębokość siedziska. Regulacja wysokości oparcia, regulacja odchylania oraz jego siły. System typu "anti-schock" zabezpieczające przed uderzeniem oparcia w plecy po zwolnieniu blokady. Podłokietniki miękkie z regulacją minimum góra-dół. Meble gabinetowe Kolorystyka: Kolor laminatu blatów: wierzchnia warstwa laminatu: orzech ciemny, zbliżony do orzech ciemny D-1925 lub buk, zbliżony do buk H-1582, spodnia warstwa przeciwprężna: HPL przeciwprężny. Kolor płyty melaminowanej: płyta melaminowana w kolorze: orzech ciemny, zbliżony do orzech ciemny D-1925 lub buk, zbliżony do buk H-1582 - przedstawić próbkę. 6
Kolor elementów metalowych: stelaże z aluminium anodowane na kolor naturalne aluminium, elementy stalowe - lakier proszkowy aluminium. Biurka Blat: wykonanie warstwowe - dolna warstwa nośna z płyty mdf o grubości 28 mm, kolorystycznie dostosowana do stelaża, ścinana pod kątem umożliwiającym montaż łączników i przystawek. Warstwa wierzchnia z płyty mdf lub płyty melaminowanej o grubości 10 mm + 0,7 mm laminat + 0,7 spodnia warstwa przeciwprężna, wykończona obrzeżami ABS lub PCV o grubości minimum 2mm. Blaty wyposażone w przeloty kablowe z przelotkami. Nogi biurka: metalowe, ustawione pod kątem z profili aluminiowych o przekroju eliptycznym ze stopkami regulacyjnymi z możliwością poziomowania w zakresie minimum 10 mm. Nogi powinny być montowane do blatu poprzez śruby wkręcane do gniazd metalowych obsadzonych w blacie. Nogi powinny być anodowane na kolor naturalny aluminium. Osłona na nogi: wykonana z płyty melaminowanej10 mm z obrzeżami ABS lub PCV o grubości minimum 2mm Przystawki i łączniki Blat: wykonanie warstwowe - dolna warstwa nośna z płyty mdf o grubości 28 mm ścinana pod kątem umożliwiającym montaż do biurek i szafek. Warstwa wierzchnia z płyty mdf lub płyty melaminowanej o grubości 10 mm + 0,7 mm laminat + 0,7 spodnia warstwa przeciwprężna, wykończona obrzeżami ABS lub PCV o grubości minimum 2mm. Nogi podporowe przystawek: z profili aluminiowych, anodowanych na kolor naturalny aluminium, spójne wzorniczo z nogami biurek z regulacją poziomowania w zakresie minimum 10 mm. Kontenery Korpus i front: wykonany z płyty melaminowanej o grubości 18 mm, z obrzeżami ABS lub PCV o grubości minimum 2mm. Do górnej część korpusu przymocowany wieniec. Wieńce górne: wykonane z płyty melaminowanej o grubości 10 mm, z obrzeżami ABS lub PCV o grubości minimum 2mm. Wkład kontenera: metalowy, pokryty podwójnie lakierem proszkowym odpornym na zarysowania, w kolorze czarnym lub z tworzywa sztucznego z piórnikiem wkładanym z tworzywa. Wnętrza szuflad muszą posiadać przegródki przy pomocy których można indywidualnie rozplanować układ szuflady. Prowadnice szuflad o podwójnym, wymuszonym torze uniemożliwiające niezamierzone wypadnięcie szuflady. Uchwyty: uchwyty metalowe w kolorze aluminium o rozstawie minimum 128 mm. Zamek: centralny blokujący wszystkie szuflady. Kółka: w kolorze czarnym, przednie kółka wyposażone w mechanizm umożliwiający ich blokowanie. 7
Funkcje dodatkowe: funkcja blokowania pozostałych szuflad przy wysunięciu jednej szuflady. Szafy, szafki i witryny Korpus i front: wykonany z płyty melaminowanej o grubości do 18 mm, z obrzeżami ABS lub PCV o grubości minimum 2mm. Ściany tylne: wykonane z płyty melaminowanej o grubości od 12 do 18 mm. Sposób montażu korpusów: złącza mimośrodowe o średnicy 15 mm lub klejone. Wieńce górne: wykonane z płyty melaminowanej o grubości 10 mm, z obrzeżami ABS lub PCV o grubości minimum 2mm. Zawiasy: zawiasy o kącie rozwarcia minimum 125 stopni. Zamek: patentowy baskwilowy trójpunktowy. Półki: wykonane z płyty melaminowanej o grubości 28 mm, rozmieszczone co 36 cm. Możliwość regulacji półek w dwóch dodatkowych pozycjach poniżej i powyżej każdej półki co 32 mm. Podpórki półek: uniemożliwiające ich wysuwanie. Obrzeże półek - front: ABS lub PCV o grubości minimum 2 mm. Uchwyty: metalowe w kolorze aluminium o rozstawie minimum 128 mm. Poziomowanie: szafy, szafki i witryny mają posiadać regulowane stopy, wykonane z anodowanego aluminium, z profili o wysokości minimum 90 mm, wyposażone w regulatory poziomu. Drzwi szklane: w przypadku wystąpienia drzwi szklanych, muszą być one wykonane z szyby hartowanej, piaskowanej i teflonowanej z zamkiem. Drzwi szaf ubraniowych: lewa, wewnętrzna części wyposażona dodatkowo w lustro o wymiarach 30 cm na 50 cm. Stoły i stoliki konferencyjne Blat: wykonanie warstwowe - dolna warstwa nośna z płyty mdf o grubości 28mm. Warstwa wierzchnia z płyty mdf lub płyty melaminowanej o grubości 10 mm + 0,7 mm laminat + 0,7 warstwa przeciwprężna. Nogi: metalowe, ustawione pod kątem z profili aluminiowych o przekroju eliptycznym, ze stopkami regulacyjnymi z możliwością poziomowania w zakresie minimum 10 mm. Nogi mają być montowane do blatu poprzez śruby wkręcane do gniazd metalowych obsadzonych w blacie. 8
W przypadku stolików okrągłych nogi metalowe, talerzowe w kolorze aluminium. Stelaż ma być montowany do blatu poprzez śruby wkręcane do gniazd metalowych obsadzonych w blacie. Fotele obrotowe gabinetowe Wykonanie: Krzyżak pięcioramienny, stalowy chromowany lub aluminiowy polerowany, z możliwością montażu kółek do miękkich i twardych powierzchni. Siedzisko profilowane z pianki wtryskiwanej. Oparcie profilowane z pianki wtryskiwanej. Tkaniny: (do każdorazowego wyboru przez Zamawiającego): kolor siedziska i oparcia: - szary RAL 7048 lub zbliżony, o wytrzymałość na ścieranie - minimum 150 tys. cykli w skali Martindale. Rekomendowana tkanina według wzornika firmy Profim o symbolu FX-14 z grupy flexi lub równoważna. - ciemny brązowy Pantone 4625 lub zbliżony, o wytrzymałość na ścieranie - minimum 160 tys. cykli w skali Martindale. Rekomendowana tkanina według wzornika firmy Nowy Styl o symbolu SM05 z grupy Sempre lub równoważna. Zamawiający wymaga aby Wykonawca uwzględnił przy kalkulacji oferty cenowej tkaninę o wyższych parametrach. Wyboru tkaniny Zamawiający będzie dokonywał każdorazowo przy składaniu pojedynczego zamówienia. Fotel wyposażony w regulowany zagłówek góra-dół i przód-tył oraz w regulowane podparcie części lędźwiowej kręgosłupa. Funkcje: Pneumatyczna regulacja wysokości siedziska. Regulacja głębokości siedziska. Regulacja oparcia oraz siły jego odchylania. System typu "anti-schock" zabezpieczający przed uderzeniem oparcia w plecy po zwolnieniu blokady. Podłokietniki miękkie z regulacją minimum góra-dół. Foteliki dla gości Wykonanie: Stelaż metalowy czteronożny, chromowany. 9
Podłokietniki z czarnego tworzywa lub drewniane, lakierowane na kolor czarny. Oparcie o wysokości minimum 450 mm. Siedzisko i oparcie tapicerowane. Tkaniny: (do każdorazowego wyboru przez Zamawiającego): kolor siedziska i oparcia: - szary RAL 7048 lub zbliżony, o wytrzymałość na ścieranie - minimum 150 tys. cykli w skali Martindale. Rekomendowana tkanina według wzornika firmy Profim o symbolu FX-14 z grupy flexi lub równoważna. - ciemny brązowy Pantone 4625 lub zbliżony, o wytrzymałość na ścieranie - minimum 160 tys. cykli w skali Martindale. Rekomendowana tkanina według wzornika firmy Nowy Styl o symbolu SM05 z grupy Sempre lub równoważna. Zamawiający wymaga aby Wykonawca uwzględnił przy kalkulacji oferty cenowej tkaninę o wyższych parametrach. Wyboru tkaniny Zamawiający będzie dokonywał każdorazowo przy składaniu pojedynczego zamówienia. Funkcje: Krzesła umożliwiające "sztaplowanie" - składowanie krzeseł poprzez wkładanie jedno w drugie. Poglądowe zdjęcia przykładowych mebli opisanych powyżej zawarte są w załączniku nr 1a do OPZ ( nie dotyczy tkaniny i niektórych płyt meblowych). 10
Załącznik nr 1a Poglądowe zdjęcia przykładowych mebli Lp Nazwa Poglądowe zdjęcia 1 Biurko 140x80x72h + szuflada na klawiaturę - gabinetowe 2 Fotel obrotowy gabinetowy 11
3 Fotelik dla gości - gabinetowy 4 Kontener 43x57x60h 3-szufladowy, zamek centralny patentowy - gabinetowy 12
5 Przystawka 1/2 koła ø 80, noga metalowa - gabinetowa 6 Stół konferencyjny 80x140x72h - gabinetowy 13
7 Szafa aktowa 80x42x200h - gabinetowa 8 Szafa ubraniowo-aktowa 80x42x200h - gabinetowa 14
9 Szafka aktowa 80x42x72h - gabinetowa 10 Witryna 1/2 szkło, 80x42x200h - gabinetowa 15
11 Biurko 140x80x72h - pracownicze 12 Blenda do biurka 140x80x72h z mocowaniem 16
13 Kontener 43x57x60h 3-szufladowy, zamek centralny patentowy - pracowniczy 14 Krzesło obrotowe z podłokietnikami - pracowniczy 17
15 Szafa aktowa 80x42x200h - pracownicza 16 Szafka aktowa 80x42x72h - pracownicza 17. Pomocnik prostokątny 80x50x60h, nogi metalowe - pracownicze 18
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Załącznik nr 2 do SIWZ nr.../dla/2017 zawarta w Warszawie, w dniu.., pomiędzy: Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2016 r poz. 1787 z późn.zm) oraz statutu Banku Gospodarstwa Krajowego, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz.U. poz. 1527), NIP: 525-00-12-372, REGON: 000017319, reprezentowanym przez: 1. 2. zwanym w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym a... z siedzibą w..., wpisanym/ą do...pod numerem..., REGON :..., reprezentowanym/ą przez: 1. 2. zwanym w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą, zwanymi także dalej Stroną lub łącznie Stronami Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskich Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych oraz budżetu państwa w ramach projektów Funduszy Europejskich na 19
lata 2014-2020 oraz Programu Turystyka w Polsce Wschodniej finansowanego ze środków Ministerstwa Rozwoju. 1 Podstawa zawarcia umowy Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 poz. 2164, z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, pn. Dostawa i montaż mebli biurowych dla Centrali i Oddziałów BGK na terenie Polski, sygn. postępowania: BZP/20/DLA/2017. 2 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa mebli produkowanych przez Wykonawcę lub zakupionych od osób trzecich, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy i ofertą Wykonawcy (dalej: Towar lub Meble) oraz ich montaż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszej Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż Meble: a) są fabrycznie nowe, bez wad i uszkodzeń; b) posiadają deklarację producenta o zgodności z Polskimi Normami lub innymi przepisami dotyczącymi wymogów, które obowiązują w zakresie dopuszczenia wyrobu do obrotu rynkowego; c) odpowiadają wymogom przeciwpożarowym oraz spełniają warunki BHP, określone w stosowanych przepisach w tym rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr. 148, poz. 973); d) są produkowane i projektowane zgodnie z ISO 9001. 3. Meble nie powinny wymagać ze strony Zamawiającego żadnych dodatkowych nakładów i być gotowe do prawidłowego użytkowania zgodnego z ich przeznaczeniem. W razie wątpliwości strony ustalają, że w ramach wykonania niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest także do montażu i ustawienia Mebli we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, wyregulowania oraz wyczyszczenia Mebli przed ich formalnym przejęciem przez Zamawiającego. 4. Przejście prawa własności na Zamawiającego, następuje z chwilą odbioru Towaru lub jego partii na podstawie Protokołu zdawczo/odbiorczego. 5. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty wynagrodzenia za zamówione i dostarczone meble na podstawie cen jednostkowych zgodnie z ofertą Wykonawcy. 6. Specyfikacja cenowa i ilościowa Towaru zawarta jest w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 20
7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu Towaru w ilości każdorazowo określonej przez Zamawiającego w zamówieniu cząstkowym (dalej: Zamówienie ). Wzór Zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 3 Składanie Zamówień 1. Niniejsza Umowa będzie realizowana na podstawie Zamówień składanych przez Zamawiającego i przesyłanych drogą elektroniczną na adres email Wykonawcy:. Po otrzymaniu Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie potwierdzić Zamawiającemu fakt otrzymania zamówienia oraz dostarczyć zamówiony Towar do miejsca wskazanego w Zamówieniu. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania Zamówień drogą elektroniczną poprzez zintegrowany system informatyczny klasy ERP (po jego wdrożeniu przez Bank). 3. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację w okresie obowiązywania umowy dostawę i montaż Mebli w wymiarze wskazanym w załączniku nr 2 do umowy (OPZ) w kolumnie nr 5. Natomiast zlecenie dostawy i montażu pozostałej ilości mebli zależy tylko od decyzji Zamawiającego (prawo opcji). Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane zamówienia. 4. Prawo opcji, o którym mowa w ust. 3, jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać w ramach realizacji niniejszej Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego skierowane do Wykonawcy, zawierające żądanie wykonania zamówienia kwalifikowanego przez Zamawiającego jako prawo opcji. 5. W Zamówieniu zostaną w szczególności określone: rodzaj, kolor i ilość zamawianego Towaru, miejsce dostawy oraz kwota wynagrodzenia określona zgodnie ze specyfikacją cenową, o której mowa w 2 ust. 6 Umowy. 6. Termin zrealizowania dostawy Towaru i jego montażu nie może być dłuższy niż dni (zgodnie z ofertą Wykonawcy, maksymalny termin to 30 dni) od daty otrzymania Zamówienia przez Wykonawcę. 7. Przedstawicielem Wykonawcy upoważnionym do realizacji przedmiotu niniejszej Umowy jest: Pan/i. Tel. 8. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą. W przypadku, gdy powierzenie wykonania części Zamówienia podwykonawcom nie było przewidziane przez Wykonawcę w ofercie, a taka potrzeba wynikła w trakcie realizacji Umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia wykonania części Zamówienia za pisemną zgodą Zamawiającego. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak za działania lub zaniechania własne. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 21
11. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów porządkowych, BHP oraz ochrony przeciwpożarowej obowiązujących u Zamawiającego, w tym zakazu palenia tytoniu i spożywania alkoholu. 12. Wykonawca akceptuje, że będzie realizował przedmiot Umowy przy uwzględnieniu utrudnień wynikających z pracy na funkcjonujących obiektach i konieczności dostosowania się do poleceń upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 13. Wykonawca zobowiązuje się do postępowania z odpadami powstałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2016 r., poz. 1987) i ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 672). 4 Dostawa, odbiór i montaż Mebli 1. Towar zostanie dostarczony w ilości, terminach i do miejsc wskazanych każdorazowo w Zamówieniu, w tym do wskazanych pomieszczeń, gdzie meble zostaną zmontowane i wypoziomowane. Dostawy Mebli i ich montaż powinny być realizowane w dni robocze, w godzinach 8.00 16.00. 2. Strony dopuszczają możliwość złożenia Zamówienia dostawy i montażu Mebli pod inny adres (inna ulica i inny numer budynku) niż wskazane w Załączniku nr 4. 3. O przygotowaniu każdej partii Towaru do wydania, Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego co najmniej na 3-dni robocze przed planowanym terminem dostawy. Strony dopuszczają możliwość przesłania zawiadomienia w formie elektronicznej na adres: piotr.szymański3@bgk.com.pl 4. Zamawiający jest uprawniony do sprawdzenia (zbadania) Towaru w ciągu 3 dni roboczych od dnia jego dostawy i montażu. Po dokonaniu zbadania Towaru Zamawiający podpisze protokół zdawczoodbiorczy. 5. Wzór protokołu zdawczo/odbiorczego stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. 6. Jeżeli w trakcie zbadania zostaną stwierdzone: a) braki ilościowe w dostawie, lub b) niezgodność dostarczonych Mebli z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy, lub c) niezgodność z próbkami, lub d) wady fizyczne Mebli, lub e) wady w montażu Mebli - wówczas Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad bądź wymiany Towaru na wolny od wad według wyboru Zamawiającego w terminie uzgodnionym protokolarnie przez obie Strony jednakże nie dłuższym niż 7 dni, z zastrzeżeniem ust. 7 oraz z zastrzeżeniem terminów określonych w 10 ust.4 w zakresie niezgodności, o których mowa w lit b) i lit c) 22
7. Usuwanie wad fizycznych Towaru, braków ilościowych, niezgodności wskazanych w ust. 6 oraz wymiana Towaru na wolny od wad w dodatkowym, uzgodnionym protokolarnie przez Strony terminie nie przedłuża terminu realizacji, o którym mowa w 3 ust. 6. 8. Postanowienia ust. 4-7 stosuje się w przypadku ponownego dostarczenia Towaru wolnego od wad lub dostarczonego na skutek usuwania wad i braków określonych w ust. 6. 9. Za datę dostarczenia Mebli oraz dokonania montażu uznaje się datę podpisania protokołu zdawczoodbiorczego bez zastrzeżeń, przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 10. W przypadku nieusunięcia wad bądź niedostarczenia Towaru wolnego od wad we wskazanym terminie, o którym mowa w ust. 6 Zamawiający ma prawo od Umowy odstąpić i żądać naprawienia szkody. 5 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Umowy w sposób zgodny z jej postanowieniami oraz z zachowaniem najwyższej staranności. 2. Wykonawca przy wykonaniu niniejszej Umowy jest zobowiązany stosować się do wskazówek i poleceń Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu na jego żądanie wzorcowych próbek kolorów oraz dostarczenia Towarów identycznych ze zdeponowanymi próbkami. Wszelkie odstępstwa od wzorcowych próbek możliwe są jedynie po wyrażeniu przez Zamawiającego zgody w formie pisemnej, pod warunkiem, iż zastosowane materiały będą odpowiadały treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na jego żądanie wypełniony formularz cenowy oferowanych mebli w wersji elektronicznej edytowalnej (format Excell) zgodnie ze wzorem wskazanym przez Zamawiającego wraz z ich zdjęciami. 6 Zobowiązania Zamawiającego Zamawiający zobowiązany jest do współdziałania z Wykonawcą w zakresie i na warunkach określonych w Umowie. W szczególności w celu realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się do: a) udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń, do których będzie następowała dostawa i/lub w których będzie dokonywany montaż Mebli, b) zapewnienia w pomieszczeniach, o których mowa w pkt. 1, warunków umożliwiających realizację danego Zamówienia. 23
7 Wynagrodzenie, sposób zapłaty 1. Łączna maksymalna wartość Umowy, obejmująca prawo opcji, wynosi:.. złotych brutto (słownie złotych:..), w tym wynagrodzenie gwarantowane. wynagrodzenie w ramach prawa opcji 2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane zgodnie ze specyfikacją cenową, stanowiącą zał. nr 1 do Umowy i płatne za każdorazową dostawę i montaż Towaru odrębnie, przy czym łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust. 1 Umowy. 3. Wynagrodzenie za wykonanie każdego Zamówienia płatne będzie na podstawie faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo/odbiorczy Towaru i jego montażu podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Dodatkowe dostawy uzależnione będą od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego. 5. Zapłata zostanie dokonana przelewem bankowym, w terminie dni (zgodnie z oferta Wykonawcy, minimalny termin to 21 dni) od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury oraz podpisanego protokołu zdawczo/odbiorczego, na rachunek bankowy Wykonawcy o nr., wskazany w fakturze. 6. Za dzień dokonania płatności, przyjmuje się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 7. Cesja wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy może nastąpić wyłącznie za uprzednią, pisemną zgodą Zamawiającego. 8. Zamawiający dokona zapłaty wyłącznie za dostarczone i zamontowane Meble zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy oraz potwierdzone protokołem odbioru. 9. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z części zamawianych Towarów podlegających prawu opcji, wymienionych w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część zamówienia. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania maksymalnej wartości umowy, o której mowa w ust. 1 poza kwotą gwarantowana, o której mowa w 3 ust.3 oraz w ust.1, oraz maksymalnej liczby Towarów wymienionych w Formularzu cenowym w ramach prawa opcji, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia do Zamawiającego 11. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania stanu realizacji niniejszej Umowy pod kątem ilości oraz wartości towaru. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego na jego żądanie o aktualnym stanie realizacji umowy. 12. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w czasie trwania Umowy, do każdej fakturowanej kwoty netto zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury. 13. Dopuszczalna jest również zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy (jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy) w przypadku: 24
1) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 14. Strony ustalają następujące zasady wprowadzania zmian, o których mowa w ust. 13 powyżej: 1) w przypadkach określonych w ust. 13 Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od wejścia w życie nowych przepisów, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia. Wraz z wnioskiem, Wykonawca będzie zobowiązany pisemnie przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, wynikający ze zmiany w/w przepisów. Jeżeli do upływu 14 dni Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, że zmiana przepisów nie ma wpływu na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę; 2) Zamawiający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, dokona zmiany Umowy w tym zakresie. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania Umowy w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę, nie wyrazi zgody na wprowadzenie zmiany, o czym poinformuje Wykonawcę, przedstawiając stosowne uzasadnienie. W takiej sytuacji, w terminie 14 dni od dnia otrzymania odmowy od Zamawiającego, Wykonawca może ponownie przedstawić kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, który dokona jej analizy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od jej otrzymania, a następnie postąpi w sposób opisany powyżej; 3) zmiana wynagrodzenia nastąpi od daty wprowadzenia zmian w Umowie i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części przedmiotu Umowy. 8 Koszty i odpowiedzialność 1. Strony ustaliły, iż wszelkiego rodzaju koszty dostawy i montażu Towaru w miejscu wskazanym w Zamówieniu, wynikające z realizacji niniejszej Umowy, obciążają Wykonawcę. W szczególności dostawy Towarów objętych Zamówieniem zostaną wykonane przy wykorzystaniu środków transportowych Wykonawcy lub osób działających na jego zlecenie. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczony Towar będzie nowy, bez uszkodzeń oraz będzie posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i certyfikaty i nie będzie obciążony prawami na rzecz osób trzecich. 3. Wszelkie ryzyko związane z utratą, bądź uszkodzeniem Towaru do czasu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, spoczywa na Wykonawcy. 25
9 Gwarancja, serwis pogwarancyjny 1. Wykonawca gwarantuje, że Towar dostarczony w ramach Umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych oraz gotowy do użytku, a wszelkie usługi związane z dostawą i montażem Towaru są kompletne i prawidłowo wykonane. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości Towaru, okres gwarancji na dostarczony Towar i prace montażowe wykonane w ramach Umowy wynosi.. miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy, minimalny okres to 24 miesiące) i rozpoczyna się w dniu podpisania przez uprawnionych przedstawicieli Stron protokołu zdawczo/odbiorczego. 3. Gwarancja obejmuje w szczególności wady materiałowe i wady w wykonaniu oraz montażu. Wykonawca, w razie powiadomienia o wadach, zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie kolejnych 21 (dwudziestu jeden) dni kalendarzowych (liczonych łącznie z montażem Mebli) od dnia zawiadomienia o wadzie. Wykonawca dokona, w zależności od wyboru Zamawiającego, skutecznej naprawy lub wymiany Towaru na nowy, wolny od wad, o takich samych parametrach i funkcjonalności. W razie wymiany rzeczy wadliwej na rzecz wolną od wad albo dokonania istotnych napraw Mebli objętych gwarancją okres gwarancji biegnie na nowo od dnia wymiany Towaru na nowy lub dostarczenia Mebli po usunięciu wad. 4. Termin gwarancji dla Towaru ulega także, oprócz sytuacji określonej w ust.3, przedłużeniu o czas naprawy, kiedy Zamawiający nie mógł w pełni skorzystać z jego funkcjonalności w okresie gwarancyjnym z zastrzeżeniem ust.12 5. Zamawiający może wykonywać uprawnienia wynikające z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Strony uzgadniają, że termin rękojmi za wady fizyczne bądź prawne nie może upłynąć przed upływem terminu gwarancji. 6. Wszystkie dokumenty muszą być sporządzone lub przetłumaczone na język polski. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z uprawnień z tytułu gwarancji, niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. Bieg terminu rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń. 8. Do uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, o ile przepisy umowy nie stanowią inaczej. 9. Wykonawca odpowiada za wady w dostarczonym przedmiocie umowy również po okresie gwarancji, jeżeli Zamawiający zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed upływem jej okresu. 10. Wady ujawnione w okresie rękojmi będą usuwane przez Wykonawcę w ciągu maksymalnie 21 dni kalendarzowych od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego. Postanowienia ust. 3 stosuje się do wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi. 11. Zamawiającemu z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu Umowy przysługuje, według jego wyboru, odstąpienie od Umowy, albo żądanie usunięcia wady, albo żądania wymiany Towaru na wolny od wad na koszt Wykonawcy. Nie wyłącza to możliwości skorzystania przez Zamawiającego z innych uprawnień wynikających z przepisów prawa, w tym Kodeksu cywilnego. 26
12. Jeżeli usunięcie wad wiąże się z koniecznością zabrania Towaru z miejsca jego dostawy, bądź w przypadku wymiany Towaru na nowy, Wykonawca zobowiązany jest dokonać tych czynności na własny koszt i odpowiedzialność. Postanowienia 4 ust.1 stosuje się odpowiednio. 10 Kary umowne 1. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej: a) w przypadku opóźnienia w dostawie i/lub montażu Towaru w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 6, lub opóźnienia w dostawie i/lub montażu Towaru w wykonaniu zgłoszonej reklamacji w stosunku do terminu określonego w 4 ust.6 - w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto należnego za realizację Zamówienia lub jego części, w zależności którego opóźnienie dotyczy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, b) w przypadku opóźnienia w usunięciu wady Towaru zgłoszonej przez Zamawiającego w ramach gwarancji lub rękojmi w stosunku do terminu określonego w 9 ust.3 lub ust.10 - w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto należnego za realizację Zamówienia obejmującego wadliwy Towar, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, c) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy lub wypowiedzenia Umowy, z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 Umowy. 2. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z dostawą Towarów realizowaną na podstawie Zamówień przez co najmniej 30 (trzydzieści) dni Zamawiający może wypowiedzieć Umowę. Termin wypowiedzenia wynosi 14 dni. W takim wypadku Zamawiający ma prawo naliczać kary umowne z tytułu opóźnienia do momentu rozwiązania Umowy oraz z tytułu wypowiedzewnia Umowy z przyczn dotyczących Wykonawcy. Wypowiedzenie Umowy w takim przypadku traktowane będzie jako dokonane z winy Wykonawcy. 3. Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnień określonych w niniejszym paragrafie nie wyłącza możliwości żądania odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. W przypadku, gdy szkoda jaką poniesie Zamawiający w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę Umowy przewyższy wysokość kary umownej, o której mowa w ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody w pełnej wysokości. 4. W przypadku dostarczenia Zamawiającemu Towaru odbiegającego od wymagań Zamawiającego określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i wzorcowymi próbkami, o których mowa w 5 ust.3 Umowy, bez uzyskania na to zgody Zamawiającego, o której mowa w 5 ust. 3 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w terminie 7 dni Towaru zgodnego z SIWZ i wzorcowymi próbkami. W przypadku braku dostarczenia we wskazanym wyżej terminie Towaru zgodnego z SIWZ i ww. wzorcowymi próbkami, Zamawiający może od Umowy odstąpić z winy Wykonawcy. 5. Z umownego prawa odstąpienia Zamawiający może skorzystać w terminie 30 dni od dnia, w którym upłynął termin wskazany w ust. 4 na dostarczenie Towaru zgodnego z SIWZ i wzorcowymi próbkami. 27
11 Obowiązywanie Umowy 1. Niniejsza Umowa obowiązuje od daty jej zawarcia przez Strony przez okres 24 miesięcy albo do wyczerpania wartości umowy o której mowa w 7 ust.1, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. 2. W razie wcześniejszego rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron i bez względu na przyczyny jej rozwiązania, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Zamówień złożonych przed dniem rozwiązania Umowy zgodnie z jej postanowieniami. 12 Zmiany umowy 1. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem możliwości dokonania zmian przewidzianych w SIWZ, w niniejszym paragrafie oraz określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy po jej zawarciu z Wykonawcą w stosunku do treści Istotnych Postanowień Umowy umieszczonych w SIWZ w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT. Do kwot netto zostanie doliczony należny podatek VAT, w wysokości wynikającej z przepisów podatkowych, obowiązujących w dniu wystawienia faktury, c) w zakresie podwykonawców, jeżeli Zamawiający zaakceptuje taką zmianę, d) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony e) uzasadniona przyczynami technicznymi konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy, f) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a innymi podmiotami niż Wykonawca, g) wystąpi konieczność zmiany terminów i formy wystawiania dokumentów księgowych na rzecz Zamawiającego, spowodowana zmianami organizacyjnymi Zamawiającego, h) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wystąpi konieczność zmiany zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie konkretnego modelu mebla (np. koniec produkcji modelu, brak dostępnych na rynku materiałów do jego produkcji) na inny model o równoważnych parametrach zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia. 3. Wszystkie powyższe postanowienia opisane w ustępie poprzedzającym stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia 28
takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej Umowy jest zgoda obu Stron wyrażona na piśmie, w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności zmiany. 4. Zmiany, o których mowa w niniejszym paragrafie nie mogą w żadnym przypadku stanowić podstawy do zwiększenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy (z wyłączeniem zmian w zakresie zmiany stawki podatku VAT oraz postanowień 7 ust.13). Każda ze zmian, o których mowa w niniejszym paragrafie może natomiast skutkować obniżeniem wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami, c) zmiana ilości lub adresów jednostek Zamawiającego, o których mowa w Załączniku nr 3, d) zmiana terminu dostawy pojedynczych Mebli, określonego w 3 ust.6 w przypadku gdy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego wystąpią okoliczności których Zamawiający nie był stanie przewidzieć np. brak dostępności pomieszczeń ze względów organizacyjnych lub ze względu na remont pomieszczeń, e) zmiana numeru konta bankowego Wykonawcy f) zmiany pozostałych postanowień Umowy nie stanowiących treści oferty Wykonawcy. 13 Poufność 1. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Niemniej, Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić jakiejkolwiek informacji, danych lub wiadomości stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, dostarczonych przez Zamawiającego lub na jego rzecz w związku z niniejszą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej. 2. Strony ustalają, że wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją Umowy traktować będą jako poufne i żadna ze Stron nie będzie ich ujawniać osobom trzecim bez pisemnej, zastrzeżonej pod rygorem nieważności, zgody drugiej Strony Umowy oraz, że będzie wykorzystywać je jedynie do realizacji zobowiązań wynikających z Umowy. 3. Zobowiązanie powyższe nie dotyczy sytuacji udostępnienia informacji poufnych upoważnionym władzom lub organom administracyjnym lub kontrolnym, na ich prawnie uzasadnione żądanie. 4. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej Umowy w okresie 3 lat od wygaśnięcia lub rozwiązania umowy. 29
14 1. Ustala się następujące adresy do doręczeń: Postanowienia końcowe a) Zamawiający: Bank Gospodarstwa Krajowego, Departament Logistyki i Administracji; Al. Jerozolimskie 7; 00-955 Warszawa; tel. +48 22 522 91 41; email: sekretariatdla@bgk.pl b) Wykonawca: 2. Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania się o każdej zmianie adresu w terminie 14 dni od zmiany. Na wypadek niedopełnienia przez którąkolwiek ze Stron powyższego zobowiązania, pisma kierowane na ostatni wskazany przez Stronę adres będą miały skutek doręczenia. 3. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 5. Następujące Załączniki stanowią integralną cześć Umowy: a) Załącznik nr 1 Formularz cenowy, b) Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia c) Załącznik nr 3 Wzór Zamówienia składanego przez Zamawiającego, d) Załącznik nr 4 Miejsca dostaw, e) Załącznik nr 5 Wzór protokołu odbioru, ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 30
Załącznik nr 3 do SIWZ Nazwa (firma) Wykonawcy / Wykonawców 1 Adres Wykonawcy/-ów: kod pocztowy, miejscowość ulica, nr lokalu Nr telefonu: Nr faksu: E-mail: REGON: NIP: BANK GOSPODARSTWA KRAJOWEGO Al. Jerozolimskie 7 00-955 Warszawa O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym sygnatura postępowania: BZP/20/DLA/2017 pn.: Dostawa i montaż mebli biurowych dla Centrali i Oddziałów BGK na terenie Polski. 1 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy podać dane wszystkich tych Wykonawców. 31
działając w imieniu i na rzecz: (nazwa / firma dokładny adres Wykonawcy) (w przypadku składania Oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy / firmy i adresy wszystkich tych Wykonawców) składamy niniejszą ofertę: Oferujemy wykonanie przedmiotowego zamówienia za cenę: Łączna cena oferty brutto:... (słownie:... złotych i./100) zgodnie z Formularzem cenowym - załącznik nr 3a do SIWZ Termin wykonania zamówienia: zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ oraz w Istotnych postanowieniach umowy. Okres gwarancji: zgodnie z SIWZ Warunki płatności: minimalny termin płatności zgodnie z SIWZ 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Ofertujemy / nie oferujemy ) wydłużenie terminu płatności, o 9 dni od podstawowego terminu płatności, tj. z 21 dni do 30 dni. Oferujemy termin dostawy mebli dni (21 30 dni). Maksymalny akceptowany przez Zamawiającego termin dostawy wynosi 30 dni. ) Niepotrzebne skreślić. W przypadku braku skreślenia, Zamawiający uzna, ze wykonawca nie zaoferował wydłużonego terminu płatności, zgodnie z postanowieniami rozdziału XVII ust. 2 SIWZ. 32
Oświadczamy, że : zapoznaliśmy się z treścią SIWZ, a w szczególności z Opisem przedmiotu zamówienia i Istotnymi postanowieniami umowy, zobowiązujemy się do wykonania zamówienia na warunkach i zasadach określonych w SIWZ, otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, akceptujemy wskazany w SIWZ termin związania ofertą, w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Ponadto oświadczamy, że: *) zamierzamy powierzyć podwykonawcom realizację następującej część zamówienia: (należy wskazać część zamówienia, która będzie powierzona podwykonawcom) i podajemy nazwy (firmy) podwykonawców, na zasoby których powołujemy się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: (należy podać nazwy (firmy) podwykonawców, na zasoby których powołuje się Wykonawca) Wadium w kwocie 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych) zostało wniesione w dniu w formie.. Wskazujemy adres lub nr konta, na które należy zwrócić wadium.. (wypełnia Wykonawca, który wniósł wadium w formie pieniądza) Jesteśmy świadomi, że jeżeli: - odmówimy podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, - wystąpią okoliczności, o których mowa w art. 46 ust.4a ustawy Pzp To wniesione przez nas wadium wraz z odsetkami zatrzyma Zamawiający. Wszelką korespondencję w dotyczącą niniejszego zamówienia należy kierować na: Imię i nazwisko Instytucja Adres 33
Nr faksu Nr telefonu Adres e-mail Dokumenty zawarte na stronach od... do... *) zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ujawniane pozostałym uczestnikom postępowania. Na... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty. *) odpowiednio skreślić albo wypełnić, jeśli dotyczy Lp. Nazwisko i imię osoby/osób uprawnionej/-ych do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej/-ych pełnomocnictwo Podpis/-y osoby/osób uprawnionej/-ych Miejscowość i data 34