Załącznik do Uchwały 8/2017 Zarządu Banku Spółdzielczego w Żyrakowie z dnia 25.05.2017 r. Polityka wynagradzania pracowników, których działalność zawodowa ma istotny wpływ na profil ryzyka w Banku Spółdzielczym w Żyrakowie Załącznik do uchwały nr 20/2017 Rady Nadzorczej Banku Spółdzielczego w Żyrakowie z dn. 27.06.2017 r. Żyraków, maj 2017
1 1. Polityka opracowana została na podstawie: 1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1376, ze zm.), 2) Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 6 marca 2017 w sprawie systemu zarządzania ryzykiem i systemu kontroli wewnętrznej, polityki wynagrodzeń oraz szczegółowego sposobu szacowania kapitału wewnętrznego w bankach. 2 Celem opracowania i wdrożenie Polityki wynagradzania pracowników, których działalność zawodowa ma istotny wpływ na profil ryzyka (zwanych dalej pracownikami istotnymi) Banku Spółdzielczego w Żyrakowie zwanej dalej Polityką jest: 1. Określenie zasad ustalania stałych i zmiennych składników wynagradzania pracowników, których działalność zawodowa ma istotny wpływ na profil ryzyka Banku Spółdzielczego w Żyrakowie, zwanym dalej Bankiem, wymienionych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów; 2. Wspieranie prawidłowego i skutecznego zarządzania ryzykiem i nie zachęcanie do podejmowania nadmiernego ryzyka wykraczającego poza zaakceptowaną przez Radę Nadzorczą skłonność do ryzyka; 3. Wspieranie realizacji strategii działalności oraz ograniczanie konfliktu interesów. 3 Zapisy niniejszej polityki obejmują: 1. Stałe składniki wynagradzania, 2. Zmienne składniki wynagradzania, rozumiane jako premia uznaniowa, 3. Zasady przyznawania i wypłacania zmiennych składników wynagradzania. 4 Do stanowisk istotnych, o których mowa w 24 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów oraz w uchwale 604/2014 Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Bank Spółdzielczy w Żyrakowie zalicza Członków Zarządu. 2
5 Za istotny wpływ na profil ryzyka Banku uznaje się możliwość podejmowania decyzji finansowych w kwocie przekraczającej 2% funduszy własnych Banku. 6 W związku z tym, że w Banku wszystkie istotne decyzje są podejmowane przez Zarząd i żaden pracownik nie posiada pełnomocnictwa do podejmowania decyzji w wysokości o której mowa w 5 do stanowisk istotnych w Banku zalicza się tylko członków Zarządu Banku, wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej Polityki. 7 1. Wysokość wynagrodzenia stałego i zmiennego dla członków Zarządu ustala Rada Nadzorcza. 2. Stałe wynagrodzenie (zasadnicze) ustalone jest indywidualnie dla każdego Członka Zarządu wg stawek zaszeregowań. 3. Wynagrodzenie zasadnicze powinno mieć taką wysokość, aby Bank mógł prowadzić elastyczną politykę wynagrodzeń w zakresie zmiennych składników. 8 1. Osobom zajmującym stanowiska istotne przysługuje premia uznaniowa. 2. Wynagrodzenie zmienne nie może być wyższe niż 50% wynagrodzenia zasadniczego wypłaconego w kwartale, za który wypłacane jest wynagrodzenie zmienne. 3. Łączna kwota wypłaconej premii uznaniowej osobom zajmującym stanowiska istotne w Banku za dany rok nie może spowodować obniżenia wyniku finansowego do poziomu, który nie zapewni realnego przyrostu funduszy własnych Banku oraz budowy bezpiecznej bazy kapitałowej i nie może przekraczać wraz z narzutami 2% funduszy własnych Banku. 9 Wysokość wynagrodzenia zmiennego (premii uznaniowej) ustala Rada Nadzorcza, biorąc pod uwagę oceny efektów pracy Członków Zarządu. 3
10 1. Oceny efektów pracy osób zajmujących stanowiska kierownicze w Banku dokonuje Rada Nadzorcza w terminie oceny wykonania planu finansowego w oparciu o kryterium ilościowe oraz jakościowe. 2. Ocena efektów pracy obejmuje następujące wskaźniki Banku osiągane w ostatnich trzech latach (kryterium ilościowe) w odniesieniu do założonego planu finansowego: 1) zysk netto, 2) jakość portfela kredytowego, 3) łączny współczynnik kapitałowy, 3. Ocenie podlega stopień wykonania wymienionych w ust. 2 wskaźników w odniesieniu do planu finansowego w poszczególnych okresach podlegających ocenie oraz w stosunku do realizacji celów strategicznych. Zmienne składniki są przyznawane w przypadku, gdy ocena planu w zakresie wskaźników wymienionych w ust. 2 jest pozytywna, a zysk netto osiąga min. 90% planowanego zysku. 4. Kryteria jakościowe oceny osób zajmujących stanowiska kierownicze przy przyznawaniu zmiennych składników wynagradzania to: 1) uzyskane absolutorium w okresie oceny, 2) pozytywna ocena rękojmi należytego wykonania obowiązków, zgodnie z art. 22aa ustawy Prawo bankowe, 3) ogólna dobra ocena przez Radę Nadzorczą realizacji zadań zawartych w planie ekonomiczno-finansowym w okresach objętych oceną. 5. W przypadku zagrożenia nie spełnienia wymogów ostrożnościowych lub zagrożenia upadłością, zmiennych składników wynagradzania nie przyznaje się. 11 Stosując zasadę proporcjonalności Bank wypłaca całość premii uznaniowej po przyznaniu, z uwzględnieniem 10 ust. 2 i 4 oraz 8 ust. 3. 12 Członkom Zarządu przysługuje odprawa emerytalno-rentowa przyznawana w ramach powszechnie stosowanego w Banku systemu emerytalnego, opisanego w Regulaminie wynagradzania. 4
13 1. Niniejsza Polityka podlega zatwierdzeniu i weryfikacji, co najmniej raz w roku, zgodnie z zał. nr 1 do SIZ, przez Radę Nadzorczą Banku. 2. Weryfikacja o której mowa w ust. 1 obejmuje min.: 1) zgodność z przepisami zewnętrznymi i wewnętrznymi Banku, 2) weryfikację stanowisk kierowniczych, 3) przyjęte zasady przyznawania i wypłaty zmiennych składników wynagradzania. 3. Niniejsza Polityka oraz jej realizacja podlega ocenie przez Radę Nadzorczą na podstawie przeprowadzonej weryfikacji. Ocena jest przekazywana Zebraniu Przedstawicieli w ramach Sprawozdania Rady Nadzorczej. 4. Niniejsza Polityka oraz jej realizacja podlega raz w roku ocenie w ramach audytu wewnętrznego. 5. Niniejsza Polityka podlega ujawnieniu. 14 Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem 01 maja 2017 r. 5