REGULAMIN II BIEGU PAMIĘCI w PALMIRACH 20.06.2015 r. I. ORGANIZATOR 1. Organizatorem Biegu Pamięci w Palmirach jest Czosnów Sport Team pod kierownictwem Marcina Mańkowskiego 2. Współorganizatorami są: Korporacja Wschód Sp. z o.o., Urząd Gminy w Czosnowie oraz Fundacja Centrum Edukacji Olimpijskiej. II. PATRONAT Bieg odbywa się pod patronatem Dyrektora Kampinoskiego Parku Narodowego, Wójta Gminy Czosnów oraz Muzeum Historycznego m.st. Warszawy Oddział Miejsce Pamięci w Palmirach. III. CELE 1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu. 2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród dorosłych i młodzieży. 3. Upamiętnienie ofiar zamordowanych podczas egzekucji w Palmirach 4. Upamiętnienie Janusza Kusocińskiego. 4. Promocja Gminy Czosnów i okolic. IV. TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg odbędzie się w dniu 20 czerwca 2015r. 2. Bieg rozegrany zostanie na terenie Gminy Czosnów 3. Przebieg trasy biegu zostanie opublikowany na stronie internetowej www.biegpalmiry.pl najpóźniej 10 dni przed rozpoczęciem Imprezy. V. TRASA, DYSTANS I GODZINY STARTU 1. Bieg odbędzie się na dystansie 5000m. 2. W biegu mogą startować osoby, które w dniu zawodów będą miały ukończone 12 lat i starsze. Trasa nie posiada atestu PZLA. 3 Start biegu przewidywany jest na godzinę 18.00. 4. Miasteczko biegowe oraz linia startu będzie się znajdować na parkingu leśnym w Palmirach
5. Uczestnicy biegną ulicami asfaltowymi. 6. Trasa będzie oznaczona znakami maksimum co 1.000 metrów. 7. Na mecie będą się znajdować stanowiska wydawania wody i medali. 8. Meta zawodów będzie umiejscowiona obok Muzeum w Palmirach. VI. IMPREZY TOWARZYSZĄCE Rozegrany zostanie dodatkowy marszobieg dla wszystkich chętnych. Dystans marszobiegu to ok. 200m (start i meta w okolicy Muzeum w Palmirach) Jedynym warunkiem startu jest dotarcie na miejsce (parking obok Muzeum w Palmirach) przez zamknięciem trasy biegu głównego o 17.45 Start marszobiegu godz. 18.00. Trasę można pokonać marszem lub biegiem, dozwolone są wóżki dla osób niepełnosprawnych oraz wózki dla małych dzieci Na mecie uczestnicy otrzymają pamiątkowe znaczki i będą mogli podobnie jak uczestnicy biegu głównego za darmo odwiedzić Muzeum w Palmirach VII. LIMIT I POMIAR CZASU 1. Limit czasu biegu głównego na dystansie 5000m wynosi 1 godzinę. 2. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasu zobowiązani są do zejścia z trasy. 3. Punkty pomiaru czasu rozmieszczone będą na starcie i mecie. Ominięcie któregokolwiek punktu kontroli pomiaru czasu spowoduje dyskwalifikację. 4. Czas liczony to czas brutto 5. Numer startowy jest bezzwrotny. VIII. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszeń można dokonywać: Drogą elektroniczną internetową na stronie www.biegpalmiry.pl od 1 kwietnia 2015 roku do 18 czerwca 2015 roku. Osobiście w biurze zawodów w dniu imprezy w przypadku wolnych miejsc. 2. Liczba Uczestników na dystansie 5000m ograniczona jest do 400 osób
3. Organizator zastrzega sobie prawo zamknięcia listy startowej / zgłoszeń w momencie przekroczenia powyższej liczby Uczestników biegu. Pierwszeństwo udziału w biegu mają osoby, które zapisały się i uiściły wcześniej opłatę startową. IX. UCZESTNICTWO 1. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest: prawidłowe wypełnienie i przekazanie do Organizatora Biegu deklaracji uczestnictwa; dokonanie opłaty rejestracyjnej w przypadku biegów na dystansach 5000m 2. Wszyscy zawodnicy odbierający pakiet startowy są zobowiązani do złożenia deklaracji uczestnictwa w biurze zawodów. Celem usprawnienia zapisów możliwe jest ściągnięcie deklaracji uczestnictwa ze strony internetowej www.biegpalmiry.pl i dostarczenie jej wypełnionej do biura zawodów w dniu odbioru pakietu startowego. 3. Podpisując deklarację uczestnictwa Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zajęciach przewidzianych w ramach imprezy. 4. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia Zgody do udziału w Biegu podpisanej przez rodzica lub prawnego opiekuna. 5. W pakiecie startowym uczestnicy otrzymują numer startowy z chipem i agrafki do jego przypięcia, torbę na odzież i upominki od sponsorów, a po ukończeniu biegu pamiątkowy medal oraz napój. 6. W dniu biegu zostaną zorganizowane szatnie i przebieralnie dla uczestników, czynne w godzinach 16.45-20.00. 7. Depozyty będą przyjmowane w specjalnie do tego celu przeznaczonym miejscu. Następnie pojadą na metę, gdzie będzie je można odebrać. Po zakończeniu symbolicznej uroczystości, spod muzeum będzie kursował autobus, który odwiezie zawodników na start i parking. 8. Uczestnicy biegu zobowiązani są zachować szczególną ostrożność i poruszać się zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20.06.1997 - Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 1997 nr 98 poz 602). X. OPŁATY 1. Opłata startowa za udział w Biegu wynosi 35 zł 2. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. 3. Pieniądze z opłaty startowej zostaną przekazane Fundacji Centrum Edukacji Olimpijskiej na kultywowanie pamięci polskich sportowców poległych podczas II wojny światowej oraz promocję sportu wśród dzieci i młodzieży
4. Opłat można dokonywać: przelewem na konto nr 28 1020 1097 0000 7502 0127 9157 (Fundacja Centrum Edukacji Olimpijskiej, ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, 01-531 Warszawa) w terminie 5 dni roboczych od zgłoszenia. Po przekroczeniu tego terminu zgłoszenie zostanie usunięte z bazy danych. Opłat przelewem można dokonywać do 21 czerwca 2014r. włącznie. W treści przelewu OBOWIĄZKOWO należy podać: imię, nazwisko i rok urodzenia uczestnika BIEG PALMIRY - DAROWIZNA 5. Odbiór pakietu startowego będzie możliwy tylko i wyłącznie po okazaniu dowodu wpłaty potwierdzonego przez bank, z wyłączeniem przypadku odnotowania wpłaty na konto Organizatora i zaznaczenia tego faktu przez organizatora w internetowej liście uczestników. 6. Opłacenie startowego oraz pobranie numeru jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 7. Istnieje możliwość odbioru pakietów przez osoby upoważnione (konieczność przedstawienia oświadczenia). 8. Pakiet startowy będzie można odebrać w Centrum Olimpijskim w Warszawie w dniu 19 czerwca (godziny podamy na stronie internetowej max 10 dni przed zawodami), a w dniu zawodów w Biurze Zawodów na terenie Parkingu w Palmirach. Biuro będzie czynne od godz. 16.30 do 17.45. 9. Jeśli opłata została dokonana po 18.06 prosimy zabrać ze sobą potwierdzenie wpłaty. XI. KLASYFIKACJA I NAGRODY 1. Nagrody przewidziane są dla zawodników w klasyfikacji generalnej: biegaczy za miejsca 1-3 mężczyzn i 1-3 kobiet 2. Zawodnik na mecie nie posiadający numeru startowego (5000m) nie będzie sklasyfikowany. XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Kontakt informacje na temat biegu: Marcin Mańkowski, tel. 500 294 496, e-mail: marcin.mankowski@piknikbiegowy.pl 2. Organizator zapewnia Uczestnikom obsługę medyczną na czas trwania Biegu. 3. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. 4. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie. 5. Organizator zastrzega możliwość odwołania imprezy z powodu przyczyn od niego niezależnych. 6. Wyniki zawodów zostaną umieszczone na stronie internetowej: www.biegpalmiry.pl najpóźniej 22 czerwca 2015r. 7. Zabrania się jazdy po trasie na rowerach, deskorolkach itp oraz biegu ze zwierzętami. Osoby łamiące ten przepis będą usuwane z trasy. Dozwolone jest używanie wózków biegowych oraz kijków nornic wal king.
8. We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator Biegu, któremu przysługuje wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu. Wszelkie dodatkowe informacje będą zamieszczane na stronie www.biegpalmiry.pl