BIEG Z OKAZJI 130 ROCZNICY KONSEKRACJI KOŚCIOŁA W LEONCINIE

Transkrypt

1 BIEG Z OKAZJI 130 ROCZNICY KONSEKRACJI KOŚCIOŁA W LEONCINIE REGULAMIN 1. CEL IMPREZY 1. Popularyzacja biegów jako najprostszej formy rekreacji zachęcającej do aktywnego wypoczynku na świeżym powietrzu. 2. Uczczenie 130 rocznicy konsekracji kościoła w Leoncinie. 3. Promocja gminy Leoncin i okolic. 2. ORGANIZATOR Daniel Rutkowski. 3. PARTNERZY ORGANIZACYJNI Urząd Gminy Leoncin UKS Goliat Parafia pw. św. Małgorzaty Dziewicy i Męczennicy w Leoncinie Zespoły Szkół z gminy Leoncin 4. TERMIN I MIEJSCE 1. Data: sobota, 18 czerwca 2016 roku, godz. 10:00-14: Miejsce: biegi rozgrywane są na terenie gminy Leoncin. Meta zlokalizowana jest pod adresem: Stanisławów 64, Leoncin. 3. Biuro zawodów dla uczestników biegu głównego: Stanisławów 64, Leoncin (czynne w godzinach rozgrywania zawodów). 4. Biuro zawodów dla uczestników biegów dziecięcych i młodzieżowych:

2 Stanisławów 64, Leoncin (czynne w godzinach rozgrywania zawodów). 5. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne. 6. Trasa będzie oznaczona znakami maksimum co 500 metrów. 7. Przebieg trasy opublikowany zostanie na stronie 30 maja 2016 r. 5. BIEGI DZIECIĘCE I MŁODZIEŻOWE Weryfikacja zawodników biorących udział w biegach dziecięcych i młodzieżowych rozpocznie się na mecie w biurze zawodów przy stanowisku Uczniowskiego Klubu Sportowego Goliat o godzinie 9:45. O tej samej godzinie (9:45) spiker poinformuje o planie imprezy i zasadach przeprowadzenia biegów. Podczas trwania zawodów, najpóźniej 2 minuty przed startem danego biegu, uczestnicy zostaną poproszeni o zgłoszenie się do biura zawodów i wraz z sędzią starterem udadzą się na miejsce startu swojego biegu. Zawodnicy, którzy przejdą na miejsce startu samodzielnie nie będą dopuszczeni do biegu. Start biegów o godzinie 10:00. Listę startową oraz karty startowe dla uczestników biegów dziecięcych i młodzieżowych przygotowują szkoły. Karty startowe muszą zawierać następujące dane: imię, nazwisko, data urodzenia, klasa, nazwa szkoły oraz dystans. Listy startowe wraz z kartami oraz oświadczeniami o zgodzie rodziców lub opiekunów prawnych na udział dziecka w biegu muszą być dostarczone najpóźniej do r. do Uczniowskiego Klubu Sportowego Goliat. Rodzaje biegów : - przedszkole: dziewczęta m, chłopcy m - rocznik 2008/2009: dziewczęta m, chłopcy m - rocznik 2006/2007: dziewczęta m, chłopcy m - rocznik 2004/2005: dziewczęta m, chłopcy m - rocznik 2002/2003: dziewczęta m, chłopcy m - rocznik 2000/2001: dziewczęta m, chłopcy m - bieg główny: kobiety i mężczyźni m.

3 6. BIEG GŁÓWNY Start: godzina 12.00, plac Kobendzy, Leoncin (parking przed kościołem). Dystans: 3 km. Trasa: oznakowana, prowadząca drogami asfaltowymi, polnymi oraz na przełaj. Zgłoszenia można dokonać w formie elektronicznej poprzez stronę: lub w przypadku wolnych miejsc osobiście w dniu imprezy w godzinach 10:00-11:30 w biurze zawodów zlokalizowanym na mecie (Stanisławów 64, Leoncin). 7. WARUNKI UCZESTNICTWA Warunki uczestnictwa: w biegach dziecięcych i młodzieżowych: prawo do startu mają dziewczęta i chłopcy ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z gminy Leoncin posiadający pisemną zgodę jednego z rodziców lub opiekuna prawnego oraz wypełnioną kartę startową zgody rodziców/opiekunów uczniów oraz karty startowe gromadzą szkoły. w biegu głównym: w biegu mogą wziąć udział osoby od 12 roku życia zawodnicy niepełnoletni (12 17 lat) wymagana jest pisemna zgoda rodziców lub opiekunów prawnych pozostali zawodnicy - wymagane jest podpisanie klauzuli o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, która będzie dostępna w biurze zawodów (dla uczestników zapisujących się na miejscu) lub zaakceptowanie tejże klauzuli podczas rejestracji online (uczestnicy zapisujący się poprzez stronę biegileoncinskie.pl). 8. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia do biegu głównego przyjmowane będą od dnia r. do dnia r. za pomocą formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej oraz w przypadku wolnych miejsc także w dniu imprezy w godzinach :30 bezpośrednio w biurze zawodów zlokalizowanym na mecie (Stanisławów 64, Leoncin). Zgłoszenia do biegów dziecięcych i młodzieżowych przyjmują zespoły szkół z gminy Leoncin. Są one zobowiązane do

4 przekazania list startowych najpóźniej do r. do Uczniowskiego Klubu Sportowego Goliat. 2. Limit zgłoszeń do biegu głównego wynosi 200 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń. 3. Zawodnicy dokonując rejestracji oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność. 4. Uczestnicy imprezy biorą w niej udział na własną odpowiedzialność. Własnoręczne podpisanie formularza zgłoszeniowego lub dostarczenie Organizatorowi pisemnej zgody jednego z rodziców lub opiekuna prawnego oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w imprezie w tym zagrożenie wypadkami, możliwością odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci) i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko. 5. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać zgodę rodziców lub prawnych opiekunów. 6. Rejestracja traktowana jest jako przyjęcie warunków regulaminu biegu. 7. Każdy zawodnik startujący w biegu głównym musi zostać zweryfikowany w biurze zawodów przez okazanie dokumentu ze zdjęciem oraz złożenie podpisu na formularzu zgłoszeniowym. 8. Potwierdzenie zgłoszeń i odbiór numerów startowych do biegu głównego odbędzie się w biurze zawodów (Stanisławów 64, Leoncin). 9. POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNE 1. Pomiar czasu i ustalenie kolejności miejsc na mecie w biegu głównym zostanie przeprowadzone za pomocą elektronicznego pomiaru czasu. Tym samym podczas rejestracji każdy zawodnik otrzyma numer startowy wraz z transponderem elektronicznym. Posiadanie numeru startowego jest bezwzględnym warunkiem udziału w biegu głównym. Nie dopuszcza się korzystania z własnych numerów startowych. Numer startowy jest bezzwrotny. 2. Pomiar czasu prowadzony będzie przez firmę ProTempo. 3. Czas liczony to czas brutto. 4. Limit czasu biegu głównego na dystansie 3000 m wynosi 45 minut.

5 5. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasu zobowiązani są do zejścia z trasy. 6. Wyniki opublikowane zostaną najpóźniej 21 czerwca na stronie 7. Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas trwania imprezy. 8. Udział w biegu jest bezpłatny. 9. Uczestnicy przyjeżdżają na koszt własny i we własnym zakresie. 10. Organizator nie prowadzi depozytu. 11. Bieg odbędzie się przy ruchu zamkniętym, należy zachować szczególną ostrożność i przestrzegać zasad bezpieczeństwa oraz poleceń służb porządkowych. 12. Organizator ma prawo do odwołania imprezy bez wcześniejszego uprzedzenia z przyczyn od niego niezależnych. 13. Organizator nie odpowiada za rzeczy zaginione i wypadki w trakcie imprezy z winy uczestników. 14. Zabrania się jazdy po trasie na rowerach, deskorolkach itp. oraz biegu ze zwierzętami. Osoby łamiące ten przepis będą usuwane z trasy. Dozwolone jest używanie wózków biegowych oraz kijków nordic walking. 15. Zawodnicy nieprzestrzegający w/w regulaminu, bądź naruszający w sposób rażący bezpieczeństwo imprezy będą zdyskwalifikowani. 10. NAGRODY dla miejsc 1-3 w rywalizacji szkół o Puchar Dyrektora Oddziału w Leoncinie Banku Spółdzielczego w Nowym Dworze Mazowieckim przyznane zostaną puchary na podstawie sumy punktów wg zestawienia z pkt. 11, oddzielnie w kategorii dziewcząt i chłopców medale dla uczestników, którzy w swoich kategoriach zajmą miejsca I III uczestnicy biegów otrzymają dyplomy 11. TABELA PUNKTACJI (KLASYFIKACJA SZKÓŁ) I miejsce 7 punktów II miejsce 5 punktów III miejsce 3 punkty IV miejsce 2 punkty

6 V miejsce 1 punkt 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Kontakt: informacje na temat biegu - Daniel Rutkowski. Telefon: , daniel.rutkowski@biegileoncinskie.pl. 2. Przyjęcie numeru startowego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. 3. We wszystkich sprawach nieobjętych regulaminem decyduje Organizator. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego Regulaminu.