Załącznik nr 3 do Regulaminu planowania i udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie Znak sprawy ZD-Z-II.9040.1.2017.AK Zapytanie Ofertowe w ramach zakupu dostaw, usług lub robót budowlanych o wartości przekraczającej 5000 zł (bez VAT) i nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO (bez VAT) 1. Zamawiający: Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa zaprasza do złożenia oferty na: 2. Przedmiot zamówienia: Zakup usługi opracowania dokumentu dotyczącego kierunków działań w zakresie polityki zdrowotnej województwa mazowieckiego na lata 2018-2021. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 3. Termin realizacji zamówienia: Do 20 października 2017 r. 4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Departament Zdrowia i Polityki Społecznej, Biuro Promocji Zdrowia, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa Osoby do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: Ariel Kaniewski tel.(22) 59 79 927, e-mail: ariel.kaniewski@mazovia.pl, Eliza Śniegocka-Walkiewicz tel.(22) 59 79 914, email: eliza.sniegocka@mazovia.pl, 5. Kryteria oceny ofert (opis kryteriów i zasad przyznawania punktów ): 1) Cena 50%. 2) Doświadczenie w opracowaniu dokumentów polityki zdrowotnej/strategii zdrowotnych 40%.
3) Rękojmia 10%. Schemat przyznawania punktów, według którego oceniane będzie kryterium,,cena : Punkty za kryterium,,cena (max. 50 pkt. dla oferty najtańszej) zostaną zaokrąglone do liczb całkowitych i będą obliczone wg. następującego wzoru: Schemat przyznawania punktów, według którego oceniane będzie kryterium,,doświadczenie : 1) za wykazanie i udokumentowanie opracowania jednego dokumentu polityki zdrowotnej/strategii zdrowotnej dla jednostki samorządu terytorialnego w ciągu ostatnich 8 lat (w latach 2010-2017) - 20 pkt., 2) za wykazanie i udokumentowanie opracowania dwóch dokumentów polityki zdrowotnej/strategii zdrowotnej dla jednostek samorządu terytorialnego w ciągu ostatnich 8 lat (w latach 2010-2017) - 30 pkt., 3) za wykazanie i udokumentowanie opracowania trzech lub więcej dokumentów polityki zdrowotnej/strategii zdrowotnej dla jednostek samorządu terytorialnego w ciągu ostatnich 8 lat (w latach 2010-2017) - 40 pkt. Doświadczenie Wykonawcy musi zostać poparte dokumentami poświadczającymi należyte wykonanie usług, w tym m.in. zaświadczenia, opinie, listy intencyjne, rekomendacje (oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem). Schemat przyznawania punktów, według którego oceniane będzie kryterium,,rękojmia : Wykonawca może zaproponować inny (dłuższy), niż zawarty w Kodeksie cywilnym okres obowiązywania rękojmi, co będzie punktowane w następujący sposób: za dodatkowy rok (3 lata obowiązywania rękojmi) 5 pkt (5%), za dodatkowe dwa lata i więcej (4 lata obowiązywania rękojmi i więcej) 10 pkt (10%).
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (najwyższa liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów. W przypadku jednakowej liczby punktów otrzymanych przez dwóch lub większą liczbę Wykonawców, Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który zaproponował największe doświadczenie. 6. Oferta powinna zawierać: 1) udokumentowane doświadczenie w opracowaniu co najmniej jednego dokumentu polityki zdrowotnej/strategii zdrowotnej dla jednostki samorządu terytorialnego, 2) wykaz zrealizowanych usług poświadczających doświadczenie z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, 3) dokumenty poświadczające należyte wykonanie ww. usług, w tym m.in. zaświadczenia, opinie, listy intencyjne, rekomendacje, 4) cenę realizacji przedmiotowej usługi w PLN, w tym cenę netto, wartość VAT oraz cenę brutto, 5) kosztorys wykonania usługi, 6) termin wykonania usługi, 7) koncepcję metodologiczną dokumentu, 8) harmonogram planowanych zadań i działań niezbędnych do należytego wykonania usługi z podziałem na miesiące, 9) nazwę oraz dane kontaktowe Oferenta (nr telefonu, adres e-mail, adres do korespondencji pocztowej), 10) wyciąg z KRS w przypadku przedsiębiorców, stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i ZOZ, 11) oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych w przypadku osób fizycznych, stanowiące załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, 12) oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym, stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
7. W załączeniu: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2) Formularz ofertowy. 3) Projekt umowy. 4) Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych. 8. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z podaniem ceny netto, wartości VAT oraz ceny brutto, dołączyć wyciąg z KRS w przypadku przedsiębiorców, stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i ZOZ lub oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych w przypadku osób fizycznych, stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego zapytania, w języku polskim, w następujący sposób: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, z adnotacją Zapytanie ofertowe ZD-Z-II.9040.1.2017.AK w sprawie opracowania dokumentu dotyczącego kierunków działań w zakresie polityki zdrowotnej województwa mazowieckiego na lata 2018-2021. Strony oferty powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. zszyte, zbindowane). Oferta powinna być podpisana przez upoważnione osoby. 9. Miejsce i termin złożenia ofert: 1) Termin składania ofert wyznacza się do 26 lipca 2017 r. do godziny 12.00. Liczy się termin wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. 2) Oferty należy składać w zamkniętych kopertach: a) osobiście w godzinach: 8.00 16.00 w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26 lub w punktach kancelaryjnych Urzędu lub b) za pośrednictwem poczty lub poczty kurierskiej na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa
lub c) za pomocą profilu zaufanego epuap zgodnie z zasadami opisanymi na stronie: http://www.mazovia.pl/cyfrowy-urzad/elektroniczna-skrzynka-podawcza/. z dopiskiem na kopercie:,,zapytanie ofertowe ZD-Z-II.9040.1.2017.AK w sprawie opracowania dokumentu dotyczącego kierunków działań w zakresie polityki zdrowotnej województwa mazowieckiego na lata 2018-2021. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, do odrzucenia oferty lub ofert z podaniem uzasadnienia. Dyrektor Departamentu Zdrowia I Polityki Społecznej Agnieszka Gonczaryk