UBEZPIECZENIE PORTU LOTNICZEGO ŁÓDŹ IM. WŁADYSŁAWA REYMONTA SP. Z O.O. W OKRESIE R R.

ZNAK SPRAWY: ZP/01/2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) POSTĘPOWANIE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO UBEZPIECZENIE PORTU LOTNICZEGO ŁÓDŹ IM. WŁADYSŁAWA REYMONTA SP. Z O.O. W OKRESIE 16.11.2014R. 15.11.2016R. prowadzone w oparciu o Regulamin udzielania zamówień obowiązujący w Porcie Lotniczym Łódź im. Władysława Reymonta sp. z o.o. Tekst jednolity z dnia 11.09.2014r. 1

Spis treści ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE ROZDZIAŁ II INFORMACJE DOTYCZĄCE PROCEDURY ROZDZIAŁ III INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Załączniki: Załącznik nr 1: Opis przedmiotu zamówienia Umowa Generalna Ubezpieczenia Załącznik nr 2: Ogólne założenia procedury obsługi ubezpieczeń i likwidacji szkód Załącznik nr 3A: Wzór umowy o wykonanie zamówienia Zadanie nr 1 Załącznik nr 3B: Wzór umowy o wykonanie zamówienia Zadanie nr 2 Załącznik nr 3C: Wzór umowy o wykonanie zamówienia Zadanie nr 3 Załącznik nr 4: Formularz oferty Załącznik nr 5A: Formularz cenowy Zadanie nr 1 Załącznik nr 5B: Formularz cenowy Zadanie nr 2 Załącznik nr 5C: Formularz cenowy Zadanie nr 3 Załącznik nr 6A - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 6B - Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 6C - Wzór oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 7: Dane dotyczące oceny ryzyka 2

ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający 1.1. Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. ul. Gen. S. Maczka 35 94-328 Łódź Polska tel. 42 688 84 14 fax. 42 688 83 84 http://www.airport.lodz.pl NIP 7290113494 REGON 470788461 2. Prowadzący postępowanie Biuro Brokerów Ubezpieczeniowych "Maxima Fides" sp. z o.o., ul. Gdańska 91 90 613 Łódź Polska tel. 42 636 64 98 fax. 42 636 65 02 http://www.maxima-fides.pl 2.1. Umowa ubezpieczenia zostanie zawarta i będzie wykonywana za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego Biuro Brokerów Ubezpieczeniowych Maxima Fides Sp. z o.o., z siedzibą w Łodzi przy ul. Gdańskiej 91, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000047653, Zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności brokerskiej nr 220/97. 2.2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że czynności realizowane w niniejszym postępowaniu przez Brokera mają charakter czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego oraz akceptuje skutki, jakie z tego faktu wynikają z ustawy z dnia 22 maja 2003r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz.U. 2003 nr 124 poz. 1154.) oraz powszechnie utrwalonych w obrocie gospodarczym obyczajów. 3. Przepisy obowiązujące Postępowanie będzie prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień Zamawiającego, zwany dalej Regulaminem. 4. Opis przedmiotu zamówienia 4.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ubezpieczeniu Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. w okresie 16.11.2014r. 15.11.2016r., nazywana w dalszej treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ przedmiotem zamówienia. Usługa ta obejmuje kompleksowe ubezpieczenie w następującym zakresie: a) Zadanie 1 ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, w tym: - ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk - ubezpieczenie maszyn/urządzeń samobieżnych oraz montowanych na pojazdach oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie nie objętym Zadaniem 3 wraz z doubezpieczeniami związanymi ze zwiększeniem posiadanego majątku lub koniecznością przywrócenia majątku do stanu sprzed szkody b) Zadanie 2 Ubezpieczenie pojazdów użytkowanych przez Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. wraz z doubezpieczeniami związanymi ze zwiększeniem posiadanego majątku lub koniecznością przywrócenia majątku do stanu sprzed szkody 3

c) Zadanie 3 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej operatora portu lotniczego z włączeniem działalności handlingowej. 4.2. Opis przedmiotu zamówienia - Umowa Generalna Ubezpieczenia stanowiąca Załącznik do Umowy o wykonanie zamówienia publicznego znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. 4.3. Przedmiot zamówienia wg słownika CPV: 5. Prawo opcji 66510000-8 usługi ubezpieczeniowe, Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu prawo opcji polegające na doubezpieczeniach związanych ze zwiększeniem posiadanego majątku lub koniecznością przywrócenia majątku do stanu sprzed szkody: Dla Zdania nr 1: prawo opcji obejmuje 30% zamówienia podstawowego Dla Zdania nr 2: prawo opcji obejmuje 30% zamówienia podstawowego Dla Zadnia nr 3: nie przewidziano prawa opcji. 6. Okres realizacji przedmiotu zamówienia 6.1. Zamawiający informuje, że umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta: 6.1.1. dla Zadania 1 na okres od 16.11.2014 r. do 15.11.2016 r. i będzie dotyczyła umów ubezpieczenia zawieranych w tym okresie, z zastrzeżeniem pkt. 6.2. 6.1.2. dla Zadania 2 na okres od 16.11.2014 r. do 15.11.2016 r i będzie dotyczyła umów ubezpieczenia zawieranych w tym okresie, z zastrzeżeniem pkt. 6.2. 6.1.3. dla Zadania 3 na okres od 16.11.2014 r. do 15.11.2016 r. i będzie dotyczyła umów ubezpieczenia zawieranych w tym okresie, z zastrzeżeniem pkt. 6.2. 6.2. Zamawiający zastrzega sobie w jednostkowych przypadkach możliwość zawarcia ubezpieczenia krótkoterminowego. Ubezpieczyciel udzieli wówczas ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z terminami określonymi w złożonych wnioskach o ubezpieczenie. ROZDZIAŁ II INFORMACJE DOTYCZĄCE PROCEDURY 1. Oznaczenie postępowania 1.1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP/01/2014 1.2. Zaleca się, aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na wyżej podane oznaczenie. 1.3. Niniejsza SIWZ udostępniona jest na stronie internetowej Zamawiającego bip.airport.lodz.pl i pobierana jest samodzielnie przez Wykonawców. Na pisemny wniosek Wykonawcy SIWZ może być przekazana w formie pisemnej. 1.4. Wykonawca winien zapoznać się z treścią niniejszej SIWZ. Wszelkie ewentualne uzupełnienia, modyfikacje i wyjaśnienia treści SIWZ oraz inne niezbędne w postępowaniu informacje będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego: bip.airport.lodz.pl. 1.5. Do wyjaśniania treści SIWZ mają zastosowanie postanowienia Rozdziału X.4.1. Regulaminu. 1.6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ zgodnie z postanowieniami Rozdziału X.4.2. Regulaminu. 2. Tryb postępowania 2.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 2.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4

2.4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 2.5. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej w zakresie Zadania nr 2. 2.6. Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów. 2.7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 2.8. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w złotych polskich (PLN). 2.9. W wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania przetargowego zostaną zawarte Umowy o wykonanie zamówienia zgodnie z wzorem opisanym w Załączniku nr 3 do SIWZ, gdzie Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. będzie zawsze Ubezpieczającym. 2.10. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Możliwe przewidywane zmiany umowy zapisano w Załączniku nr 1 i 3 do SIWZ. 2.11. Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom brak ww. informacji oznaczać będzie, iż całość zamówienia będzie realizowana przez Wykonawcę. ROZDZIAŁ III INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Warunki udziału w postępowaniu 1.1. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne muszą wykazać spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale IX.1. Regulaminu, a także brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie Rozdziału X.4.4. Regulaminu. Wykonawcy muszą spełniać warunki, o których mowa w Rozdziale IX.1., dotyczące: 1.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Wykonawca musi być uprawniony do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski, w zakresie ubezpieczeń Działu II załącznika do Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. 2010 Nr 11, poz. 66 ze zm.) w zakresie nie mniejszym niż opisany w niniejszej SIWZ. 1.1.2. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 1.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 1.1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 1.1.5. Braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. 1.1.6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) warunki określone w pkt. 1.1.1. i 1.1.5., muszą być spełnione przez każdego z tych Wykonawców, b) warunki określone w pkt. 1.1.2., 1.1.3 i 1.1.4.mogą być spełnione łącznie przez tych Wykonawców. 5

1.2. Z postępowania wyklucza się: 1.2.1. Wykonawców którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Spółkę lub wykonali je z nienależytą starannością; 1.2.2. Wykonawców którzy znajdują się w sporze z Zamawiającym, w szczególności jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz Zamawiającego; 1.2.3. Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń, dokumentów lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu. 1.2.4. Wykonawców których upadłość bądź likwidację ogłoszono lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne; 1.2.5. Wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 1.2.6. Wykonawców będących osobami prawnymi, których urzędujących członków organów zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 1.2.7. Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 1.2.8. Wszczęcie postępowania o popełnienie przestępstw, o których mowa w pkt 1.2.5 i 1.2.6. stanowi podstawę do wykluczenia. 2. Oświadczenia i dokumenty podmiotowe 2.1. Wykonawca wraz z ofertą złoży następujące dokumenty: 2.1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale IX.1. wg Załącznika Nr 6A do SIWZ; 2.1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.1.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2.1.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2.1.5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (zaleca się złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6B do SIWZ Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia ). 2.1.6. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca, lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (zaleca się złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6C do SIWZ - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej ) 2.1.7. Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 6

2.2. W przypadku składania oferty wspólnej przez Wykonawców (np. konsorcjum), ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 2.2.1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 2.2.2. W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy najpóźniej przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowę konsorcjum). Umowa regulująca współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowa konsorcjum) w szczególności winna zawierać postanowienia wynikające z charakteru konsorcjum oraz poniższe warunki: a) określenie stron umowy z oznaczeniem lidera, b) cel zawarcia umowy, c) okres obowiązywania umowy konsorcjum (obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia), d) solidarną odpowiedzialność każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wobec zamawiającego za wykonanie umowy, e) wyłączenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do czasu wykonania przedmiotu zamówienia, f) zakaz dokonywania zmian w umowie konsorcjum bez zgody Zamawiającego. 2.3. Oświadczenie o którym mowa w pkt. 2.1.5. musi być złożone przez każdego Wykonawcę oddzielnie. 2.4. Dokumenty opisane w pkt. 2.1. Wykonawca składa w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 2.5. Dodatkowo w sytuacji, gdy uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonych dokumentów, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 2.6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 2.6.1. zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1.3. i 2.1.4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2.6.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 2.1.3 i 2.1.4. powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.6.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.1.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym 7

wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia ppkt. 2 stosuje się odpowiednio. 2.6.4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 2.7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości. 2.8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2.9. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 2 niniejszego Rozdziału. 3. Opis sposobu przygotowania ofert 3.1. Wymagania podstawowe 3.1.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każde z zadań. 3.1.2. Oferta winna być sporządzona czytelnie, w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3.1.3. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę lub zgodnie ze złożonym pełnomocnictwem. 3.1.4. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaleca się, aby ww. informacje były umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa w szczególności informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. 3.1.5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3.1.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 3.1.6.1. Dopuszcza się wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3.1.6.2. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności: a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument), b) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców). 3.1.6.3. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 3.1.6.4. W każdym jednak przypadku w treści dokumentu/ pełnomocnictwa wymaga się wymienienia wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających 8

się o udzielenie zamówienia i wskazania ich Pełnomocnika. Wszelką korespondencję Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z Pełnomocnikiem. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3.1.7. Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych warunków dokonana będzie na zasadzie spełnia nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty złożonych dokumentach lub oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w SIWZ. Z treści dołączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać że Wykonawca spełnił wymagane warunki. 3.2. Zawartość oferty 3.2.1. Oferta winna zawierać: 3.3. Forma oferty 1) Formularz oferty, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ, podpisany przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela. 2) Formularz cenowy, zgodnie z Załącznikiem nr 5A, 5B, lub 5C do SIWZ, podpisany przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela. 3) Oświadczenia i dokumenty wymienione w Załączniku nr 6 do SIWZ 4) Pełnomocnictwo, 5) W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 6) Ogólne warunki ubezpieczenia, które będą miały zastosowanie do umowy zgodnie z właściwymi zapisami określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia Umowa generalna ubezpieczenia. 3.3.1. Zaleca się, aby strony oferty zostały kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 3.1.4. Zaleca się również, aby w treści oferty została umieszczona informacja o liczbie stron oferty. 3.3.2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Prowadzącego postępowanie na adres: oraz opisane: Biuro Brokerów Ubezpieczeniowych "Maxima Fides" sp. z o.o. ul. Gdańska 91 90-613 Łódź Oferta na ubezpieczenie Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. na okres 16.11.2014r. 15.11.2016r. Nie otwierać przed dniem 19 września 2014r. godz. 13 30 Konsekwencje niewłaściwego oznakowania oferty ponosi Wykonawca. 9

3.3.3. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w Załącznikach nr 4,5 i 6 do SIWZ, muszą mieć treść zgodną z tymi wzorami. 4. Porozumiewanie się z Wykonawcami 4.1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej, faksem oraz pocztą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane w formie pisemnej, za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 4.2. Korespondencję należy kierować: 4.2.1. W przypadku formy pisemnej na adres: Biuro Brokerów Ubezpieczeniowych "Maxima Fides" sp. z o.o. ul. Gdańska 91, 90-613 Łódź, 4.2.2. W przypadku formy fax u na numer faxu (42) 636 65 02 4.2.3. W przypadku formy elektronicznej na adres: m.wojtczak@maxima-fides.pl podając nazwę i numer sprawy. 4.3. Jeżeli Zamawiający/Prowadzący postępowanie/wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje fax em lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4.4. W przypadku konieczności złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści oferty lub złożonych dokumentów wyjaśnienia te mogą być składane faxem lub pocztą elektroniczną. 4.5. W przypadku konieczności uzupełnienia złożonych przez Wykonawcę dokumentów składane są one w formie określonej odpowiednio dla uzupełnianego dokumentu. 4.6. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictwa. 4.7. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z Rozdziałem X.4.2. 4.8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 4.8.1. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ i zamieści je na stronie internetowej w miejscu do tego przeznaczonym. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania. 4.9. Do kontaktowania się z wykonawcami Prowadzący postępowanie wyznacza Panią Magdalenę Wojtczak, Tel. 42/636-64-98 w. 31, fax. 42/636-65-02, adres e-mail: m.wojtczak@maximafides.pl 5. Miejsce i termin składania ofert 5.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Prowadzącego postępowanie przesyłając ją na adres Prowadzącego postępowanie wskazany w pkt. 3.3.2 lub osobiście w siedzibie Prowadzącego postępowanie, sekretariat. 5.2. Termin składania ofert: do dnia 19 września 2014r., godz. 13 15 5.3. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu z zachowaniem formy pisemnej przed terminem składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr. 10

5.4. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem: WYCOFANIE. 6. Okres związania ofertą 6.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. 7. Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy 7.1. Wysokość i okres ważności wadium 7.1.1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 7.1.1.1. dla zadania 1-10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych zł 00/100 gr.) przed upływem terminu składania ofert. 7.1.1.2. dla zadania 2-8 000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych zł 00/100 gr.) przed upływem terminu składania ofert. 7.1.1.3. dla zadania 3 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych zł 00/100 gr.) przed upływem terminu składania ofert) 7.1.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 7.1.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: 30 1240 6292 1111 0010 3957 6801 BANK PEKAO S.A., z dopiskiem "Wadium - Ubezpieczenie Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. w okresie 16.11.2014r. 15.11.2016r. Zadanie nr.. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu. 7.1.4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w pkt. 7.1.3., przed upływem terminu składania ofert. 7.1.4.1. Wadium wnoszone w formach określonych w pkt. 7.1.2. ppkt 2)-5), musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia następujących zdarzeń: 7.1.4.2. Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 7.1.4.3. Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 7.1.4.4. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Za przyczynę taką uważa się również nie złożenie kalkulacji oferty po przeprowadzonej aukcji elektronicznej. 7.1.5. Dokumenty, o których mowa w pkt. 7.1.2. ppkt 2)-5), należy złożyć w siedzibie Prowadzącego postępowanie przed upływem terminu składania ofert z dopiskiem: 11

8. Otwarcie i ocena ofert Wadium - ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.. 7.1.6. Zwrot wadium nastąpi według poniższych zasad: 7.1.6.1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza 7.1.6.2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7.1.6.3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 7.1.6.4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 7.1.6.5. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 7.1.7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o uzupełnianie nie złożył dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków w postępowaniu lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie oraz w przypadku, gdy Wykonawca którego oferta została wybrana: 7.1.7.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 7.1.7.2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8.1. Otwarcia, badania i oceny ofert dokonuje Komisja przetargowa. 8.2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Prowadzącego postępowanie: ul. Gdańska 91, 90-613 Łódź, sala konferencyjna w dniu 19 września 2014r., godz. 13 30 8.3. Otwarcie ofert jest jawne. 8.4. Podczas otwarcia ofert podane zostają informację zawarte w formularzach ofertowych. 8.5. Na posiedzeniach niejawnych Komisja przetargowa dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badania i oceny ofert. 8.6. Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie. 8.7. Prowadzący postępowanie odrzuca ofertę, jeżeli zaistnieją okoliczności określone w Rozdziale X.4.6. Regulaminu. 8.8. Prowadzący postępowanie wyklucza Wykonawcę z prowadzonego postępowania jeżeli zajdą przesłanki określone w Rozdziale X.4.4. 8.9. Komisja przetargowa poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie. 8.10. Komisja przetargowa poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny oferty, w szczególności w następujących przypadkach: 12

8.10.1. gdy składka roczna dla danego przedmiotu ubezpieczenia nie będzie odpowiadała iloczynowi podanej ceny jednostkowej (stopy składki) i sumy ubezpieczenia, to za prawidłowo podane przyjmuje się cenę jednostkową (stopę składki) oraz sumę ubezpieczenia, 8.10.2. gdy łączna składka roczna za dane ubezpieczenie nie będzie odpowiadała sumie składek rocznych dla każdego przedmiotu ubezpieczenia, to za prawidłowo podane przyjmuje się składki roczne dla każdego przedmiotu ubezpieczenia, 8.10.3. gdy składka łączna dwuletnia nie będzie odpowiadała sumie składek rocznych, to za prawidłowo podaną przyjmuje się składkę roczną. z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 8.11. W toku dokonywania oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badania i oceny ofert Prowadzący postępowanie może, zgodnie z Rozdziałem X.4.5. 9. Aukcja elektroniczna (dotyczy Zadania nr 2) 9.1. Zamawiający przewiduje dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty w zakresie Zadania nr 2 z zastosowaniem aukcji elektronicznej na Platformie aukcji elektronicznych Portu Lotniczego Łódź pod adresem http://lodzairport.proe.biz (dalej: platforma aukcyjna lub system). 9.2. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli zostaną złożone, co najmniej 2 (dwie) oferty niepodlegające odrzuceniu w postępowaniu. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w Formularzu oferty. 9.3. Zamawiający zaprasza drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu. W zaproszeniu Zamawiający informuje wykonawców o: 9.3.1. pozycji złożonych przez nich ofert i otrzymanej punktacji; 9.3.2. minimalnych wartościach postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej; 9.3.3. terminie otwarcia aukcji elektronicznej; 9.3.4. terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej; 9.3.5. sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej. 9.4. Termin otwarcia aukcji elektronicznej nie może być krótszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia, o którym mowa w ust. 2. 9.5. Wykonawcy chcący wziąć udział w aukcji elektronicznej muszą się zalogować na platformie aukcyjnej w odpowiedzi na przesłane przez Zamawiającego zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przesłane Wykonawcom, których oferty nie zostaną zakwalifikowane do odrzucenia. 9.6. Szczegółowe informacje dotyczące funkcjonowania systemu i wymagań dostępne są na stronie internetowej Platformy aukcji elektronicznych pod adresem http://lodzairport.proe.biz Na stronie internetowej Platformy aukcji elektronicznych znajduje się Test przeglądarki umożliwiający sprawdzenie czy sprzęt Wykonawcy spełnia wymogi niezbędne do uruchomienia Platformy aukcji elektronicznych. Wykonawca składając ofertę oświadcza, iż zapoznał się z powyższymi informacjami i wymaganiami. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za brak spełnienia przez Wykonawcę podanych wymagań. 9.7. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzanie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. 13

9.8. Jedynym kryterium oceny ofert w aukcji elektronicznej jest cena brutto za realizację przedmiotowego zamówienia. Ceną wyjściową w aukcji elektronicznej dla każdego Wykonawcy jest cena brutto zaproponowana przez danego Wykonawcę w złożonej ofercie pisemnej. 9.9. Postąpienia składane w toku aukcji elektronicznej będą podlegały automatycznej ocenie i klasyfikacji, zgodnie ze wzorem określonym w Rozdziale XIV. 9.10. W terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia aukcji elektronicznej, Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w toku aukcji elektronicznej przedłoży zamawiającemu informację o kalkulacji ceny złożonej w toku aukcji z uwzględnieniem składek za roczny oraz wyliczonych na tej podstawie składek za dwuletni okres ubezpieczenia za poszczególny pojazd. 9.11. Niedostarczenie lub dostarczenie wyżej wymienionego Załącznika w wersji, która nie będzie mogła zostać zaakceptowana przez Zamawiającego (w szczególności ogólna wartość brutto nie będzie zgodna z wylicytowaną z aukcji), Zamawiający będzie traktował jako uchylenie się od podpisania umowy. 10. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej 10.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Prowadzący postępowanie stosować będzie odpowiednio kryterium: 10.1.1. dla zadania 1 cena 85%, warunek punktowany 15% 10.1.2. dla zadania 2 cena 100% 10.1.3. dla zadania 3 cena 100% 10.2. Komisja przetargowa oceni i porówna jedynie te oferty, które: 1. Zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Komisję przetargową z niniejszego postępowania. 2. Nie zostaną odrzucone przez Komisję przetargową. 11. Sposób obliczenia ceny oferty i dokonania oceny ofert: 11.1. Kryterium CENA : 11.1.1. Cena oferty to suma składek ubezpieczeniowych (brutto) podanych w Załączniku nr 5 do SIWZ właściwym dla każdego Zadania. 11.1.2. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o informacje zawarte w niniejszej SIWZ. 11.1.3. Wszystkie składniki ceny oferty winny być wyrażone w złotych polskich i podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 11.1.4. Ceny jednostkowe i stopa składek określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji. 11.1.5. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy będzie wypłacał brokerowi Biuro Brokerów Ubezpieczeniowych Maxima Fides Sp. z o.o. kurtaż brokerski w wysokości zwyczajowo przyjętych stawek obowiązujących dla firm brokerskich. 11.2. Kryterium WARUNKI (dotyczy Zadania nr 1): 11.2.1. Wykonawca wypełniając Załącznik nr 4 do SIWZ - Formularz oferty dla Zadania 1 określa czy oferuje zwiększenie limitu dla Postanowień dotyczących ryzyka terroryzmu. 11.2.2. W przypadku deklaracji zwiększenia limitu Wykonawca zaznacza, który warunek fakultatywny przyjmuje. 12. Ostateczna ocena oferty: 14

12.1. Zadanie nr 1: 12.1.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium Cena oraz kryterium Zwiększenie limitu odpowiedzialności dla Postanowień dotyczących ryzyka terroryzmu. 12.1.2. Ocena kryteriów będzie dokonywana według następującej punktacji: Nazwa kryterium Waga O1 Cena 85 O2 zwiększenie limitu odpowiedzialności postanowień dotyczących ryzyka terroryzmu 15 gdzie: O1 + O2 = max 100 pkt. 12.1.3. Cena - O1 Za najniższą zaoferowaną cenę przyznaje się 85 punktów. Za zaoferowanie ceny wyższej przyznaje się punkty według następującego wyliczenia: O1 = cena oferty najtańszej cena oferty ocenianej x 85 pkt Liczba punktów jest zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. 12.1.4. Zwiększenie limitu odpowiedzialności dla Postanowień dotyczących ryzyka terroryzmu O2 Kryterium Zwiększenie limitu odpowiedzialności dla Postanowień dotyczących ryzyka terroryzmu będzie oceniane na podstawie przyjętego przez Wykonawcę warunku fakultatywnego (punktowanego). a) Przez kryterium Zwiększenie limitu odpowiedzialności dla Postanowień dotyczących ryzyka terroryzmu rozumiana jest wysokość limitu odpowiedzialności opisanego w Załączniku nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia - Umowa Generalna Ubezpieczenia, Sekcja II pkt 5.12. Postanowienia dotyczące ryzyka terroryzmu, opisane jako warunki fakultatywne (punktowane) z kolejnym numerem porządkowym. Zaakceptowanie warunku fakultatywnego przez Wykonawcę nie stanowi podstawy do żądania zapłaty dodatkowej składki. b) W odniesieniu do każdego fakultatywnego warunku ubezpieczenia wymagane jest jednoznaczne ustosunkowanie się Wykonawcy co do przyjęcia warunku fakultatywnego oznaczenie słowem TAK lub nie przyjęcia warunku fakultatywnego oznaczenie słowem NIE, w zaproponowanej treści (zgodnie z deklaracją przyjęcia / nie przyjęcia warunku fakultatywnego Załącznik nr 4 Formularz Oferty pkt. 5.2.). c) Każdy fakultatywny warunek ubezpieczenia otrzymuje liczbę punktów zgodnie z pkt. d). Wykonawcy zostanie przyznana liczba punktów odpowiadająca jednemu przyjętemu fakultatywnemu warunkowi ubezpieczenia. Wykonawca wybiera tylko jeden fakultatywny warunek ubezpieczenia. Wykonawca winien jednoznacznie wskazać przyjęcie warunku fakultatywnego. Jeżeli w ofercie przy warunku fakultatywnym będzie wpisane NIE lub jeżeli pole zostanie puste, Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie przyjął warunku fakultatywnego i do obliczeń przyjmie dla tej pozycji wartość zero. Jeżeli Wykonawca wpisze TAK przy więcej niż jednym warunku fakultatywnym Zamawiający uzna, że Wykonawca wybrał ten warunek 15

fakultatywny, za który przyznawana jest wyższa liczba punktów. W przypadku, gdy Wykonawca nie przyjmie żadnego ze wskazanych w pkt. 4). warunków fakultatywnych jego oferta w kryterium Zwiększenie limitu odpowiedzialności za szkody na urządzeniach bezpieczeństwa ruchu otrzyma 0 pkt. d) Każdy fakultatywny warunek ubezpieczenia, w przypadku przyjęcia, otrzyma odpowiednio wskazaną poniżej liczbę punktów: Zwiększenie limitu odpowiedzialności dla Postanowień dotyczących ryzyka terroryzmu warunek fakultatywny nr 1 warunek fakultatywny nr 2 warunek fakultatywny nr 3 O2 5 pkt 10 pkt 15 pkt 12.2. Zadanie nr 2 i 3: 12.1.5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w tabeli zbiorczej oceny ofert. Oferty nieodrzucone będą oceniane wg wzoru: gdzie: Pi = (Cmin : Ci x 100 pkt.) Pi całkowita liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie, Cmin najniższa cena oferty spośród ofert podlegających ocenie, Ci cena oferty ocenianej, 12.3. W przypadku zastosowania w/w kryteriów Prowadzący postępowanie otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z w/w działania 12.4. Za ofertę najkorzystniejszą dla danego zadania zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. (Pi). 13. Poprawianie omyłek w ofercie 13.1. Zamawiający będzie poprawiał omyłki zgodnie z Rozdziałem X.4.5. Regulaminu z zastrzeżeniem punktu 8.10. SIWZ. 14. Oferta z rażąco niską ceną 14.1. Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość cen. 14.2. Zamawiający oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne dla Wykonawcy. 14.3. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 15. Uzupełnienie oferty 16

15.1. W szczególnie uzasadnionych wypadkach Prowadzący postępowanie może zwrócić się do Wykonawców o uzupełnienie w wyznaczonym przez nią terminie brakujących dokumentów i oświadczeń. 16. Wybór najkorzystniejszej oferty i udzielenie zamówienia 16.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta dla danego zadania otrzyma największą łączną liczbę punktów, zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 11 niniejszej SIWZ (a w przypadku Zadania nr 2 jeśli zostanie przeprowadzona aukcja elektroniczna, Wykonawcy, którego oferta dla danego zadania otrzyma największą łączną liczbę punktów z uwzględnieniem aukcji elektronicznej). 16.2. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza, zostanie zawarta Umowa o wykonanie zamówienia zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 3 (dla właściwego Zadania) 16.3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 16.3.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty i porównaniem złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 16.3.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 16.3.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, Informacje z pkt. 15.3.1 Zamawiający zamieści również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 17. Przesłanki unieważnienia postępowania 17.1. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli wystąpi jedna z okoliczności, o których mowa w Rozdziale X.4.8. Regulaminu oraz zamieści tę informację na stronie internetowej Zamawiającego. 18. Formalności, jakich Wykonawca musi dopełnić przed zawarciem umowy 18.1. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, na wezwanie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym, ma obowiązek: 18.1.1. wskazać osobę / osoby, która będzie podpisywała umowę, 18.1.2. przedłożyć dokument uprawniający osobę / osoby wskazane do podpisania umowy, o ile nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów określających status prawny wykonawcy lub pełnomocnictwa, 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 19.1. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Prowadzącego Postępowania/Zamawiającego Regulaminu przysługują środki odwoławcze o których mowa w Rozdziale XII Regulaminu. 20. Istotne postanowienia umowy o wykonanie zamówienia 20.1. Istotne postanowienia umowy o wykonanie zamówienia zawiera projekt umowy zgodnie z postanowieniami Działu II niniejszej SIWZ. Projekt umowy o wykonanie zamówienia, po upływie terminu do składania ofert, nie podlega negocjacjom i złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją treści umowy. 17